秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文
秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文
篇一:文秘試用期工作總結(jié)報(bào)告
本人于201X年11月8日到公司入職,至今已有一個(gè)月的時(shí)間,在這短短的一個(gè)月時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,我逐步熟悉了公司的情況,了解了自身的崗位職責(zé),并幸運(yùn)地參加了**2011年新員工培訓(xùn),讓我更加快速地融入到**這個(gè)大家庭里,F(xiàn)將我一個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
一、 通過培訓(xùn)使我對(duì)**有了較為深刻的認(rèn)識(shí)
記得一個(gè)多月前的面試,其中有道筆試題問到對(duì)**的了解,當(dāng)時(shí)由于時(shí)間的關(guān)系,我還沒來得及填寫就被叫去面試了。面試時(shí),郭總問:“怎么這道題沒有填寫,是不是對(duì)**一點(diǎn)也不了解呀?”我當(dāng)時(shí)回答,不是不了解,是暫時(shí)不了解。其實(shí),當(dāng)時(shí)對(duì)**的了解可以說是少之又少,只是有個(gè)大致的印象。
入職后,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)**的有關(guān)資料,更慶幸的是在我入職后的第二周,**組織了一次歷時(shí)一個(gè)月的新員工系列培訓(xùn),此次培訓(xùn)系統(tǒng)而全面,內(nèi)容不僅涉及**較為詳細(xì)的介紹,也涉及工作的方方面面。通過培訓(xùn),我更加快速地了解**。當(dāng)然,僅僅通過這些天的培訓(xùn),要將大量的信息牢記于心很難做到,但培訓(xùn)中反復(fù)提及的**“鋼鐵”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打贏硬仗”,“埋頭苦干、少說多干、真抓實(shí)干”及“建二跨三奔四”的跨越式發(fā)展思路,都深深地印在我的腦海里,這將指引我今后的工作。
二、 認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),工作能力得到提高
。ㄒ唬├砬迓氊(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)
根據(jù)崗位職責(zé)的要求,文秘的職責(zé)主要是一些內(nèi)部事務(wù)的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會(huì)議安排等等。對(duì)于我來說這是一個(gè)全新的崗位,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作僅僅是新聞稿件的采寫,比較少涉及內(nèi)部事務(wù)的處理,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務(wù)的處理,在領(lǐng)導(dǎo)的悉心指導(dǎo)下,我逐步了解了一些公文的寫作要點(diǎn),并掌握了一些公文(諸如函、請(qǐng)示等)的格式。一個(gè)月來,處理文件30多份,處理函、請(qǐng)示等公文共4份,簡訊2篇,普通付款書6份。
。ǘ┳龊糜涗 及時(shí)總結(jié)
好記性不如爛筆頭,特別是對(duì)于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè),一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結(jié)。就拿督辦文件這一項(xiàng)工作來說,有時(shí)集團(tuán)公司同時(shí)發(fā)來十幾份的文件,這就需要分好類,及時(shí)做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時(shí)有效地完成文件督辦。同時(shí),做好記錄還可以及時(shí)記錄下自己工作中犯下的錯(cuò)誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯(cuò)誤。
。ㄈ┳龊脧(fù)查 避免出錯(cuò)
最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當(dāng)然不會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò),但是如果當(dāng)你打印幾百張時(shí),就難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細(xì)心。又如普通付款書中的數(shù)據(jù)及信息來不得半點(diǎn)錯(cuò)誤,哪怕是錯(cuò)一個(gè)字或是一個(gè)數(shù)字,就會(huì)造成極壞的影響。此外,在處理文書或是其他文檔時(shí),一定要仔細(xì)核對(duì),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。
三、 存在問題
工作這段時(shí)間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
有些工作還不夠細(xì)
文秘的工作需要足夠的細(xì)心和極強(qiáng)的責(zé)任心,在日常的工作中,面對(duì)繁雜的事務(wù),仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。督辦文件看似簡單,但制定呈批表之前應(yīng)先弄清楚督辦文件的內(nèi)容,不能直接簡單地做完呈批表的制定就算完成了。比如在督辦《201X年度工作會(huì)議預(yù)通知》的時(shí)候,集團(tuán)公司行政部發(fā)來了兩次通知,最后一次是修改了時(shí)間的,在他們沒有告知的情況下,我并沒有發(fā)現(xiàn)這兩次通知時(shí)間的不同,到最后部門經(jīng)理來核對(duì)才發(fā)現(xiàn)改了時(shí)間。我將謹(jǐn)記此次教訓(xùn),在以后的工作中不斷改進(jìn)。
有些能力還需提高
文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,在做《**201X年工作總結(jié)及201X年工作計(jì)劃》PPT時(shí),由于OFFICE版本的不同,平時(shí)比較少接觸2007版,而辦公室的電腦安裝的是2007版,剛開始時(shí)有點(diǎn)摸不著頭腦,很難找到相關(guān)的功能,浪費(fèi)了不少時(shí)間。其實(shí),2007版相比2003版多了在設(shè)臵上有了更加全面而直觀的功能,我應(yīng)盡快熟練掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實(shí)踐工作中,我將不斷改進(jìn),努力做到最好。
篇二:總經(jīng)理辦公室秘書試用期個(gè)人小結(jié)
我于201X年9月8日進(jìn)入開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發(fā)區(qū)的一員。首先,要感謝開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會(huì),也感謝這一個(gè)月以來同事們的傳、幫、帶。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調(diào)整自己的心態(tài)和狀態(tài),盡快讓自己進(jìn)入角色。在一個(gè)多月的工作中,我邊學(xué)邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗(yàn)的不足,虛心向同事請(qǐng)教,多學(xué)、多問、多請(qǐng)示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),將中文、廣電理論與秘書科工作有機(jī)結(jié)合起來,扎實(shí)開展工作,與同事們形成了較好的合作關(guān)系,并初步建立起了大家對(duì)我的信任。
這一個(gè)月來,我認(rèn)真遵守公司紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作按時(shí)完成。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會(huì)務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動(dòng),參與一些會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等部分行政機(jī)關(guān)公文的草擬,同時(shí)還積極參與了開發(fā)區(qū)成立20周年慶祝活動(dòng)方案的策劃;另外,我也邊工作邊學(xué)習(xí),除了參加了區(qū)內(nèi)舉辦的公文寫作培訓(xùn),還充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了秘書方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。
一個(gè)月的工作也讓我對(duì)文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。文秘工作對(duì)行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認(rèn)識(shí)到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新崗位意味著新挑戰(zhàn),更意味著新提升,我相信工
作中的困難將會(huì)成為我努力的動(dòng)力,也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。 在今后的工作中,我將努力做好以下幾點(diǎn):
一、繼續(xù)解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應(yīng)新崗位的要求。
二、進(jìn)一步提高緊迫感、責(zé)任感,努力樹立服務(wù)意識(shí),把秘書工作當(dāng)成一種服務(wù)。站在總辦和領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,審時(shí)度勢(shì),全力以赴,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),替領(lǐng)導(dǎo)分憂,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
三、要繼續(xù)保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來的工作經(jīng)驗(yàn)同文秘工作相結(jié)合,向老同志多學(xué)習(xí)多請(qǐng)教,使自己盡快適應(yīng)辦公室秘書的工作需要。
四、嚴(yán)守秘書科工作職責(zé),秘書科的許多工作直接涉及到開發(fā)區(qū)和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不亂說,對(duì)同事不多說,對(duì)外界不能說的工作習(xí)慣。
五、要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作的主動(dòng)性,積極在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作做一些開創(chuàng)性的工作。
一個(gè)月的工作經(jīng)歷讓我對(duì)秘書工作有了初步認(rèn)識(shí),也讓我看到辦公室是個(gè)團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的集體,是一個(gè)充滿吃苦精神、敬業(yè)精神的集體。再次感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和鼓勵(lì),也感謝辦公室的同事們?cè)诟鱾(gè)方面給予我的幫助。在今后的工作中,我將努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),努力做好自己的本職工作,為開發(fā)區(qū)的建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
篇三:文秘崗位試用期工作總結(jié)報(bào)告
本人于201X年10月9日到市政建設(shè)環(huán)保局市政工程建設(shè)處報(bào)道,至今已有4個(gè)月的時(shí)間,在這短短的4個(gè)月時(shí)間里,在局領(lǐng)導(dǎo)、處室同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,我逐步熟悉了目前實(shí)驗(yàn)區(qū)道路建設(shè)基本情況,了解了自身的崗位職責(zé),現(xiàn)將我一個(gè)月來的工作情況總結(jié)如下:
一、主動(dòng)學(xué)習(xí),提高專業(yè)知識(shí)
我非常注意的向周圍的同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著處室情況,較好融入到組織中,工作中。在工作之余利用休息時(shí)間多看書,不斷提高專業(yè)知識(shí),我希望自己能夠在本年之后能獨(dú)立完成工作任務(wù),公文寫作能不經(jīng)過其他同事審核就能拿出來。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé),工作能力得到提高
。ㄒ唬├砬迓氊(zé) 認(rèn)真學(xué)習(xí)
根據(jù)崗位職責(zé)的要求,文秘的職責(zé)主要是一些內(nèi)部事務(wù)的處理,包括文書的處理、文件的批轉(zhuǎn)、檔案的管理、會(huì)議安排等等。對(duì)于我來說在政府機(jī)關(guān)工作這是一個(gè)全新的開始,具有一定的挑戰(zhàn)。由于之前的工作未接觸到政府部門公文寫作,目前,擺在我面前的是需要盡快熟悉公文的寫作和一些事務(wù)的處理,在袁處和陳副處的悉心指導(dǎo)下,我逐步了解了一些公文的寫作要點(diǎn),并掌握了一些公文(諸如函、請(qǐng)示等)的格式。4個(gè)月來,整理歸檔并形成臺(tái)賬的文件有上百份,處理函、請(qǐng)示等被采用公文共6份,簡報(bào)1篇,走施工單位退還履約保證金程序12份。
。ǘ┳龊糜涗 及時(shí)總結(jié)
好記性不如爛筆頭,特別是對(duì)于文秘來說,工作繁雜瑣碎,難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,這就需要做好記錄。做好工作記錄的好處有兩個(gè),一是可以避免遺漏工作,二是可以方便總結(jié)。就拿督辦文件這一項(xiàng)工作來說,有時(shí)能接到領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)任務(wù)很多項(xiàng),這就需要分好類,及時(shí)做好記錄,此外,還要分清事件的輕重緩和,及時(shí)有效地完成工作任務(wù)。
現(xiàn)在對(duì)所有任務(wù)我都用NTL來管理,N—now現(xiàn)場立刻馬上要執(zhí)行完成的工作,T—today今天需要完成的工作任務(wù),L—liter(晚點(diǎn))有日期限的工作任務(wù)。利用此管理辦法,每天的工作日程、工作任務(wù)就很明了且不會(huì)忘東忘西。同時(shí),做好記錄還可以及時(shí)記錄下自己工作中犯下的錯(cuò)誤,提醒自己不再發(fā)生同類錯(cuò)誤。
。ㄈ┳龊脧(fù)查 避免出錯(cuò)
最初,在我看來,文秘的工作簡單易做,但是就這看似簡單的事情,要真正做好,卻不是那么容易。就拿打印文件來說,打印一兩張,當(dāng)然不會(huì)出現(xiàn)什么差錯(cuò),但是如果當(dāng)你打印幾百張時(shí),就難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,這就需要有足夠的耐心和細(xì)心。又如公文寫作,俗話說人有三盲,有時(shí)自己寫的文章檢查一遍又一遍,到別人手中還能挑出問題來。所以這要求在寫公文過程中一定要正確用好語法和字體,寫好后先放一放,待隔一小段時(shí)間拿出來檢查修改。此外,在處理文書或是其他文檔時(shí),一定要仔細(xì)核對(duì),避免出現(xiàn)不必要的錯(cuò)誤。
三、存在問題
工作這段時(shí)間來,由于剛剛接手工作,也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:
有些工作還不夠細(xì)
文秘的工作需要足夠的細(xì)心和極強(qiáng)的責(zé)任心,在日常的工作中,面對(duì)繁雜的事務(wù),仍要保持清醒的頭腦,理清思路,才能將工作做好。寫公文看似簡單,但在寫之前應(yīng)先弄清楚事件的來龍去脈,了解各道路工程及各參與方單位基本情況。比如有次在出會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,因自己沒有了解各參會(huì)單位和人員,并沒有發(fā)現(xiàn)把參會(huì)單位名稱和參會(huì)人員姓名寫錯(cuò),到最后下發(fā)后領(lǐng)導(dǎo)提醒才發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。我將謹(jǐn)記此次教訓(xùn),在以后的工作中不斷改進(jìn),謹(jǐn)言謹(jǐn)行,仔細(xì)檢查。
有些能力還需提高
文秘的工作需要熟練掌握各類辦公軟件,目前我對(duì)Office、Project軟件處于基本運(yùn)用,我希望能通過袁處提供的課件盡快精通掌握這些常用的辦公軟件,這樣才能更加有效地完成工作。此外,要盡快熟悉常用公文的寫作,在接下來的實(shí)踐工作中,我將不斷改進(jìn),努力做到最好。
建議: 我特別羨慕其他同事能聚到一塊討論些專業(yè)問題,而我只能在傍邊旁聽。希望公司和處室領(lǐng)導(dǎo)能提供些培訓(xùn)課程,也對(duì)我進(jìn)行培養(yǎng)培養(yǎng)。
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