項(xiàng)目資源管理計(jì)劃
項(xiàng)目資源管理計(jì)劃
1、范圍
本文件規(guī)定了本公司資源管理程序及計(jì)劃，確保人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、財(cái)務(wù)資源、供方和合作伙伴資源、知識(shí)信息與技術(shù)資源六大方面的管理要求。按計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行評(píng)審和驗(yàn)證，確保資源滿足軌道交通用型材實(shí)際生產(chǎn)的要求。
本文件適用于本公司軌道交通用型材產(chǎn)品在資源利用方面的控制。
2、規(guī)范性文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
GB/T 19000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
GB/T 19001 質(zhì)量管理體系 要求
Q/JM1—001 質(zhì)量手冊(cè)
Q/JM2—001 文件與資料控制程序文件
Q/JM2—002 質(zhì)量記錄控制程序文件
3、職責(zé)
3.1 總工程師負(fù)責(zé)資源的組織統(tǒng)籌和整合工作。
3.2 人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)人力資源的資源管理工作。
3.3 籌建部主任負(fù)責(zé)項(xiàng)目相關(guān)設(shè)施的建設(shè)、維護(hù)工作。
3.4 技術(shù)中心主任負(fù)責(zé)工作環(huán)境的管理工作。
3.5 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金籌集、分配及監(jiān)管工作
3.6行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)供方和合作伙伴資源的管理工作。
3.7信息系統(tǒng)部主任負(fù)責(zé)知識(shí)、信息與技術(shù)資源的管理工作。
4、工作程序
4.1人力資源的管理
a）明確項(xiàng)目所需專業(yè)技術(shù)人員及工程人員；
b）根據(jù)不同人員專業(yè)方向及技能特長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行配置；
c）針對(duì)項(xiàng)目要求，從教育、培訓(xùn)、技能與經(jīng)驗(yàn)等方面對(duì)已經(jīng)配置的資源進(jìn)行相應(yīng)的能力評(píng)價(jià)，對(duì)未能完全滿足規(guī)定要求的人員進(jìn)行培訓(xùn)；
d）對(duì)于采取的措施需要進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)與記錄，驗(yàn)證管理的效果。
4.2基礎(chǔ)設(shè)施的管理
a）籌建部根據(jù)項(xiàng)目的要求，提出申請(qǐng)并說(shuō)明設(shè)備名稱、用途、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等，報(bào)總工程師審批后采購(gòu)。
b）由籌建部組織有關(guān)人員根據(jù)使用說(shuō)明書(shū)或在制造廠技術(shù)人員的指導(dǎo)下實(shí)施安裝調(diào)試，確認(rèn)滿足要求后，由生產(chǎn)部和使用車間在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字驗(yàn)收，并記錄設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、隨機(jī)附件及資料等內(nèi)容。
c）設(shè)備管理人員對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)，并在《設(shè)備臺(tái)帳》上登記。設(shè)備的技術(shù)資料、《設(shè)備驗(yàn)收單》等，由籌建部歸檔、保管。
d）設(shè)備日常保養(yǎng)由車間操作工進(jìn)行，由籌建部制訂保養(yǎng)要求，并進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。生產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障，由機(jī)修工進(jìn)行維修，對(duì)無(wú)法排除的故障，可請(qǐng)專業(yè)維修人員。
4.3工作環(huán)境的管理
4.3.1工位器具、工件、材料的擺放
a）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的原材料、半成品、成品等必須按照操作順序，整齊的放入指定的區(qū)域，并有安全可靠的固定措施，禁止亂擺、亂放；
b）生產(chǎn)所用的工位器具、模具、夾具、量具等必須放到指定的地方，防止混亂與墜落傷人；
c）生產(chǎn)用原材料必須限量放入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，以免造成地方擁擠或其他事故；
d）在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)碼放各種物料時(shí)不得超高，一般的碼放高度不允許超過(guò)2.5米（物品單位超高除外），高度與寬度的比例不超過(guò)2：1。易滾動(dòng)的物品要有墊塊進(jìn)行固定。堆垛的底部要牢靠，垛與垛之間的間距要合理，便于吊裝和搬運(yùn)。
4.3.2生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的地面狀態(tài)
a）合理的規(guī)劃生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的地面，用不同的顏色將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的地面科學(xué)劃分為不同的區(qū)域，安全通道必須以黃色、醒目的標(biāo)識(shí)標(biāo)示出來(lái)；
b）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人行道或空地應(yīng)保持平坦，不得有障礙物或拌腳的物品。若有，則應(yīng)該設(shè)置醒目的警示標(biāo)識(shí)，或安放防護(hù)欄；
c）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的布置必須保證各通道的暢通，任何人不得以任何理由擠占、挪用通道，違者將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行教育和懲處；
d）在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的垃圾、廢料、廢水、廢油等必須按劃分的責(zé)任或承包的區(qū)域及時(shí)處理，不得將此類廢品帶入下一道工序。
4.3.3防塵、防毒與噪音
a）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)要注意防塵、防毒。加強(qiáng)防塵、防毒設(shè)備的檢查檢修與保養(yǎng)工作，確保設(shè)備于作業(yè)時(shí)間內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，確保設(shè)備的主管道與支管道無(wú)破裂、泄露的狀況。
b）用于防塵、防毒設(shè)備的濾料或組件應(yīng)根據(jù)其使用說(shuō)明書(shū)定期更換，保證其完好有效。
c）生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所產(chǎn)生的噪音要符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的要限期整改。
d）對(duì)于產(chǎn)生噪音的設(shè)備和流程，生產(chǎn)部門(mén)應(yīng)會(huì)同技術(shù)部門(mén)通過(guò)采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備或新材料等手段使得生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的噪音符合標(biāo)準(zhǔn)。
e）新建、改建、擴(kuò)建或引進(jìn)工程項(xiàng)目及采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料等所產(chǎn)生的噪聲水平，必須嚴(yán)格執(zhí)行鑒定審查流程。未進(jìn)行鑒定或鑒定結(jié)果不合格的，一律不準(zhǔn)施工和投入生產(chǎn)。
4.3.4自然天氣環(huán)境
密切監(jiān)控氣候環(huán)境對(duì)生產(chǎn)環(huán)境的影響，做好對(duì)夏日高溫、冬天低溫、暴雨、洪澇、干旱等自然地質(zhì)災(zāi)害的應(yīng)急處理準(zhǔn)備。
4.4財(cái)務(wù)資源的管理
a）組織會(huì)計(jì)日常核算、記帳、復(fù)帳、報(bào)帳，做到手續(xù)完備，帳目清楚。按期報(bào)帳，登記會(huì)計(jì)賬簿，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，及時(shí)上報(bào)。
b）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核簽字的收付款憑證辦理款項(xiàng)收付，收付款憑證及原始憑證附件上加蓋“收訖”“付訖”，并在登記后將收付款憑證返回會(huì)計(jì)。
c）審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性，對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷，情況嚴(yán)重的上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
d）采購(gòu)人員、對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù)人員及各相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人等可借支備用金。備用金借支程序：借款人申請(qǐng)→會(huì)計(jì)審核簽署意見(jiàn)→項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意→會(huì)計(jì)出憑證→出納付款。
e）嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用量，超過(guò)現(xiàn)金結(jié)算金額和范圍的必須使用支票；特殊情況下，使用大金額現(xiàn)金結(jié)算，應(yīng)事先征得財(cái)務(wù)部門(mén)的同意，并經(jīng)項(xiàng)目總工程師同意后，方可進(jìn)行現(xiàn)金支付。并實(shí)時(shí)監(jiān)控并報(bào)告資金使用情況及使用效果。
f）差旅費(fèi)、招待費(fèi)和誤餐費(fèi)由部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí) 簽字后交財(cái)務(wù)部報(bào)銷
4.5供方和合作伙伴資源的管理
a）確定初選對(duì)象，根據(jù)項(xiàng)目采購(gòu)物料的需要，優(yōu)先從已有合格供方名錄中挑選，
同時(shí)按選點(diǎn)原則再挑選1-2家有針對(duì)性的待開(kāi)發(fā)供方作為備選對(duì)象。如已有合格供方正在提供類似的采購(gòu)物料，且有生產(chǎn)能力的，直接進(jìn)入到商務(wù)談判；
b）初選對(duì)象概況調(diào)查，由籌建部、技術(shù)中心、采購(gòu)部成立采購(gòu)考察小組，主動(dòng)上門(mén)走訪，對(duì)備選供方各方面信息作進(jìn)一步深入了解，充分掌握供方的基本概況（主要包括企業(yè)性質(zhì)、投資規(guī)模、員工人數(shù)、設(shè)備配置、現(xiàn)場(chǎng)產(chǎn)品的種類、價(jià)格、產(chǎn)能、相應(yīng)的質(zhì)量保證體系等），對(duì)備選供方進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量體系評(píng)定；
c）經(jīng)對(duì)備選供方現(xiàn)場(chǎng)考察，結(jié)果評(píng)定為合格者，進(jìn)行相應(yīng)材料的報(bào)價(jià)，價(jià)格作為下步商務(wù)談判的依據(jù)。主要就供貨周期、供貨價(jià)格、供貨數(shù)量以及質(zhì)量保證能力和出產(chǎn)能力上，雙方進(jìn)行友好磋商；
d）經(jīng)本公司選點(diǎn)審批通過(guò)后，雙方簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，并由本公司采購(gòu)部發(fā)給相應(yīng)的正式試制用圖及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，備選供方按要求組織樣件試制。
e）每個(gè)季度派員到供方處考察，確保供方綜合能力變化不影響設(shè)備等供應(yīng)；
f）供方在日常供貨時(shí)未能按本公司原先約定的事項(xiàng)，出現(xiàn)下列情況時(shí)將撤消合格供方：
a.發(fā)生重大質(zhì)量事故
b.經(jīng)常不能按計(jì)劃及時(shí)交付產(chǎn)品
c.生產(chǎn)能力跟不上本公司需求
d.供應(yīng)的產(chǎn)品價(jià)格無(wú)法與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，失去優(yōu)勢(shì)
4.6知識(shí)、信息與技術(shù)資源的管理
a）組織項(xiàng)目相關(guān)人員針對(duì)項(xiàng)目遇到的問(wèn)題進(jìn)行攻關(guān)，開(kāi)發(fā)克服問(wèn)題的新知識(shí)、信息與技術(shù)資源；
b）按項(xiàng)目要求對(duì)知識(shí)、信息與技術(shù)資源進(jìn)行識(shí)別及分類管理；
c）對(duì)項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)、信息與技術(shù)資源進(jìn)行總結(jié)提煉，對(duì)具備條件的資源申請(qǐng)國(guó)家專利或著作權(quán)；
d）引進(jìn)項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)、信息與技術(shù)資源，對(duì)現(xiàn)有的較成熟技術(shù)，如開(kāi)發(fā)成本遠(yuǎn)大于引進(jìn)成本，則采取知識(shí)、信息與技術(shù)資源引進(jìn)；
e）嚴(yán)格保密項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)、信息與技術(shù)資源。做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作，在保護(hù)過(guò)程中，防止知識(shí)和技術(shù)的不利于企業(yè)的溢散，使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)資源共享。對(duì)符合條件的知識(shí)、信息與技術(shù)資源及時(shí)申報(bào)國(guó)家專利或著作權(quán)；
f）確定資源的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行市場(chǎng)定位，將知識(shí)應(yīng)用于企業(yè)生
產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。
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