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工作的執(zhí)行計劃

時間:2024-10-15 05:16:42

關(guān)于工作的執(zhí)行計劃

關(guān)于工作的執(zhí)行計劃

關(guān)于工作的執(zhí)行計劃

  每周、每日都在列工作計劃,但是經(jīng)常會完成率不高,可以說是效率不高。也在思考為什么計劃會那么容易改變,時間管理有問題是一個方面,實際上看來,與工作經(jīng)驗不足、沒有好的工作習慣、自我控制能力不夠也有很大關(guān)系。

  小結(jié)一下自己計劃泡湯的幾種情況:突然插入若干件小事情而占用完成重要任務的時間;在進行一天的工作時比較少參照自己的計劃來進行;定的計劃較多就難以完成;計劃中的某件事情較難處理而延期甚至放棄;……如何能讓每周的工作更高效呢?光想也沒有用,針對自己來說,還是需要從實際中吸取經(jīng)驗。本周計劃實施中有一些心得,就此來小結(jié)一下,希望能提醒自己摸索些經(jīng)驗。

  我們一般在周末時就擬定了下周的整體計劃,并規(guī)劃出了預期處理的時間,本周有些不同,主管將工作計劃單獨提取出來,加入了主管的提醒,然后,發(fā)給了我們每個人,并要求我們在周末參照此表進行自評。在計劃開始階段主管給了我們一個壓力——工作檢查,說大一些可以說加大了考核力度。

  周計劃確定后,再來規(guī)劃出每天的計劃,肯定要以周計劃為準,但實際上,每天會有很多小事情插入進來,如,部門的協(xié)調(diào)工作就不知不覺占用了不少時間,而若不協(xié)調(diào)這些工作就容易耽誤部門的工作進度,所以,采取的辦法是非重要事情快速并集中處理,確定沒問題后,再快速進行一些聯(lián)想:是否會對其他的工作有影響,如果想到了,就馬上一并處理。

  隨時查看計劃的效果也比較好。每天將自己的周計劃打開(如果是電子版),對照實施,也能隨時記錄,如做完一件事情后就記錄,就寫下自己聯(lián)想到的與之相關(guān)的另外一些事情(以備在其他時間進行安排),還可以根據(jù)具體的實施情況,隨時更改日計劃,可能預計周二處理的事情,發(fā)現(xiàn)實際情況并不如某些事情更著急,可以安排在稍晚一些的時候處理,以便調(diào)整工作節(jié)奏。

  周二下班前和周三下班前就要安排時間仔細看計劃進行實際安排的調(diào)整了,周三前重要工作要有一定的進展。

  見縫插針地將計劃中的事情處理掉會讓人感覺到一些些輕松。有些計劃中的事可能并不會花費很多時間,一有空閑就可以處理掉,剩下的“艱巨”的項目再安排單位時間處理。

  這些是本周對于計劃的執(zhí)行的一些心得。工作計劃的制定和執(zhí)行很重要,但也只是工作的一個方面,自己要清楚執(zhí)行的目的:有成效、能帶來效益,這個目的需要的是工作的方方面面付出更多的努力。

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