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物資集中采購的總結

時間:2022-06-06 15:38:42

物資集中采購的總結

物資集中采購的總結

物資集中采購的總結

  篇一;物資集中采購的總結

  20xx年集采中心在分行黨委和行領導的支持下,認真學習《中國銀行xx分行集中采購管理實施細則》、《中國銀行xx分行集中采購操作規(guī)程》、《中國銀行xx分行采購人員廉潔從業(yè)規(guī)定》、《銀行業(yè)金融機構從業(yè)人員職業(yè)操守指引》,慎重簽訂了采購人員廉潔從業(yè)承諾書,嚴格按照“規(guī)范采購行為,提高資金效益,維護銀行利益,促進廉政建設”的目標要求,推行精細管理,規(guī)范操作,陽光采購,較好地完成了分行采購工作任務。現(xiàn)將一年來集采工作匯報如下:。

  一、總體情況。

  我行嚴格按照省分行及其相關法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項采購管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構、人員配備和工作職責,在人員配備上體現(xiàn)了崗位分離、相互制約的內(nèi)控原則。按照公開透明、公平競爭、公正和誠實信用的原則,保證了采購質(zhì)量和效率。按規(guī)章制度規(guī)范了招標文件、評標報告、評標記錄等各類資料。著力推進了“精細化管理,陽光采購”內(nèi)外相結合的相互制衡的運行機制,堅持“公開透明、公平競爭、公正、誠實信用”四原則,致使采購質(zhì)量和效率不斷提高。較好地實現(xiàn)了公正、透明、規(guī)范、高效的“陽光采購”。

  20xx年度,我行采購中心共完成采購項目xx個,發(fā)布采購公告xx條,執(zhí)行集中采購預算xx萬元,實際采購金額xx萬元,節(jié)約資金xx萬元。從采購方式上看:采用公開招標方式采購xx次,實際采購金額xx萬元,占實際采購總金額的xx%;采用比選方式采購xx次,實際采購金額xx萬元,占xx%;采用邀請招標方式采購1次,實際采購金額xx萬元,占xx%;比選確定招標代理機構xx次。從采購項目構成上看:貨物類實際采購金額xx萬元,占實際采購總資金的xx%;服務類實際采購金額xx萬元,占采購總資金的xx%;工程類采購xx萬元,占采購總資金的xx%。

  二、主要工作情況。

  20xx年,我行把“精細化管理、規(guī)范操作、陽光采購”貫穿于項目建設與物資采購及重點要害部門,業(yè)務經(jīng)營工作之始終,采取集中采購全程監(jiān)督等有效措施,嚴把采購關,為分行的業(yè)務發(fā)展提供了支持與保障。

 。ㄒ唬┩晟浦贫,明確職責,按章辦事。

  一是進一步加強制度建設,規(guī)范采購操作行為與程序。我行依據(jù)省分行《中國銀行xx分行集中采購管理實施細則》、《中國銀行xx分行集中采購操作規(guī)程》及其xx分行全年采購計他相關法律、法規(guī)的要求,建立和完善了各項采購管理規(guī)章制度和操作程序。完善了集中采購組織架構,制定了本行集中采購實施方案和細則,簽訂了采購人員廉潔從業(yè)承諾書,編制了劃,并能實施動態(tài)管理。使采購活動逐步走向正規(guī)、有序。

  二是領導重視,措施到位。對集中采購分行實行了統(tǒng)一領導,規(guī)定了集中采購的管理部門,各使用部門、業(yè)務主管部門、集中采購部門、監(jiān)督部門嚴格按照《中國銀行xx分行集中采購工作(規(guī)則)》中的職責范圍,認真履行工作職責,同時實行集中采購全程監(jiān)督,除對集中采購評審工作進行監(jiān)督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督,構建了依法合規(guī)操作的長效機制。

  三是開展業(yè)務學習與培訓,加強隊伍自身建設。集采人員能積極通過因特網(wǎng)及時了解和掌握國家的采購政策、法規(guī)及動態(tài),能積極參加相關的采購及招投標工作培訓、全行經(jīng)營活動、相關案例教育等活動。通過持續(xù)多種形式的學習教育,不斷強化了集采人員的大局意識、服務意識、依法合規(guī)意識和廉潔自律的意識,自覺維護中行利益,嚴守職業(yè)道德,從而規(guī)范集采工作行為。通過各種培訓和教育,進一步提高了集采人員理解和運用集中采購相關法律法規(guī)的能力,為不斷規(guī)范集采工作打好基礎。

  四是進一步擴大供應商邀請范圍,充實供應商的信息庫。為了搞好集采工作,我行集采人員積極開展市場調(diào)研,收集相關供應商的信息資料。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不流失。進一步完善供應商準入制,建立供應商誠信檔案,加強對供應商的管理協(xié)調(diào)。

  五是各類采購項目均在選型入圍項目中實施采購。我行所有采購項目均能在總行、省分行選型范圍內(nèi)實施采購,無擅自在外采購的情況。

  六是進一步加強采購的后續(xù)管理工作。著重加強了采購事后管理,建立有效的回訪制度,及時了解協(xié)議履行情況,聽取使用部門的建議和意見。進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程序化、規(guī)范化、專業(yè)化,確保采購人利益。

  (二)加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購行為。

  一是陽光采購,工作透明。我行在集采工作中,進一步強調(diào)了采購工作透明度,在采購工作中做到了公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型的辦公耗材的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關部門及相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受監(jiān)保部門的監(jiān)督。公開透明地按采購制度程序辦事,在進行開標評標評審中,實行現(xiàn)場投標,現(xiàn)場開標,現(xiàn)場唱標,并由投標商核實簽字,保證了招投標的公證性,加強對評標人員的監(jiān)管。

  二是加大監(jiān)督力度,規(guī)范采購行為。我行在采購過程中,除對集中采購評審工作進行監(jiān)督外,還對集中采購項目的立項、供應商推薦、合同簽約、款項支付等各環(huán)節(jié)實行集中采購的全過程監(jiān)督,并對采購成本、收益的業(yè)績價值予以評價,推行崗位責任制和責任追究制。在對集中采購工作開展自查、重點檢查等多種形式現(xiàn)場監(jiān)督檢查外的同時,計部門財務會在日常報賬時進行跟蹤監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)不符合集中采購流程或化整為零的采購,財務中心不予報賬,從源頭上解決以往多頭采購造成的盲目性,提高所購買產(chǎn)品的質(zhì)量,減少不必要資金的積壓和浪費,通過對項目操作流程和關鍵環(huán)節(jié)的現(xiàn)場或非現(xiàn)場監(jiān)督,維護了職責行為的廉潔性。

 。ㄈ淞⒘肆己玫牟少徯蜗。

  我行采購人員能夠較好地遵守《采購人員廉潔從業(yè)承諾書》,嚴格執(zhí)行省分行采購工作的相關規(guī)定,自覺抵制和依法制止在采購活動中的不良行為,樹立了廉潔采購的良好形象,未發(fā)現(xiàn)有違規(guī)違紀的情況發(fā)生。

 。ㄋ模⿲崿F(xiàn)了兩個基本滿意。

  采購中心在人員少、工作量大的情況下,通過精細管理,優(yōu)質(zhì)服務,精心組織,提高效率,規(guī)范程序,陽光采購,沒出現(xiàn)一次工作失誤,沒發(fā)生一起投訴事件,實現(xiàn)了采購單位和供應商兩個基本滿意。

 。ㄎ澹┎少忢椖繖n案管理資料齊全。

  我行嚴格按照檔案管理標準做好了采購檔案資料的歸集、整理,分類、立卷、歸檔、保存等各項基礎工作,切實保證采購文件的及時性、完整性、準確性、安全性。

  三、存在的主要問題。

 。ㄒ唬┎少彽囊(guī)范化程度還需進一步提高。

  由于20xx年是實行集中采購正式運作的起步之年, 采購工作還在不斷摸索階段,在實施中常遇到許多新問題,還需要進一步完善采購制度,規(guī)范采購程序,不斷提高采購效益。

 。ǘ┎少徣藛T的素質(zhì)還需進一步提高。

  采購人員的技術能力與水平直接影響到采購工作的質(zhì)量,目前,采購人員在采購技能上有待進一步提高。明年將極積為集采人員提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的采購管理隊伍。

  四、下一步工作思路。

  2xx年,我行將按照“行為規(guī)范、運作協(xié)調(diào)、公開透明、廉潔高效”的指導思想:

  一是繼續(xù)抓好制度建設和隊伍建設,堅持陽光化操作。嚴格按照《采購法》和《省分行采購工作規(guī)范》等法規(guī)要求,建立健全內(nèi)部管理制度和工作紀律。

  二是積極加強與省分行采購中心的溝通與聯(lián)系,及時了解集采工作的相關要求。

  三是強化業(yè)務水平提升,掌握采購操作實務及靈活應對供應商質(zhì)疑與投訴的處理辦法、技巧,努力提高采購中心工作人員整體素質(zhì)和能力。

  四是加強與需求部門的協(xié)調(diào)溝通,及時全面了解項目采購需求計劃及項目實施落實等情況。

  五是科學地設置采購流程和采購方式,切實從管理和操作兩個層面提高采購效率,實現(xiàn)規(guī)范與效率同步提高。

  總之,20xx年是xx分行實行集中采購運作的起步之年。雖然做好一些工作,但還有很多不足,我行將在今后的工作中,堅持以服務全行發(fā)展目標為宗旨, 著力抓好集采隊伍建設和制度流程落地兩個重點;切實推進供應商的有效管理、全面組織實施集中采購和夯實采購管理基礎三項主要工作;努力達到規(guī)范采購行為、節(jié)約采購成本、完善基礎工作、落實內(nèi)控要求的四項目標,扎扎實實地做好集采各項工作。

  篇二:物資集中采購的總結

  自20xx年公司推行集中采購工作以來,項目部組織機電物資部和計劃合同部干部職工深入學習、領會文件精神,貫徹落實管理制度,緊緊圍繞項目部生產(chǎn)經(jīng)營目標,認真開展集中采購工作,在實現(xiàn)陽光采購、降本增效等方面取得了突出成績,現(xiàn)在20xx年度集中采購管理總結如下:

  一、 組織機構體系,健全規(guī)章制度。

  根據(jù)《公司集中采購管理辦法》、《公司發(fā)包合同管理暫行辦法》等相關文件要求,結合項目實際情況,項目部成立了對下合同管理領導小組,由項目經(jīng)理擔任組長,項目總經(jīng)濟擔任副組長。對下合同管理領導小組是項目部集中采購重大事項的決策機構,其主要職責是:

  1、審批、編制項目部年(季/月)度采購計劃。

  2、向公司管理部門提交采購計劃及采購計劃實施情況。

  3、編制采購信息、招標文件。

  4、參與招標、評標。

  5、負責勞務組織及分包商的等級認證工作。

  對下合同管理領導小組下轄計劃合同部和物資設備部兩個部門,計劃合同部負責勞務采購相關資料上報、歸檔工作;物資設備部負責設備相關材料采購資料上報、歸檔工作。

  二、落實制度措施,工作成效顯著。

  自20xx年公司推行集中采購工作以來,我項目部積極響應、支持集中采購工作并嚴格按照流程開展采購工作,成為公司首批進入集中采購平臺進行招標采購的單位。

  20xx年初,在編制的招標文件經(jīng)過公司招標領導小組審批并通過,招標方案獲得集采中心審批后,項目部先后兩次以邀請招標的形式進行了主體工程的勞務采購招標,涉及分包金額約萬元,兩次招標均獲得圓滿成功。隨后項目部陸續(xù)通過集采中心進行了施工材料設備采購、施工機械租賃等多次招標,累計招標金額達xx多萬元。

  通過以上招標活動不僅使得項目部的集中采購制度體系的有效性、合理性得到了檢驗,積累了工作經(jīng)驗,而且達到了遴選社會優(yōu)質(zhì)資源、降本增效的效果,為項目生產(chǎn)施工的順利開展提供了有力的支持。

  20xx年雖然我項目部在集中采購管理工作中積累的一定的工作經(jīng)驗,做出了一點成績,但是面對集中采購這個新生事物時,我項目部仍有許多不足之處。在以后的工作中,我項目部將繼續(xù)相應上級公司號召,貫徹落實公司各項規(guī)章制度,嘗試創(chuàng)新思維、探索集中采購工作的新方法、新措施,為公司決策提供各種基礎數(shù)據(jù)。

  篇三:物資集中采購的總結

  一、 物資管理工作基本情況。

  1、 機構設置情況:

  (1)項目部層面:

  本項目20xx年度為在建項目,至20xx年xx月項目全部完工。為更好的完成物資方面的工作,期間項目部設置了物資部門,主要職責是工地的材料計劃、采購、材料出入庫、倉庫盤點、成本核算、材料現(xiàn)場管理的工作。物資部門相應配備物資主管一名(段勇,本科學歷),負責物資系統(tǒng)的全面管理工作,傳達貫徹上級有關文件精神。

  2、制度建設情況。

  為了加強項目部物資管理,降低項目部物資成本支出,提高項目經(jīng)濟效益,根據(jù)《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》有關文件要求,結合項目實際,制定了適合本項目部的物資管理制度。

  3、物資集中采購完成情況。

  20xx年度本項目無集中采購。

  4、對項目物資管理情況。

 。1)未上報項目策劃。

 。2)現(xiàn)場物資管理情況。

  我部嚴格執(zhí)行《中國鐵建港航局集團有限公司物資管理辦法》以及本項目部物資管理制度等相關文件的規(guī)定。物資部門根據(jù)工程部門提供的物資需求計劃進行核實后編制物資采購計劃,承報上級主管部門,配合主管部門完成采購工作。AB類物資由集團公司招標采購。

  C類物資及零星材料項目部自行采購。物資入庫時,我部積極組織人員對其檢驗,嚴禁不合格物資入庫。物資入庫后,我部對入庫的物資建立臺賬,注明物資的型號、數(shù)量、單價、產(chǎn)地、狀態(tài)及貨源,做到料賬相符。同時我部加強對現(xiàn)場物資的安全管理,對物資進行標識,采取一定的措施做到防火防盜、防塵防污染。

  二、物資工作亮點。

  按照公司物資部門要求,我部及時上報各種物資報表。對需采購的零星材料,我部事先制定了物資采購計劃,貨比三家,盡量降低采購成本。對入庫的物資進行檢驗登記,20xx年度無不合格物資入庫。同時我部施工現(xiàn)場物資材料按類歸堆,做好物資標識。在總包及業(yè)主的安標化檢查中多次得到好評。

  三、當前物資工作存在的問題。

  本項目主要是大包工程。大部分材料的采購都是分包方自行采購,我部并不能完全參與其中,對于一些材料的統(tǒng)計及管理有些困難。

  四、20xx年物資工作思路與措施。

  1、20xx年主要物資工作任務:項目已完工,協(xié)助合約部完成物資購銷合同的結算。

  2、20xx年物資工作的思路與措施:在20xx年工作中,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,我們物資部將一如既往,認真做好工作。在今后的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平、技術水平和業(yè)務素質(zhì),為公司的發(fā)展和提高公司的經(jīng)濟效益,做出應有的貢獻。

  五、對分公司物資工作的建議。

  物資管理這項工作,是即繁瑣又必須細致的工作。建議分公司對項目部現(xiàn)在的物資管理人員進行相關知識的培訓。

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