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職場(chǎng)辦公軟件調(diào)研報(bào)告

時(shí)間:2024-07-31 20:26:07

關(guān)于職場(chǎng)辦公軟件調(diào)研報(bào)告

關(guān)于職場(chǎng)辦公軟件調(diào)研報(bào)告

關(guān)于職場(chǎng)辦公軟件調(diào)研報(bào)告

  前程無(wú)憂(yōu)旗下精英職業(yè)發(fā)展平臺(tái)——無(wú)憂(yōu)精英網(wǎng)也順勢(shì)開(kāi)展了職場(chǎng)精英office辦公軟件使用情況調(diào)查。本次調(diào)查共有8869名職場(chǎng)精英(工作2年以上,年薪10萬(wàn)以上)參與,其中,高層管理人員占26.2%,中層管理人員占53.0%,男性占比49.1%,女性占比50.9%。

  近八成精英每天都使用office辦公軟件 不能熟練使用必定影響工作效率

  Office辦公軟件已經(jīng)和職場(chǎng)精英工作息息相關(guān),76.0%的職場(chǎng)精英每天都需要使用office辦公軟件,僅2.9%的精英基本不用辦公軟件,49.6%職場(chǎng)精英最了解PPT,其次是word。在所有的office辦公軟件版本中,微軟office2007最受歡迎,使用占比35.1%,從以上數(shù)據(jù)可以看出微軟辦公軟件在中國(guó)職場(chǎng)普及度很高,辦公軟件領(lǐng)域中占據(jù)了絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)。

  近七成(67.3%)精英認(rèn)為office操作水平對(duì)自己的工作有很多的影響。由此可以看出,作為辦公必備技能,office軟件使用頻率非常之高,不會(huì)或者不熟,一定會(huì)影響工作效率,讓工作結(jié)果大打折扣。

  碼字成office軟件最大用途?Office大材小用成普遍現(xiàn)象

  調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)級(jí)別和收入相對(duì)較高的職場(chǎng)人,office辦公軟件的能力更全面,更突出,那么,office辦公軟件熟練使用與升遷的關(guān)系有多少呢?

  有趣的是,對(duì)于word文檔軟件有85.6%的人是為了完成碼字工作,其次為版面設(shè)計(jì)與文件管理,僅有8.9%精英使用其制作WEB網(wǎng)頁(yè)。

  45.1%的人用PPT是為了撰寫(xiě)工作總結(jié)報(bào)告,然后是企業(yè)宣傳與產(chǎn)品宣傳,據(jù)了解,很多PPT模板下載的網(wǎng)站生意都非常紅火,用于各種場(chǎng)合的各種風(fēng)格的PPT,為職場(chǎng)人所歡迎。其中,從事銷(xiāo)售工作的受訪(fǎng)者張先生說(shuō):“一份邏輯清楚、美觀(guān)有創(chuàng)意的PPT能讓自己思路更清晰,也讓自己更專(zhuān)業(yè)的形象在客戶(hù)和上級(jí)那里留下好印象,業(yè)績(jī)得以加分”。

  對(duì)于excel,職場(chǎng)精英所用到的功能依次是報(bào)表編制和復(fù)核,統(tǒng)計(jì)與計(jì)算匯總。其實(shí),excel功能強(qiáng)大而復(fù)雜,網(wǎng)上也有很多“大神”將Excel用到出神入化的地步,可惜的是,絕大多數(shù)人并沒(méi)有深入去學(xué)習(xí)這些功能,如何利用好這些工具,精英們還有非常廣闊的提升空間。

  除了以上介紹三種基本辦公軟件外,還有哪些職業(yè)對(duì)軟件使用有更高的要求呢?大多數(shù)受訪(fǎng)者并不了解。以北京年薪35萬(wàn)的3D特效制作為例,職位要求能熟練使用3DMAX、unity、Photoshop等相關(guān)軟件,熟悉利用粒子、貼圖等制作特效的方法。可見(jiàn),高薪背后對(duì)于技能要求也不是一般人能勝任的。

  此外,Outlook作為一個(gè)郵件溝通軟件,很多人以為它就是寫(xiě)郵件。但實(shí)際上Outlook的功能很多,可以用它來(lái)收發(fā)電子郵件、管理聯(lián)系人信息、記日記、安排日程、分配任務(wù)。同時(shí)它也代表了一種溝通能力,高效使用outlook可以在人際溝通上節(jié)省不少時(shí)間。

  簡(jiǎn)歷寫(xiě)明精通office實(shí)際掌握技能寥寥無(wú)幾?

  近八成(79.8%)職場(chǎng)精英認(rèn)為自己當(dāng)前的操作水平可以獨(dú)立完成任務(wù),對(duì)office軟件都很熟悉。但實(shí)際的技能掌握程度卻大跌眼鏡。

  大多數(shù)受訪(fǎng)者對(duì)自己辦公軟件水平有信心,但只有很少一部分精英能掌握核心技能。這與簡(jiǎn)歷上寫(xiě)著精通office辦公軟件是矛盾的。而現(xiàn)在的辦公工具,特別是新媒體時(shí)代,一些新興的視頻軟件、文檔軟件、H5制作軟件正在崛起,更多的一鍵生出的模版層出不窮,職場(chǎng)人士在基礎(chǔ)操作與非核心工作上花費(fèi)的時(shí)間越來(lái)越少。這些辦公軟件除了功能多樣化,使用起來(lái)也更方便,但需要注意的是,許多的新興軟件操作也是基于office辦公軟件的操作功能上完善的,因此office操作能力在某種程度上影響了對(duì)新興辦公軟件的學(xué)習(xí)能力。

  無(wú)憂(yōu)精英網(wǎng)首席職業(yè)顧問(wèn)趙爭(zhēng)女士指出:辦公軟件的使用其實(shí)也是一個(gè)動(dòng)態(tài)發(fā)展的過(guò)程。隨著職場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)的激烈,技能要求不斷提高,AI、3D、4D技術(shù)引進(jìn),特別是人工智能津津樂(lè)道的今天,職場(chǎng)精英們也要積極學(xué)習(xí)新事物,新功能,與時(shí)間賽跑,將強(qiáng)大的功能用的淋漓盡致,將未知的空白盡快填補(bǔ)。技能是自我升值的一部分,要想立足更穩(wěn),占有職場(chǎng)主動(dòng)權(quán),始終保持好奇心、好學(xué)心,才是最關(guān)鍵的。

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