組織破冰晚會(huì)策劃方案通用

　　為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行，通常需要預(yù)先制定一份完整的方案，方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家整理的組織破冰晚會(huì)策劃方案通用，歡迎閱讀與收藏。

　　【活動(dòng)背景】

　　隨著時(shí)間的推移，轉(zhuǎn)眼間年末將至。為了慶祝黨的十八大勝利召開，豐富學(xué)校文化生活，緩解同學(xué)們緊張的備考狀態(tài)，同時(shí)為了在總結(jié)過去的同時(shí)，在新的一年確立新的目標(biāo)與方向，特此舉辦20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)。

　　【活動(dòng)單位】

　　主辦單位：西安工程大學(xué)校團(tuán)委

　　承辦單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)

　　策劃單位：西安工程大學(xué)學(xué)生會(huì)文化部

　　【活動(dòng)對(duì)象】

　　西安工程大學(xué)全體在校學(xué)生

　　【活動(dòng)日程】

　　時(shí)間：20xx年12月（具體時(shí)間待定）

　　地點(diǎn)：西安工程大學(xué)臨潼校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心

　　【節(jié)目要求】

　　節(jié)目來源：①采取每個(gè)學(xué)院準(zhǔn)備1—2個(gè)精品節(jié)目，送至學(xué)生會(huì)審核篩選并確定。

　�、趯W(xué)生會(huì)內(nèi)部挖掘人才，準(zhǔn)備節(jié)目。

　　節(jié)目要求：節(jié)目形式新穎，類型多樣，積極向上，切合主題，能夠反映當(dāng)代大學(xué)生思想生活。

　　【各部門任務(wù)分配細(xì)則】

　　一、主席團(tuán)

　　1、負(fù)責(zé)整場活動(dòng)，包括準(zhǔn)備期和后續(xù)環(huán)節(jié)。機(jī)動(dòng)參與活動(dòng)的準(zhǔn)備與進(jìn)行

　　2、向各單位、部門下發(fā)20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)的通知，并要求各組織準(zhǔn)備晚會(huì)節(jié)目

　　3、隨時(shí)向相關(guān)部門了解工作進(jìn)度，并與教師多加溝通

　　4、確定活動(dòng)到場嘉賓名單，并發(fā)送邀請(qǐng)函，隨時(shí)與教師堅(jiān)持聯(lián)系

　　二、秘書部

　　1、將策劃書、活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、臺(tái)簽、節(jié)目單、主持詞等資料打印好，并將活動(dòng)需要的物資準(zhǔn)備好放在校會(huì)辦公室，以方便取用。一切準(zhǔn)備就緒后再將所有物資清點(diǎn)一遍。對(duì)于所缺物資于第二天立即采購

　　2、需要準(zhǔn)備的材料：

　　主席、部長：流程單、節(jié)目單、內(nèi)部流程表（29份）

　　演出人員：水、飲水機(jī)、紙杯、演員更衣室、晚飯

　　嘉賓：邀請(qǐng)函、流程單、節(jié)目單、嘉賓姓名臺(tái)簽、水果、紙巾、紙杯、

　　礦泉水、筆和紙（據(jù)嘉賓人數(shù)而定）

　　主持人：活動(dòng)流程單、內(nèi)部流程表、主持詞（各4份）

　　攝影組：相機(jī)（4臺(tái)），并確定4名攝影、錄像人員

　　簽到組：學(xué)生會(huì)各部門名單，并確定2名負(fù)責(zé)簽到人員

　　布置組：學(xué)院名牌（10張）、pc管、橫幅、彩噴、豎幅、橫幅、膠帶、別針、繩子、細(xì)線

　　3、嘉賓席的擺放及在觀眾席張貼各學(xué)院名牌

　　4、活動(dòng)后通訊稿的書寫和資料的整理

　　三、文化部

　　1、活動(dòng)策劃書的書寫

　　2、審查并確定主持人人選（4人）、主持詞的書寫

　　3、負(fù)責(zé)演員和主持人的服裝、道具、化妝等問題

　　4、節(jié)目形式的確定，節(jié)目的篩選、訓(xùn)練，演員的彩排

　　5、懸掛舞臺(tái)上的橫幅

　　6、氣球拱門的制作和安置工作

　　7、負(fù)責(zé)節(jié)目的催場與換場（4人）、主持人與主席的聯(lián)系（后臺(tái)2人）

　　四、宣傳部

　　1、設(shè)計(jì)好海報(bào)，并將海報(bào)粘貼到校會(huì)的宣傳欄內(nèi)

　　2、設(shè)計(jì)宣傳彩頁并張貼在各個(gè)宿舍樓和食堂、超市等人流密集處

　　3、橫幅的懸掛（大活門口、學(xué)校）和后期回收

　　4、紅地毯的鋪設(shè)及花籃的擺放

　　5、活動(dòng)后期的照片展出

　　五、外聯(lián)部

　　1、拉取活動(dòng)贊助

　　2、租借大學(xué)生活動(dòng)中心

　　3、準(zhǔn)備好音響、話筒（10支，主持人4支，其余根據(jù)節(jié)目需要供給）

　　4、制作橫幅、豎幅、彩噴，取回交給宣傳部

　　5、活動(dòng)前確定并準(zhǔn)備好節(jié)目所需要的道具（麥架、椅子等）

　　6、活動(dòng)開始后負(fù)責(zé)話筒的遞換和換場工作。

　　六、體育部

　　1、將所需的視頻、ppt準(zhǔn)備好，其中具體的資料與文化部進(jìn)行交流并確定

　　2、負(fù)責(zé)控制室視頻和背景音樂的播放，第二次彩排與主持人走一遍流程

　　3、活動(dòng)開始后派2人把守2號(hào)門，負(fù)責(zé)演員及工作人員的出入

　　4、聯(lián)系微博墻，并負(fù)責(zé)活動(dòng)過程中微博的播放

　　七、權(quán)益部

　　1、在每周的“維權(quán)ing”中宣傳此次活動(dòng)，并在校會(huì)人人、微博等發(fā)表活動(dòng)狀態(tài)

　　2、擺放觀眾席（600人）

　　3、與各學(xué)院主席取得聯(lián)系，將觀眾事宜與之溝通協(xié)商好，確�；顒�(dòng)時(shí)每院60名觀眾提前半小時(shí)全部進(jìn)場完畢

　　4、引領(lǐng)觀眾進(jìn)場。（找10名工作人員引領(lǐng)觀眾入場）

　　5、活動(dòng)開始后維持現(xiàn)場秩序

　　6、演員的盒飯由權(quán)益部與食堂聯(lián)系，負(fù)責(zé)所有演員和工作人員的用餐問題，組織人員將盒飯送至大活，分發(fā)給各演員和工作人員，注意垃圾的處理

　　八、禮儀部

　　1、迎接嘉賓和演出人員入場入座

　　2、準(zhǔn)備主持人和演員休息室，用于表演者休息和更換服裝。每個(gè)休息室安排兩名禮儀服務(wù)。（負(fù)責(zé)人：王薇）

　　3、在大活二樓準(zhǔn)備一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)休息室，供開場前領(lǐng)導(dǎo)休息使用。休息室中擺放一件礦泉水，兩壺?zé)崴�，若干紙杯、茶葉和紙巾�；顒�(dòng)開始一小時(shí)前安排兩名禮儀服務(wù)。（負(fù)責(zé)人：曹秦媛）

　　4、除了三個(gè)休息室的一共六壺?zé)崴�外，再另外�?zhǔn)備六壺?zé)崴�，放在大活�?huì)場的`簽到處，用于活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)，也可用作休息室飲用水的備用水。（負(fù)責(zé)人：王賀鵬）

　　5、活動(dòng)開始后安排2名禮儀把守1號(hào)門，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的進(jìn)出場

　　6、負(fù)責(zé)活動(dòng)開始后的禮儀服務(wù)和互動(dòng)環(huán)節(jié)小獎(jiǎng)品的頒發(fā)

　　九、青總隊(duì)（負(fù)責(zé)人：xxX）

　　1、在一樓的兩個(gè)演員休息室中分別安排兩名同學(xué)負(fù)責(zé)看管演員的私人物品，要求不得離開休息室。（負(fù)責(zé)人：柳應(yīng)春）

　　2、活動(dòng)開始后把守3號(hào)門，負(fù)責(zé)觀眾的進(jìn)出場

　　3、活動(dòng)前后大活環(huán)境的維護(hù)

　　【活動(dòng)流程】

　　1、主持人致開場詞并介紹到場嘉賓

　　2、主持人宣布20xx年西安工程大學(xué)元旦晚會(huì)正式開始

　　3、節(jié)目表演

　　4、互動(dòng)環(huán)節(jié)

　　5、節(jié)目表演

　　6、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

　　7、主持人邀請(qǐng)嘉賓和演員上臺(tái)合影留念

　　8、主持人致結(jié)束詞，并宣布此次晚會(huì)圓滿成功

　　【應(yīng)急預(yù)案】

　　1、如果海報(bào)展示所需的展板備用不夠，立刻與校級(jí)其他組織或各院學(xué)生會(huì)聯(lián)系，借取足夠的宣傳板，以保證宣傳工作的順利實(shí)施。

　　2、為防止影響演出人員和觀眾的心境，將減少會(huì)場人員的走動(dòng)、進(jìn)出情景。一號(hào)、二號(hào)門作為緊急出口使用，在演出期間關(guān)掉。三號(hào)門作為觀眾出入口，安排兩名男生把守。如因出入發(fā)生爭執(zhí)，應(yīng)立即將鬧事者與起爭執(zhí)的工作人員請(qǐng)出會(huì)場，將對(duì)音樂會(huì)的影響降到最低。

　　3、如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動(dòng)的順利實(shí)施，工作人員必須先做出讓步，活動(dòng)結(jié)束后可再行商討。

　　4、演出前，仔細(xì)檢查燈光、音響等設(shè)備。如主持人的話筒出現(xiàn)問題，在后臺(tái)的工作人員應(yīng)立刻換一個(gè)話筒。

　　5、為了保證演出效果，工作人員維持好現(xiàn)場秩序，禁止大聲喧嘩等干擾行為。

　　6、如果單一部門的人手不夠，能夠邀請(qǐng)其他部門協(xié)作，共同完成。

　　7、活動(dòng)前仔細(xì)檢查節(jié)目所需的伴奏帶，避免出現(xiàn)無法播放或錯(cuò)誤播放等現(xiàn)象。

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