招標(biāo)部副經(jīng)理的述職報告
招標(biāo)部副經(jīng)理的述職報告
現(xiàn)在無論走到哪里，每每聽到.....等名稱我都感覺無比的親切，自從畢業(yè)就來到....，現(xiàn)在已經(jīng)四年時間了，我的生活和這里緊緊的連在一起，感覺我目前的一切都和這里有關(guān)，不知不覺中這里成了我心靈和理想的歸宿。
20xx年對我來說是人生中值得紀(jì)念的一年，初為人母的我對生活及工作有了重新的認(rèn)識，在經(jīng)過慎重考慮后，我選擇了回歸工作，因為這樣我能更好的實現(xiàn)自己的人生價值。為此我無比珍惜這份工作。
幾年的招標(biāo)工作給我個人帶來不僅有招標(biāo)專業(yè)素質(zhì)的提高，在與人交往，協(xié)調(diào)管理等方面都有很大的進(jìn)步，感謝公司給我這樣一個展現(xiàn)自己的平臺，感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培和同事們的幫助。
招標(biāo)工作培養(yǎng)了我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，我在嚴(yán)格要求自己的同時也對部門內(nèi)部人員嚴(yán)格管理，目前招標(biāo)部共有8人，兩個部門，一部負(fù)責(zé)工程項目，二部負(fù)責(zé)政府采購項目。現(xiàn)在各個地區(qū)招投標(biāo)程序越來越完善，我們的專業(yè)水平也隨之有所提高。招投標(biāo)行業(yè)競爭日趨激烈，我們時刻都不能放松，只有不斷的提高自己的業(yè)務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量，才能贏得業(yè)主單位的青睞。在這個信息發(fā)達(dá)的市場經(jīng)濟(jì)時代，任何行業(yè)已經(jīng)沒有什么專業(yè)“秘密”可言了，沒有什么是我知道的，別人不知道的，所以要想做好工作不但有真正的實力，在大家都能提供同等招標(biāo)服務(wù)的情況下，我們怎么才能優(yōu)于別人，這是我們值得思考的，我們要在人員素質(zhì)，服務(wù)質(zhì)量等方面多下功夫了。
目前我個人的工作重點主要有以下幾方面
一、培養(yǎng)新人
在任何時候，人才是根本。....這支年輕的隊伍總是充滿著朝氣與激情，年輕就是我們的資本，可是做招標(biāo)工作年輕并不占優(yōu)勢，我們需要有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)，敏捷的思維，良好的溝通協(xié)調(diào)能力，判斷能力和豐富的社會經(jīng)驗才能把工作做好，這些對于年輕的我們都是一個挑戰(zhàn)。在工作中我們不斷的培養(yǎng)新人，制定適合自己員工的培訓(xùn)計劃，從最基本的招投標(biāo)法律法規(guī)開始，首先讓新同事明白自己到底干的是什么工作，如何定位自己，在業(yè)主及投標(biāo)單位等紛繁復(fù)雜的關(guān)系中如何擺正自己的位置，處理好其中關(guān)系。在工作中學(xué)會保護(hù)自己，維護(hù)公司。然后再
由淺入深一步一步培訓(xùn)專業(yè)知識及技巧。做招標(biāo)工作不能太死板，墨守成規(guī)，照本宣科，雖然都有各類的招標(biāo)文件范本，但是每個項目都有其獨特的地方，如果不能清晰明了的分析出項目特點，那么永遠(yuǎn)也做不好招標(biāo)工作。因此招標(biāo)專員需要有敏銳的洞察力。招標(biāo)工作需要全能型人才，可是現(xiàn)實中我們?nèi)派�，所以對于招�?biāo)專員我們會根據(jù)性格特點安排到相應(yīng)的崗位。
二、部門管理
1、制定員工日常行為管理制度，約束員工的日常行為，讓每個員工都有危機意識，對于違反相應(yīng)管理制度的同事按相應(yīng)的激勵機制進(jìn)行教育、處罰，在嚴(yán)重偏離公司的約束、多次違反公司制度的同事進(jìn)行調(diào)崗，降級，淘汰。細(xì)節(jié)決定成敗，公司的發(fā)展注重細(xì)節(jié)，任何時候都不能馬虎大意，在以往的工作中會有因為疏忽、事情多、顧不上等原因而犯低級錯誤，而犯了錯誤只是進(jìn)行口頭提醒而無相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰導(dǎo)致員工工作不認(rèn)真，低級錯誤頻繁發(fā)生，工作中經(jīng)常會由于個人的疏忽造成了嚴(yán)重的后果，犯了錯誤就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，在此我們用相應(yīng)的獎罰措施來約束員工。
2、利用績效管理模式激發(fā)員工的工作熱情，部門共有員工8人，每月根據(jù)工作業(yè)績、工作貢獻(xiàn)度、出勤天數(shù)、違規(guī)等進(jìn)行綜合評比，根據(jù)評比結(jié)果有相應(yīng)的薪酬調(diào)整。
3、鼓勵部門員工在工作中創(chuàng)新，對于在工作中敢于創(chuàng)新，大膽嘗試新的工作思路或改善新的工作流程從而為公司創(chuàng)造更大的利益的員工進(jìn)行獎勵，獎勵標(biāo)準(zhǔn)按貢獻(xiàn)程度進(jìn)行確定。
三、市場開發(fā)工作
市場開發(fā)工作一直是公司發(fā)展的重中之重，雖然在定崗位的時候每個人都明確了部門職責(zé)，但是開發(fā)市場是全體員工的職責(zé)，我們鼓勵全員開發(fā)市場，可以利用一切可用資源來進(jìn)行開拓市場，而且已經(jīng)初顯成效。
我個人方面市場開發(fā)工作分兩個方面：
1、維護(hù)已有的客戶關(guān)系
幾年工作下來，我也認(rèn)識了一些評標(biāo)專家，投標(biāo)人，合作過的業(yè)主單位，一些主管部門如建設(shè)局、發(fā)改委、招標(biāo)辦、交易中心的領(lǐng)導(dǎo)，我一直將這些關(guān)系作為自己開發(fā)市場的資本，經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，等到一些有有價值的信息，同時也制定了拜
訪計劃。
2、開發(fā)新市場
萬事開頭難，開發(fā)新市場亦如此，通過幾次的集團(tuán)市場業(yè)務(wù)聯(lián)動會和平時工作經(jīng)歷讓我對開發(fā)市場工作有了新的認(rèn)識和體會。開發(fā)市場不僅僅需要耐力和信心，更要講究方法，有悟性，對于初次見面的新客戶怎樣在他的言談舉止及周圍環(huán)境中捕捉到信息，怎樣識別這是不是你的潛在客戶等等，我們?nèi)绾斡糜行У姆绞饺ネ其N自己，推銷公司，讓別人認(rèn)可我們，這些都是一個市場專員必備的能力。我也會在工作中不斷的摸索，多和各個兄弟公司市場開發(fā)工作的領(lǐng)導(dǎo)同事多交流學(xué)習(xí)。
四、資料管理
招標(biāo)工作因為資料比較多，隨著業(yè)務(wù)量累計增加，資料存檔工作量很大，為了更便于資料歸檔、查閱，我們會安排專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，針對招標(biāo)資料檔案按照類別、日期等分類存放并建立電子臺帳，將電子臺帳與紙質(zhì)檔案相對應(yīng)，方便查找。招標(biāo)資料檔案完善借閱記錄，制定檔案借閱登記表，借閱檔案隨時登記防止檔案遺失，定期整理清點檔案室。
五、服務(wù)管理
因招標(biāo)屬于服務(wù)行業(yè)，為了提升公司形象，公司已配發(fā)統(tǒng)一制式工作服裝，規(guī)定工作期間必須穿公司統(tǒng)一服裝并佩戴胸標(biāo)，并規(guī)范服務(wù)用語，組織商務(wù)禮儀培訓(xùn)，并推行微笑服務(wù)，力求客戶滿意。我們的目標(biāo)就是成為業(yè)主信賴的招標(biāo)代理機構(gòu)，信賴包含兩個方面一是信任，二是依賴。
六、資質(zhì)升級
想要在某個地區(qū)代理招標(biāo)項目，招標(biāo)代理機構(gòu)比選入庫制度已經(jīng)是一種趨勢，這對于我們的工作也增加了壓力，由于目前資質(zhì)不占優(yōu)勢，導(dǎo)致個別市場的丟失，因此工程招標(biāo)資質(zhì)升級勢在必行，我們已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備。對于政府采購項目由于政策變化，取消政府采購資質(zhì)，實行注冊制度，對于我們是一個好消息，我們也在為注冊政府采購資格做準(zhǔn)備。
除此之外，工作中出現(xiàn)的問題我們會及時糾正整改，也希望領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見.
在以后的工作中我一定會更嚴(yán)格的要求自己，以培養(yǎng)“多面手”的下屬為目標(biāo)，部門管理方面向兄弟單位學(xué)習(xí)管理辦法，通過制度約束、激勵機制等辦法增強部門凝聚力，繼續(xù)推行全員開發(fā)市場的模式利用獎勵形式激發(fā)員工的工作熱情，在服務(wù)方面我們推行微笑服務(wù)提升公司形象及顧客滿意度，在以后的工作中我將帶領(lǐng)我的團(tuán)隊為公司創(chuàng)造更大的業(yè)績，為公司的發(fā)展做出一份貢獻(xiàn)。
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