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《清單革命》讀書筆記
當(dāng)閱讀完一本名著后，想必你一定有很多值得分享的心得，讓我們好好寫份讀書筆記，把你的收獲和感想記錄下來吧。那么讀書筆記到底應(yīng)該怎么寫呢？以下是小編精心整理的《清單革命》讀書筆記，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
《清單革命》讀書筆記1
從來沒有全面的高效；當(dāng)簡單的個人“強制函數(shù)”不再奏效時，我們需要進行一場捍衛(wèi)安全與正確的清單革命。
簡單說，大概意思就是：當(dāng)我們怎么努力也不太管用時，我們需要改變觀念，進行一場清單革命。
這本書的名字叫《清單革命》，作者是美國醫(yī)生阿圖·葛文德，被譽為醫(yī)生中最會寫作的人，影響世界的醫(yī)生。
該書雖然是從醫(yī)學(xué)領(lǐng)域入手，但書中的闡述的觀點和方法論應(yīng)用范圍很廣，甚至可以說找不到清單沒有用武之地的行當(dāng)或職業(yè)。
清單是一種思維工具，也是一場觀念變革。
善用清單，就能持續(xù)、正確、安全地把事情做好。
Part.01
為什么我對該書觀點感觸特別大呢？
因為它于我來得太及時，解決了我目前急需解決的困惑，那就是：我總覺得自己做事效率不高，既想做個服務(wù)細(xì)致的好律師，又想提高經(jīng)濟收益；同時，我還承受著犯“無知之錯”和“無能之錯”的雙重壓力。
法律人面對20xx年層出不窮的法律法規(guī)和海量司法解釋，該怎么學(xué)，什么時候才能學(xué)全學(xué)對？一不留神就可能會犯“無知之錯”！
既便我們高效自律地及時把新法條都學(xué)會了，辦案過程中若運用不夠靈活恰當(dāng)，犯了“無能之錯”又怎么辦？我太焦慮了！
《清單革命》這本書，恰如其分地幫我作了答疑解惑。
“無知之錯”的解決方法可能不多，只能擠時間盡量快學(xué)快會。那“無能之錯”呢？
首先我們得承認(rèn)——知識，早已讓我們不堪重負(fù)；世界，從非常復(fù)雜到更加復(fù)雜。但是法治的復(fù)雜性并不只是法律知識的飛速積累，法律實務(wù)中的適用及操作問題也層出不窮。
現(xiàn)代世界要求我們重新審視稱為專業(yè)技術(shù)的東西——專家也會犯錯，他們也需要幫助。即便超級專家也需要一張清單，需要把一些關(guān)鍵步驟寫在小卡片上，以幫助其完成工作。
而清單的真正含義就是：如何讓復(fù)雜的知識結(jié)構(gòu)真正發(fā)揮作用，有效避免“無能之錯”。
我們所要做的就是盡快將新的法條知識“系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變”為簡單、實用的操作方法。
清單不是無所不包的操作手冊，而應(yīng)該成為幫助使用者發(fā)揮專業(yè)技能的有效工具，要做到簡潔、快速、實用。
那么，我們律師在法律實務(wù)中如何踐行清單革命呢?首先，作為獨立執(zhí)業(yè)的個體律師，我們要盡快將新的法律知識編制成自己業(yè)務(wù)范圍的操作清單：
與此同時，鑒于法律服務(wù)行業(yè)也是高風(fēng)險的領(lǐng)域，為了防范錯誤，我們還需要持續(xù)改善清單，讓清單始終保持安全、正確和穩(wěn)定。
現(xiàn)代生活的一大特點就是對于各種系統(tǒng)的依賴。由此引發(fā)的最大問題就是如何讓系統(tǒng)互相匹配、有效運作。任何一個對系統(tǒng)略知一二的人都會很快意識到，僅僅依靠最優(yōu)化系統(tǒng)的各個部分并不能創(chuàng)造出最優(yōu)的系統(tǒng)。
每個人都會犯錯，會忽略細(xì)節(jié)，會一時想不起學(xué)過的知識。但在大多數(shù)情況下，人們想到的只是努力，努力，再努力。一方面努力提高自己的技藝以減少犯錯的可能性，另一方面，在問題發(fā)生后努力減小損失。
但幾十年前發(fā)明清單的飛行員可沒這么想，他們承認(rèn)人類的不完美，并且發(fā)明的簡單、實用而且有效的清單。
我們法律人要學(xué)習(xí)飛行員的做法，改變觀念，讓清單革命融入我們的觀念；實際上，在極端復(fù)雜的世界里，我們必須這么做，因為我們別無選擇。
比如說：律師行業(yè)部分律師或律所，在發(fā)生執(zhí)業(yè)責(zé)任事故后，我們從事相同類型法律服務(wù)的同行，有沒有及時總結(jié)教訓(xùn)，并想出改進或者說是防范的具體措施。
也許有部分優(yōu)秀的同行做了，但這些發(fā)現(xiàn)最多可能會出現(xiàn)在行業(yè)研討會或發(fā)表在內(nèi)部期刊上小范圍交流。即便有些同行這么做了，也并不意味著律師們的實踐會很快發(fā)生改變。
人們行為的改變往往需要花費數(shù)年時間。這不是因為人們懶惰或情緒抵觸，而是因為經(jīng)驗教訓(xùn)沒有被“系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變”為簡單、實用的.操作方法。”
Part.02
也許有人會問了：編制清單、適用清單以及持續(xù)的改善清單，會不會很耗時和費力，影響項目進度和效率？
《清單革命》這本書作者給了擲地有聲的答案及詳實有據(jù)的論證——清單，讓世界更簡單；效率，反倒是清單帶來的額外優(yōu)勢。
個人理解：如果想要清單的優(yōu)勢作用體現(xiàn)的更明顯，律師行業(yè)可能必須引入團隊作業(yè)概念，而且要在團隊中建構(gòu)注重合作和紀(jì)律的文化。
但無論我們進行多么細(xì)致的專業(yè)分工，無論接受數(shù)量多么巨大的培訓(xùn)，一些關(guān)鍵的步驟還是會被忽略，一些錯誤還是無法避免。所以，解決方案還是要回歸到清單革命上來。
讓我們參考一下建筑業(yè)是如何使用清單，保障安全與高質(zhì)量的服務(wù)的。
一套清單是：任務(wù)檢查；確保那些看似簡單但十分重要的步驟不被忽略；
一套清單是：溝通檢查；確保人們充分溝通，互相協(xié)調(diào)，承擔(dān)責(zé)任，并賦予他 們權(quán)力，讓他們用所知的最佳方法來解決瞬息萬變和出人意料的問題。
第二套清單有點特殊，所體現(xiàn)的理念也非常引人注目，那就是把權(quán)力分給更多人，督促大家積極參與討論，讓每個人擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任。
Part.03
讀了這本書后，我會做些什么呢？
1．整理并制作一份適用于自己的《訴訟案件辦理流程清單》，并定期進行更新及完善；
2．提升團隊意識，并有意識地在每次項目合作前進行激活“團隊合作”項目的《檢查清單》，即花一分鐘時間進行簡短的照會，包含熟知彼此的姓名、主要職責(zé)等；
3．改善溝通質(zhì)量，有些話不要礙于情面不好說出口；摒棄之前那種“和諧的團隊合作是可遇而不可求的”所以要小心呵護的想法，事業(yè)清單的設(shè)計者能創(chuàng)造出一種有意為之的可能。
《清單革命》是一本通俗易懂的工具類書籍，知識理論與案例結(jié)合為一體，更多的是需要我們?nèi)嵅佟?/p>
知行合一才是學(xué)習(xí)的最好的方式，知道但做不到就等于不知道。
隨時隨地有做清單并具備持續(xù)更新清單的意識，相信在不遠(yuǎn)的將來，一定會看到成效。
最后我想說，放棄比保留更艱難。
清單及人生，都需要精簡，沒有精簡也就沒有高效。
《清單革命》讀書筆記2
1、生活中的錯誤可分為兩類：無知之錯，和無能之錯。無知之錯是因為不具備相應(yīng)的知識、經(jīng)驗，換句話說不會做這件事情。無能之錯是因為明明可以將這件事情做好，但卻由于疏忽、大意，這件事并沒有很好的處理。有多少人有過出門之后發(fā)現(xiàn)自己忘帶手機、鑰匙或公交卡的經(jīng)歷？這就是一個簡單的“無能之錯”，如果每次出門前核查一遍，這樣的錯誤就可以被避免。比如念下面這句話：手機、鑰匙、公交卡。這就是最簡單、有效的執(zhí)行清單。
2、當(dāng)然生活中更多的是復(fù)雜的事物，如完成某一項工作、準(zhǔn)備一次會議，這樣的復(fù)雜事物也需要清單的幫助。因為我們每天都被復(fù)雜的'信息洪流包圍著，可能上一秒鐘有人給自己打了個電話，說讓自己幫忙干個什么事情，下一秒又被突如其來的任務(wù)弄暈了。
復(fù)雜的事物往往要經(jīng)歷很多的步驟，人腦來不及短時記憶大量的內(nèi)容，所以將每一個關(guān)鍵任務(wù)節(jié)點記錄下來，列成核查清單和執(zhí)行清單將頭腦的記憶功能外放。清單的妙處就在于它的外放和可靠，將大腦從繁重的記憶工作抽離出來，專心于思考、處理、運算當(dāng)下的問題，每完成清單上的一項內(nèi)容就及時打上完成，以卸除心理負(fù)擔(dān)。
3、最后一個問題，列一個清單是不是和我們想象中的是一件非常簡單的事情呢？它有三個明確的標(biāo)準(zhǔn)：簡單、有效、明確檢查節(jié)點。從我們上小學(xué)開始，就知道有小學(xué)生準(zhǔn)則、中學(xué)生準(zhǔn)則，可有多少人堅持按準(zhǔn)則上的要求來做了呢？
設(shè)立的清單的首要標(biāo)準(zhǔn)是簡單，就像那個“手機、鑰匙、公交卡”，簡單，容易檢查。有效自不用說，對于我自己來說每天早上檢查的清單是：手機、鑰匙、和雨傘。因為南京的天氣多變，所以時常得帶著。
檢查節(jié)點的重要性在于復(fù)雜事物應(yīng)用，在不同的關(guān)鍵節(jié)點上可能要用不同的清單。
《清單革命》讀書筆記3
《清單革命》該書通過已經(jīng)成熟應(yīng)用的清單使用案例，如其在建筑業(yè)、醫(yī)療業(yè)、航空業(yè)、餐飲業(yè)等的應(yīng)用、行動及效果評估等案例，闡述了在這個紛繁復(fù)雜的社會行業(yè)中，人們已經(jīng)無法依賴個人技能及記憶來保障無錯的情況，而是時時面臨著出錯的可能。 現(xiàn)代社會下，我們面臨的錯誤更多的是”無能之錯“，也就是如何持續(xù)、正確地運用我們所掌握的知識。 這時候需要引入清單的機制來保障致命錯誤的出現(xiàn)!
本書首先闡述的第一方面的內(nèi)容為：為什么要用到清單。首先人們需要接受心靈的轉(zhuǎn)變，因為"人人都會犯錯"，知識，早已讓我們不堪重負(fù)。請承認(rèn)，我們每個人都會犯錯;請承認(rèn)，無論我們進行多么細(xì)致的專業(yè)分工和培訓(xùn)，一些關(guān)鍵的步驟還是會被忽略，一些錯誤還是無法避免。各個行業(yè)，已經(jīng)從非常復(fù)雜發(fā)展到更加復(fù)雜，即使超級專家也會犯錯。
第二方面，需要明確，清單中關(guān)鍵點比大而全更重要，清單從來都不是大而全的操作手冊，而是理性選擇后的思維工具。抓住關(guān)鍵，不僅是基準(zhǔn)績效的保證，更是高績效的保證。抓住”關(guān)鍵“要素與”必不可少“的基本要素;清單會提醒我們不要忘記一些必要的步驟，并讓操作者明白該干些什么。這不僅是一種檢查方法，而且還是一種保障高水平績效的紀(jì)律。清單還幫助我們記憶關(guān)鍵步驟，并且清晰地列出了操作過程中必不可少的基本步驟;清單為基準(zhǔn)績效建立了更高的標(biāo)準(zhǔn)。
第三方面，通過清單的使用，要確認(rèn)，團隊犯錯的幾率比單個人要小。團隊的力量是巨大的，各個復(fù)雜行業(yè)已經(jīng)不再是單槍匹馬能夠完成工作，不再聽命于為我獨尊的大師，而是依靠團隊的智慧。一個人免不了會犯錯，一群人犯錯的.可能性會變得小一些。清單為我們提供了一種認(rèn)知防護網(wǎng)，能夠抓住每個人生來就有的認(rèn)知缺陷，如記憶不完整或注意力不集中。組織一個井然有序的團隊，團隊溝通的智慧。
其次，本書講述了清單的行事原則。如涉及到清單的主宰問題，權(quán)力應(yīng)當(dāng)下放。將決策權(quán)分散到外圍，而不是聚集在中心，讓每個人擔(dān)負(fù)起自己的責(zé)任，這才是讓清單奏效的關(guān)鍵所在。中央集權(quán)行不通了;每個人都是清單的主宰者和參與者;我們需要自由和協(xié)調(diào);清單，安全與高質(zhì)量服務(wù)的關(guān)鍵
同時，清單的關(guān)鍵是簡單至上。從來沒有全面的高效，從來沒有一張清單能涵蓋所有情況，冗余而含糊不清的清單是無法高效并安全執(zhí)行的。清單要素的遴選，必須堅守簡單、可測、高效三大原則…一切為了安全和正確;不是”無所不包“，而是簡單、可測與高效;切中要害的”關(guān)鍵點“在哪里;促進有效的執(zhí)行與有效的分權(quán);現(xiàn)在各個行業(yè)中沒有一張清單能夠涵蓋所有意外情況，所以通過任務(wù)檢查和溝通檢查來應(yīng)對越來越復(fù)雜的問題;需要激活”團隊合作“檢查項目;冗長和含糊不清是需要付出代價的。
而且，清單僅為一種應(yīng)急反應(yīng)機制，需要堅持人為根本。清單的力量是有限的，在最危急的情況下，解決問題的主角畢竟是人而不是清單，是人的主觀能動性在建立防范錯誤的科學(xué)。所以清單編制的6大要點：1.設(shè)定清晰的檢查點;2.選擇合適的清單類型;3.簡明扼要，不宜太長;4.清單用語精煉、準(zhǔn)確;5.清單版式整潔，切忌雜亂無章;6.必須在現(xiàn)實中接受檢驗。是人決定了關(guān)鍵時刻該做什么;讓故事的教訓(xùn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷嵱玫那鍐巍?/p>
并且，保持清單的自我進化能力，持續(xù)改善。就算是最簡單的清單也需要不斷改進。簡潔和有效永遠(yuǎn)是矛盾的聯(lián)合體，只有持續(xù)改善，才能讓清單始終確保安全、正確和穩(wěn)定。每個項目都需要適時調(diào)整，分權(quán)原則，讓更多的人分擔(dān)責(zé)任，分享提出質(zhì)疑的權(quán)力;在清單優(yōu)化過程中，放棄比保留更艱難，簡潔和有效之間存在著矛盾。清單，需要設(shè)置清晰的測試標(biāo)準(zhǔn);同時推廣，就是更大的跟蹤改善;保持溝通質(zhì)量的改善是其中關(guān)鍵。
最后，我們需要讓清單成為一種習(xí)慣。每個人都會犯錯，別再讓相同的錯誤一再發(fā)生，別再讓我們?yōu)槟切╁e誤付出沉痛的代價。清單不是寫在紙上的，而是印在心上的。效率，清單帶來的額外優(yōu)勢;運用清單可以系統(tǒng)評估工作;建構(gòu)注重合作和紀(jì)律的文化;紀(jì)律，職業(yè)精神的內(nèi)涵;防范錯誤，我們別無選擇。
軟件行業(yè)其實也是一個復(fù)雜的行業(yè)。過程也會發(fā)生各種各樣的錯誤，我們可以借鑒引入清單來減少相應(yīng)的錯誤。例如將整個環(huán)節(jié)區(qū)分為需求調(diào)研前，需求設(shè)計前，需求交付前，需求測試，需求上線，需求推廣等，分別設(shè)定相應(yīng)的監(jiān)測環(huán)節(jié)，并設(shè)置重要而有效的檢測點，避免錯誤的產(chǎn)生。這才是我們學(xué)習(xí)引入清單的關(guān)鍵所在，本書的學(xué)習(xí)結(jié)果及效果待后續(xù)實踐。
《清單革命》讀書筆記4
“人類的錯誤主要分為兩類：一類是“無知之錯”，一類是“無能之錯”�！盁o知之錯”是因為我們沒有掌握正確知識而犯下的錯誤，“無能之錯”是因為我們掌握了正確的知識，但卻沒有正確使用而犯下的錯誤。“
知識并不全是力量，正確使用才是力量。當(dāng)今社會專業(yè)化推動著文明的發(fā)展，文明的快速進步使得我們的工作節(jié)奏也在不斷加速，信息紛繁的時代，我們的工作不僅要面對越來越專業(yè)性的問題，同時還要面臨眾多外來的壓力，接觸形形色色的人、面對每日不斷更新的信息，還要隨時應(yīng)對當(dāng)前形勢和環(huán)境帶來的'變化，種種的一切，就在于我們應(yīng)當(dāng)如何將這些化繁為簡，工作中理清自己的頭緒，以及明確自己的工作思路，并借助自己的知識來完成工作。 清單可以幫助我們事先自己的目標(biāo)，首先它體現(xiàn)我們對于工作的洞察與了解，把一項工作的重要關(guān)鍵步驟、關(guān)鍵點羅列出來，成為我們跟蹤以及檢查的重點，其次就是確保順利和安全完成，一些涉及到安全以及工作完成的關(guān)鍵也可以再清單中體現(xiàn)，成為我們工作中的檢查重點。
讀了這本書，首先感到的是，努力工作固然重要，但會工作更為重要，往往有許多復(fù)雜的問題得到解決時，我們會突然發(fā)現(xiàn)原來如此簡單。阿圖·葛文德是一名醫(yī)生，也是白宮最年輕的健康政策顧問，是影響奧巴馬醫(yī)改政策的關(guān)鍵人物，也是《時代周刊》20xx年“全球100位最具影響力人物”榜中唯一一位醫(yī)生，在這場“革命”里，有六大要點，每一點無疑都是重中之重，不管是設(shè)定清晰的檢查點也好，還是清單的用語也罷，都梳理了每項的關(guān)鍵點，無論是在醫(yī)學(xué)，還是在其他領(lǐng)域，個人能力往往不是最難克服的障礙，因為在大多數(shù)專業(yè)領(lǐng)域，訓(xùn)練的時間比以往任何時候都要長，培訓(xùn)的強度也是前所未有的。人們承認(rèn)自己在工作中會大意，會犯一些低級錯誤，甚至是毀滅性的低級錯誤，在這種情況下，為什么不羅列一個清單給自己？它讓操作者明白應(yīng)該干些什么，這不僅僅是一種檢查方法，而且還是一種保障高水平績效的紀(jì)律。
從書中回到現(xiàn)實，到我們?nèi)粘９ぷ髦�，我們可以將一些�?fù)雜繁瑣的事，羅列成一個清單，由易及難，團隊在開始工作之前，必須進行團隊簡報，就一些重要的事情進行交流，我們不能割裂的看待各項任務(wù)，認(rèn)為只要做好自己分內(nèi)的工作就好了，而是應(yīng)該為了更好的實現(xiàn)團
隊的目標(biāo)而貢獻自己的力量，為了獲得成功，我們要把一些看似互相矛盾的元素結(jié)合起來，他們是自由協(xié)調(diào)，就好比每個人不同的性格特點一樣，每個人的性格都不同，但把性格不同且互補的放在一起，這樣不僅起到了互補的作用，也使工作事半功倍，何樂而不為呢？這同樣是清單的作用！
書中所說的清單并不是通常像購物清單、待完成事項清單這樣簡單的東西，而是指為了防止在關(guān)鍵時刻出錯，或者勉勵復(fù)雜的突發(fā)狀況是幫助我們在短時間內(nèi)做出正確的應(yīng)對策略的一種手段，正確的運用清單可以改善我們工作的不完美，承認(rèn)人人都會犯錯，最重要的是可以大幅提高我們工作的效率和可靠性，促進團隊成員之間的溝通，從而更好的促進團隊合作！
古語中有“馬失前蹄”一詞，意思是偶然發(fā)生差錯因此而受挫。對于自信又自負(fù)的人來說，這無疑是一次難堪的犯錯，錯不在于沒有掌握相應(yīng)知識，而是在于沒有正確的運用。所以說，清單既是規(guī)范，規(guī)范好了，自然事半功倍。
《清單革命》讀書筆記5
近期我讀了《清單革命》，發(fā)現(xiàn)自己其實已經(jīng)默默地使用了大量的清單。只不過之前，我不知道為什么要使用清單，哪些地方需要使用清單。讀完這本書后，我有一種豁然開朗的感覺。
作者是阿圖·葛文德，他是白宮最年輕的健康政策顧問、影響奧巴馬醫(yī)改政策的關(guān)鍵人物，《時代周刊》20xx年全球100位最具影響力人物榜單中唯一的醫(yī)生。本書通過結(jié)合實際如何利用清單，持續(xù)、正確、安全地把事情做好，擺脫工作生活中的混亂、無序和迷茫。
無知之錯和無能之錯
第一種“無知之錯”，是因為沒有掌握正確知識而犯下的錯誤。例如，我們沒有學(xué)過電氣知識，自己維修家電結(jié)果弄壞了，這算是無知之錯。
第二種是“無能之錯”，是因為我們掌握正確知識，而沒有正確使用而犯下的錯誤。例如，我們是飛行員，我們知道起飛前的所有程序，但卻因為我們在起飛的時候忘記打開方向舵，結(jié)果導(dǎo)致飛機失事，這就是無能之錯。
其實，無能之錯是完全可以避免的，但是這種錯誤卻不斷地發(fā)生，這是為什么呢？有兩個方面的原因，也是清單能夠解決問題的兩個原因。
第一，事多忘記。我們工作中經(jīng)常遇到這種情況，當(dāng)我們接完第一個的電話，緊接著又有第二個電話打進來，剛接完第二個電話，又有會議準(zhǔn)備要開，結(jié)果往往就是我們就忘記了第一通電話的內(nèi)容，導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏。這也就說明了，不是說我們不去解決這些事情，而是需要處理的太多，導(dǎo)致忘記了。這種情況很常見，人往往在高壓的情況下很容易忘記一些事情。
第二，麻痹大意。我們往往認(rèn)為自己很有經(jīng)驗，或者相信自己的記憶，導(dǎo)致我們麻痹大意。像我們每年都會舉行一些大型的活動，按道理來說，應(yīng)該經(jīng)驗很豐富，但是往往會掉進同一個坑。這就是麻痹大意導(dǎo)致的結(jié)果。
正因為我們?nèi)菀追笩o能之錯，所以我們就需要通過制作清單，避免犯錯。
清單革命的四大原則
要制作一個完好的`清單，就要符合滿足四大原則：權(quán)力下放、簡單至上、人為根本、持續(xù)改善。
�。ㄒ唬�(quán)力下放
在面對極端復(fù)雜的問題時，上級應(yīng)該盡可能把權(quán)力下放到一線人員，從“自上而下”轉(zhuǎn)變?yōu)椤白韵露稀薄＿@樣就能讓系統(tǒng)的各個人都成為清單的主宰者和參與者。我們平常在組織大型活動的時候，我們也會制作分工表，時間進度表，明確具體工作是哪個組室、哪個同事在跟進，提高我們的工作效率。
（二）簡單至上
清單從來都不是大而全的操作手冊，而是理性選擇后的思維工具，抓住關(guān)鍵內(nèi)容比面面俱到更重要。所以，我們要應(yīng)用清單就一定要把它做得簡潔高效。清單上只寫最關(guān)鍵的問題，才能控制最高的質(zhì)量。我們制定的突發(fā)輿情的新聞發(fā)布流程圖，它就介紹了遇到突發(fā)輿情該怎么做，按照流程走下來，可以保證基本不犯低級錯誤。而遇到實際問題，再加以修正。
�。ㄈ┮匀藶楸�
在制定和實施名單的過程中，要注意以人為本。清單不應(yīng)該是人類的束縛。解決問題的主角是人，而不是清單。
編制清單的六大要點：
1、設(shè)置清晰的檢查點：根據(jù)節(jié)點執(zhí)行檢查程序；
2.合適的清單類型：操作確認(rèn)和邊讀邊做二選一；
3.簡明扼要：項目數(shù)量在5-9項之間；
4.用語準(zhǔn)確：使用術(shù)語、避免含糊其辭；
5.注重版式：清單板式整潔，切記雜亂無章；
6.現(xiàn)實檢驗：必須接受檢驗、不斷修訂。
例如，我們要做一個健身減肥的清單，這時候我們需要列出來。假如我們目標(biāo)是一個月的時間要減掉多少斤，那么就要定下每天需要運動多長時間，做哪些項目的運動；定期一周或者二周測量一次數(shù)據(jù)。這樣我們可以階段性測量，每天的運動量、運動效果、還有怎么根據(jù)實際來調(diào)整運動的項目。
（四）持續(xù)改善
每個清單都不是萬能的，需要根據(jù)實際情況，不斷改進。即使是最簡單的列表也需要不斷改進。簡單和有效總是相互矛盾的。只有不斷改進，才能使清單始終保證安全、正確、穩(wěn)定，并不斷發(fā)揮作用。
在我們平常工作中，特別是策劃一場大型活動，總會有一些突發(fā)的事情，這時候我們就需要根據(jù)實際不斷的調(diào)整、優(yōu)化。
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