計劃的概念與作用
時光在流逝，從不停歇，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，是時候開始制定計劃了。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的計劃的概念與作用，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
計劃的概念
計劃是一個管理學(xué)術(shù)語，指的是分析計算如何達成目標(biāo)，并將目標(biāo)分解成子目標(biāo)的過程及結(jié)論。計劃工作是計劃職能的內(nèi)在組成部分之一，它根據(jù)對組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析，提出在未來一定時期內(nèi)要達到的組織目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。
計劃的三大作用
計劃是單位、部門或個人對未來一定時期內(nèi)要完成的工作、生產(chǎn)、經(jīng)營和學(xué)習(xí)等任務(wù)提出的目的要求和方法措施的一種應(yīng)用文體。人們通常所說的規(guī)劃、安排、設(shè)想、意見、方案、要點等，均具有計劃的性質(zhì)。
“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”。人們在行動之前預(yù)先有設(shè)想，作出先導(dǎo)性的部署，這是人類獨有的自覺性。條理化、具體化的計劃性文書，對規(guī)范人們的行為有3大作用：
一是指導(dǎo)作用。計劃指導(dǎo)人們按既定的方向和目標(biāo)努力奮斗，可以增強自覺性，減少盲目性，少走彎路。
二是推動作用。人們有了計劃就胸有成竹，明白事情的輕重緩急，懂得做什么，什么時候做，怎樣做，做到什么程度。如何趨利避害，防止慌亂現(xiàn)象，增強主動性和有序性，提高工作、生產(chǎn)、經(jīng)營和學(xué)習(xí)的效率。
三是監(jiān)督保證作用。計劃規(guī)定了完成任務(wù)的具體目標(biāo)、要求、時間進度等約束條款，可以作為檢查、評比的尺度，有利于實行標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化管理，有利于督促、檢查與指導(dǎo)，也利于考核評比，總結(jié)提高。
制定學(xué)習(xí)計劃的作用
計劃是實現(xiàn)目標(biāo)的藍圖
目標(biāo)不是什么花瓶，你需要制訂計劃，腳踏實地、有條不紊地去實現(xiàn)它。通過計劃合理安排時間和任務(wù)，是自己達到目標(biāo)，也使自己明確每一個任務(wù)的目的。
促使自己實行計劃
學(xué)習(xí)生活是瞬息萬變的，它總是引誘你去偷懶。制訂學(xué)習(xí)計劃，可以促使你按照計劃，排出困難和干擾。
實行計劃是意志力的體現(xiàn)
堅持實行計劃可以磨練你的意志力，而意志力經(jīng)過磨練，你的學(xué)習(xí)收獲又會進一步提升。這些進步只會能使你更有自信心，取得更大的成功。
有利于學(xué)習(xí)習(xí)慣的形成。按照計劃行事，能使自己的學(xué)習(xí)生活節(jié)奏分明。從而該學(xué)習(xí)的時候能安心學(xué)習(xí)，玩的時候能開心地玩。久而久之，所有這些都會形成自覺行動，成為好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
提高學(xué)習(xí)效率，減少時間浪費
合理的計劃安排使你更有效的利用時間，你會知道多玩10分鐘就會有哪項任務(wù)不能完成，這會給你帶來多大的影響。有了計劃，每一步行動都很明確，也不用總是花費心思考慮之后該做什么，換言之，成文的計劃減少了不確定性計劃所花費的時間。
制定個人工作計劃的作用和重要性
一、為什么要寫工作計劃
1、計劃是提高工作效率的有效手段
工作有兩種形式：
一、消極式的工作（救火式的工作：災(zāi)難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理）
二、積極式的工作（防火式的工作：預(yù)見災(zāi)難和錯誤，提前計劃，消除錯誤）
寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。
2、計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)
個人的發(fā)展要講長遠(yuǎn)的職業(yè)規(guī)劃，對于一個不斷發(fā)展壯大，人員不斷增加的企業(yè)和組織來說，計劃顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。因為企業(yè)的問題并不多，溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單，只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導(dǎo)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。
記得當(dāng)時，總經(jīng)理在中高層干部的例會上問大家：“有誰了解就業(yè)部的工作”，現(xiàn)場頓時鴉雀無聲，沒有人回答。幾秒鐘后，才有位片區(qū)負(fù)責(zé)人舉起手來，然后又有一位部門負(fù)責(zé)人遲疑的舉了一下手；總經(jīng)理接著又問大家：“又有誰了解咨詢部的工作”，這一次沒有人回答；接連再問了幾個部門，還是沒有人回答�，F(xiàn)場陷入了沉默，大家都在思考：為什么企業(yè)會出現(xiàn)那么多的問題。
這時，總經(jīng)理說話了：“為什么我們的工作會出現(xiàn)那么多問題，為什么我們會抱怨其他部門，為什么我們對領(lǐng)導(dǎo)有意見，停頓片刻”，“因為我們的工作是無形的，誰都不知道對方在做什么，平級之間不知道，上下級之間也不知道，領(lǐng)導(dǎo)也不知道，這樣能把工作做好嗎？能沒有問題嗎？顯然不可能。問題是必然會發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作?化無形為有形?如何化，工作計劃就是一種很好的工具！”。參加了這次例會的人，聽了這番話沒有不深深被觸動的。
3、通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動）
有了工作計劃，我們不需要再等主管或領(lǐng)導(dǎo)的吩咐，只是在某些需要決策的事情上請示主管或領(lǐng)導(dǎo)就可以了。我們可以做到整體的統(tǒng)籌安排，個人的工作效率自然也就提高了。通過工作計劃變個人驅(qū)動的為系統(tǒng)驅(qū)動的管理模式，這是企業(yè)成長的必經(jīng)之路。
二、怎樣寫好工作計劃
首先要申明一點：工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。計劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華麗的詞藻，歡迎實實在在的內(nèi)容。簡單、清楚、可操作是工作計劃要達到的基本要求。
如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當(dāng)時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。
(1)工作內(nèi)容 （做什么：what）
(2)工作方法 （怎么做：how）
(3)工作分工 （誰來做：who）
(4)工作進度 （什么做完：when）
缺少其中任何一個要素，那么這個工作計劃就是不完整的、不可操作的，不可檢查的的。最后就會走入形式主義，陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”。在企業(yè)里難免就會出現(xiàn)“沒什么必要寫計劃的聲音”，我們改變自己的努力就可能會走入失敗。
三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行
工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。執(zhí)行可不是人們通常所認(rèn)為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。
首先，要調(diào)查實際情況，根據(jù)本部門結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。 其次，各部門每月的工作計劃應(yīng)該拿到例會上進行公開討論。目的有兩個：
其一、是通過每個人的智慧檢查方案的可行性；
其二、每個部門的工作難免會涉及到其他部門，通過討論贏得上級支持和同級其他部門的協(xié)作。
另外，工作計劃應(yīng)該是可以調(diào)整的。當(dāng)工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。
還有，在工作計劃的執(zhí)行過程中，部門主管要經(jīng)常跟蹤檢查執(zhí)行情況和進度。發(fā)現(xiàn)問題時，就地解決并繼續(xù)前進。因為中層干部既是管理人員，同時還是一個執(zhí)行人員。不應(yīng)該僅僅只是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現(xiàn)場。
最后，修訂后的工作計劃應(yīng)該有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核與簽字，并負(fù)責(zé)跟蹤執(zhí)行和檢查。
淺談計劃在工作中的重要性
淺談計劃在工作中的重要性
這一次歡樂漁村公司的發(fā)展目標(biāo)及規(guī)劃培訓(xùn)，張董談到了他的五年計劃，我充分感受到了計劃在工作中的重要性。
工作計劃在我們的實際工作中是非常實用的，可以讓我們能夠認(rèn)真的去思考自己的崗位工作。從廣義上講，在工作的方方面面都會涉及到工作計劃，比如學(xué)期工作計劃、學(xué)年工作計劃、活動項目計劃等等。好的工作計劃可以指導(dǎo)我們更高效的去完成工作任務(wù)，我在歡樂漁村工作也有一段時間了，接合實際的工作，這里就如何做好工作計劃談幾點自己的淺顯看法：
1、要清晰的把工作分成幾大項，同時要合理安排好各項工作的時間，分清主次，講求工作效率。
例如在做工作計劃時，我們可以重點從三方面考慮：
第一、歸納自己的崗位工作所涉及的范圍，列出工作項；
第二、結(jié)合之前的工作，找出每項工作的不足之處；
第三、根據(jù)經(jīng)驗，研究出本學(xué)期本崗位工作的具體做法，主要突出特色創(chuàng)新。
2、找出工作的點，這個點就是該做什么，不該做什么，怎么做更好，其中創(chuàng)新是關(guān)鍵。我在歡樂漁村設(shè)計部擔(dān)任設(shè)計師一職，對于要設(shè)計的廣告或者傳單，首先都要了解這些東西要做的主題，要達到怎樣的視覺效果，需要哪些相關(guān)元素，如何收集元素這些內(nèi)容，以確保設(shè)計出來的東西能符合需要的效果。
3、工作計劃要注重細(xì)節(jié)的力量
有這樣一個故事：一匹戰(zhàn)馬因為丟了一個馬掌，而失去了一條馬腿，由于失去了一條馬腿，在戰(zhàn)場上摔傷了背上的將軍，由于受傷將軍的失利，使一次重要的戰(zhàn)役失敗了，而正是由于這次戰(zhàn)役的失敗而丟掉了國家的主權(quán)�？梢钥闯黾�(xì)節(jié)的力量比我們想象的要大的多。粗糙的工作計劃不是一個完整的計劃，這樣的計劃即使做了，也不能起到很好的指導(dǎo)作用。所以，在做工作計劃時要認(rèn)真思考，好的工作計劃應(yīng)像目錄樹一樣，層次分明，環(huán)環(huán)相扣，是一個完整的體系。用完整的工作計劃去指導(dǎo)我們的工作，會達到省時、省力，事半功倍的效果。 綜上所述，我認(rèn)為，計劃是做好一件事、干好一份工作的重要前提，歡樂漁村的伙伴們，讓我們一起加油吧！
計劃的重要性
許多管理學(xué)家與管理人員十分強調(diào)計劃的重要性。隨著未來不確定因素的增多和組織規(guī)模的擴大，計劃工作的作用日益突出。美國學(xué)者豪斯和他的同事曾就這一問題進行了專門研究。他們調(diào)查了92家企業(yè)，其中17家有正式的長期計劃，其余的要么僅有非正式的長期計劃，要么沒有長期計劃。他們給出了衡量企業(yè)經(jīng)營好壞的主要指標(biāo)：銷售額、股票價格、每張股票的收益、繳稅后的純報酬等。通過比較發(fā)現(xiàn)，有正式的長期計劃的公司幾乎在每個方面都優(yōu)于沒有長期計劃的公司。 計劃的重要性滲透于整個組織經(jīng)營的各個方面，貫穿于經(jīng)營的全過程，具體來說，表現(xiàn)在以下四個方面：
1、消除不確定性及變化所帶來的不良影響。
凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。環(huán)境的變化具有絕對性，尤其是處在當(dāng)今社會，社會政策、經(jīng)濟政策、科學(xué)技術(shù)和人的觀念都處于變化之中，組織要生存和發(fā)展，必須以變應(yīng)變，面對層出不窮的無組織變量。計劃工作承擔(dān)著預(yù)測變化并設(shè)法消除這種變化對組織產(chǎn)生不良后果的任務(wù)。未來的不確定性要求計劃根據(jù)已有的信息來分析各種可能發(fā)生的變化以及這種變化與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)度，制定出一旦這種變化發(fā)生所應(yīng)采取的措施，以減少變化對組織經(jīng)營的不良影響，阻止組織可能出現(xiàn)的混亂，并充分利用變化所帶來的各種機遇。當(dāng)然，有些變化是無法預(yù)測的，計劃時間越遠(yuǎn)，不確定性就越大，這一方面是由于人們所掌握的有關(guān)未來的信息有限，另一方面，偶然的變化是難以預(yù)測的。但是，科學(xué)的預(yù)測工作可以把未來的風(fēng)險降到最低限度。
2、使整個組織的經(jīng)營更為有效。
計劃工作是一項將組織的活動進行系統(tǒng)化的工作，它使整個組織的工作協(xié)調(diào)一致、相互配合，以發(fā)揮整體優(yōu)勢。計劃工作確定了組織的目標(biāo)和行動方案，使整個組織的活動有序、和諧，可避免盲動和不協(xié)調(diào)帶來的損失。計劃工作還有助于用最短的時間完成工作，減少遲滯和等待時間，有助于合理使用與控制資源。
3、引起組織成員對目標(biāo)的關(guān)注（目標(biāo)管理）。
確定目標(biāo)是計劃工作的內(nèi)容之一，而一切計劃又必須圍繞目標(biāo)來進行。明確的目標(biāo)是各部門工作協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)。一般來說，管理人員習(xí)慣專注于當(dāng)前的問題，計劃則可以使他們考慮將來。此外，組織成員對目標(biāo)的理解具有很大的激勵作用。一個有效的領(lǐng)導(dǎo)往往把制定計劃的工作看作是一個動員群眾的教育過程，通過制定計劃，明確目標(biāo)，鼓勵成員為實現(xiàn)目標(biāo)而奮斗。
4、便于管理人員對組織進行控制。
計劃工作所確定的目標(biāo)和指標(biāo)體系是管理人員進行控制的基礎(chǔ)。有些管理人員把計劃與控制視為一把雙刃劍：計劃為管理活動提供控制標(biāo)準(zhǔn)，而計劃的實現(xiàn)需要控制的保證。
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