辦公室部門(mén)總結(jié)
辦公室部門(mén)總結(jié)
篇一:辦公室部門(mén)總結(jié)
20xx學(xué)年已接近尾聲。說(shuō)快不快,說(shuō)慢不慢,但已匆匆流去,從當(dāng)初開(kāi)學(xué)第一周的急急忙忙安排工作到現(xiàn)在,辦公室的工作也告一段落了。辦公室想了很多,做了很多,對(duì)于這一年來(lái),我們辦公室對(duì)這一年的工作做個(gè)總結(jié)。
一、招新成員
作為學(xué)生會(huì)中心樞紐的一個(gè)部門(mén),我們對(duì)招新非常的重視。對(duì)應(yīng)聘人員的要求是:熟練操作Microsoft Office軟件,具有一定的應(yīng)用文寫(xiě)作能力,其次書(shū)寫(xiě)時(shí)字體美觀(guān)工整。部門(mén)主任親自把關(guān)新人面試,最后2位優(yōu)秀的干事加入了辦公室。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期中,他們都盡心盡力的為辦公室,為學(xué)生會(huì)做事,得到了上級(jí)的肯定。在工作中每個(gè)人都有自己的長(zhǎng)處,當(dāng)然也有一定的不足,希望現(xiàn)留下的2位成員能在自己崗位上盡心盡責(zé),爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀干事,全心全意服務(wù)于老師同學(xué)。
二、日常工作
新學(xué)期學(xué)生會(huì)有很多工作,我們需要把各種規(guī)章制度都羅列出來(lái),以便后邊的程序更好的發(fā)展。具體我們做了,關(guān)于學(xué)生會(huì)的紀(jì)律規(guī)章制度,考勤表,整理了往年的學(xué)生會(huì)資料,方便以后找人或是有事的時(shí)候能夠跟方便。
1、制作并更替變動(dòng)后的學(xué)生會(huì)成員的聯(lián)絡(luò)單、干部及干事的考勤表及各部干事去留統(tǒng)計(jì)。
2、學(xué)生會(huì)通知發(fā)放:及時(shí)傳達(dá)上級(jí)發(fā)放的通知,保證通知的時(shí)效性,正確性。
3、學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄:會(huì)議簽到包括學(xué)生會(huì)成員大會(huì)簽到,臨時(shí)會(huì)議簽到等會(huì)議簽到。各個(gè)會(huì)議召開(kāi)的詳細(xì)記錄工作。
4、健全和完善學(xué)生會(huì)的制度,做好每次的會(huì)議記錄及人員出席情況,更好的約束學(xué)生會(huì)成員。
三、積極配合各部門(mén),完成各項(xiàng)工作
在12月份的元旦晚會(huì)和幾年的校園文化等重大的活動(dòng)中,我們都盡自己最大的努力,更好的配合各部門(mén),更好的完成了各項(xiàng)工作,活動(dòng)圓滿(mǎn)成功。
四、工作中出現(xiàn)的情況
1.人員出席情況越到后面越見(jiàn)下降,缺席,遲到情況比較嚴(yán)重
2.部分人員積極性不夠,參與活動(dòng)時(shí)沒(méi)有熱情,不僅不會(huì)找事做,有時(shí)連事情來(lái)了都不想做,拖拖拉拉。
3.部門(mén)分工不夠明確,或者是人員不注意自己分工,導(dǎo)致工作進(jìn)行的不順利,沒(méi)能做到最合理。
4.各部門(mén)之間的聯(lián)系太少。 五、進(jìn)一步安排調(diào)整,建立良好的工作體系
針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題,辦公室主任及時(shí)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)如何解決上述問(wèn) 題以及如何做好辦公室工作進(jìn)行討論,討論結(jié)果如下:
。、落實(shí)部門(mén)人員,加強(qiáng)考核力度。由于部分人員因其他原因決定退離校 學(xué)生會(huì),了解情況后,對(duì)于此種情況給予理解,認(rèn)真落實(shí)剩余成員。 加大每次出勤的考核力度。
。、安排各小組任務(wù),明確分工。確認(rèn)各小組的負(fù)責(zé)人以及明確各小組的 工作任務(wù),落實(shí)工作制和責(zé)任追究制。
3、制定規(guī)章制度,緊抓紀(jì)律,做到有章可循,違章必究。
4、積極聯(lián)系各部門(mén),友好相處共同進(jìn)步。積極聯(lián)系各部門(mén),了解其他部
門(mén)的工作情況,互相幫助,互相合作,促進(jìn)本部門(mén)的工作進(jìn)步。
5、及時(shí)調(diào)整心態(tài),進(jìn)入工作狀態(tài)。每位成員都應(yīng)該調(diào)整好自己的心態(tài), 認(rèn)真反思工作中存在的問(wèn)題,以良好的精神狀態(tài)迎接新學(xué)期的任務(wù)。
網(wǎng)絡(luò)傳媒系辦公室
20xx年x月x日
第二篇:辦公室部門(mén)總結(jié)
大學(xué)是一座象牙塔,站在塔尖,一覽眾山。淮髮W(xué)是一座夢(mèng)想城堡,心有多大,舞臺(tái)就有多大。我相信,破繭成蝶是為了實(shí)現(xiàn)向往藍(lán)天的夢(mèng)想,有陽(yáng)光照耀的地方,只要努力高飛,夢(mèng)想的翅膀就會(huì)閃耀斑斕的色彩。作為建工系團(tuán)學(xué)生會(huì)辦公室,座位團(tuán)學(xué)生會(huì)的樞紐,不單單是個(gè)榮譽(yù),同時(shí)也是一種責(zé)任。自上任以來(lái),辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長(zhǎng)和所有干事的共同努力下,基本上完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了最初制定的工作計(jì)劃。工作如下:
一. 每個(gè)月定時(shí)召開(kāi)月評(píng)比會(huì)議,用來(lái)表?yè)P(yáng)上個(gè)月努力上進(jìn)并且取得好成績(jī)的優(yōu)秀班級(jí),并每周都安排干事把周報(bào)表送到各班負(fù)者人的手上,工作質(zhì)量,工作態(tài)度,都得到很高的評(píng)價(jià)。
二. 參加了戴力斌院長(zhǎng)---“石鼓書(shū)院大講壇”活動(dòng)。雖然那天下著暴雨,但絲毫沒(méi)有退卻我們的激情,當(dāng)天主要負(fù)責(zé)了系服的借取與發(fā)放,并在活動(dòng)前后打主要干部考勤工作。
三. 參加了張?jiān)品褰淌诘摹靶撵`雞湯”。講座,其中,負(fù)責(zé)了主要干部的考勤工作。
四. 五月,在系部領(lǐng)導(dǎo)、老師及主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,開(kāi)展的“5·25趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)”活動(dòng),在此次活動(dòng)中,我們部門(mén)
負(fù)責(zé)”滾雪球“活動(dòng),在比賽中,充當(dāng)裁判的角色,除此之外,還負(fù)責(zé)了主要干部考勤工作及各部門(mén)工作到位情況。
五. 在六月,社科系舉辦的首屆“KTV“大賽中,被邀請(qǐng)當(dāng)大眾評(píng)委,在活動(dòng)中感受其氛圍,汲取經(jīng)驗(yàn),找出不足,為以后我系開(kāi)展此類(lèi)型的活動(dòng)提出好建議而打好基礎(chǔ)。
六. 在五月舉辦的籃球賽與首屆羽毛球賽中,負(fù)責(zé)了工作牌的制作及主要干部的考勤工作,除此之外,還為參賽運(yùn)動(dòng)員吶喊助威,讓整個(gè)賽場(chǎng)氛圍濃厚。
七. 在第三屆與第四屆團(tuán)學(xué)生會(huì)及系辦老師們的“酃湖之旅“活動(dòng)中,負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃和活動(dòng)中管理工作及考勤工作。
八. 參與了團(tuán)學(xué)會(huì)進(jìn)行畢業(yè)答辯場(chǎng)地布置。
九. 組織參與了裝飾設(shè)計(jì)講座及會(huì)場(chǎng)布置。
十. 在教師節(jié)義務(wù)奉獻(xiàn)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)了各部門(mén)的考勤工作,以便于活動(dòng)的順利開(kāi)展。
十一. 積極參與籌備并策劃了我系迎新工作。在迎新期間,負(fù)責(zé)茶水休息點(diǎn)及系服的收發(fā)工作,此外,還制作各個(gè)地點(diǎn)的指示牌及新生登記表。
十二. 迎新工作結(jié)束后,負(fù)責(zé)新生信息登記表的存檔工作。 十三. 在碧水明月心 團(tuán)圓建工情——建工系舉行喜迎中秋歌舞晚會(huì)中負(fù)責(zé)到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓牌以及水果、點(diǎn)心的購(gòu)買(mǎi)及擺放。
十四. 在迎新晚會(huì)中負(fù)責(zé)水果、點(diǎn)心的購(gòu)買(mǎi)及擺放,以及到場(chǎng)
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓牌的制作,此外,還參與了團(tuán)學(xué)生會(huì)的朗誦。 十五. 策劃并實(shí)施了我部招新工作。
十六. 負(fù)責(zé)收集各部門(mén)招新人員信息表。
十七. 負(fù)責(zé)每次會(huì)議及活動(dòng)中團(tuán)學(xué)生會(huì)干部的考勤。 十八. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了我系參加院文明督導(dǎo)隊(duì)人員名單。
站在“象牙塔”的塔尖,我們可以一覽眾山小,但不可以目空一切。作為團(tuán)學(xué)生會(huì)干部,要始終代表廣大同學(xué)的利益。謙虛和服務(wù)的精神是每個(gè)學(xué)生會(huì)的成員都應(yīng)該擁有的本能,同時(shí)我們也很渴望得到同學(xué)們的理解與支持,畢竟我們也是來(lái)自廣大同學(xué)中最普通的一員。其實(shí),當(dāng)上學(xué)生會(huì)干部就意味著權(quán)利和責(zé)任的雙重意義。我希望在以后的工作中,努力改進(jìn),力爭(zhēng)更優(yōu)。
團(tuán)學(xué)生會(huì)辦公室
20xx年x月x日
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