關(guān)于招商方案4篇
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是在案前得出的方法計劃。那么你有了解過方案嗎？下面是小編收集整理的招商方案4篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
招商方案 篇1
為了提高招商團(tuán)隊的工作積極性，建立招商團(tuán)隊的激勵機(jī)制，發(fā)揮團(tuán)隊合作精神，快速完成本項目招商，本著公司利益最大化原則，現(xiàn)特制定本激勵方案。
一、招商人員架構(gòu)
1. 招商經(jīng)理職位空缺，由公司招聘相關(guān)人員后到崗 2. 招商部成員由1名招商經(jīng)理和4名員招商專人組成 3. 整個招商過程預(yù)計5月-11月，共計6個月，在項目竣工時（預(yù)
計20xx年10月）招商目標(biāo)首期入駐80-90%
二、招商提成方案（個人建議）
方案1：招商專員提招商面積年租金的5‰
招商經(jīng)理提招商專員的10%
例如：A區(qū)域招商專員租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元/月/方計算，年租金84萬元，則該招商專員提成為84萬*5‰=4200元，招商經(jīng)理提4200元的10%=420元。該筆招商共提走5.5‰的年租金。 方案2：招商專員提招商面積月租金的5%
招商經(jīng)理提招商專員的10%
例如：A區(qū)域招商專員租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元/月/方計算，月租金7萬元，則該招商專員提成為7萬*5%=3500元，招商經(jīng)理提3500元的10%=350元。該筆招商共提走5.5%的月租金。
方案3：招商專員按4元/方提成
招商經(jīng)理提招商專員的10%
例如：A區(qū)域招商代表租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元每方計算，年租金84萬元，則該招商代表提成為1000平方*4=4000元，招商經(jīng)理提4000的10%=400元。該筆招商共提走5.23‰的年租金，轉(zhuǎn)換為6.2%月租金。
在招商部授權(quán)的價格范圍內(nèi)（65-80元/平），因招商專員與招商單位有價格返點約定的，超出部門由招商專員和項目部五五分成。
三、人員獎勵（個人建議）
1、項目部以固定金額2萬元作為直接獎勵給項目中心 2、其他服務(wù)團(tuán)隊以固定金額1萬元作為獎勵
招商經(jīng)理權(quán)限
租金：不低于項目底價，鑒于商家品牌及規(guī)模的不同，超過底價須及時反饋機(jī)制報董事長批準(zhǔn)。
位置：所有區(qū)位共享，先簽先得。
年限：初步合同期限定為3-5年。
出差報銷：針對有意向的客戶可登門拜訪，交通工具選擇火車硬座或汽車普票，如超過晚9點可打車到住宿地方，住宿標(biāo)準(zhǔn)為快捷賓館標(biāo)間，就餐每頓不超過15元，白天交通工具為公共汽車，特殊費用支出需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)同意后可適當(dāng)調(diào)整。
招商經(jīng)理在權(quán)限內(nèi)的決定應(yīng)最大化公司利潤，凡超過標(biāo)準(zhǔn)或不在此列的事宜應(yīng)及時與董事長聯(lián)系，保證招商的時效性。
結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)意見制定本方案2：
招商專員提招商面積月租金的5% 招商經(jīng)理提招商專員的10%
例如：A區(qū)域招商專員租賃A5-10，該鋪位面積1000平方，以70元/月/方計算，月租金7萬元，則該招商專員提成為7萬*5%=3500元，招商經(jīng)理提3500
以6月為例，招商經(jīng)理任務(wù)量為總面積的18%約為4000平方，在平均租金75元/平方的提前下，租金為30萬，提成為1.5萬元。
招商專員任務(wù)量總面積的7%約為1500平方，租金為11.2萬，提成5%計算為5625元，招商經(jīng)理再提招商專員的10%為562元，本月完成任務(wù)的情況下，租金為41萬，提成共計21182元。
以超額完成任務(wù)10%時為例，招商經(jīng)理400平方*75=3萬，提8%=2400元。那么6月共完成總面積的35%。
鑒于項目體量大，公司在前期投入大量的人力、物力積累了大量翔實的客戶基礎(chǔ)，為后期招商順利開展提供了基礎(chǔ)；根據(jù)同城同業(yè)的招商提點情況，特制定本激勵方案以供參考。
吳標(biāo)意見：
注:建議采用方案2，出租單價和提成掛鉤，招商專員不會因為業(yè)績而主動降低出租單價。由于招商專員在外面跑的多，如果招商專員不在現(xiàn)場，屬于相關(guān)招商專員的客戶由招商經(jīng)理或者其他人談定的商戶提成歸相關(guān)招商專員。補(bǔ)貼招商專員每月200元交通費，100元電話費，伙食費按照公司標(biāo)準(zhǔn)。
取消招商經(jīng)理的提成，招商經(jīng)理的提成應(yīng)該另有體現(xiàn)，而且應(yīng)該和總出租率相掛鉤，例如：設(shè)定招商結(jié)束時間，如20xx年8月30日結(jié)束，總招商
面積220000平方，達(dá)到100%出租面積獎勵200000元，出租90%的面積，獎勵獎勵180000元，出租80%的面積，獎勵140000元，出租70%的面積，獎勵100000元，70%以內(nèi)沒有獎勵，以促進(jìn)招商經(jīng)理的工作積極性。
吳芳意見：
注：招商經(jīng)理的提成也可以按照吳總建議，也可以結(jié)合基本提成制度，例如：基本提成待遇一致，同時招商經(jīng)理提招商專員的10%，另外制定招商完成百分比。如20xx年8月30日結(jié)束，總招商面積220000平方，一個月時間達(dá)到40%--60%出租面積獎勵80000元，未完成則取消此獎勵，或根據(jù)百分比進(jìn)行獎勵，反之則給予處罰。第二個月時間達(dá)到70%--90%--100%出租面積獎勵150000元，未達(dá)到者則反之，以此類推，使得招商經(jīng)理不單單只是靠專員或者是只顧自己來跑業(yè)績，提高大家整體合作意識，讓招商經(jīng)理顧全大局，關(guān)注每一個專員的業(yè)績，動向，并給與幫助。
四、考核辦法
1、工作完成任務(wù)的認(rèn)定
2、與商戶簽訂合同。
3、經(jīng)營期限在規(guī)定時間內(nèi)。
4、租金或相關(guān)費用收取到位。
5、每月每人按平方考核，超額完成任務(wù)可以接轉(zhuǎn)下月指標(biāo)。
6、每月超額完成任務(wù)招商業(yè)績第一名者，給予獎勵（具體獎勵辦法由公司領(lǐng)導(dǎo)定奪）。
7、上月任務(wù)沒有完成的，下月指標(biāo)中超額完成的補(bǔ)發(fā)上月獎勵。
8、沒有完成任務(wù)的，并且業(yè)績考核最后一名者,處以罰金300元,從工資中扣除。
9、連續(xù)三個月沒有完成任務(wù)，并且業(yè)績連續(xù)排名在最后的一名者，公司予以勸退。
10、為公司提出合理化建議被采納，給予一定獎勵。
11、利用公司資源、自行進(jìn)行交易的或克扣、索要租賃戶回扣、提成的，除扣除工資外，沒收非法所得，按情節(jié)輕重予以除名、追究法律責(zé)任。 12、考核兌現(xiàn)：當(dāng)月獎懲在當(dāng)月發(fā)工資時兌現(xiàn)，招商提成根據(jù)完成的情況按月予以兌現(xiàn)。
五、招商部具體獎勵細(xì)則
有下列情況的，給予部門內(nèi)部表揚：
1、熱忱為客戶服務(wù)，受到客戶提名表揚者；
2、遵守公司及部門規(guī)章制度，持續(xù)無違規(guī)、違紀(jì)情況者；
招商方案 篇2
一、現(xiàn)狀分析
蔓延開的經(jīng)濟(jì)低迷形式所致，自20xx年來濟(jì)南范圍內(nèi)乃至全國范圍內(nèi)的物流倉儲行業(yè)一直處于高成本低效益的態(tài)勢。但是隨著濟(jì)南城區(qū)的發(fā)展和不斷東擴(kuò)，以及二環(huán)周邊同類型物流市場，因為各種原因的拆遷重建（如黃臺物流市場等）。為集團(tuán)濟(jì)南園區(qū)市場的招商和發(fā)展提供了及其有利的外部條件。
分析來看，周邊物流小市場（如南徐物流市場及二環(huán)周邊其他小市場等）的建設(shè)和廣泛入住，勢必為處于物流輻射區(qū)中心位臵的我市場提供競爭力。但是高效的服務(wù)意識和優(yōu)良的品牌口碑加之各部門招商人員的競爭意識讓濟(jì)南園區(qū)五金市場、貨運市場保持了90%以上的.出租率，倉儲中心也有相對很高的出租率，現(xiàn)階段情況下勢必保持競爭意識，提高園區(qū)管理水平，規(guī)模改善硬件設(shè)施、場地規(guī)劃、不斷加強(qiáng)自身優(yōu)勢，保持續(xù)簽率。同時隨著交易大廳1、2的竣工，其周邊的利用率稍低的部門倉庫決定今年了濟(jì)南園區(qū)市場具有更大的潛力可挖掘。 SWOT分析
二、招商策略
1、定位
完成年度預(yù)訂經(jīng)營計劃，穩(wěn)扎穩(wěn)打夯實發(fā)展 2、招商范圍
招商范圍包括交易大廳、倉儲中心、貨運市場、五金市場 3、招商對象
�、偃》秶尚推髽I(yè)打算擴(kuò)充業(yè)務(wù)，有大型倉庫需求的； ②各大型商超、第三方物流。（此類客戶一般因進(jìn)成型市場投資太大，一般會選擇新市場進(jìn)入）；
�、厶幱诓疬w計劃、拆遷中的市場里的同類物流倉儲業(yè)戶。4、招商方法、途徑 （1）任務(wù)目標(biāo)確立
根據(jù)物流市場招商周期，每年的4月-9月招商黃金期，例如設(shè)臵相應(yīng)的針對性的臨時招商小組進(jìn)行目標(biāo)的招商突擊。
�。�2）相關(guān)宣傳策略
對外宣傳主要分為三個大塊：網(wǎng)絡(luò)宣傳、線下宣傳、主要的突擊性宣傳；
A、網(wǎng)絡(luò)推廣的5個必要途經(jīng)
a、集團(tuán)的針對性宣傳介紹頁面； b、各種物流專業(yè)網(wǎng)站發(fā)帖和必要推廣；
c、大眾性網(wǎng)站發(fā)帖進(jìn)行宣傳；如58、趕集網(wǎng)、手拉手等（免費） d、有償使用百度搜索或其他引擎；
e、物流論壇、物流群進(jìn)行灌水（免費，但注意方法避免托的嫌疑） B、線下宣傳（此處只描述招商中常用和低投入高效果的宣傳方式） 招商宣傳不同于大眾性宣傳，宣傳的目標(biāo)是確定的，做有大型倉儲需要的客商，所以建議做以下宣傳
a、彩頁直接發(fā)放宣傳（事實證明，此類方簡易有效); b、專業(yè)物流報紙、刊物宣傳;
c、收集各成型市場大客戶信息，進(jìn)行對應(yīng)的短信發(fā)送； d、班車的流動性宣傳；
e、人口密集區(qū)可適當(dāng)選擇公交宣傳，以彌補(bǔ)戶外宣傳的空白； f、汽車廣播宣傳（建議選擇專業(yè)頻道）
g、公交站牌、戶外廣告（此項宣傳投資較大，前期不建議使用） h、小區(qū)內(nèi)公示牌、電梯內(nèi)宣傳位（在后期的大眾性宣傳中可適宜使用）等等 C、突擊宣傳
此項宣傳主要針對升級、拆除的物流市場。針對情況采取集中發(fā)放彩頁，組織班車，專門宣傳、接待團(tuán)隊同時給予具有“組織者”角色的商戶特殊照顧。 宣傳費用一覽表（預(yù)估）
�。�3）、其他支持
�、龠M(jìn)場優(yōu)惠政策、鼓勵性政策（對業(yè)務(wù)）、刺激性政策（對組織性質(zhì)的商戶）的制定和實施；
�、谡猩虉F(tuán)隊的培訓(xùn)：禮儀、談判技巧、咨詢規(guī)范的制定； ③流暢的物業(yè)、安全管理支持。
三、操作中的注意事項
1、招商人員應(yīng)快速、準(zhǔn)確地掌握信息并保持信息的積累和刷新。如：其他市場拆遷信息等；
2、招商中利用現(xiàn)有的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和人際關(guān)系進(jìn)行招商可以達(dá)到事半功倍的效果；
3、招商人員應(yīng)該盡可能的了解商家選擇倉庫的條件和偏好，緊緊把握潛在的要求，和商戶保持良好的關(guān)系；制作規(guī)范的招商手冊，對招商人員進(jìn)行禮儀、談判技巧、咨詢規(guī)范的必要培訓(xùn)，此項非常重要，是進(jìn)行下一步招商成功的先決條件；
4、市場外墻、冠名牌、指示牌、條幅進(jìn)行合理利用；招商部形象、工作證、便簽、言談舉止、紙杯、手提袋等等的必要流暢設(shè)計； 8、市場為主體積極促進(jìn)各裝修公司、廠家、經(jīng)營商戶之間的合作； 9、樹立服務(wù)意識，盡可能的提高物業(yè)和安全的服務(wù)質(zhì)量和管理水平； 10、招商中堅持平等互利、信用相容的原則，緩和細(xì)膩處理和商戶的各類沖突；
11、以市場營銷為主把客戶的擴(kuò)展發(fā)展服務(wù)放在首位，以大型商超為龍頭帶動整個市場；
四、展望
總之我們要取得競爭優(yōu)勢，樹立良好的形象，以專業(yè)的市場運營模式、優(yōu)厚的經(jīng)營條件，贏得市場的口碑，才能贏得更多客戶，達(dá)到雙方共贏的目的。
招商方案 篇3
【活動主題】喜迎青運會 做文明有禮福建人
【活動簡介】第一屆全國青年運動會將于20xx年10月18日在福建省福州市隆重舉行，這是我省第一次承辦全國大型綜合性運動會，是一次展示福建經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和人民群眾良好精神風(fēng)貌的機(jī)會。為迎接這一重大賽事，向全省人民傳遞“文明有禮、從我做起”的東道主精神，省青運會組委會擬向全省人民寄遞一封信，大力弘揚八閩精神，增強(qiáng)全省人民的自豪感和凝聚力，營造“積極主動、全民參與”的主人翁精神。
一、活動時間
20xx年7月1日-20xx年9月30日
二、“一封信”形式
以郵折“卡書”形式進(jìn)行制作郵寄，每份擬定價20元。
三、“一封信”內(nèi)容
1.《喜迎青運會 做文明有禮福建人》——致全省人民的一封信；
2.青運會個性化郵票或紀(jì)念版銀鈔（可搭載贊助商宣傳）；
3.青運會宣傳明信片（可搭載贊助商宣傳）；
4.贊助商優(yōu)惠券宣傳手冊。
四、投放方案
可由省公司精選數(shù)據(jù)庫名址，也可根據(jù)贊助商需求使用相關(guān)指定數(shù)據(jù)庫，為目標(biāo)客群寄遞“一封信”，各地可根據(jù)招商情況搭載贊助商廣告。
五、項目招商
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1.贊助金額：建議200萬元，名額1名。
2.享受權(quán)利
�。�1）冠名企業(yè)可獲得《喜迎青運會 做文明有禮福建人》—致全省人民的一封信的冠名權(quán)，可將此進(jìn)行各種商務(wù)宣傳，為期3個月；
�。�2）可在一封信內(nèi)夾寄企業(yè)宣傳單；
�。�3）可在青運會個性化郵票附圖或紀(jì)念銀鈔指定位置搭載企業(yè)LOGO及廣告，作為企業(yè)宣傳；
�。�4）可在青運會明信片廣告位搭載企業(yè)廣告宣傳；
�。�5）可在全省郵政網(wǎng)點門楣LED投放冠名商家廣告，為期3個月；
�。�6）可在全省郵政營業(yè)廳設(shè)置冠名企業(yè)X展架/易拉寶，作為商家宣傳使用；
�。�7）向青運會組委會爭取的其他權(quán)利。
�。ǘ┵澲�
1.贊助金額：6萬元起。
2.享受權(quán)利
（1）可在一封信內(nèi)夾寄企業(yè)宣傳單;
�。�2）可在青運會明信片廣告位搭載企業(yè)廣告宣傳;
�。�3）根據(jù)贊助金額分檔，可在全省3-9個地市郵政網(wǎng)點門楣LED滾動投放廣告，為期1-2個月；
（4）可在當(dāng)?shù)剜]政營業(yè)廳設(shè)置企業(yè)X展架/易拉寶，作為商家宣傳使用。
招商方案 篇4
一、會議目的：通過此次招商會議，達(dá)成參會經(jīng)銷商及時與公司合作的意向，為啟動市場做好鋪墊。
二、會議主題：倡導(dǎo)健康，創(chuàng)造佳品，引領(lǐng)雙贏。
三、會議時間：XX年10月15日-10月17日期間，第一天下午報到，第二天
上午8：30正式會議。
四、參會人員：
1、政府領(lǐng)導(dǎo)，包括政府領(lǐng)導(dǎo)，家電協(xié)會會長
2、康佳集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、廚衛(wèi)事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部代表、品質(zhì)部代表、全國區(qū)域經(jīng)理
3、全國經(jīng)銷商
4、會議工作人員：籌備組、調(diào)度組、后勤組、接待組、交通組、現(xiàn)場策劃組成員
五、會議地點：暫定“優(yōu).習(xí).網(wǎng)”酒店
六、會議籌備期(9月20日-10月15日)
1、9月20日成立由部門領(lǐng)導(dǎo)組成的籌備組，并分配責(zé)任人，負(fù)責(zé)相關(guān)工作；
2、9月21日前由營銷部提交(招商會議方案)草案，并交籌備組討論，總經(jīng)理審批通過。
3、9月22日-10月5日由各區(qū)域經(jīng)理向已有合作意向的各省其他知名生活電器經(jīng)銷商和國美、蘇寧等全國連鎖銷售企業(yè)發(fā)出(招商邀請函)。
4、10月1日之前確定好會議地址與參會人員(政府機(jī)關(guān)、媒體及業(yè)界人員)名單。
5、公司內(nèi)部成立司儀組或請專業(yè)司儀公司負(fù)責(zé)接待工作。
6、人員分工(詳見表2)
7、10月14日之前完成公司及工廠現(xiàn)場5s工作，完成相關(guān)接待物品的采購及信息傳遞。
8、10月5日之前營銷部經(jīng)理負(fù)責(zé)整個招商會議的費用預(yù)算，報營銷總監(jiān)審核，總經(jīng)理簽字通過。
七、會議召開期(10月16日)
1、具體會議流程(詳見表1)；
2、各組工作內(nèi)容及要求見表2(人員分工及工作職責(zé)說明)；
八、會議結(jié)束期(10月17日)
1、會議現(xiàn)場的清理；
2、與酒店的費用結(jié)算；
3、帶領(lǐng)經(jīng)銷商參觀公司及生產(chǎn)現(xiàn)場；
3、會議結(jié)束后，各區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)區(qū)域經(jīng)銷商的招商洽談及返程事宜的協(xié)助。
九、會議總結(jié)期(10月17日)
1、招商會議工作總結(jié)
2、下期工作計劃及目標(biāo)
表一：
一、會議議程
日期 時間 項目 發(fā)言/負(fù)責(zé)人 備注
10.15 12：00-18：30 與會嘉賓接待 接待組
18：30-21：00 晚餐 后勤組
10.16 7：00-8：00 早餐 后勤組
8：00-8：30 與會人員入場 接待組 播放公司宣傳廣告片
8：30-8：40 主持人致開幕詞、介紹與會嘉賓 主持人 開場音樂
8：40-8：50 招商峰會啟動儀式 主持人、啟動嘉賓 激昂音樂
8：50-9：05 家電協(xié)會代表致辭
9：05-9：15 集團(tuán)總裁致歡迎辭
9：15-9：45 公司總經(jīng)理主題發(fā)言(公司愿景及發(fā)展規(guī)劃) 總經(jīng)理 播放ppt發(fā)言稿
9：45-10：00 會間休息10分鐘 播放公司廣告片
10：00-10：40 招商主題及市場運營思路 營銷總監(jiān) 播放ppt
10：40-11：00 新產(chǎn)品揭幕儀式、宣布訂貨政策 主持人、揭幕嘉賓
11：00-12：00 分組座談會 各區(qū)域銷售經(jīng)理
12：00-13：30 午餐及休息時間 后勤組
13：30-14：00 與會人員入會場 接待組 播放公司廣告片
14：00-15：30 座談會，宣布訂貨最高獎及頒獎 主持人 激昂背景音樂
15：30-15：50 宣布代理商名單及頒發(fā)代理證書 主持人、頒證嘉賓 播放音樂，注意現(xiàn)場氣氛、頒證嘉賓及代理商的互動
15：50-16：30 代理商代表發(fā)言及決心(2名) 講話稿
16：30-17：00 集體合影留念 攝影組
17：00-18：00 集體參觀工廠 營銷總監(jiān)
18：00-18：30 休息30分鐘 后勤組
18：30-21：00 晚宴，抽獎活動 后勤組
10.17 7：00-8：00 早餐 后勤組
中午12點前 退房、返程 后勤組、交通組
二、會議紀(jì)律及溫馨
提示
會議紀(jì)律
1、 參會人員必須講究文明禮貌，注意儀容儀表，保持衣著整潔得體大方，言談舉止文明；
2、 會議期間不得無故缺席、遲到、早退，不得中途退會；
3、 會議期間將手機(jī)調(diào)至無聲或震動狀態(tài)，禁止在會議室抽煙、大聲喧嘩、交頭接耳、打瞌睡或接聽電話，重要事項請在會議休息期間或會議結(jié)束后解決；
4、 參會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事，不得在會場上隨意走動；
5、 休息期間不要干擾正常秩序，不得高聲喧嘩、嬉戲；
6、 請愛護(hù)酒店內(nèi)的設(shè)施，不在會議室的課桌上亂涂亂畫，不要有亂吐、亂扔等破壞會議環(huán)境的行為；
7、 個人財產(chǎn)自行保管，人離鎖柜鎖門，貴重物品隨身攜帶；
8、 對酒店任何物品或設(shè)施造成損壞都要照價賠償；
9、 參會人員不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密，妥善保管會議材料，不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
溫馨
提示
1、 區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)各區(qū)域代理商的業(yè)務(wù)洽談、跟蹤，及其他事情的協(xié)助辦理；
2、 產(chǎn)品展廳設(shè)在發(fā)布會現(xiàn)場，展示康佳新品，揭幕儀式為16日上午；
3、 會議期間提供早餐、午餐和晚餐，用餐時敬請帶好嘉賓證及餐劵，酒店憑嘉賓證及餐劵用餐；
4、 16日晚宴期間舉行“幸運抽獎”活動和節(jié)目表演，請帶好嘉賓證，憑嘉賓證編號參與抽獎；
5、 會議期間為了您的人身及財產(chǎn)安全，請配合會議日程安排，不得擅自離開酒店，遵守酒店管理制度，個人財物妥善保管，您有什么需要，可與會務(wù)組聯(lián)系。
6、 會務(wù)組聯(lián)絡(luò)表：
組織項目 項目內(nèi)容 聯(lián)系人 聯(lián)系電話
會議協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)整個會議所有事項
膳食住宿安排 安排所有參會人員中餐及晚餐(含用餐人數(shù)、地點等)，安排所有參會人員住宿(含住宿人數(shù)、地點、房間編排等)
會務(wù)組織 會議期間事務(wù)跟進(jìn)、參會人員接送車輛安排、返程車票的預(yù)定
會議預(yù)算方案
1、交通費用,交通費用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務(wù)地交通費用，包括住宿地至?xí)慕煌�、會所到餐飲地點的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細(xì)分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發(fā)言線路時也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會議設(shè)施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費用。值得注意的是，在租賃時應(yīng)對設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通常可向?qū)I(yè)的會議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進(jìn)行。另外，這些會議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關(guān)系等。基于這些支持均為臨時性質(zhì)，如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對于這些單項服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項要求，并單獨簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費用
住宿的費用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房內(nèi)開放的服務(wù)項目有關(guān)——譬如客房內(nèi)的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復(fù)雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數(shù)計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計就餐人數(shù)不得與實際就餐人數(shù)相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數(shù)量的服務(wù)費用。
(3)、酒水及服務(wù)費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務(wù)費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15％左右的服務(wù)費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務(wù)人員費用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要而外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會/舞會
事實上，聯(lián)誼酒會/舞會的預(yù)算可能比單獨的宴會復(fù)雜，宴會只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計算。但酒會/舞會的預(yù)算設(shè)計到場地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長的時間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費用通�？梢院雎�。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
●設(shè)備本身的租賃費用，通常按天計算
●設(shè)備的運輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費用，可讓會展服務(wù)商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通常可以選定節(jié)目后按場次計算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產(chǎn)生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時保艦翻譯與向?qū)�、臨時商務(wù)用車、匯兌等等。雜費的預(yù)算很難計劃，通常可以在會務(wù)費用預(yù)算中增列不可預(yù)見費用。
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