創(chuàng)意商業(yè)活動策劃方案
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前進行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的創(chuàng)意商業(yè)活動策劃方案,希望能夠幫助到大家。
主辦單位:山東xx傳媒有限公司
承辦時間:20xx年12月8日(暫定)
承辦地點:(暫定)
目錄
一、活動背景
二、活動意義
三、主題活動
四、基本內(nèi)容
五、活動流程
附:活動流程表(1份)、人員安排表(1份)、報價表(1份)
一、活動背景
臨近年關(guān),xx傳媒為答謝政府部門、新老客戶朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對我們的支持和關(guān)心,總結(jié)過去一年來的工作,展望未來的發(fā)展前景,特舉辦此次感恩答謝會。
二、活動意義
1)加強與政府部門的良好關(guān)系,為后期長遠合作繼續(xù)奠定堅實基礎(chǔ)。
2)真情回饋簽約大客戶,推出各種優(yōu)惠活動,整合資源,借力打力,借助會銷模式快速促進傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率,為20xx年的工作計劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3)針對同行業(yè)媒體加深溝通與交流,了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動向,促進合作,最終達到互利共贏。
4)團隊內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類似市場活動,實踐鍛煉員工團隊組織策劃能力及活動執(zhí)行能力,為后期其他類型活動積累團隊基礎(chǔ)。
三、主題活動
1)到場嘉賓答謝送禮活動
全體到場嘉賓將在活動結(jié)束后獲得xx傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份,內(nèi)含(精品茶葉,陶瓷茶具一套)
2)xx20xx年度最佳合作伙伴送大禮活動
xx年度簽單額最多的客戶或者大客戶(數(shù)量為3位)每位將獲得ipad2一部
3)新戶外媒體模型展示,現(xiàn)場簽單打折酬賓活動
現(xiàn)場展示未來新橋墩以及電話亭樣式,同時現(xiàn)場簽單客戶即可享受3折優(yōu)惠!
4)簽xx及二維碼送戶外活動
現(xiàn)場簽約創(chuàng)意二維碼客戶,即可獲贈xx傳媒優(yōu)質(zhì)候車亭點位一個
5)首個現(xiàn)場簽單客戶送大禮活動
首個現(xiàn)場簽單客戶可獲得由xx傳媒贈送的'ipad2一部,數(shù)量有限,先到先得
6)幸運大抽獎活動
7)模特與樂隊表演活動
四、基本內(nèi)容
1)開場致辭
由周總在答謝會開場進行開場致辭,答謝政府相關(guān)部門和新老客戶對我們公司的支持,烘托現(xiàn)場氣氛。
2)講師演講
邀請山東大學(xué)教授xx-x以及山東xxxx戶外媒體專業(yè)講師xxx,進行市場趨勢、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解,引起客戶興趣,達到現(xiàn)場簽單的目的。
3)活動表演
入場安排禮儀迎賓,宴會邀請專業(yè)模特上臺針對公司所有媒體進行展示與走秀;樂隊表演;民族音樂演奏等表演形式,烘托和帶動氣氛,營造熱烈的宴會環(huán)境。
4)招待宴請
就餐時間看實際情況安排,暫定午餐。由酒店安排就餐,采取婚宴按桌上菜的模式。
5)互動展示
烘托現(xiàn)場氣氛,讓到場嘉賓真切感受xx新產(chǎn)品,在會場設(shè)施,墻面上加印二維碼,與嘉賓互動。上菜菜盤粘貼二維碼,掃描即可知道菜品名稱,營養(yǎng)價值。
五、活動流程
一)前期準(zhǔn)備階段
時間:20xx年11月07日-11月20日
1、20xx年11月15日策劃案定稿后,與吳總聯(lián)系的婚慶公司進行協(xié)商,確定實施的細(xì)節(jié),活動規(guī)模等,并著手安排工作。
2、召開公司會議與公司全體員工溝通,確認(rèn)各部門意見,確保公司全員同步進行。
二)物料儲備階段
時間:20xx年11月15日-12月03日
1.主席臺背景幕布(數(shù)量為1塊)+易拉寶(數(shù)量為4塊)
設(shè)計及噴繪負(fù)責(zé)人:
2.互動展示環(huán)節(jié)使用二維碼(數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定)
設(shè)計及噴繪負(fù)責(zé)人:
3.活動用墻上創(chuàng)意設(shè)計畫面(數(shù)量為2塊)
設(shè)計及噴繪負(fù)責(zé)人:
4.投影儀+幕布各1臺
公司自備負(fù)責(zé)人:
5.活動抽獎獎品與贈品購買:
20xx年度最佳合作伙伴贈送:ipad2(3位)
現(xiàn)場首個簽約客戶贈送:iphone4s(1位)
抽獎一等獎:iphone5(1位)
抽獎二等獎:ipad2(2位)
參與獎(到場嘉賓答謝送禮):xx禮盒(加印xx和xx標(biāo)志二維碼,內(nèi)含精美茶葉一盒,特色陶瓷杯子一個,宣傳彩頁及資料)
負(fù)責(zé)人:
6.活動意向合作書、調(diào)查問卷、優(yōu)惠政策撰寫
負(fù)責(zé)人:
7.相機及攝像機
內(nèi)容:單反相機,公司相機負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場錄像負(fù)責(zé)人:
8.筆記本電腦
內(nèi)容:筆記本電腦2臺
負(fù)責(zé)人:
9.會議記錄用品
內(nèi)容:紙質(zhì)筆記本,筆
負(fù)責(zé)人:
10.活動電子版邀請函
內(nèi)容:關(guān)于活動邀請函的設(shè)計與邀請
負(fù)責(zé)人:
11.傳統(tǒng)媒體20xx年樣式優(yōu)化演講方案ppt設(shè)計負(fù)責(zé)人:(設(shè)計ppt)
12.新移動媒體與二維碼現(xiàn)場演講方案及ppt設(shè)計負(fù)責(zé)人:
13.活動所需模特隊與樂隊
負(fù)責(zé)人:
三)活動執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢
1)報紙媒體宣傳(11月25-11月30日)
2)戶外候車亭宣傳(11月15日-12月8日)
3)xx生活網(wǎng)廣告位(11月15日-12月8日)
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