演講與辯論協(xié)會新學(xué)期工作計劃參考
演講與辯論協(xié)會新學(xué)期工作計劃參考
201*屆東軟新生宣傳計劃:
面對201* 新生群,在Q群里發(fā)信息宣傳的效果其實并不明顯,
所以我們要多方面的去想宣傳方案。
1 進入新生群,利用新生Q群向新生進行答疑,適當?shù)臅r候發(fā)宣傳視頻地址。
2 自己建立一個《東軟社團群》,在各個新生群里宣傳社團群,群的共享里可以多放協(xié)會的資料。
3 利用海報形式將招新信息公布給大家
4 派傳單,詳細介紹協(xié)會各部門的職責(zé)和要求
5 派協(xié)會成員到新生班級做協(xié)會介紹
6 如果情況允許,各部門派人走訪新生宿舍,對新生所提出的疑問給予解答,同時能夠和新生進一步交流,讓新生積極加入我們的團體中
7 協(xié)會成員會有人做新生班副,借此機會也可以宣傳協(xié)會。
下學(xué)期工作計劃
一、 機構(gòu)和組織完善階段(201*年8月15日—9月1日):
二、 繼續(xù)做好協(xié)會指導(dǎo)老師的銜接工作,
三、 初步確定協(xié)會主要負責(zé)人和相關(guān)干部,并使其相互熟悉逐步進入工作狀態(tài)。
四、、 會員招新階段(201*年9月日—9月日):按照社團聯(lián)合會的安排和要求,做好招收新會員的各項工作,包括宣傳、組織、策劃等。
五 活動開展階段(201*年10月—學(xué)期末):
。ㄒ唬、小學(xué)期換屆活動召開。
。ǘ、社團納新進行。
。ㄈ┦律涎匍_新會員大會,讓會員之間相互熟悉和了解,包括會員和社團之間的熟悉等,協(xié)會通知和解決各方事宜;
。ㄋ模⑹轮邢卵,定期或不定期地組織會員召開座談會、研討會等,全方面提高會員的表達能力和交際能力;
。ㄎ澹、在十一、十二月份,每月不定期地邀請老師對新會員進行演講與辯論方面知識培訓(xùn),以及口才和表達方面的培訓(xùn);保證常規(guī)活動的次數(shù)(至少每周一次)以增強社團內(nèi)部的了解與交流。
。、十月下旬舉辦全院《新生杯演講》、
十一月中旬《啟蒙辯論》比賽;
十二月中旬外校交流。
。ㄆ撸⒓訌娕c其他協(xié)會的聯(lián)系和合作,創(chuàng)造性地開展協(xié)會的工作。
為較好地開展工作和完成既定任務(wù),特作如下安排:
一、 由策劃部負責(zé)協(xié)會檔案和每次活動的宣傳工作,以宣傳板、海報、傳單等形式予以宣傳和報道有關(guān)事宜;負責(zé)活動安排,時間的確定、地點的選擇、活動的方式及會員的溝通和聯(lián)系,并統(tǒng)籌協(xié)會的演講隊、辯論隊等有關(guān)事宜;
二、 秘書處負責(zé)財務(wù)的管理、活動的考勤和簽到等有關(guān)事宜;
三、 由外聯(lián)部負責(zé)與外部的溝通和聯(lián)系,如與兄弟院校商討和協(xié)調(diào)有關(guān)活動事宜、邀請專家學(xué)者的培訓(xùn)與講座、向外界拉贊助解決活動經(jīng)費等有關(guān)事宜。
以上為本協(xié)會的初步工作計劃,在以后的工作中可能會作進一步的調(diào)整和完善。
假期安排:
1暑假期間保持聯(lián)系,相互之間一定要有溝通,有想法的可以提出來大家討論。
2 各預(yù)備部長寫一份下學(xué)期隊伍計劃,把10屆的水平提高。
3協(xié)會成員登陸協(xié)會博客,認真閱讀新編制度。
4預(yù)寫一份招新計劃,有什么想法可以大家提出來商量。
5 寫一份宣傳計劃,如何加大宣傳力度。
6 各成員要提高自己的鑒賞能力,要好好利用暑假看關(guān)于演講、辯論、主持的相關(guān)資料。例如,可以登陸中國口才*這兩個在國內(nèi)是比較有權(quán)威的口才網(wǎng)站。
平時活動注意事項:
1活動策劃書按要求提前寫,爭取批準時間盡量短。
2活動物資發(fā)票按要求報銷
3準備活動策劃詳細清單.、
4對學(xué)校的申請活動和申請物資詳細了解和分工
5禮儀、主持提前安排
6邀請老師做禮儀課程
7協(xié)會活動計劃要公開,透明話。
8與其他社團多接觸多交流,特別是與社聯(lián)多交流。
9統(tǒng)一服裝和胸卡
10活動總結(jié)、資料回收、(例如視頻,圖片,等等,一定要真理好,)
11活動證書提前準備,獲獎人員專人負責(zé)跟蹤聯(lián)系。
12活動音樂背景一定要記得。
13專人負責(zé)協(xié)會資料整理
14協(xié)會網(wǎng)站和博客的填充
15建立協(xié)會宣傳組
16建立協(xié)會主持人隊
17隨時與前社長和部長進行溝通。
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