如何寫查新報(bào)告
如何寫查新報(bào)告
【文章導(dǎo)讀】查新結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰地反映查新項(xiàng)目的真實(shí)情況，不得誤導(dǎo)。下面關(guān)于查新報(bào)告的寫法，供您參考和借鑒·。
科研立題的項(xiàng)目查新或成果查新是通過(guò)科技文獻(xiàn)情報(bào)檢索、查證某項(xiàng)科技問(wèn)題或成果是否已有文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo),文獻(xiàn)報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容和科技水平與所查證的科技問(wèn)題或研究成果之間存在什么差距,從科技問(wèn)題或研究成果之間存在什么差距,從而對(duì)所查證的科技問(wèn)題或研究成果的新穎性和所達(dá)到的水平提供客觀的事實(shí)依據(jù)�？萍疾樾聢�(bào)告是評(píng)價(jià)科技成果,提請(qǐng)和評(píng)定科技成果獎(jiǎng)勵(lì),申請(qǐng)技術(shù)發(fā)明專利權(quán),申請(qǐng)科學(xué)技術(shù)基金項(xiàng)目等必須呈繳的文件�？萍疾樾聢�(bào)告是否科學(xué)、客觀、公正、嚴(yán)密直接關(guān)聯(lián)著情報(bào)查新工作的質(zhì)量、科研立題和成果批準(zhǔn)問(wèn)題,事關(guān)重大,必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待。
1 撰寫科技查新報(bào)告前要做的工作
1.1 索取原始文獻(xiàn)
原始文獻(xiàn)是獲取與課題有關(guān)的事實(shí)、數(shù)據(jù)、結(jié)論的重要依據(jù),找不到原始文獻(xiàn),會(huì)給寫查新報(bào)告帶來(lái)較大的麻煩和問(wèn)題,應(yīng)解決好這個(gè)問(wèn)題。經(jīng)過(guò)機(jī)檢或手檢或其它途徑找到了與該課題相關(guān)的文獻(xiàn)線索后,就應(yīng)找到原始文獻(xiàn)看一看,如果文獻(xiàn)題錄實(shí)在太多,就先挑選最為相關(guān)的那部分原始文獻(xiàn),再根據(jù)情況決定是否需要擴(kuò)大查找文獻(xiàn)范圍,但往往由于不少原始文獻(xiàn)一時(shí)找不到,就要通過(guò)各種途徑盡可能獲取有關(guān)的原始文獻(xiàn),以便能準(zhǔn)確地作出報(bào)告。目前,全世界每年出版圖書80萬(wàn)種,我國(guó)僅引進(jìn)2.6萬(wàn)種,約占1/6。據(jù)統(tǒng)計(jì),從美國(guó)醫(yī)學(xué)索引(MI)題錄中查到我國(guó)醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)系統(tǒng)的原始文獻(xiàn)只達(dá)42%,MEDLARS脫機(jī)檢索查到的文獻(xiàn),能查到原文的僅達(dá)21%。索取原始文獻(xiàn)雖然存在著不少困難,但對(duì)那些關(guān)系十分密切的原始文獻(xiàn)又必須要索取到,這就需要有關(guān)單位的協(xié)助,通過(guò)到本地區(qū)收藏單位、國(guó)家或國(guó)際醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)庫(kù)復(fù)印或郵寄快件或傳真等手段來(lái)滿足需要。
1.2 閱讀原文與整理分析
通過(guò)各種途徑獲取原文之后,要善于閱讀。在閱讀原文的過(guò)程中,可能會(huì)碰到不明白的問(wèn)題,就需要多查閱有關(guān)工具書或向有關(guān)專家請(qǐng)教。要多動(dòng)腦筋,仔細(xì)辨別資料的真?zhèn)魏涂尚哦?有些即使是發(fā)表在全國(guó)一流學(xué)術(shù)期刊上的文章,如果從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度去評(píng)價(jià),也會(huì)出現(xiàn)差異和錯(cuò)誤。這就要求我們要認(rèn)真地去甄別,盡可能地做到科學(xué)、客觀。在閱讀原文的同時(shí),要將重點(diǎn)文章做成文摘卡片,以便進(jìn)行整理歸納、對(duì)比分析。對(duì)比文獻(xiàn)分析是指把對(duì)比文獻(xiàn)和查新重點(diǎn)進(jìn)行比較,以反映查新成果所處的研究或技術(shù)狀態(tài)。對(duì)比文獻(xiàn)分析是撰寫查新報(bào)告的核心。在查全、查準(zhǔn)的前提下,這是衡量查新質(zhì)量的關(guān)鍵一步,它可用表格、文字、圖表等形式。究竟采用何種形式,可根據(jù)用戶提供的材料和檢索的相關(guān)文獻(xiàn)的情況而定。但有一個(gè)原則,就是要突出重點(diǎn),讓人一目了然。
2 撰寫科技查新報(bào)告的原則和內(nèi)容
2.1 撰寫查新報(bào)告的原則
撰寫查新報(bào)告必須在較全面地掌握大量的第一手材料的基礎(chǔ)上進(jìn)行,如實(shí)反映檢索情況、檢索結(jié)果,報(bào)告的每一句話、每一個(gè)數(shù)據(jù),都應(yīng)以文獻(xiàn)為依據(jù),做到客觀、公正、全面。寫查新報(bào)告不能感情用事,在進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比時(shí)應(yīng)以國(guó)內(nèi)為主;省(市)內(nèi)外對(duì)比以省(市)內(nèi)為主;系統(tǒng)內(nèi)外對(duì)比以系統(tǒng)內(nèi)為主。同類課題之間的對(duì)比要突出其核心,找出最為成功和最有價(jià)值的部分,在眾多的對(duì)比條件中,只要發(fā)現(xiàn)其中具有實(shí)質(zhì)性的創(chuàng)新成分,我們都應(yīng)該予以肯定,查新結(jié)果應(yīng)做到實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,以科學(xué)為準(zhǔn)則,不埋沒(méi)一項(xiàng)真正的成果,也不使低水平的混為科研成果,不夸大,不歪曲,既不迎合討好,也不主觀臆斷。
2.2 查新報(bào)告的內(nèi)容
查新報(bào)告的內(nèi)容一般包括以下幾個(gè)方面:
(1)課題的名稱
要求應(yīng)有查新的課題項(xiàng)目名稱。
(2)查新的目的和要求
一般包括這幾個(gè)方面:國(guó)內(nèi)外是否有同類或相似的研究;將與本項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)的內(nèi)容、指標(biāo)進(jìn)行文字或表格對(duì)比分析,對(duì)本項(xiàng)目的創(chuàng)造性、科學(xué)性、實(shí)用性的情報(bào)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(3)檢索文獻(xiàn)范圍
注明查閱的每種檢索工具及其它文獻(xiàn)資料的名稱、卷、期、頁(yè),使用的手段,文檔名稱、檢索詞、分類號(hào)、檢索策略、檢索范圍、年限等。
(4)查新報(bào)告的正文
正文為查新報(bào)告的主要內(nèi)容,也是文獻(xiàn)分析的主要依據(jù)。在編寫正文時(shí)要運(yùn)用科技語(yǔ)體、事實(shí)、數(shù)據(jù),全面介紹與課題有關(guān)的問(wèn)題及目前研究的狀況,從而客觀地判斷該課題成果所達(dá)到的水平和意義。
(5)查新報(bào)告結(jié)論
應(yīng)根據(jù)檢索與查新課題的具體內(nèi)容、特點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析,得到新的數(shù)據(jù)資料和結(jié)果,反映其研究成果的水平與價(jià)值。
對(duì)于書寫查新結(jié)論應(yīng)慎重和嚴(yán)謹(jǐn),在填寫查新報(bào)告時(shí)一般會(huì)出現(xiàn)三種情況:
①查到有完全相同的情報(bào),在用戶無(wú)可置疑的情況下,應(yīng)給予明確的結(jié)論,予以否定申報(bào)的專利、成果或新產(chǎn)品。這幾年隨著查新工作的不斷深入、擴(kuò)大,出現(xiàn)這種情況的將會(huì)愈來(lái)愈少,但如果碰到此類情況時(shí)一定要有充足的理由去說(shuō)服用戶;
②未查到完全相同的情報(bào)時(shí)應(yīng)找出相關(guān)情報(bào)作為背景材料,寫出相關(guān)情報(bào)與申報(bào)項(xiàng)目的異同點(diǎn),列出參考文獻(xiàn)和擁有的相關(guān)專利、成果、產(chǎn)品的單位清單,并附原文,以供鑒定人員參考。我院在給“小兒內(nèi)鏡臨床應(yīng)用診治系列研究”這一課題寫結(jié)論時(shí),就遇到了這種情況。該課題作者在他的“主要研究報(bào)告”中稱他在國(guó)內(nèi)外首創(chuàng)使用一鏡多用且價(jià)格低廉、耐用的成人型纖維胃鏡應(yīng)用于小兒消化系統(tǒng)疾病的診療。由于小兒型胃腸鏡制造精密,價(jià)格比較昂貴,該作者說(shuō)他發(fā)明的這種方法將會(huì)有很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。后來(lái)經(jīng)我們查新發(fā)現(xiàn),國(guó)外已于1971年就開(kāi)始使用成人型纖維內(nèi)鏡檢查14歲以下的小兒(包括新生兒);而國(guó)內(nèi)也有人比該作者更早地應(yīng)用成人型纖維胃鏡檢查小兒。所以該作者不是國(guó)內(nèi)外首創(chuàng)使用成人型胃鏡檢查小兒,但在國(guó)內(nèi)他是最早報(bào)道使用成人型纖維腸鏡診治小兒下消化道疾病的,這一點(diǎn)我們給予了肯定,如實(shí)地反映;
�、弁ㄟ^(guò)檢索,未發(fā)現(xiàn)有相似的文獻(xiàn)報(bào)道時(shí),就應(yīng)寫上“未查到”、“未發(fā)現(xiàn)”、“未見(jiàn)有”等語(yǔ)句會(huì)使查新報(bào)告顯得比較科學(xué)和合理。這種情況我們?cè)谥嗅t(yī)中藥方面進(jìn)行情報(bào)查新較為多見(jiàn)。例如,我們?cè)跈z索“隔鹽壯炙闕穴對(duì)機(jī)體免疫功能的研究”這一課題時(shí),就未發(fā)現(xiàn)有單獨(dú)采用隔鹽壯炙闕穴的方法,對(duì)機(jī)體免疫功能影響進(jìn)行了多項(xiàng)研究和多指標(biāo)的對(duì)比分析的研究文獻(xiàn)報(bào)道,研究報(bào)告中提到的該法能明顯地增強(qiáng)正常小鼠脾NK細(xì)胞的活性;促進(jìn)正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低小鼠宮頸癌U14自發(fā)肺轉(zhuǎn)移率和轉(zhuǎn)移指數(shù),延長(zhǎng)艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者細(xì)胞免疫功能,這幾方面的研究在國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)中都沒(méi)發(fā)現(xiàn)有相似的報(bào)道。
(6)參考文獻(xiàn)目錄
正文的內(nèi)容取自于有關(guān)文獻(xiàn)和其它情報(bào)線索,因此必須在正文后列出所引用的參考文獻(xiàn)目錄。
3 撰寫科技查新報(bào)告要注意的問(wèn)題
(1)撰寫查新報(bào)告不同于寫綜述性文章,不能加進(jìn)個(gè)人的觀點(diǎn)、意見(jiàn)和分析等。文獻(xiàn)綜述是作者將所獲得的各種文獻(xiàn)資料(包括作者自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié))進(jìn)行系統(tǒng)的整理、歸納、分析和比較后,就某一專題的歷史背景、前人工作、研究現(xiàn)狀、爭(zhēng)論焦點(diǎn)和發(fā)展前景等方面貫穿著自己的觀點(diǎn)而寫出的具有綜合性、總結(jié)性和評(píng)論性的一類文章。而查新報(bào)告則不能帶進(jìn)評(píng)論性的觀點(diǎn)、意見(jiàn)等,在絕對(duì)忠實(shí)于原文的前提下,做到句句有依據(jù),條條有出處。
(2)對(duì)評(píng)價(jià)性的詞句要慎重。查新報(bào)告是否寫上諸如“填補(bǔ)國(guó)內(nèi)、省內(nèi)空白”、“領(lǐng)先、達(dá)到、接近國(guó)內(nèi)外同類研究的水平”等語(yǔ)句,目前尚有爭(zhēng)議。有人認(rèn)為,既然是以“報(bào)告”的形式又是情報(bào)人員調(diào)研的結(jié)果,從情報(bào)學(xué)的宏觀角度寫出評(píng)價(jià)是必要和應(yīng)該的,否則就不成其報(bào)告。持不同意見(jiàn)者認(rèn)為:國(guó)際首創(chuàng)、國(guó)內(nèi)先進(jìn)、接近國(guó)際先進(jìn)、國(guó)內(nèi)首創(chuàng)、國(guó)內(nèi)先進(jìn)等等級(jí)語(yǔ)句,這些等級(jí)之間的界面是模糊的,絕大多數(shù)情況下,并無(wú)明確一個(gè)或多個(gè)等級(jí)指標(biāo)作為依據(jù)來(lái)劃定其成果等級(jí)的水平;另一方面,在現(xiàn)階段依靠專家集體進(jìn)行評(píng)審或鑒定科技項(xiàng)目和成果是主要方式,因此,不同意對(duì)科技成果的水平作“國(guó)際或國(guó)內(nèi)先進(jìn)”這類等級(jí)的結(jié)論性評(píng)語(yǔ)這種觀點(diǎn)的人占大多數(shù)。
(3)查新報(bào)告要詳細(xì)具體,語(yǔ)句要確切。查新報(bào)告必須寫明查新項(xiàng)目是否新穎、先進(jìn),國(guó)外、國(guó)內(nèi)、省內(nèi)有無(wú)同類項(xiàng)目或者按照查新的要求,查新人員要列出查新項(xiàng)目的新穎點(diǎn),提出哪些指標(biāo)是新的,哪些指標(biāo)別人已完成或達(dá)到該水平,要用具體的語(yǔ)言寫清楚,提供密切相關(guān)文獻(xiàn),必要時(shí)盡量提供原文。報(bào)告應(yīng)盡量避免使用模棱兩可的詞句,使人一看到報(bào)告就認(rèn)定其具有科學(xué)性和可信性。
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