員工關(guān)懷方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,時(shí)常需要預(yù)先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預(yù)期效果,預(yù)算及方法等的企劃案。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的員工關(guān)懷方案,希望對(duì)大家有所幫助。
員工關(guān)懷方案1
1.從員工應(yīng)聘之時(shí)起,即嚴(yán)禁任何工作人員對(duì)應(yīng)聘人員或新進(jìn)人員有冷漠對(duì)待、苛刻責(zé)備、嘲諷譏笑等行為。
2.行政辦公室為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)時(shí)就員工的生日、愛好、家庭成員狀況、家人聯(lián)系方式等資料信息必須完備并確認(rèn)其準(zhǔn)確性。生日信息需遵從地區(qū)習(xí)慣,注明是按照公歷計(jì)算生日還是按照傳統(tǒng)農(nóng)歷計(jì)算生日。凡屬于少數(shù)民族并確認(rèn)有特殊生活習(xí)慣或者禁忌的員工,公司須有記錄備案,并定期向組長(zhǎng)級(jí)以上人員進(jìn)行公布。
3.凡有新進(jìn)人員達(dá)到公司,必須由主管級(jí)或以上人員為其介紹公司的主要領(lǐng)導(dǎo)情況及他在工作環(huán)境中最多接觸和協(xié)同工作的同事情況。
4.新員工到崗第一個(gè)星期之內(nèi),上級(jí)主管須做不低于3次的訪談,噓寒問暖,了解其進(jìn)入工作崗位后的狀況;行政主管須做不低于1次的訪談,噓寒問暖,了解其進(jìn)入工作崗位后的工作狀況及生活狀況。
5.新員工(上崗1月以內(nèi)的)出現(xiàn)工作過失的,一律以幫助教育為基本的處理方式。屢教不改者或者已經(jīng)造成重大事故者辭退或另做處理。
6.員工在生日當(dāng)天享受帶薪假一天,凡當(dāng)天放棄休息的,上級(jí)主管須親自致以祝福問候并在工作安排上適度調(diào)節(jié)其工作強(qiáng)度。
7.凡員工生日,至少其上級(jí)直屬主管需發(fā)短信祝福問候。
8.主管人員平時(shí)需多向下屬員工發(fā)送關(guān)懷問候短信及節(jié)日祝福短信。中秋、春節(jié)兩個(gè)節(jié)日公司總經(jīng)理及主管人員需向全體員工發(fā)送致謝、祝福及問候的短信。
9.凡員工或者其直系親屬發(fā)生重大意外事件,或者員工工作生活中出現(xiàn)重大困難的,公司核實(shí)后主動(dòng)給予支持援助?捎晒(huì)負(fù)責(zé)具體操作。但需要注意盡可能地避免讓員工自己主動(dòng)申請(qǐng)——公司主動(dòng)做而不是員工申請(qǐng)。
10.按季度給員工發(fā)放一定量的日常生活用品作為福利。
11.由公司統(tǒng)一購買一部分常用藥品,員工免費(fèi)使用。
12.每月度的員工大會(huì)增加新進(jìn)員工(上次員工大會(huì)至本次員工大會(huì)期間入職員工)的發(fā)言及歡迎儀式,由總經(jīng)理親自對(duì)新進(jìn)員工表示歡迎和感謝,并邀請(qǐng)新進(jìn)員工講話或者發(fā)表自己的感想。
13.每月員工大會(huì)當(dāng)天組織新進(jìn)員工進(jìn)行一次聚會(huì)或聚餐,由總經(jīng)理及主管級(jí)以上人員陪同進(jìn)行,對(duì)新進(jìn)員工表示歡迎和答謝。
14.每年春節(jié)前的最后一次全體集會(huì)和春節(jié)后的第一次全體集會(huì)邀請(qǐng)公司董事長(zhǎng)參加,由董事長(zhǎng)向員工表示慰問和祝福。
15.年度優(yōu)秀員工公司除了進(jìn)行表彰以外可組織一次外出游玩或者聚會(huì),由總經(jīng)理及公司主要管理人員陪同。
16.凡生病員工,上級(jí)主管至少需短信問候并在歸崗后表示慰問。已生病住院?jiǎn)T工,至少由其上級(jí)主管與行政主管一起進(jìn)行看望慰問。生病住院并病情比較嚴(yán)重的,由總經(jīng)理帶領(lǐng)主管人員進(jìn)行看望慰問,必要時(shí)邀請(qǐng)董事長(zhǎng)陪同前往看望慰問。
17.公司每次組織集體性聚會(huì)或者活動(dòng)前需調(diào)閱員工信息資料,并酌情就有特殊信仰、禁忌、特殊生活習(xí)慣和本次聚會(huì)或者活動(dòng)有所沖突的員工做出妥善安排。
18.總經(jīng)理每年至少進(jìn)行一次對(duì)全體員工的逐個(gè)約談,約談內(nèi)容不限于工作方面。
19.董事長(zhǎng)每年至少進(jìn)行一次對(duì)管理人員的逐個(gè)約談,約談內(nèi)容不限于工作方面。
20.外包單位員工(如保安、保潔)同樣納入公司的各類集會(huì)活動(dòng),發(fā)放福利品時(shí)同樣享受(含以工會(huì)名義發(fā)放的福利品)和內(nèi)部員工一樣的待遇。
21.內(nèi)部員工可按照季度或者是月度在特價(jià)時(shí)段(白天和夜貓)享受免房一間。
22.內(nèi)部員工在公司慶祝生日(限當(dāng)天)可考慮享受特價(jià)時(shí)段的免房或者是黃金時(shí)段的低價(jià)折扣房?jī)?yōu)惠。
23.每個(gè)部門可按月度在特價(jià)時(shí)段享受集體活動(dòng)免房一間,作為部門組織集體聚會(huì)活動(dòng)使用(如未組織活動(dòng)則自動(dòng)作廢)。
24.凡出現(xiàn)員工被客人辱罵的,由上級(jí)主管即時(shí)安排不低于半個(gè)小時(shí)的休息,休息過程由上級(jí)主管陪同,對(duì)員工進(jìn)行情緒安撫。
25.凡出現(xiàn)員工被客人毆打的,由上級(jí)主管即時(shí)安排不低于1小時(shí)的休息,主管陪同談心安撫,情緒不夠穩(wěn)定的可先由主管陪同在公司休息安撫一段時(shí)間后由組長(zhǎng)陪同送回住處,出勤按正常計(jì)算。
26.員工被客人毆打并造成傷害的,公司需出面要求客人進(jìn)行道歉及賠付等,在未和客人達(dá)成一致意見的,由公司先行墊付醫(yī)藥費(fèi)。確實(shí)為客人責(zé)任但如果最終無法落實(shí)賠償?shù)模t(yī)藥費(fèi)由公司進(jìn)行承擔(dān)。凡出現(xiàn)此類情況的,須由總經(jīng)理親自對(duì)員工進(jìn)行安撫和慰問,并代表公司向員工致歉。必要情況下邀請(qǐng)董事長(zhǎng)出面對(duì)受傷害員工進(jìn)行探望和慰問。
27.凡出現(xiàn)員工被客人無理取鬧毆打的,除了即時(shí)的安排休息平復(fù)情緒及安撫慰問外,由總經(jīng)理親自向該員工發(fā)放一定的慰問金,并代表公司表示歉意和謝意。(注:凡發(fā)放此類慰問金的,一律不得在公開場(chǎng)合進(jìn)行,私下單獨(dú)發(fā)放。)
28.凡在公司工齡滿半年以上的員工,增加一定量的帶薪婚假、產(chǎn)假(或配偶生產(chǎn)陪護(hù)假)、直系親屬喪假。
29.工齡滿兩年以上并已結(jié)婚員工,在配偶生日當(dāng)天可考慮享受帶薪陪侯假(注:提前登記備案,無登記者一律無效)。未達(dá)到帶薪假條件的,上級(jí)主管優(yōu)先排休。
30.春節(jié)年假按照3天為基本基數(shù)計(jì)算,工齡每滿1年者可增加1天,即工齡滿1年的年假為4天,滿2年年假為5天,滿3年的年假為6天,以此類推。
員工關(guān)懷方案2
一、活動(dòng)目的'
為貫徹執(zhí)行本公司“踏實(shí)、拼搏、責(zé)任”的企業(yè)精神及“誠信、共贏、開創(chuàng)”的經(jīng)營(yíng)理念,體現(xiàn)公司對(duì)員工“用心關(guān)愛每一人,用愛感動(dòng)每一家”的關(guān)懷,并以此增加員工對(duì)公司的認(rèn)同感、歸屬感及忠誠度,進(jìn)而達(dá)到讓員工保持更好地工作心態(tài),與公司共同成長(zhǎng)和發(fā)展,特制定本關(guān)懷活動(dòng)方案。
二、適用范圍
適用于本公司全體員工
三、職責(zé)
行政部負(fù)責(zé)本制度的修繕與解釋,組織或督促相關(guān)人員落實(shí)員工關(guān)懷行為,其他各部門同事積極參與各項(xiàng)活動(dòng)。
四、內(nèi)容
。ㄒ唬┳优P(guān)懷
公司內(nèi)部或和同行聯(lián)誼組織各類親子活動(dòng),如:
1.少兒繪畫大賽:此活動(dòng)建議與其他公司聯(lián)誼,獲勝方也代表著本公司的榮譽(yù),(當(dāng)然也可無需聯(lián)誼),參賽作品可以作為公司新臺(tái)歷背景。
2.寶寶爬行賽:對(duì)于家里有月齡較小的寶寶,可以組織寶寶爬行比賽的親子活動(dòng),父母在終點(diǎn)為寶寶吶喊加油,工作人員注意寶寶全程安全(注:使用兒童拼圖爬行墊);
3.親子運(yùn)動(dòng)賽:組織小孩年齡較大一些的員工參加一些傳統(tǒng)運(yùn)動(dòng),比如家庭接力短跑、背對(duì)背夾球運(yùn)球、球類雙打、花式投籃、套圈游戲等,增加親子間的默契度,同時(shí)穿插一些游戲比拼環(huán)節(jié),給予參與者和優(yōu)勝者不同獎(jiǎng)勵(lì)。
4.《我老爸最棒》金昌寶順版游戲比拼,讓各位父親與寶寶一起組成若干組進(jìn)行比賽,促進(jìn)親子交流。
5.春秋親子游,戶外的春游、風(fēng)箏節(jié)、植樹節(jié)、科技館、海洋館和其他各類暑期游玩參觀等。
注:以上各項(xiàng)活動(dòng)可以借助社會(huì)平臺(tái)或者媒體進(jìn)行宣傳,在募集活動(dòng)參與人員的同時(shí),也提升了公司的知名度與影響力。對(duì)于沒有子女的員工,也可以攜帶親戚子女一同參與。
。ǘ┕(jié)日關(guān)懷
在國家法定節(jié)日津貼或補(bǔ)貼的基礎(chǔ)上創(chuàng)新一個(gè)慶祝形式,而不僅僅是發(fā)東西放假。比如中秋可以組織夜游運(yùn)河賞月吃月餅活動(dòng),勞動(dòng)節(jié)集體打掃各部門辦公室最后相互評(píng)比,同時(shí)在法定節(jié)假日之外不妨還可以借助六一兒童節(jié)的機(jī)會(huì),組織親子活動(dòng)或比賽,或選擇給有子女的員工發(fā)放禮物,六一當(dāng)天有子女員工可以提前半小時(shí)下班,禮物可以是:電影票、餐券、玩具、文具等等。在其他的重陽節(jié)、感恩節(jié)、圣誕節(jié)等也可舉行相關(guān)主題活動(dòng)。
(三)父母/配偶關(guān)懷
員工忙碌的背后家人的支持是非常重要的,公司可以在適當(dāng)時(shí)機(jī)對(duì)員工家屬表示感謝,具體建議有:
1.在節(jié)日(父親節(jié)、母親節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))給員工家屬表達(dá)感謝,購買小禮物郵寄給父母,同時(shí)附上感謝信。或者為員工準(zhǔn)備一份送給父母的禮物,并由員工親自書寫祝福賀卡。
2.在員工結(jié)婚紀(jì)念日準(zhǔn)備小禮物,或者是其他節(jié)日(如2月14日西方情人節(jié),7月初7七夕節(jié)),為員工配偶準(zhǔn)備驚喜禮物,禮物可以是主題餐廳餐券、電影票、護(hù)膚品等,需要員工親自寫下對(duì)妻子/丈夫的祝福和感謝;蛘邽閱T工錄制溫馨感恩視頻等,促進(jìn)家庭和諧融洽,建立幸福感,增強(qiáng)員工對(duì)公司感恩之心和歸屬感。
3.一封平信一封濃濃的真情,每年組織員工參加“我給父母的感恩信”活動(dòng),請(qǐng)員工用普通的信紙感謝父母的培養(yǎng)感恩之心,另外附上公司領(lǐng)導(dǎo)的感謝信,介紹公司發(fā)展情況和員工成績(jī)。
。ㄋ模┘彝ト罩黝}活動(dòng)
家庭日活動(dòng)可以分為全公司統(tǒng)一組織大型的家庭日活動(dòng),也可以是部門組織的小型家庭日活動(dòng),這項(xiàng)家庭主題的活動(dòng)可以促進(jìn)員工家庭成員之間的交流,促進(jìn)溝通與融合?梢悦考径冉M織一次,公司主辦,相關(guān)俱樂部承辦等形式。建議有以下幾種方式:
1.參觀主題家庭日:在家庭日時(shí)候,組織員工家屬參觀員工工作環(huán)境,安排專人負(fù)責(zé)介紹;
2.自助餐家庭日:地點(diǎn)可以選擇戶外或者室內(nèi),內(nèi)容包括自助餐、游戲環(huán)節(jié)、兒童才藝環(huán)節(jié)等,每個(gè)家庭可以展現(xiàn)各自的廚藝,自助餐食物由參加家庭日的家庭分別準(zhǔn)備,主要食物是冷盤和沙拉,每個(gè)家庭可以準(zhǔn)備1-2種食物(可以是水果、糕點(diǎn)、各色沙拉、中式冷菜、炒飯、飯卷、冷面等),需要各自在家制作好,一般情況下不允許購買,每個(gè)家庭在各自制作的菜肴旁邊用標(biāo)簽寫上菜肴的介紹,附上家庭簽名,最后每個(gè)家庭給予菜肴評(píng)分,給予優(yōu)勝者“超級(jí)大廚”的稱號(hào)。
3.化妝舞會(huì)家庭日:?jiǎn)T工家庭成員各自設(shè)計(jì)自己的裝扮,每個(gè)家庭都需要呈現(xiàn)自己的角色扮演,并借助角色表現(xiàn)一個(gè)小才藝,評(píng)比出最受歡迎的家庭,評(píng)出稱號(hào)接受獎(jiǎng)勵(lì)。
4.融合親子活動(dòng)和家庭日一起,組織一些戶外游,參觀等活動(dòng),結(jié)束后分享小朋友的心得筆記,作為內(nèi)刊素材。
5.在暑假或寒假,可以組織員工家庭去附近較貧困農(nóng)村體檢生活,和當(dāng)?shù)匦∨笥崖?lián)誼,給小同學(xué)贈(zèng)送禮物。
注:家庭日活動(dòng)盡量融入公司創(chuàng)新文化和快樂生活文化。
。ㄎ澹┥兆8
行政部為新進(jìn)員工辦理入職手續(xù)時(shí)就員工生日、愛好、家庭成員情況、家人聯(lián)系方式等資料信息必須完整并確認(rèn)其準(zhǔn)確性。
凡員工生日,行政部給員工送蛋糕、代表高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工給予祝福問候,有條件或有機(jī)會(huì)也可舉行員工生日party,并在party上邀請(qǐng)員工家人一起參加,播放制作員工家人的祝福視頻或公布親人書寫的祝福信,增強(qiáng)員工的自豪感或榮譽(yù)感。
(六)幫助提高生活品味及情趣
利用業(yè)余時(shí)間,從交流分享角度組織一些生活相關(guān)的手工活動(dòng)或者講座分享活動(dòng),比如:
1.在端午節(jié)的時(shí)候,準(zhǔn)備好餡料、糯米、粽葉,組織員工包粽子活動(dòng),然后煮粽子吃粽子。同樣元宵節(jié)可以猜燈謎包湯圓,能夠更加發(fā)揮員工的參與感,促進(jìn)和諧的氛圍。
2.從快樂工作快樂生活的角度,可以組織烹飪大賽,屬于簡(jiǎn)單容易操作的類型。
3.生活品味情趣類分享培訓(xùn),不定期組織一些生活方面的分享培訓(xùn),優(yōu)先考慮公司資源。如谷雨季節(jié)組織大家采茶,不僅可以體會(huì)農(nóng)家生活,順帶進(jìn)行戶外游,了解茶葉知識(shí)。讓員工增加一些生活品味,放松緊張的工作狀態(tài)。
4.建立《公司工作生活服務(wù)手冊(cè)》,特別為新加入公司的外地員工服務(wù),指引他們更好的融入公司、融入上虞的生活。
。ㄆ撸┙】倒芾、工作平衡
1.不少員工久坐電腦前,有些還有頸椎類職業(yè)病,對(duì)于員工的健康管理除了提供例行體檢之外,可以請(qǐng)專家到公司進(jìn)行專題講座,和員工進(jìn)行互動(dòng)答疑等,或者請(qǐng)醫(yī)生來給大家教授健康保健操等。
2.建立專門的法律援助點(diǎn),當(dāng)有員工需要法律援助時(shí),提供信息指導(dǎo)和幫助;
3.關(guān)注員工情緒,及時(shí)進(jìn)行談心疏導(dǎo);有定點(diǎn)的感情婚姻咨詢服務(wù)點(diǎn)。
4.員工發(fā)生工作之外的困難,根據(jù)情況盡力幫助解決。
(八)社會(huì)公益
1.倡導(dǎo)熱愛大自然,熱愛家園,進(jìn)而熱愛公司熱愛家庭,每年3月12日可以組織大家進(jìn)行公益植樹活動(dòng),或者由員工領(lǐng)養(yǎng)小樹,組成公司之樹。
2.根據(jù)實(shí)際情況組織大家參加一些公益活動(dòng),倡導(dǎo)員工積極承擔(dān)社會(huì)責(zé)任、回饋社會(huì),這類活動(dòng)非常多,如組織交通,拾取垃圾,回收可樂罐、塑料瓶等,也可以自行組織去福利院、敬老院看望老人孩子。
3.成立愛心大使小組,同其他社會(huì)組織或者以公司為單位,組織不同的獻(xiàn)愛心活動(dòng),組織員工捐款捐物,支援西部貧困山區(qū)學(xué)生。
(九)情感關(guān)懷服務(wù)
最常見的便是相親派對(duì):公司未婚員工非常多,可以借助公司資源,組織選擇酒吧、休閑吧進(jìn)行單身派對(duì)活動(dòng),為單身員工搭建戀愛平臺(tái)。小型的形式更好。
。ㄊ┧君g嘉獎(jiǎng)/入職(周年)紀(jì)念
分析公司員工工齡情況,設(shè)計(jì)對(duì)不同工齡員工的司齡獎(jiǎng)勵(lì),除了工齡工資的部分之外,還可以是:
1.對(duì)于入職滿一年的,帶上員工直屬上司的致謝卡和一份紀(jì)念禮物;
2.對(duì)于入職滿三年的,帶上員工直屬上司的致謝卡、收集周圍人對(duì)他的祝福和評(píng)價(jià)及一份紀(jì)念禮物送出。
3.對(duì)于工作滿6年和10年的,發(fā)出高層領(lǐng)導(dǎo)的感謝信,收集周圍人對(duì)他的評(píng)價(jià)祝福,制作成視頻,外加一份驚喜禮物,送給員工,能起到增強(qiáng)員工穩(wěn)定性和歸屬感的作用。
。ㄊ唬┕举澝乐芑顒(dòng)
每年或者每半年確定一個(gè)禮拜為贊美周,需要由領(lǐng)導(dǎo)層帶動(dòng),普通員工全部參與,倡導(dǎo)每個(gè)員工要對(duì)鄰座的人、同事、上司、有工作關(guān)聯(lián)的人至少說一句真心的贊美之言,每個(gè)樓層都預(yù)留出宣傳板,請(qǐng)需要感謝身邊人的同事寫上自己的贊美之言貼上去。
。ㄊ﹥(nèi)刊建設(shè)
內(nèi)刊能承載更多與工作戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)進(jìn)程相關(guān)的情況,比如項(xiàng)目的進(jìn)度發(fā)布,以讓員工了解業(yè)務(wù)方向和進(jìn)程,這一點(diǎn)也是我在員工訪談時(shí)大多數(shù)員工想了解的,可以增強(qiáng)員工的信任感和信心。
。ㄊ┟裰魃顣(huì)/個(gè)別員工交流訪談
員工直接上級(jí)或隔級(jí)上級(jí)定期與員工進(jìn)行個(gè)別訪談,關(guān)注員工心聲、輔導(dǎo)績(jī)效、工作內(nèi)容方面的困惑等內(nèi)容,敞開心扉、暢快溝通,拉近彼此的距離,提升團(tuán)隊(duì)的向心力。也可以組織民主生活會(huì),傾聽團(tuán)隊(duì)意見和建議。
。ㄊ模┫挛绮椟c(diǎn)
可以在每周三的下午3:30增加下午水果和小吃,可以舒緩工作壓力,促進(jìn)員工更好的進(jìn)行工作。
。ㄊ澹┒绦盘嵝炎8
1.購買一個(gè)常規(guī)短信平臺(tái),節(jié)假日、員工生日時(shí)給予短信祝福。
2.對(duì)于離職員工,在節(jié)假日發(fā)送短信祝福,傳遞企業(yè)感恩員工,重視人才的理念。
。ㄊ┐笮突顒(dòng)建議
可以舉辦一些拔河比賽和趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),或其他體育鍛煉、娛樂活動(dòng)、周年慶活動(dòng)、年終晚會(huì)、春游等,具體大型活動(dòng)方案另行設(shè)計(jì)。
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