公司總結(jié)表彰會(huì)晚宴的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施配置
公司總結(jié)表彰會(huì)晚宴的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施配置
會(huì)議場(chǎng)所：
1、北京國(guó)際會(huì)議中心有專用的會(huì)議樓，根據(jù)此次我們會(huì)議內(nèi)容，選定了兩間會(huì)議室供我們使用；同時(shí)離住宿樓一路之隔。
一間是2樓第14會(huì)議室，供我部門總部領(lǐng)導(dǎo)及分部總監(jiān)參加2月17日研討會(huì)使用，約168平方米，可以容納50人左右開會(huì)，采取回形會(huì)議桌方式基本上可以容納40人開會(huì)，不用再另設(shè)座椅。（見附圖1）
一間是2樓第15會(huì)議室，供我部門先進(jìn)員工代表參加2月17日研討會(huì)使用，約144平方米，可以容納50人左右開會(huì)，采取回形會(huì)議桌方式基本上可以容納40人開會(huì)，可以再另設(shè)座椅解決座位問題。（見附圖2）
2、同時(shí)，14號(hào)會(huì)議室供我部18日會(huì)議使用，酒店提供帶支架的投影幕布，投影自帶。酒店提供線路引導(dǎo)牌。
3、考慮到會(huì)議以表彰為主，建議會(huì)場(chǎng)樓前、宴會(huì)廳前懸掛條幅、氣球增加氣氛。
4、 14號(hào)會(huì)議室背景板建議16號(hào)就安裝到位，宴會(huì)廳最晚17號(hào)上午安裝到位。 住宿場(chǎng)所：
1、此次會(huì)議住宿安排在酒店九號(hào)樓，該樓是為08年接待奧運(yùn)會(huì)媒體記者新建，設(shè)備好，環(huán)境好，同時(shí)在一樓大廳設(shè)有自助餐廳，會(huì)議所有用餐全部在此。同時(shí)可以容納200人就餐。（自助餐廳見附圖3；房間附圖4、5、6 ；行車路線圖見附件7；酒店地形圖見附件8，宴會(huì)廳見附件9）
宴會(huì)部分：
酒店宴會(huì)廳（東餐廳）離住宿樓有6分鐘路程
1、宴會(huì)廳規(guī)模：宴會(huì)廳為南北向長(zhǎng)、東西向短的矩形，可容納50桌約500人就餐，我們擬使用宴會(huì)廳一半面積安排16桌左右的酒宴；
2、宴會(huì)背景：擬在宴會(huì)廳北面或南面墻布置晚會(huì)主背景，墻面上方備有懸掛背景幕的吊桿。據(jù)目測(cè)估計(jì)，墻寬約14米，墻高約8米，橫向吊桿寬度約為8米。
3、燈光：天花板頂燈及大吊燈，需另行準(zhǔn)備霓虹燈等照明設(shè)備；
4、視頻：酒店可提供投影儀及帶支架的大型幕布作為視頻投放
5、音響設(shè)備：現(xiàn)場(chǎng)有無線麥克，需另行準(zhǔn)備專用于歌曲演唱的調(diào)音器；
6、舞臺(tái)：酒店可提供7.2m×3.6m，高30cm的舞臺(tái)，尺寸偏小，估計(jì)需另行搭建；
7、宴會(huì)廳電源荷載8000W；
8、節(jié)目準(zhǔn)備間：在宴會(huì)廳樓上可專門開設(shè)包間，用于晚會(huì)節(jié)目準(zhǔn)備、演員化妝、服裝更換等；
9、晚宴簽到處：背景可續(xù)用金融年會(huì)屏風(fēng)等作為背景，需另行準(zhǔn)備簽到簿和筆；
10、橫幅：可在晚會(huì)入場(chǎng)的門外懸掛民生地產(chǎn)金融部表彰大會(huì)等字樣的橫幅。
11、桌簽：考慮在晚宴現(xiàn)場(chǎng)中央設(shè)主桌，約15人左右，除總部四位領(lǐng)導(dǎo)外安排先進(jìn)個(gè)人中表現(xiàn)最優(yōu)異者落座主桌，在主桌設(shè)桌簽。其他桌為10人一桌。
12、是否設(shè)立宴會(huì)廳星光大道，在主要獲獎(jiǎng)人員入場(chǎng)時(shí)，烘托氣氛
13、其他：需準(zhǔn)備慶宴用的彩帶、焰花等；可考慮為獲獎(jiǎng)人員佩戴胸花，烘托慶功宴的氣氛。
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