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設(shè)備采購報告書

時間:2022-06-18 21:24:15

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  總經(jīng)理室:

  隨著公司業(yè)務(wù)量不斷遞增,客戶要求不斷提高,我部門原有電子設(shè)備無法滿足工作所需,為了提高公司xxxx部業(yè)務(wù)質(zhì)量、效率,按時高質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),F(xiàn)需添置A3彩色打印機一部、多功能一體機一部、高配置電腦一臺、一根4G內(nèi)存條、對講機三對以及照相機四部。

  (后附詳細(xì)說明。

  xxxx部

  xxxx年x月xx日

  申請理由及說明

  A3彩色打印機:

  我xxxx部在承接項目中施工圖紙、彩色效果圖及表格等大量工作涉及A3彩色打印需求,xxxx部及公司辦公室現(xiàn)有的borther2140、Canon LBP7200C、HP Color LaserJet CP2020等打印機只能提供我部一般的A4打印,目前公司雖有符合A3規(guī)格的設(shè)備,但只支持黑白打印、復(fù)印。為了提高公司xxxx部業(yè)務(wù)質(zhì)量、效率,按時高質(zhì)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),現(xiàn)申請購買一部A3彩色打印機。 多功能一體機:

  在項目施工過程中,項目資料以及相關(guān)過程質(zhì)量監(jiān)管,需跟蹤記錄,并打印備份資料,由于項目工序繁復(fù),實施內(nèi)容大,涉及文本、數(shù)據(jù)較多,全部打印造成物資用料的無節(jié)度浪費。目前項目部未配置復(fù)印功能的設(shè)施設(shè)備,項目實施過程中,資料只做了一套,待全部竣工后,統(tǒng)一至公司復(fù)印。基于這種操作形式,造成檔案資料移交過程遲緩,且復(fù)印后留底材料的真實性得不到保證,對我司檔案管理建設(shè)極為不利。為落實公司檔案管理體系建設(shè),加強資料員的嚴(yán)謹(jǐn)意識,我部擬申請購買一部多功能一體機,放xx路項目部,x區(qū)其他項目部也可就近使用。 高性能電腦:

  由于我部招投標(biāo)、預(yù)結(jié)算工作較多,目前項目主管使用的工作電腦配置較為陳舊,在信息飛速發(fā)展的今天,各招標(biāo)代理給予我司的文件、數(shù)據(jù)較為新穎,我部主要負(fù)責(zé)該業(yè)務(wù)的人員,使用設(shè)備跟不上市

  場所需,在圖紙、文件、數(shù)據(jù)等基本操作上運行遲緩,甚至是無法啟動,與此同時,工作過程中無端出現(xiàn)死機,且無法進(jìn)行緊急保存等情況,這對于投標(biāo)、預(yù)結(jié)算工作的嚴(yán)謹(jǐn)和有效性是不能保證的,也造成了效率低和重復(fù)勞動等情況,為了更好的服務(wù)于公司,配合上屬單位工作需求,更好的進(jìn)行日常作業(yè),現(xiàn)特向公司申請為部門項目主管(張偉)配置一臺高性能電腦。 內(nèi)存條:

  部門內(nèi)部電腦性能老化嚴(yán)重,在配合投標(biāo)過程中,資料員電腦經(jīng)常無端出現(xiàn)故障或死機,由于我部已申請購買高配置電腦,為減少公司資源浪費,節(jié)約資金,現(xiàn)申請1根4G內(nèi)存條用以改善電腦性能,以便更好的開展工作,望公司綜合考慮,予以為感。 相機:

  2012年我部門共計擁有七部相機,大修項目x標(biāo)實施過程中由副總經(jīng)理臨時援助相機一部,現(xiàn)已歸還;大修項目x標(biāo)實施過程中由項目經(jīng)理自帶相機,現(xiàn)已歸還;陽光公寓項目部配發(fā)一部相機,在使用過程中遺失,使用人已向辦公室遞交具體情況說明;大修項目x標(biāo)實施過程中使用部門儲備相機,相機屬購買全站儀器贈品,在施工使用過程中出現(xiàn)故障,現(xiàn)已無法開啟使用;部門經(jīng)理處使用歷史遺留相機,由于年久失修機器老化,現(xiàn)已損壞嚴(yán)重?zé)o法正常使用;目前,我xxxx部只有兩部相機維持,且均已發(fā)放至項目部,分別是xx路項目部和xx路項目部。(詳見下表)

  隨著公司檔案管理制度不斷提高,對圖形、影像資料要求越來越高,已成為項目實施過程中必不可少的記錄方式,由于我部門情況特殊各個項目部分散開來,跟蹤記錄設(shè)備無法共同使用,致使公司配于我部門相機無法滿足正常操作所需。

  20xx年我部擬需六部相機,其中二部已在項目部上正常使用,此外,部門負(fù)責(zé)人及部門儲備處需配置二部,項目經(jīng)理處需配備二部,以便開展項目時使用,xxxx部共計需增添四部。(詳見下表)

  注:對于公司給予發(fā)放的使用相機,我部門將加強管理、落實責(zé)任人,制定新的管理辦法,確保公司發(fā)放相機的完整性。在新的一年里,相機保管過程中出現(xiàn)丟失、損壞相機的,屬個人行為,一律按市場價折舊計算,賠償公司資產(chǎn)損失。 對講機:

  由于公司工程業(yè)務(wù)量日益增大,同一時期需開展多個大型項目的施工,實施的市政道路工程單體里程一般都在500米以上,這對施工放樣帶來很多不便,原采用的打手勢、呼喚等方法,不適合長距離施工,為了確保施工放樣的準(zhǔn)確性,保證工程質(zhì)量評判達(dá)標(biāo),保護(hù)施工人員身心健康,需添置對講機方便操作。我部前期在購買全站儀時配套的一對對講機無法滿足施工現(xiàn)場需求量,現(xiàn)特向公司申請對講機三對,便于現(xiàn)場放樣時施工人員相互傳喚核對數(shù)據(jù),主要用于xx路項目部、xx路項目部等200m以上的測量路段使用,同時也為進(jìn)軍xx地方xx路建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。

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