分公司成立策劃書
分公司成立策劃書
一、 成立目的
為更加全面掌握市場及行業(yè)信息,提高市場研判能力,緊跟行業(yè)前沿技術(shù)動態(tài),以更豐富的資源和渠道宣傳企業(yè)形象,引進高端人才,做好公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,經(jīng)公司管理層討論決定設(shè)立湖南分公司。
二、 分公司概況
。ㄒ唬┢髽I(yè)名稱:天津品辰科技股份有限公司長沙分公司
(二)公司職能:
1、營銷:收集市場及競爭對手信息、整合家居建材等行業(yè)資源;推動長沙及周邊地區(qū)市場開拓及銷售外聯(lián)工作。
2、宣傳企業(yè)形象:樹立怡和良好形象,作為對外展示的平臺和宣傳窗口。
3、引進行業(yè)人才:招聘建材家居行業(yè)營銷等專業(yè)人才,以及各類緊缺及行業(yè)知名的人士。
4、進行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃:發(fā)揮長沙區(qū)域及信息優(yōu)勢,對行業(yè)發(fā)展趨勢、技術(shù)發(fā)展趨勢進行分析、預(yù)測。
。ㄈ┗I備進度:
1、成立方案確定后,7-10天之內(nèi)做好辦公場所選址、公司注冊工作,辦公設(shè)施、設(shè)備購置工作。
2、在進行公司籌備工作的同時,通過公司派遣及本地招聘的形式,提前完善人員隊伍,保證分公司運轉(zhuǎn)人才盡快到位。
三、 分公司組織架構(gòu)、人員配備及薪資方案
。ㄒ唬┙M織結(jié)構(gòu)
。ǘ┤藛T配置及薪資方案
單位:萬元
(三)人員職責(zé)
1、分公司總經(jīng)理
在總公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)分公司人、財、物管理及日常行政工作,對外開展市場商務(wù)活動及對總公司發(fā)展方向進行對接。 2、執(zhí)行經(jīng)理
在總公司指導(dǎo)下,全面負責(zé)市場開發(fā)工作,指定招商計劃,招聘行業(yè)人才。具體崗位職責(zé)由總公司與分公司總經(jīng)理協(xié)商確定。 1) 負責(zé)完成總經(jīng)理分配的業(yè)務(wù)指標;
2) 負責(zé)完成分公司的客戶關(guān)系維護、項目推廣、市場開拓任務(wù);
3) 負責(zé)項目的總體策劃工作,組織設(shè)計、推廣等保障完成公司業(yè)績。
3、區(qū)域經(jīng)理:
。保┴撠(zé)湖南地區(qū)區(qū)域的市場開拓、項目推廣、客戶關(guān)系維護等工作;
2)負責(zé)完成年度招商目標(詳情參照市場布局及任務(wù)表);
。常┴撠(zé)完成市場專員招聘、培訓(xùn)、考核、管理等工作。
4、市場專員:
1) 協(xié)助公司執(zhí)行經(jīng)理和區(qū)域經(jīng)理,完成轄區(qū)內(nèi)的市場開拓、客戶關(guān)系維護工作;
2) 完成年度市場開拓業(yè)務(wù)目標;
3) 負責(zé)區(qū)域內(nèi)的客戶信息收集、市場推廣、商務(wù)配合、招商會議
配合等事宜。
5、行業(yè)顧問
把握公司宏觀政策,進行公司項目相關(guān)行業(yè)的調(diào)查研究、信息收集、資源整合,為公司項目運作、管理規(guī)劃、技術(shù)創(chuàng)新提供指導(dǎo)及建設(shè)性意見。
6、行政專員
在分公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理工作。具體崗位職責(zé)由分公司總經(jīng)理及執(zhí)行經(jīng)理協(xié)商確定。
四、 分公司費用預(yù)算
前期籌備的辦公設(shè)備約需5萬元,房租每月1萬元,辦公司裝修費用:3-4萬;每月日常開銷每月約需3萬,以半年計,費用合計約需30萬元。明細如下:
1、房租:1萬/月
辦公場所選擇既要符合總公司的需求又要符合長沙地區(qū)的實際情況,建議選擇交通便利、建材市場范圍,附近有地鐵出口最佳。選擇辦公場所面積在200平方以內(nèi)。初步費用預(yù)計為1萬元/月(需以具體選址及長沙地區(qū)實際物價為準)
2、辦公設(shè)備費用:大約5萬元
前期籌建辦公家具及設(shè)備費用為主,含辦公桌6張,辦公椅6張。大班桌椅一套,小會議桌及會議凳一套,沙發(fā)一套,文件柜3組,迎賓臺一套。電話6部,傳真,電腦6臺,打印機,飲水機,辦公用品,其他。合計約需7萬元。
注:以上價格未結(jié)合北京物價及辦公用品檔次、風(fēng)格因素,數(shù)據(jù)僅供參考。
3、其他日常開支費用:大約3萬/月
若考慮日常開支費用,每月正常開支以5人為例,預(yù)估電話費1000元,交通費4000*5=2萬元,午餐費6000元,網(wǎng)絡(luò)費500元,水電費和物業(yè)費1500元,其他2000元,合計約3萬元。(需按照長沙地區(qū)物價核實)
五、 分公司管理規(guī)范
分公司行政、研發(fā)、市場開拓等方面的日常管理需遵照總公司對分公司相關(guān)管理規(guī)定,實行條線管理,并根據(jù)分公司實際情況制定分公司內(nèi)部各項管理制度。分公司與總分公司日常管理銜接方法如下:
1、分公司應(yīng)按照總公司行政管理相關(guān)規(guī)定,做好行政管理工作,并擬定適合分公司實際情況的行政管理制度,報總公司審批備案。
2、總公司向分公司委派高級管理人員、職能部門負責(zé)人,包括但不限于分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人、部門經(jīng)理等。
3、分公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、薪酬及績效考核辦法、高管人員薪酬等,需報總公司核準后實施,并報備總公司人力資源管理部門,薪酬由總公司直接發(fā)放。
4、分公司人員調(diào)整和變動,應(yīng)當報總公司人力資源管理部門審批。
。ㄒ唬I銷管理
1、分公司區(qū)域應(yīng)在公司營銷政策的指導(dǎo)下,根據(jù)湖南市場特點,制定適用的市場策略,報總公司審批執(zhí)行。
2、分公司需對營銷管理中心下達的銷售目標進行分解,完成銷售任務(wù),并有效控制相關(guān)費用。
3、分公司需規(guī)劃建立并優(yōu)化完善銷售網(wǎng)絡(luò)和服務(wù)體系。
4、分公司應(yīng)建立客戶檔案,負責(zé)維護目標區(qū)域市場,并做好售后服務(wù),完善前端的市場信息平臺功能。
。ǘ┦袌龉芾
1、分公司應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司營銷管理中心中對分公司業(yè)務(wù)管理規(guī)定,擬定周、月、年業(yè)務(wù)計劃,并報總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報周、月市場信息收集工作進展情況。
3、分公司不能作為業(yè)務(wù)合同的主體,特殊情況需報總公司審核。
1、分公司各部門應(yīng)貫徹執(zhí)行總公司布置計劃,擬定周、月、年研發(fā)計劃,并報總分公司備案。
2、分公司需定期向總公司匯報周、月研發(fā)工作進展情況。
3、分公司執(zhí)行經(jīng)理應(yīng)根據(jù)行業(yè)形勢及國家宏觀政策,定期收集行業(yè)研發(fā)信息、分析研發(fā)需求,上報總公司研發(fā)部門。
(三)戰(zhàn)略發(fā)展管理
1、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)根據(jù)分公司總經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,定期收集與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的行業(yè)、競爭對手、宏觀環(huán)境等信息,形成報告,定期反饋。
2、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極為公司市場拓展、經(jīng)營管理提供技術(shù)、人脈等資源支持。
3、戰(zhàn)略發(fā)展部應(yīng)積極參與和指導(dǎo)公司制定戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標,分析公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的執(zhí)行和完成情況,向總經(jīng)理提供分析報告和評估建議。
4、分析收集與其他城市及其他新業(yè)務(wù)相關(guān)的設(shè)計方案等資料信息,并加以整合,以提升公司設(shè)計綜合實力。
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