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創(chuàng)建全國物業(yè)管理示范大廈工作計劃

時間:2024-06-08 05:00:58

創(chuàng)建全國物業(yè)管理示范大廈工作計劃范文

創(chuàng)建全國物業(yè)管理示范大廈工作計劃范文

創(chuàng)建全國物業(yè)管理示范大廈工作計劃范文

各部門:

  為實施企業(yè)品牌戰(zhàn)略,完善和提高公司的物業(yè)管理質(zhì)量,創(chuàng)建荊州一流物業(yè)品牌,公司決定申報投資廣場大廈創(chuàng)建“20xx年度全國物業(yè)管理示范大廈”。達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)是一項系統(tǒng)的、長期的工作,良好的組織、計劃和實施是達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作的先決條件。為此,公司決定成立“投資廣場大廈創(chuàng)建全國物業(yè)管理示范大廈工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡稱“創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組”),全面組織,協(xié)調(diào)和實施創(chuàng)優(yōu)工作。

  一、創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員

  組長:陳總

  副組長:xx

  小組成員:xx、xx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  二、創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)全體員工積極備戰(zhàn),迎接省市、建設(shè)部達(dá)標(biāo)檢查,全體成員按各自職能劃分分為以下五個責(zé)任小組:

  公關(guān)協(xié)調(diào)組責(zé)任人:xxx負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中的公關(guān)和各方關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

  申報手續(xù)組責(zé)任人:xx負(fù)責(zé)聯(lián)系市房管局及有關(guān)部門辦理相關(guān)申報手續(xù),負(fù)責(zé)整個創(chuàng)優(yōu)工作的協(xié)調(diào)、指揮、監(jiān)督、實施。

  資料整理組責(zé)任人:xxx負(fù)責(zé)按創(chuàng)優(yōu)要求整理迎檢資料

  物業(yè)整改組責(zé)任人:xxx負(fù)責(zé)按整體工作進程安排物業(yè)自檢及根據(jù)自檢和專家檢查意見進行物業(yè)整改,以達(dá)到創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)要求。

  接待服務(wù)組責(zé)任人:xxx負(fù)責(zé)接待省、市、建設(shè)部及公司邀請的專家,做好后勤服務(wù)工作。

  三、領(lǐng)導(dǎo)小組各成員職能分工明細(xì)表

  為明確領(lǐng)導(dǎo)小組各成員的職能,做到權(quán)責(zé)明細(xì),以便于更好的執(zhí)行和實施公司的創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)計劃,現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)小組各成員具體職能明確如下:

  陳總負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全面掌控創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作,并具體負(fù)責(zé)公關(guān)協(xié)調(diào)組。

  xx協(xié)助陳總協(xié)調(diào)各職能小組工作,并具體負(fù)責(zé)申報手續(xù)組。

  xxx負(fù)責(zé)做好公司行政、采購、人事配合工作,并具體負(fù)責(zé)資料整理組。

  xxx負(fù)責(zé)接待服務(wù)組,做好接待服務(wù)工作。

  xxx負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中的資金預(yù)算及資金安排,以及涉及財務(wù)方面的自檢與整改完善,協(xié)助進行財務(wù)部資料整理。

  xxx負(fù)責(zé)加強大廈日常管理,提升服務(wù)水平,安排自檢與整改工作的實施,并協(xié)助進行基礎(chǔ)管理,物業(yè)服務(wù)、客戶服務(wù)等資料的整理。

  xxx負(fù)責(zé)協(xié)助陳總做好創(chuàng)優(yōu)工作的公關(guān)協(xié)調(diào)工作。

  xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的基礎(chǔ)管理,房屋管理、設(shè)備設(shè)施管理方面的自檢與整改完善及進行協(xié)助進行分部資料整理。

  xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的綠化、環(huán)衛(wèi)方面的自檢與整改完善及協(xié)助進行分部資料整理。

  xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的保安、車輛與交通秩序方面的自檢與整改完善及協(xié)助進行分部資料整理。

  xxx負(fù)責(zé)做好達(dá)標(biāo)要求的消防方面的自檢與整改完善及協(xié)助進行分部資料整理。

  xxx負(fù)責(zé)協(xié)助羅經(jīng)理做好接待工作中的餐飲服務(wù)。

  xxx負(fù)責(zé)協(xié)助羅經(jīng)理做好接待工作中的房務(wù)服務(wù)。

  xxx負(fù)責(zé)協(xié)助夏經(jīng)理做好財務(wù)方面的工作。

  xxx負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)工作中涉及電腦與計算機相關(guān)方面的自檢與整改完善及協(xié)助進行分部資料整理。

  以上小組成員請務(wù)必按照公司創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)實施安排做好自已職責(zé)范圍內(nèi)的事項。

  四、創(chuàng)優(yōu)工作總體實施計劃

  公司已在3月份開始啟動創(chuàng)優(yōu)工作,現(xiàn)已完成考察學(xué)習(xí)及分工安排方面的工作,按照創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)工作要求,現(xiàn)擬訂后續(xù)實施計劃如下:

  6月份完成創(chuàng)優(yōu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及各職責(zé)組的建立,并全面開展創(chuàng)優(yōu)工作。

  7月份完成首次公司內(nèi)部全面自檢及資料整理框架工作,并安排邀請同行業(yè)專家做一次全面指導(dǎo)。

  8月份完成前期整改工作,進行第二次全面自檢工作,資料整理工作初稿完成,并安排邀請市級專家進行一次全面指導(dǎo)。

  9月份完成前期整改工作,進行第三次全面自檢工作,資料整理工作完成,通過市級專家審核,并對前期創(chuàng)優(yōu)工作進行一次總結(jié)。

  10月份完成階段整改工作,迎接省級專家的檢查,針對檢查中的問題做好整改。

  11月份全面迎接建設(shè)部創(chuàng)優(yōu)檢查,爭取一次性通過創(chuàng)優(yōu)達(dá)標(biāo)。

  五、創(chuàng)優(yōu)工作制度

  1、例會制度:6—8月間,每月召開一次工作例會

  9—10月間,每半月召開一次工作例會

  此后,組長根據(jù)情況不定期召開專題會議或工作例會解決具體問題,例會旨在布置創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù),并總結(jié)上一階段工作發(fā)現(xiàn)問題,尋求解決問題答案,安排本期工作,檢查計劃的落實情況。

  2、建立創(chuàng)優(yōu)工作記錄及會議記錄制度:每位組員要做好工作記錄及會議記錄,旨在掌握進程狀況,保證創(chuàng)優(yōu)工作順利進行,創(chuàng)優(yōu)工作近尾聲,迎檢關(guān)工作記錄及會議記錄將回收歸檔,做為創(chuàng)優(yōu)工作資料。

  總經(jīng)理辦公室

  20xx—06—08

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