如何寫項(xiàng)目報(bào)告書
如何寫項(xiàng)目報(bào)告書
導(dǎo)語(yǔ)：在項(xiàng)目報(bào)告書的撰寫過程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個(gè)工具來進(jìn)行統(tǒng)一的管理，繼而在項(xiàng)目的實(shí)行中按照?qǐng)?bào)告書的數(shù)據(jù)有條不紊的進(jìn)行。下面是小編給大家整理的如何寫項(xiàng)目報(bào)告書我的相關(guān)內(nèi)容，希望能給你帶來幫助!
如何寫項(xiàng)目報(bào)告書
項(xiàng)目報(bào)告書是對(duì)某一項(xiàng)目進(jìn)行介紹、分析、策劃和構(gòu)想的文字總結(jié)。其內(nèi)容實(shí)質(zhì)是申請(qǐng)者在項(xiàng)目管理領(lǐng)域，對(duì)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的綜合反映。
目的
項(xiàng)目報(bào)告書是申請(qǐng)者在項(xiàng)目管理領(lǐng)域，對(duì)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的綜合反映，主要包括：
1、描述一個(gè)已完成或接近完成的復(fù)雜項(xiàng)目；
2、申請(qǐng)者是該項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人或在該項(xiàng)目中起決定性作用，涉及到有關(guān)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)實(shí)施的決策；
3、應(yīng)用的項(xiàng)目管理方法對(duì)項(xiàng)目的成功起到關(guān)鍵作用。
構(gòu)成
為滿足認(rèn)證規(guī)定的要求，通常一份項(xiàng)目報(bào)告書各部分內(nèi)容盡可能與ICB中各個(gè)要素相對(duì)應(yīng)，須涉及14個(gè)技術(shù)要數(shù)、8個(gè)行為要素及6個(gè)環(huán)境要數(shù)，以便為面試提供必要信息。通常一份項(xiàng)目報(bào)告書至少應(yīng)涉及下列方面：
項(xiàng)目范圍
�。�1）業(yè)主和承包商簡(jiǎn)介
a項(xiàng)目業(yè)主
b總承包商
c項(xiàng)目執(zhí)行單位
d本人在項(xiàng)目中的角色
�。�2）項(xiàng)目的必要性、意義和目標(biāo)
a項(xiàng)目主要內(nèi)容
b項(xiàng)目的必要性和意義
c項(xiàng)目總體目標(biāo)
（3）項(xiàng)目與項(xiàng)目管理特點(diǎn)
a項(xiàng)目特點(diǎn)
b項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
�。�4）該項(xiàng)目與公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、市場(chǎng)和其他項(xiàng)目的關(guān)系
（5）項(xiàng)目管理在公司的重要性
�。�6）項(xiàng)目實(shí)施的可行性
2、項(xiàng)目計(jì)劃
�。�1）項(xiàng)目目標(biāo)
a制定目標(biāo)的依據(jù)和原則
b項(xiàng)目目標(biāo)
成果目標(biāo)
成本目標(biāo)
工期目標(biāo)
質(zhì)量目標(biāo)
安全目標(biāo)
環(huán)保目標(biāo)
�。�2）項(xiàng)目利益相關(guān)者分析
�。�3）項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（組成）
a主要工作構(gòu)成
b工作分解思路
c項(xiàng)目的WBS圖
d關(guān)于WBS詞典的建立
�。�4）項(xiàng)目組織（內(nèi)部和外部）
a項(xiàng)目外部組織
項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織
c崗位職責(zé)描述
d項(xiàng)目管理流程
e項(xiàng)目責(zé)任矩陣
f項(xiàng)目管理體系建設(shè)
�。�5）階段模型和里程碑
a項(xiàng)目階段模型
b項(xiàng)目里程碑計(jì)劃
�。�6）進(jìn)度計(jì)劃
a項(xiàng)目工作列表
b項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
（7）資源計(jì)劃
a人力資源配置計(jì)劃
b主要機(jī)具設(shè)備配置計(jì)劃
c材料供應(yīng)計(jì)劃
�。�8）費(fèi)用（成本）計(jì)劃與控制
a項(xiàng)目費(fèi)用估算
b項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃
（9）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃
�。�10）溝通計(jì)劃
項(xiàng)目實(shí)施
應(yīng)闡述在項(xiàng)目執(zhí)行過程中申請(qǐng)者承擔(dān)的角色和規(guī)定的任務(wù)，包括：
（1）項(xiàng)目啟動(dòng)
a建立項(xiàng)目組織
b實(shí)施準(zhǔn)備
�。�2）報(bào)告/狀態(tài)討論/信息管理
a項(xiàng)目信息與溝通系統(tǒng)
b項(xiàng)目狀態(tài)與項(xiàng)目報(bào)告
c項(xiàng)目信息分發(fā)
（3）項(xiàng)目控制
a項(xiàng)目計(jì)劃控制系統(tǒng)
b項(xiàng)目進(jìn)度費(fèi)用的綜合控制
�。�4）團(tuán)隊(duì)建設(shè)與績(jī)效考核
a社交方面
b團(tuán)隊(duì)建設(shè)
c績(jī)效考核
（5）變更管理
a變更管理流程設(shè)計(jì)
b項(xiàng)目的主要變更
c項(xiàng)目索賠
�。�6）合同管理
a項(xiàng)目分包合同
b項(xiàng)目采購(gòu)合同
�。�7）質(zhì)量管理
a質(zhì)量保證
b質(zhì)量控制
（8）風(fēng)險(xiǎn)分析
a項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素及量化
b風(fēng)險(xiǎn)因素的應(yīng)對(duì)措施
c現(xiàn)場(chǎng)事故處理
�。�9）方法應(yīng)用
a進(jìn)度管理方法
b成本管理方法
c質(zhì)量管理方法
d其他管理方法的應(yīng)用
項(xiàng)目收尾
（1）項(xiàng)目驗(yàn)收
�。�2）資料驗(yàn)收（移交）
個(gè)人經(jīng)驗(yàn)
（1）項(xiàng)目報(bào)告中所涉及的項(xiàng)目的管理過程
�。�2）申請(qǐng)者從事的其它項(xiàng)目管理活動(dòng)
�。�3）項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的應(yīng)用
�。�4）項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
�。�5）項(xiàng)目管理應(yīng)用的理念問題
a項(xiàng)目管理某一問題的體會(huì)
b項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域方面的應(yīng)用體會(huì)
c某種項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的應(yīng)用體會(huì)
d通過項(xiàng)目管理方法應(yīng)用對(duì)于個(gè)人及工作的提升
e關(guān)于項(xiàng)目管理在今后工作中的應(yīng)用設(shè)想
f關(guān)于項(xiàng)目管理體系及操作流程編制的體會(huì)
結(jié)論
�。�1）項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果
�。�2）項(xiàng)目管理的作用
�。�3）對(duì)今后工作的借鑒
主要的參考文獻(xiàn)
略。
附錄
包括單位簡(jiǎn)介及能說明個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目與參與項(xiàng)目的證明材料，項(xiàng)目報(bào)告的附加資料，例如圖表、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及獲獎(jiǎng)情況等等。
（1）單位簡(jiǎn)介及能說明個(gè)人負(fù)責(zé)項(xiàng)目與參與項(xiàng)目的證明材料
�。�2）項(xiàng)目報(bào)告的附加資料，例如圖表、圖紙、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
�。�3）項(xiàng)目獲獎(jiǎng)情況
（4）申請(qǐng)者榮譽(yù)證書、資質(zhì)證書
格式和數(shù)量編輯
�。�1）對(duì)項(xiàng)目報(bào)告書的格式?jīng)]有專門的要求
�。�2）封面應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、申請(qǐng)者姓名及工作單位和報(bào)告日期
（3）項(xiàng)目報(bào)告書須用A4紙打印。一般為20-40頁(yè)（至少20，000字以上），附錄不超過15頁(yè)
�。�4）提交的項(xiàng)目報(bào)告書需一式四份，其中中文三份，英文一份
最低要求
1、項(xiàng)目特性
（1）項(xiàng)目規(guī)模 多公司和/或部門參與實(shí)施的項(xiàng)目
周期 ≥ 6個(gè)月
項(xiàng)目費(fèi)用（供參考） 工程建設(shè)類項(xiàng)目不低于2000萬元
軟性項(xiàng)目不少于200萬元
監(jiān)理合同不少于200萬元
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) ≥ 3個(gè)
�。�2）項(xiàng)目的復(fù)雜性
學(xué)科（科目） ≥ 3門
外部合作團(tuán)隊(duì) ≥ 2個(gè)
項(xiàng)目管理方法的應(yīng)用 28個(gè)要素（參照C-NCB）
申請(qǐng)者的角色
（1）高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理
�。�2）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
（3）項(xiàng)目總監(jiān)
申請(qǐng)者的職責(zé)
必須包括下列項(xiàng)目管理的所有方面：
�。�1）項(xiàng)目管理的基本原則
（2）項(xiàng)目管理實(shí)施的有關(guān)問題
�。�3）項(xiàng)目管理方法、技術(shù)和工具的應(yīng)用
�。�4）領(lǐng)導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作
申請(qǐng)者如僅負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理方法、技術(shù)和工具的實(shí)施或擔(dān)任項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)助手作用，不能滿足申請(qǐng)要求。
管理工具
在項(xiàng)目報(bào)告書的撰寫過程中，需要搜集大量的資料，而這些資料也需要一個(gè)工具來進(jìn)行統(tǒng)一的管理，繼而在項(xiàng)目的實(shí)行中按照?qǐng)?bào)告書的數(shù)據(jù)有條不紊的進(jìn)行。資料的管理早已摒除了裝訂式的手工管理，采用統(tǒng)一的電子文檔進(jìn)行保存管理，并可實(shí)現(xiàn)共享。可共享的電子文檔軟件有TeamOffice、VSS、IBM公司的LotusQuickr、HFS（Http File Server）、DOC-search（道思奇）、MicrosoftOffice SharePoint Server 2007等。
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