有關試用期的員工工作總結
有關試用期的員工工作總結
一、 問題的提出
從二月十八日我到博盈公司正式上班,今天有十天了。在公司領導的安排下,我深入公司生產(chǎn)現(xiàn)場、部門科室,先后向70多名干部職工學習、交流,對公司的發(fā)展歷史、生產(chǎn)經(jīng)營管理、產(chǎn)品技術、質量控制等方面有了一定的了解和認識。讓我深感榮幸的是,當我放棄在汽配行業(yè)近20年的摸爬滾打,即將不惑之年,選擇從零開始之時,我選擇到了博盈公司這樣一個具有良好發(fā)展?jié)摿Φ钠脚_,做為個人職業(yè)生涯的起點,和大家認識,同事。
在這短短的十天里,我親自體驗了博盈投資公司決心做大做強公司主業(yè)的決心和氣魄,為公司上下各位同事所表現(xiàn)出的良好職業(yè)素養(yǎng)所深深感動,有感而發(fā),形成此文。正所謂“疾風知勁草,板蕩識誠臣。勇夫安識義,智者常懷仁”,仗膽直言,將自己所見所聞所思所想呈獻公司新的領導團隊,也算是我試用期內的一份小結吧。可能有失偏僻,可能超出了一定范圍,還望公司領導批評指正。
二、 對行業(yè)和公司環(huán)境、現(xiàn)狀的認識
汽車行業(yè)近三年來一直保持高速增長已是不爭的事實。去年我
國汽車產(chǎn)量達到444.37萬輛,同比增長35.2%,其中轎車產(chǎn)量首次突破200萬輛,同比增長83.25%,我國躍居世界汽車產(chǎn)量第四生產(chǎn)大國。專家預計,盡管受wto關稅降低的影響,今后三年我國汽車產(chǎn)量將繼續(xù)保持20~30%以上的增長速度,其中轎車增長將在50%以上。今年汽車總量將達到520萬輛左右,2013年我國可望成為世界汽車消費大國。拉動汽車行業(yè)高速增長的主要是重型貨車、大型客車和轎車三大車型。汽車社會保有量也將從現(xiàn)在的近千萬輛成倍增長。
我司產(chǎn)品車橋系列目前已與福田歐曼、蘇州金龍等八大主機廠建立配套關系,汽車盆角齒輪更是供不應求,目前出現(xiàn)了有單不敢接的亦喜亦憂的現(xiàn)象。雖然我司整體規(guī)模目前在同行業(yè)還比不上好幾家大型車橋企業(yè),但作為中國車轎第一股的市場效應,多年來在業(yè)內打拚積累的競爭實力,特別是作為公司控股股東強有力的資本市場運作實力,厚積薄發(fā),想不在這一市場上有所作為都是不可能想象的事。
如何抓住中國汽車行業(yè)發(fā)展的黃金時期有所作為,走出一條“專業(yè)化、精品化、品牌化”的發(fā)展道路,做大做強做精公司主業(yè),是擺在公司新一屆領導班子面前的迫切任務。董事會為公司選配了一支專家型的領導團隊,加上多年來在業(yè)內打拚錘煉的廣大車橋員工,事在人為。作為公司新人,我渴望自己能成為這支隊伍中的一員,在博盈公司這一良好的平臺上,為公司的第二次創(chuàng)業(yè)貢獻才力。
三、 關于公司當前和未來發(fā)展的建議措施
以下是我對這十天來的工作小結后提出的針對公司當前和未來發(fā)展的一些觀點看法。基本按照典型問題、當前舉措、目標措施(一到三年達成)簡單陳述。
●公司總體運營目標——扁平化機制、精準化管理、人本化經(jīng)營。
扁平化——機構扁平化。實行總經(jīng)理授權制,簡化部門層級,加強控制監(jiān)督,建立快速反應機制,確立第一時間觀念。
精準化——精,精簡,精細;準,準時,準確。簡化,這是高效率的基礎,細致,才能制造出精品,才能有效工作質量。準時,準時作業(yè),準時達成,才能低庫存、低成本、高效率、高效益,準確,才能防差錯、無差錯。
人本化——以人為本。強調共性,尊重個性,鼓勵創(chuàng)新。確立關鍵技術管理人員、關鍵崗位生產(chǎn)骨干。強調團隊精神,創(chuàng)造發(fā)展空間,實行效益工資,營造向心力、凝聚力、戰(zhàn)斗力。
● 推行四大理念——行勝于言,懸崖意識,末位淘汰,顧客滿意。
● 三個有利于原則——有利于維護股東利益,有利于公司發(fā)展壯大,有利于員工增加收益。
1、 企業(yè)定位與戰(zhàn)略規(guī)劃
典型問題——不明公司發(fā)展方向。
當前措施——建立博盈公司報,宣傳公司政策、業(yè)務重點、突出優(yōu)良業(yè)績、營造企業(yè)文化,給公司和員工一個共同的窗口,凝聚人心。近期由總經(jīng)理親自召開一次營銷、技術、管理人員座談會,上下互動。
目標措施——建立公司中長期戰(zhàn)略規(guī)劃,業(yè)務發(fā)展計劃,確立專業(yè)化、精品化、品牌化發(fā)展思路。
2、 發(fā)展方向與產(chǎn)業(yè)重點
典型問題——現(xiàn)有產(chǎn)品規(guī)模多大,做不做轎車零部件。
當前措施——制訂目標市場戰(zhàn)略計劃,在營銷公司和技術中心指派人員兼職行業(yè)情報收集工作,定期向公司管理團隊提出預測數(shù)據(jù)資料。對公司現(xiàn)有生產(chǎn)能力進行內部實際評估。
目標措施——指定專人負責行業(yè)情報搜集工作。建立一開放式資料室,將公司各業(yè)務部門訂集的報紙雜志及有關人員整理的內部情報資料集中管理(不含財務),實現(xiàn)資源共享,縮簡資料費用開支。指派項目小組制定車橋和盆角齒兩大主導產(chǎn)品技術改造方案。建立開發(fā)式技術開發(fā)體系,研究在更深的層面上和相關領域內拓展的可行性。
3、 關于企業(yè)建設與團隊工作
典型問題——部分部門職能不到位,有錯位、越位、不到位現(xiàn)象。
當前措施——整頓部門職能,重點是專業(yè)化。成立總經(jīng)理辦公室,在財務部設立成本控制辦公室。確立任務完成時間考核觀念。
目標措施——撤銷信用管理部,將審計職能一塊劃歸財務部,督辦考核職能一塊劃歸總經(jīng)辦,上市公司與法律事務職能劃歸總部辦公室或成立證券部門處理。撤銷綜合部,一塊職能歸由總經(jīng)辦,物業(yè)、后勤、保衛(wèi)、環(huán)保等成立后勤部或行政事業(yè)部(考慮公司擴建可能時),同時考慮將黨政工團對口事宜統(tǒng)歸行政事業(yè)部一事。開展管理人員崗位技能評級,新進管理人員必須有一定起點,嚴格控制管理人員數(shù)量。機構重整后,預計將精簡管理人員,應充分考慮其分流或裁員可能性。建立管理培訓系統(tǒng),逐步達成學習型組織。
4、 關于生產(chǎn)經(jīng)營與jit
典型問題——沒有品種完成率指標考核,庫存量大,加班多。
當前措施——已成立積壓物資處理小組,應盡快調整,下果斷措施清理庫容。對生產(chǎn)作業(yè)計劃要增加品種完成率指標考核。晨會不能代替每月的生產(chǎn)經(jīng)營分析會,堅持每月一次的生產(chǎn)經(jīng)營分析會,加強月計劃對生產(chǎn)經(jīng)營的指導性,調整計劃必須提前三天(一周)下達,重點加強營銷工作計劃預見性管理。
目標措施——開展精益生產(chǎn)培訓,推行準時作業(yè),盡可能消除無效勞動和浪費。建立看板,生產(chǎn)現(xiàn)場實現(xiàn)目視管理,逐步取消晨會。成控辦重新核定工時定額、材料定額,配合技術中心制定產(chǎn)品定期的標準成本(每年兩次),加強產(chǎn)品報價管理。技術中心工藝口開展工藝瓶頸審查,加強生產(chǎn)技術準備工作。質量部必須監(jiān)督三包產(chǎn)品索賠問題,做到“活要
見人,死要見尸”,真正履行職能,杜絕漏洞。推行效益工資,增加一線生產(chǎn)人員收入。建立關鍵工序應急預案,包括安全生產(chǎn)(本司曾是國家級安全生產(chǎn)企業(yè))。
5、 關于設備與tpm
典型問題——大量設備閑置,設備沒有預防性維修,設備負荷不均衡。
當前措施——開展閑置設備狀況盤查。對在用設備完好狀態(tài)和精度等級普查。增強預防性維修,確保實現(xiàn)無故障生產(chǎn)。建立關鍵設備配件檔案和適量備品備件儲備方案并實施。整頓并簡化設備配件采購渠道,如按價值量分級控制采購。技術中心與制造部設備處、車間一起盡快制定熱處理設備改造方案并實施。
目標措施——開展全員生產(chǎn)管理活動。設備處人員工資與生產(chǎn)車間掛鉤,調動維修人員積極性。放開思路,采用出讓、租賃、合資、合作、聯(lián)營、調劑等等方式盤活閑置設備,重點由技術中心、設備部門拿出可操作性方案。提高c28奧尼康齒輪加工設備產(chǎn)能,應加強對此塊產(chǎn)品的營銷工作力度。解決橋殼500噸壓力機超負荷運轉問題,技術中心與設備處一起拿出技術改造計劃。明確設備采購必須由技術中心提技術規(guī)格,設備處負責選型詢價采購。拿出齒輪加工擴產(chǎn)計劃。
6、 關于技術開發(fā)與項目小組負責制
典型問題——被動開發(fā),技術人員不主動下車間一線解決問題,整體素質偏低,攻關項目進展遲緩。
當前措施——以現(xiàn)有分工為基礎成立由產(chǎn)品、工藝、制造、銷售結合的項目開發(fā)小組。技術工藝人員工資收入增加與產(chǎn)品質量、銷售量、銷售額掛鉤一塊,調動技術人員積極性。規(guī)定下車間次數(shù)和時間。攻關項目規(guī)定分階段完成時間,特別是eq153系列盆角齒淬火變形問題。
目標措施——開展技術人員在崗培訓和選拔優(yōu)秀人員深造活動。以項目小組工作制開展技術工藝工作,其收入和所得完全和其開發(fā)的產(chǎn)品銷售量/額掛鉤(海爾模式)。變被動開發(fā)為主動開發(fā),加強技術信息工作。加強齒輪產(chǎn)品開發(fā)力度。設立技術顧問或外聘行業(yè)技術專家,或院校掛鉤,開展四新研究。成立公司技術管理委員會開展成果革新評價,重獎突出貢獻人員。制定每年技術進步計劃并實施。
7、 關于質量管理與mqm、iso、qs
典型問題——基本是檢驗把關制,體系和程序不完善,運作與生產(chǎn)實際有脫接,非受控文件多,控制點虛設。
當前措施——需要重新培訓體系貫標人員,為最遲五月的復審作準備。增加晚班檢驗人員。加強對外協(xié)件外購件質量控制,及時處理不良品。加強預防和糾正措施計劃,并檢驗其有效性,有效防止問題重復發(fā)生。督促工藝人員定期開展控制圖分析,工序能力指數(shù)計算,杜絕虛假數(shù)據(jù),發(fā)揮其對制造和質量控制的指導作用。增加檢驗人員工資與車間掛鉤一塊,外檢檢驗員與采購部掛鉤一塊,以提高其工作有效性。
目標措施——因qs9000至XX年無效,應考慮推行iso/ts16949。推行全員品質管理,逐步取消中間檢驗,只設少量存檢,外檢檢驗員應具備質量評審能力。推行物流卡,實現(xiàn)產(chǎn)品可追溯性,建立每臺(或批次)橋總成(包括獨立減總)出廠檔案。建立質量賠償制度并實施。有效開展供應商質量評審計劃,將其作為供應商分級體系建立和付款額度的主要考慮依據(jù)。完善充實檢驗手段,其中重點是熱處理質量控制方面。
8、 關于企業(yè)文化與品牌識別系統(tǒng)
典型問題——沒有品牌經(jīng)營計劃
當時措施——建立廠報。宣傳窗口定期更新。開展顧客滿意活動,強調顧客包括企業(yè)外部顧客(客戶、分供方、社會)、內部顧客(股東、領導與被領導、部門顧客、職能顧客、工序顧客等),企業(yè)的最終目的是實現(xiàn)顧客滿意!
目標措施——建立企業(yè)品牌識別系統(tǒng)(已是湖北省級名牌產(chǎn)品,是否創(chuàng)建國家級名牌產(chǎn)品?)。開展企業(yè)文化建設活動,提高企業(yè)美譽度,增強向心力凝聚力。
9、 關于營銷與買斷經(jīng)營
典型問題——專門的三包服務,三包件回廠不能及時維修拆件或處理,產(chǎn)品積壓。
當前措施——質量部門加強三包產(chǎn)品監(jiān)督管理。專門的三包庫,規(guī)定時間由三包人員做完積壓三包產(chǎn)品分類處理。營銷公司拿出積壓產(chǎn)品處理措施。有效實施對營銷人員的控制管理。
目標措施——撤銷三包服務部,保留三名左右三包人員,對退換產(chǎn)品進行廠內拆修處理,人員歸倉儲部管理,同時強化倉儲部物流管理職能。外部三包職能由銷售人員全程處理,即將售前、售中、售后服務合并為一人來做。逐步推行成立營銷公司與公司買斷制度,即將銷售中心完全推向市場,實現(xiàn)銷售買斷包干,公司內部實行生產(chǎn)中心的機制,以搞活營銷,加強銷售計劃的預見性和準確性,不再產(chǎn)生新的產(chǎn)品積壓。適當時機考慮為營銷人員配備筆記本電腦,實施向總經(jīng)理日報制度!以利總經(jīng)理及時掌握市場情況,同時有利促銷(海爾、小天鵝、恒隆模式)。
10、 關于成本控制與成本利潤中心
典型問題——沒有標準成本,對市場價格變化反應慢,報價不合理。
當前措施——對關鍵管理人員公開產(chǎn)品標準成本。對現(xiàn)在降本降耗計劃定期檢查考核并獎勵。財務部成立成本控制辦公室,對工時定額、材料定額、物資消耗定額重新核定。
目標措施——按成本利潤中心模式,建立模擬市場核算體系(邯鋼模式)。采用倒逼成本法進行產(chǎn)品報價。財務與人力資源部配合建立效益工資制度,如分成崗位、技能、效益、廠齡、業(yè)績幾塊,重點是層層有掛鉤,按公司效益浮動。
11、 關于資源共享與企業(yè)秘密
典型問題——信息資源分散沒有整合,不能有效利用網(wǎng)絡資源,很多電腦可拷貝。
當前措施——對公司電腦進行排查,除關鍵的幾臺電腦外,除掉其余所有電腦的光驅、軟驅、usb接口,建立電子文檔信息管理規(guī)定。建立開放式公用資料室,主要是報紙雜志集中管理。定期編制行業(yè)信息簡報供公司領導決策參考。
目標措施——建立信息管理系統(tǒng),對聯(lián)網(wǎng)電腦實現(xiàn)分級權限管理,逐步向辦公自動化過渡,實現(xiàn)少紙化辦公。研究上網(wǎng)控制辦法,如電子郵件的問題,不能是每個人都能向外發(fā)送,技術中心、財務中心內部電腦不能上網(wǎng),否則公司何談技術保密和財務保密?但可設立一臺公用的上網(wǎng)電腦供有關人員搜集行業(yè)信息。與所有人員簽訂保密規(guī)定。
管理是一個系統(tǒng)工程,管理效應是一點一滴的累積。每天進步一點點,是一個不斷完善的過程。沒有最好,只有更好,只有更好,才能最好。欲速則不達,一定要步進式推進,持續(xù)改進。
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