展會報告ppt內(nèi)容整理

展會報告ppt內(nèi)容整理

　　篇一：會展ppt內(nèi)容整理

　　會展

　　概念：

　　指在一定的地域空間，由多個人聚集在一起形成的集體性的物質和文化的交流活動。

　　四部分：

　　1.會議 2.展覽活動3.獎勵旅游 4.節(jié)事

　　共同特征：

　　第一，都是一定空間地域內(nèi)的人群聚集；

　　第二，都是物質文化的交流；

　　第三，引發(fā)了巨大的交通、餐飲、住宿、購物“流”。

　　特點：

　　1.直觀 2.集中 3. 針對性強（類別性強） 4.低成本的優(yōu)勢 5. 前沿性

　　功能：

　�。ㄒ唬┐龠M經(jīng)濟貿(mào)易合作

　�。ǘ�）會展業(yè)能促進相關產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展

　�。ㄈ�）樹立良好的城市形象

　　①推動城市的基礎設施建設

　�、跀U大城市的知名度和美譽度

　　直接會展企業(yè)

　　1.會展專業(yè)舉辦企業(yè)

　　2.會展場館經(jīng)營企業(yè)

　　3.會展設計與搭建工程及會展服務公司

　　間接會展企業(yè)

　　指會展活動涉及的企業(yè)如交通運輸、消防、保險、保安、酒店、網(wǎng)站、設計裝潢、廣告、禮儀、表演、模特等，另外，海關、稅務、工商雖非企業(yè)，卻是與會展業(yè)密切相關的部門

　　會展業(yè)

　　為會展活動提供產(chǎn)品與服務的一系列相互聯(lián)系、相互作用、相互影響的同類企業(yè)的集合。 狹義會展業(yè)：直接會展企業(yè)

　　廣義會展業(yè)：直接會展企業(yè)間接會展企業(yè)

　　會展經(jīng)濟是舉辦會議和展覽導致的經(jīng)濟效應總和。

　　分類：

　　（一）根據(jù)展會的內(nèi)容分類

　　1、綜合展覽會 2、專業(yè)展覽會

　�。ǘ�）按展覽目的劃分

　　1、貿(mào)易展 2、消費展 3、貿(mào)易消費型會展

　　（三）按照參展商的來源

　　1、國際展2、國內(nèi)展 3、獨家展

　　（六）根據(jù)內(nèi)容劃分

　　1、經(jīng)濟貿(mào)易類展覽 2、政治社會類展覽 3、科學技術類展覽4、文化藝術類展覽

　　世界會展業(yè)發(fā)展的歷史過程

　　1、萌芽期——集市大發(fā)展階段（原始社會末期——19世紀中葉）

　　2、 發(fā)展期——博覽會大發(fā)展階段（19世紀中葉——二戰(zhàn)結束）

　　3、成熟期——專業(yè)展階段（20世紀中葉——至今）

　　中國會展業(yè)發(fā)展的歷史過程

　　古代時期（原始社會末期——1840年）

　　近代時期（1840——1949）

　　現(xiàn)代時期（1949——至今）

　　展覽會六大構成要素

　�、賲⒄股獭�—賣家

　　指在展覽中訂購展位、參加展覽的公司或其它團體、機構。 各種參展商參展的目的是什么？

　　政府、貿(mào)促機構：代表地區(qū)和城市總體招商引資

　　協(xié)會、商會：為本地區(qū)、本行業(yè)的企業(yè)進行整體招商

　　企業(yè)：貿(mào)易的達成

　　參展商的參展目的

　　（1）尋求銷售以及貿(mào)易合作（資金、技術、代理）

　�。�2）增進對市場的了解

　　a、市場情況

　　b、主要競爭對手情況

　　c、推出新產(chǎn)品，探測市場反應

　�。�3）進行企業(yè)及產(chǎn)品形象的宣傳和維護

　　（4）建立和鞏固銷售渠道

　　影響參展商參展決策的因素

　�。�1）品牌 （2）內(nèi)容 （3）時間（4）地點

　　②觀眾——買家 類型1、專業(yè)觀眾 2、一般觀眾 觀眾管理的核心：控制專業(yè)觀眾的數(shù)量和質量

　�。�1）專業(yè)觀眾數(shù)量不能低于整個觀眾數(shù)的30％

　�。�2）專業(yè)觀眾的質量更重要

　　指買家的有效性，是否帶著產(chǎn)品或服務需求而來

　�、壑鬓k者 會展組織者（橋梁）

　　負責確立會展主題，制定展覽方案計劃，監(jiān)督會展實施，并對整個會展過程承擔最終民事責任的法人機構。

　　----發(fā)起 監(jiān)督 法律責任

　　不同的舉辦方目的

　　政府：促進城市經(jīng)濟的發(fā)展

　　協(xié)會、商會：促進行業(yè)整體利益的發(fā)展

　　企業(yè)：謀取利潤 工作內(nèi)容：

　　（一）市場調(diào)研

　�。ǘ�）項目申報與審批

　�。ㄈ�）選擇承辦商

　�。ㄋ模�會展的管理與監(jiān)督

　　（五）知識產(chǎn)權

　�。�六）會展總結保護

　　④承辦者

　　通過招標、委托等方式，由主辦商確定的負責整個會展具體實施業(yè)務的單位。--實施 權力：

　　惟一合法舉辦權

　　（在遵守承辦協(xié)議的基礎上） 工作范疇：

　�。�1）招商及招展

　　（2）選擇展館，分配展位

　　（3）進行展館、展臺的整體設計施工

　�。�4）展覽期間的日程及活動安排

　�。�5）選擇展會服務商

　　（6）展會現(xiàn)場管理

　�。�7）財務運營、自負盈虧

　�、輹�展場館（會展中心）——場地 現(xiàn)代展館的特征

　　（一）規(guī)模宏大（二）設施齊全（配套建筑）

　�。ㄈ�）智能化 （四）實用化 （五）人性化

　　三種管理模式：

　　國建國營 國建民營 民建民營

　　三種管理模式的優(yōu)劣：

　　●利潤 ●風險性 ●人才的培養(yǎng)●城市或地區(qū)經(jīng)濟的整體性發(fā)展 場館管理問題

　　1、場館管理的核心問題：利用率

　　●如何提高場館的利用率和單位面積租金？

　�。�1）位置

　�。�2）展館的硬件

　�。�3）服務質量

　　2、展覽場地的季節(jié)性需求問題 解決策略：季節(jié)性差價 我國場館經(jīng)營問題：

　　1、盲目建設2、重復建設

　　3、規(guī)模布局不合理（1）多建于市中心繁華地帶（2）華而不實

　�、迺�展服務商——配套設施的服務者

　　會展服務總承包商 會展服務專業(yè)公司

　　會展項目管理包括四個階段：

　　1、展前策劃 展覽項目的選擇

　　1、依托當?shù)貍鹘y(tǒng)優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)

　　2、發(fā)現(xiàn)新興產(chǎn)業(yè)、創(chuàng)新題材

　　3、挖掘新的買方市場

　　4、進行展會題材的細分（分列題材）

　　5、進行展會題材的擴大（拓展題材、行業(yè)整合）

　　外部論證：

　　a、展會所在行業(yè)的歷史、現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢

　　b 、行業(yè)內(nèi)新產(chǎn)品、新技術信息，要特別重視對行業(yè)技術更新的周期性規(guī)律c 、產(chǎn)品生產(chǎn)的地區(qū)分布及變化

　　d 、產(chǎn)品消費的地區(qū)分布及變化

　　e 、分析該行業(yè)及相關行業(yè)展會的舉辦歷史、舉辦規(guī)模、舉辦地情況

　　內(nèi)部論證：

　　資金 技術人才信息公共關系

　　展覽項目名稱

　　1、基本部分2、限定部分（1）時間（2）地點 3、行業(yè)標識

　　展館區(qū)位

　　城市中心型 城市近郊型 城市遠郊型 相對獨立的會展城

　　展館功能要素

　　1、展廳總面積 2、展廳內(nèi)部結構3、展廳物理屬性 4、周邊輔助服務

　　劃分展區(qū)的原則

　�。�1）專業(yè)分類的原則 （2）專業(yè)性與綜合性相結合的原則

　　（3）按展會的主題確定各展區(qū)位置（4）相鄰展區(qū)內(nèi)容的相關性

　　2、展前準備

　　面向參展商的營銷 1、網(wǎng)絡宣傳 2 、廣告 3、境外宣傳推廣 4、環(huán)境宣傳

　�。ㄒ唬┙�立目標參展商數(shù)據(jù)庫

　　（二）建立在數(shù)據(jù)庫基礎上的面向參展企業(yè)的營銷

　�。�1）對潛在的參展商要進行認真分析，開展有針對性的營銷（2）在本屆展會舉辦時，進行下一屆展會的營銷及預售

　�。ㄈ�）代理招展

　　（四）組團參展

　�。ㄎ澹┡c行業(yè)協(xié)會合作

　　3、展中管理 關于展會的安全措施

　　1、第一安全負責人制度

　　2、參加保險制度

　　3、展品出入登記制度

　　4、反應機制

　　5、保安人員的配備

　　7、電腦監(jiān)測設備的安裝

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