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搬遷方案

時間:2023-06-10 16:56:06 方案 我要投稿

關(guān)于搬遷方案錦集四篇

  為有力保證事情或工作開展的水平質(zhì)量,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案是在案前得出的方法計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編精心整理的搬遷方案5篇,歡迎閱讀與收藏。

關(guān)于搬遷方案錦集四篇

搬遷方案 篇1

  一、指導(dǎo)思想

  1、統(tǒng)一搬遷原則。

  密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際,統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;

  2、按時搬遷原則。

  搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節(jié)點完成搬遷;

  3、服從全局原則。

  各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發(fā)揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

  二、搬遷工作組成員

  組長:

  成員:

  1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責:

  (1)組織、策劃本次搬遷的全面工作

  (2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

  (3)協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

  (4)及時調(diào)度搬遷的過程

  (5)協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作

  2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責:

  (1)負責區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

  (2)負責區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

  (3)負責執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

  (4)協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

  (5)及時調(diào)度負責區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進度

  (6)協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護工作

  3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責

  (1)掌握本組室的`搬遷時間及計劃。

  (2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置

  (3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。

  (4)提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數(shù)量,報于院搬遷小組指定負責人

  (5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝,提前告知搬遷組認可

  三、搬遷前的準備工作

  1、確定動遷日期:年月日。

  2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)

  3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進行分配。

  4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標記、放置,并做好防護防盜措施。

  5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商,將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓,為保證我區(qū)白天各組室工作正常進行,該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成,并調(diào)試。

  同時做好設(shè)備儲存房間的防護防盜措施。

  5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備,確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

  6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定,提前告知各組室成員。

  7、與綜合保障隊協(xié)商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

  8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整,騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。

  9、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

  四、具體搬遷工作安排

  1、整理

  (1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

  (2)公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負責統(tǒng)計。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統(tǒng)計,打包。

  (4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統(tǒng)計、整理,確定常用資料種類、數(shù)量,將非常用、非重要資料提前整理打包。

  (4)個人電腦數(shù)據(jù),由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

  (5)個人辦公物品由員工自行整理。

  (6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。

  2、拆卸、搬移

  (1)辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線,并由數(shù)字化辦公室人員負責統(tǒng)計電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

  (2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統(tǒng)計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。

  (3)領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。

  (4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。

  3、搬遷

  搬遷前一天

  搬遷前一天:

  綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設(shè),以確會議室裝潢不受破壞。

  數(shù)字化辦公室再次確認會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。

  綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標記,并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。

  綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一安排、編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。

  該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。

  各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。

  并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。

  并將鑰匙編號、妥善保管。

  搬遷第一天

  上午9:00——11:00

  為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調(diào)增搬遷順序,保證不影響我區(qū)當日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。

  各組室確認會議室辦公區(qū)域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。

  如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統(tǒng)一編號,待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。

  數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

  下午14:00——17:00

  各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續(xù)辦公人員,由組室負責協(xié)調(diào)安排,保證不影響重要工作的完成。

  將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內(nèi)的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。

  搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度,并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。

  數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò),保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行,各組室成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

  晚上20:00——22:00

  各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。

  并清理原辦公室,確保辦公室內(nèi)無辦公物品,無辦公資料遺留。

  數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路,確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng),每部電話能正常運作。

  并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復(fù)以損壞的電路線路。

  保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。

  通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡;

  搬遷第二天

  上午9:00

  提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房,作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。

  綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統(tǒng)一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。

  將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi),搬遷過程中注意統(tǒng)一整理,統(tǒng)一放置,以免出現(xiàn)混亂。

  下午14:00

  將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。

  數(shù)字化辦公室在搬遷完成后,對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進行連接、調(diào)試,確保辦公設(shè)備的正常運行。

  綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。

  五、注意事項

  1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。

  家具內(nèi)不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。

  需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。

  2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應(yīng)貼上標簽,以便搬入新址時準確無。

  3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.

  4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo),有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負責人。

  5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

  6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。

  電腦拆線接線由使用員工完成。

  筆記本電腦由員工自帶。

搬遷方案 篇2

  根據(jù)區(qū)委、區(qū)政府安排,區(qū)檔案局將于6月底實施整體搬遷。此次檔案局搬遷,是我區(qū)檔案事業(yè)科學發(fā)展上水平、實現(xiàn)歷史新跨越的重要轉(zhuǎn)折。為確保整個搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局對搬遷工作精心部署,F(xiàn)制定如下工作方案:

  一、成立領(lǐng)導(dǎo)小組,明確職責分工

  在搬遷過程中,檔案的安全與管理是一項重要的工作內(nèi)容,為了確保搬遷過程中的檔案安全,區(qū)檔案局(館)按照區(qū)保密局的要求,召開搬遷工作動員工作會議,實行統(tǒng)一部署,認真制訂搬遷實施方案,周密安排,精心策劃,明確職責,確保檔案安全。

  為確保全面完成搬遷任務(wù),區(qū)檔案局(館)成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其組成人員如下:

  組 長:XXX

  副組長:XXX

  成 員:XXX、XXX、XX、XX、XX、XXX、XXX、XXX

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)3個工作組:

  出庫組:XXX

  入庫組:XXX

  押運組:XXX

  二、制定實施方案,分步實施搬遷

  對整個搬遷過程要進行嚴密組織,精心實施,做到責任到位,目標到位,任務(wù)到位,并充分估計搬遷工作中可能遇到的問題與難點,制定緊急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案不亂、不少、不損、不污、不泄密。搬遷主要分五個步驟進行:

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  一是做好庫房各類檔案整理。逐一編號(特別是樓層和房間號),認真清點,裝箱打包,做到賬實相符;

  擬定搬遷工作實施方案,對搬遷工作作出周密部署;

  二是做好車輛租用和抽調(diào)工作人員,公安押運車1輛,租用3輛中型貨運車;搬運工14人,搬運工、司機交驗本人身份證并交公安機關(guān)備案,所租車輛自備包裹帳蓬。

  三是向區(qū)上領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、有關(guān)單位下發(fā)通知。6月21日至7月15日(25天)搬遷期間,停辦檔案查閱等面向社會的服務(wù)型工作,由辦公室負責向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道辦)、各單位下發(fā)書面通知。

  (二)搬運檔案

  首先實施對文書檔案搬運上架工作。包括倒騰柜架、檔案上架等。在完成文書檔案搬運任務(wù)、合理布置框架裝具的'基礎(chǔ)上,再進行其他類檔案資料的搬運工作。在檔案運輸過程中,實行專人押車,并做好交接工作。

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  對其他類檔案資料完成搬運任務(wù)后集中分類上架。視具體情況可考慮與搬運同步進行,完成搬運任務(wù)后,各組人員全部參與上架裝柜工作。

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  檔案上架后做好整理、核對和統(tǒng)計工作。

  三、嚴肅工作紀律,確保檔案安全

  1、此次搬遷時間緊,任務(wù)重,全局(館)全體干部職工要發(fā)揚愛崗敬業(yè)、艱苦奮斗和不怕苦不怕累的精神,加班加點,全力以赴地投入搬遷工作。要進一步明確并靠實各崗位人員的工作職責,特別是新抽調(diào)人員的責任和紀律,力爭做到搬遷工作有條不紊。

  2、老庫房下架時先將檔案編號裝箱,搬遷時檔案人員全程跟蹤,搬遷后按照順序上架,保證檔案資料的萬無一失。

  3、全局干部職工全員參與,齊心協(xié)力,層層落實責任,確保檔案局(館)搬遷工作如期順利完成。

搬遷方案 篇3

  關(guān)于入駐工業(yè)園新辦公區(qū),裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案:

  1、裝修結(jié)束日期定于7月5日。

  裝修結(jié)束以后,開始進行入場工作,總負責人:xxxx

  2、衛(wèi)生清掃,地板,門窗。

  3、電源、照明線路檢測。

  4、裝修初次驗收

  進行裝修所有驗收工作,并寫一份驗收情況表。

  5、新辦公家具入場

  及時與供貨方聯(lián)系,選定日期將辦公家具送貨進場,按照原設(shè)計位置擺放好。

  6、網(wǎng)絡(luò)光纖、電話線、客服數(shù)據(jù)線入場調(diào)試

  7、租憑搬家車輛聯(lián)系、車輛調(diào)度

  8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具(紙箱、膠帶、泡沫盒),將需要搬遷的物品打包,記上標記(部門、人員姓名、物品名稱),不需要搬遷的物品,可再次循環(huán)使用的`,放至倉庫,其他的,及時做處理品變賣。

  與6001房東聯(lián)系,辦理退房手續(xù)。

  9、各部門的辦公物品分部門進行打包,所有新購買的物品,在7月7號之前全部進場。

  客服部:,技術(shù)部:

  10、辦公物品全部入場后,電腦等設(shè)備到場,由各部門負責安排安裝與調(diào)試電腦辦公設(shè)備,配合人員。

  采購配備插線板以及其他必備辦公用品,購買水費、電費,保證正常辦公運營。

  11、宿舍搬遷、宿舍入場(王)

  新宿舍的房屋租憑合同簽訂,繳納租賃費用;做好宿舍管理規(guī)定,客服人員晚班宿舍補貼方案;

  現(xiàn)宿舍的床及公司的財產(chǎn)進行搬遷,需要加床及時做好采購計劃進行購買。

  12、所有家具進場之前,配好鑰匙,及時做好辦公區(qū)域安全防衛(wèi)措施。人走關(guān)燈斷電,檢查是否關(guān)好窗戶、鎖門。

  13、所有辦公物品歸屬于公司財產(chǎn),新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務(wù)部與行政部共同將環(huán)保新辦公區(qū)域的所有辦公物品進行財產(chǎn)管理,實施劃分責任人管理制度。

  14、按原計劃實施班車,解決員工就餐問題。

搬遷方案 篇4

  集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)要求,必須保質(zhì)保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內(nèi)容。確保各項工作任務(wù)的落實,特制訂此方案。

  一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:江林

  副組長:張三

  組員:李四、朱又停(待定)

  職責:

  1.組織公司搬遷的.全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自責任區(qū)域的搬遷工作負責。

  二、搬遷方式:公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。

  三、搬遷的具體工作:

  (一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:

  20xx年11月15日――11月30日

 、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進行分配;

 、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;

  ⑤檔案室領(lǐng)取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。

 、迶M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;

  工作包括:

  A.參照平面圖檔案臨時存放各區(qū)域進行統(tǒng)一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統(tǒng)一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的準備工作。

  B.對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進行統(tǒng)一編號,在現(xiàn)場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區(qū)域的打包紙箱也將統(tǒng)一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務(wù)檔案等進行分門別類地編號)

  C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內(nèi)檔案逐一進行查驗、存放;

  (二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日

  1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內(nèi)部擺放等環(huán)節(jié)都需要組織人員做好跟蹤工作;

  搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年12月15日――12月20日

  上午:9:00,下午:16:00

  2、搬遷順序:

  (1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產(chǎn)品檔案、實物檔案120件、、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預(yù)計1-2天)。

 。2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業(yè)檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內(nèi)文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預(yù)計2-3天)。

 。3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預(yù)計1-2天)。

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