物業(yè)服務(wù)方案【實用】
為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要提前進行細(xì)致的方案準(zhǔn)備工作,方案是解決一個問題或者一項工程,一個課題的詳細(xì)過程。那么你有了解過方案嗎?下面是小編幫大家整理的物業(yè)服務(wù)方案,僅供參考,大家一起來看看吧。
物業(yè)服務(wù)方案1
隨著現(xiàn)代化城市的發(fā)展和人們生活水平的提高,人們對于物業(yè)保潔服務(wù)的要求越來越高。對于物業(yè)公司來說,如何提升服務(wù)質(zhì)量,滿足業(yè)主們的需求已經(jīng)成為了擺在面前的一道難題。本文將從四個方面介紹物業(yè)保潔服務(wù)提升方案。
一、培訓(xùn)與提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)公司的保潔員是服務(wù)的主體,因此提高保潔員的服務(wù)水平至關(guān)重要。應(yīng)該在招聘時加強質(zhì)量把關(guān),嚴(yán)格要求人員的素質(zhì),嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)化流程對保潔員進行培訓(xùn),提高保潔員的服務(wù)水平和專業(yè)化技能。同時,可以開展專業(yè)培訓(xùn),提高保潔員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保業(yè)主滿意。
二、重視保潔設(shè)備的更新
保潔設(shè)備、器具是服務(wù)的基礎(chǔ),對于現(xiàn)有的設(shè)備,要及時進行檢修和維護,確保設(shè)備的正常使用。同時,還應(yīng)該重視設(shè)備的更新,采購更優(yōu)質(zhì)、更高效的設(shè)備和器具,提高保潔效率和質(zhì)量。優(yōu)秀的'保潔設(shè)備能夠提高保潔效率的同時,也能給業(yè)主一個干凈的生活環(huán)境。
三、信任與溝通
業(yè)主是物業(yè)服務(wù)的對象,對于業(yè)主的需求或者提出的問題,物業(yè)公司應(yīng)該積極起來并盡快的到達現(xiàn)場現(xiàn)場解決問題。建立業(yè)主服務(wù)反饋機制,派出盡量高層次的管理人員上門解決問題,同時宣傳物業(yè)服務(wù)的相關(guān)知識,讓業(yè)主更好地了解物業(yè)服務(wù)公司的服務(wù)內(nèi)容,了解物業(yè)保潔員的工作流程等。這樣可以增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任感,也為物業(yè)維護公司的聲譽提供了有力支撐。
四、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗
物業(yè)保潔服務(wù)是一個復(fù)雜且具挑戰(zhàn)性的領(lǐng)域,有著眾多的經(jīng)驗可以吸取。物業(yè)公司可以通過學(xué)習(xí)其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)成功案例來提高服務(wù)水平,并將這些經(jīng)驗實際運用到物業(yè)保潔服務(wù)中。例如可以向酒店、商場等領(lǐng)域借鑒保潔服務(wù)方案,相信通過學(xué)習(xí)吸收其它領(lǐng)域的保潔服務(wù)優(yōu)點,可以更好地提升物業(yè)保潔服務(wù)質(zhì)量。
總之,物業(yè)保潔服務(wù)是一個需要精細(xì)化管理的領(lǐng)域。通過以上幾點提升方案來提高保潔員的服務(wù)水平、更新保潔設(shè)備器具、加強與業(yè)主溝通、吸取其它領(lǐng)域的成功經(jīng)驗,就可以更好地實現(xiàn)物業(yè)保潔服務(wù)的提升。秉持服務(wù)客戶的理念和務(wù)實的態(tài)度,相信物業(yè)保潔服務(wù)一定會向著更貼心、專業(yè)化的方向邁進。
物業(yè)服務(wù)方案2
寫字樓管理內(nèi)容與過程
一、前期管理
(1)設(shè)計階段(2)設(shè)備定貨階段(3)隱蔽工程(4)建筑工程、設(shè)備、設(shè)施、建筑材料圖檔(5)保修、備品、備件管理(6)物業(yè)管理籌備:組織機構(gòu)、人員崗位描述、人員招聘、基礎(chǔ)培訓(xùn)(7)服務(wù)產(chǎn)品供應(yīng)方案:服務(wù)承諾、配合銷售(8)寫字樓cis策劃
二、接管驗收
(1)工程接管驗收(2)物業(yè)接管驗收(3)工程質(zhì)量遺留問題處理(4)物業(yè)管理公司cis實施
三、入住管理
1.權(quán)利認(rèn)定2.簽署契約:業(yè)主公約及房屋使用管理規(guī)定3.收繳相關(guān)費用4.房屋查驗5.發(fā)放鑰匙6.辦理相關(guān)證件
四、日常運行管理
1.安保管理
(1)治安防范(2)消防控制(3)交通管制(4)治安管理(5)涉外管理(6)監(jiān)控管理
2.工程管理
(1)系統(tǒng)運行(2)日常巡檢(3)計劃維修保養(yǎng)(4)技改措施(5)節(jié)能降耗(6)工程服務(wù)(7)裝修管理(8)遺留質(zhì)量問題處理
3.保潔綠化管理
(1)清潔重點部位確定(2)清潔標(biāo)準(zhǔn)(3)清潔工作程序(4)害蟲消
施的日常運行和維護、保養(yǎng)費;綠化養(yǎng)護費;清潔衛(wèi)生費;公共秩序維護費;辦公費;固定資產(chǎn)折舊費;共用部位、共用設(shè)施設(shè)備及公共責(zé)任保險費;經(jīng)業(yè)主同意的其他費用。
在上述規(guī)定的框架下,寫字樓的成本大致可劃分為四大部分:人力成本,占總成本的30-40%公共能源,占總成本的20-30%;營運成本,占總成本的20%左右;管理費用,占總成本的10%左右。
其中,人力成本和公共能源成本占寫字樓企業(yè)成本的50-70%左右,成為寫字樓物管企業(yè)成本控制的重點。
二、寫字樓成本精益控制方法
成本的精益控制,是指借鑒工業(yè)企業(yè)精益生產(chǎn)的成本控制思想和方式,在寫字樓的經(jīng)營管理中,實施成本的精益控制,提高企業(yè)的運作效率,爭取更多的贏利。
精益生產(chǎn)是當(dāng)前工業(yè)界公認(rèn)最佳的一種生產(chǎn)組織體系和方式。其特點是消除一切浪費、追求精益求精和不斷改善,旨在以最優(yōu)品質(zhì)、最低成本和最高效率對市場需求做出最迅速的響應(yīng)。
寫字樓物管企業(yè),應(yīng)在消除一切浪費、不斷改進、及時調(diào)整的精益思想指導(dǎo)下,對寫字樓經(jīng)營管理成本進行精益控制。
1、成本臨界點控制
臨界點控制,是一種動態(tài)的控制方式,企業(yè)既要滿足寫字樓服務(wù)需求高峰期顧客對較高服務(wù)能力的需要,又要保證在低谷期不閑置服務(wù)能力。同時,對內(nèi)部各部門進行成本預(yù)算和定額的控制。臨界點控制使企業(yè)的服務(wù)供應(yīng)和顧客需求在剛好匹配的臨界點上運作,實現(xiàn)高
包括:公共設(shè)備設(shè)施運行的電費、公共照明電費、以及寫字樓企業(yè)自己的辦公用電三部分。第二,配合國家或地區(qū)的電力優(yōu)惠政策,安裝相應(yīng)的電表可節(jié)約能源費。第三,為了分析、控制設(shè)備設(shè)施用電,除了設(shè)備設(shè)施的總表外,為大型的設(shè)備設(shè)施安裝專項計量電表。第四,為了分析、控制公共照明用電,以每層樓為單位安裝電表。第五,為物管企業(yè)自用房安裝電表。計量無遺漏是能源成本精益控制的前提和基礎(chǔ)。
其次,管理無空白點。做到只要使用能源方,都要能被計量。有相應(yīng)的能源使用規(guī)定,派專人負(fù)責(zé)開關(guān)和控制運行時間。杜絕一切可能的無管理現(xiàn)象,如長明燈、夜班時間因責(zé)任不明確或安排不當(dāng)而無人關(guān)閉的用電系統(tǒng)等?梢酝ㄟ^能源小組定期對寫字樓進行全面的巡查來杜絕能源管理的空白點。能源小組尋找可能的空白點,制訂管理控制的措施改進,達到不斷修正、完善的目的。
再次,電價核算準(zhǔn)確。因為電力部門根據(jù)枯水季節(jié)和豐水季節(jié)分別實行兩種平均價格,而且每天按照豐、平、谷三個用電時段分三個不同的標(biāo)準(zhǔn)計量電價,所以實際電費單價需要從總電費和使用小時兩個指標(biāo)反算得到。另外,大型寫字樓的框架結(jié)構(gòu)決定了房間可任意割斷,所以,供電部門不可能實施戶表工程。為了降低物管企業(yè)的成本,從總表到每位顧客辦公間的線路損耗就只能通過顧客平攤的方式彌補。所以,向顧客收取的電費單價應(yīng)考慮上述兩個因素,并核算出一個相對固定的單價數(shù)額。物管企業(yè)應(yīng)每月制定能源成本核算表,清晰展示當(dāng)月的能源成本負(fù)擔(dān)情況。
需求高峰期和低谷期,重點安排服務(wù)能力,而不是平均分配服務(wù)能力。第二,從空間上落實服務(wù)責(zé)任,在不同服務(wù)時段采取定崗定員和值班結(jié)合的排班方式。
對比寫字樓、賓館和商場的服務(wù)需求,如表2所示,分析寫字樓每天的需求高峰期和低谷期。
寫字樓全年的服務(wù)需求高峰期和低谷期也比較明顯。由于寫字樓租賃顧客數(shù)量在一定時期內(nèi)相對固定,所以,可以按照節(jié)假日將寫字樓服務(wù)排班分為工作日班和節(jié)假日班。每個工作日班又可以分為服務(wù)高峰定崗定員制和服務(wù)低谷值班制,而節(jié)假日班可分為周末和大假兩個班。企業(yè)根據(jù)各種班次的服務(wù)需求強弱和特點以及管理重點,安排服務(wù)崗位。如在服務(wù)高峰期配以定崗定員的較高的服務(wù)能力;在低谷期(節(jié)假日等)以值班方式提供服務(wù);以處理意外事件的應(yīng)急能力為標(biāo)準(zhǔn)來滿足較低服務(wù)要求;值班小組人員少,以團隊方式相互協(xié)作,小組內(nèi)員工一專多能,比如工程維護人員在需要的時候協(xié)助保安,共同完成值班任務(wù)。
最后,寫字樓人力成本的精益控制,要以全體員工一專多能為前提和基礎(chǔ),在能滿足服務(wù)需求前,不能一味地強調(diào)減少人員數(shù)量。必須提高人員質(zhì)量,對員工進行有計劃、有目的的.長期培訓(xùn)和崗位輪換實習(xí),并將培訓(xùn)成效納入績效考核體系,才能高質(zhì)量地柔性規(guī)劃服務(wù)能力,達到人力成本精益控制的效果。
寫字樓物業(yè)的租約與租約談判
寫字樓租客與業(yè)主的權(quán)利和義務(wù)要在書面租賃契約中具體確定,租金定期增長的數(shù)量或幅度。顯然,各城市的消費者價格指數(shù)能比較準(zhǔn)確地反映當(dāng)?shù)赝ㄘ浥蛎浀乃。然而,由于消費者價格指數(shù)有時變化幅度非常大,尤其是在經(jīng)濟高速發(fā)展的地區(qū)或政治經(jīng)濟不穩(wěn)定的地區(qū),這就使得租客很難接受用消費者價格指數(shù)作為租金向上調(diào)整的基礎(chǔ)這樣一個條件。因此,租客和物業(yè)管理經(jīng)理更愿意商定一個固定的年租金增長率或增長量,該增長率或增長量在整個租賃期間內(nèi)有效,例如月租金在整個租期內(nèi)每年增長10元/平方米或每年上調(diào)8%;當(dāng)租期很長時,也可規(guī)定每2年或3年將租金調(diào)整一次。為了令租賃雙方共同承擔(dān)通貨膨脹帶來的風(fēng)險,有時規(guī)定租金可以按消費者價格指數(shù)調(diào)整,但同時又規(guī)定一個上調(diào)比例的最高限,這樣,在最高限以內(nèi)的風(fēng)險由租客承擔(dān),最高限以外的風(fēng)險由業(yè)主承擔(dān)。
在寫字樓物業(yè)租約中,并非所有的物業(yè)運營費用都要以租金的形式來收取。在“毛租”的情況下,業(yè)主要支付物業(yè)運營過程中的所有費用。并且要在所收取的租金中包括這些費用,但這種租賃安排在大型寫字樓出租中并不多見。通常的做法是,一些運營費用如能源費用,可由寫字樓的租客以某種方式按比例分?jǐn)偅晌飿I(yè)管理公司向租客單獨收取后直接交給供電部門,這種代收代繳的方式很受業(yè)主或租客歡迎,因為物業(yè)管理公司通常是按租金的一定比例收取物業(yè)管理費,如果將運營費用加到租金里面去,業(yè)主或租客多少會有一種多支出了物業(yè)管理費的感覺。
當(dāng)所有的運營費用均由租客直接分擔(dān)時,則稱這種出租方式為“凈租”,此時的代收代繳費用常按租賃面積基本租金的一個固定比
裝修投資或支付其它費用,但在租賃期間內(nèi),這筆資金還是要通過種種方式歸還業(yè)主的。這樣做一個好處就是能保證租約中所規(guī)定的租金水平與市場水平相當(dāng)。
另外折讓優(yōu)惠可能會體現(xiàn)在租約續(xù)期的有關(guān)條款上。如果租客預(yù)計由于自己業(yè)務(wù)的發(fā)展可能會在未來增加承租面積,則一般希望業(yè)主在將來(一般是租約期滿)能滿足其擴展辦公空間的要求。除非寫字樓市場很不景氣,否則業(yè)主很難接受這一做法,因為有時為了滿足當(dāng)前租客的這一要求,可能會使其騰空的寫字樓面積之空臵時間增加,從而減少租金收入。作為一種替代的辦法,業(yè)主通?梢越o租客一個優(yōu)先權(quán),即如果租客想擴大其所承租的寫字樓面積,而其原租用的寫字樓單元之相鄰單元又處于空臵狀態(tài)的話,則該租客在同等條件下有優(yōu)先承租權(quán)。有時租客還會要求在租約中加上于原租約條件下續(xù)租的條款。然而,業(yè)主不愿在租約期滿時賦予租客過多的權(quán)利。這里主要有兩個原因。首先,期限較長的租約所規(guī)定的租金在租賃期間內(nèi)很難趕上市場租金水平的可能變化,盡管有租金定期調(diào)整的條款在發(fā)揮作用,但實際租金常常低于市場租金;另外,在租約期滿時賦予租客一定的權(quán)利也并不能保證其繼續(xù)承租。在某些時候,租約中還會包括有關(guān)提前終止租約的條款,規(guī)定租客只要提前一定的時間通知業(yè)主并按規(guī)定繳納罰金,租客就可以提前終止租約。
寫字樓管理與服務(wù)的要求
寫字樓管理可圍繞“安全、舒適、快捷”六個字展開。安全是指讓用戶在寫字樓里工作安全放心;舒適是指要創(chuàng)造優(yōu)美整潔的環(huán)境,1寫字樓防火要求高,應(yīng)特別加強對消防工作的管理。一定要教育員工、業(yè)主、租戶遵守用火、用電制度,明確防火責(zé)任人,熟悉消防基本知識,掌握防火、救火基本技能;加強防范措施,定期檢查、完善消防設(shè)施,落實消防措施,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,消除事故隱患。
四、重視清潔管理
清潔好壞是寫字樓管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象。由于寫字樓一般都采用大量質(zhì)地講究的高級裝飾材料進行裝飾,所以清潔難度大,專業(yè)要求高。為此要制定完善的清潔細(xì)則,明確需要清潔的地方、材料、清潔次數(shù)、檢查方法等。同時要加強經(jīng)常性巡視保潔,保證大堂、電梯、過道隨臟隨清,辦公室內(nèi)無雜物、灰塵,門窗干凈明亮,會議室整潔,茶具清潔消毒。
五、強化設(shè)備管理設(shè)施的維修保養(yǎng)
設(shè)備、設(shè)施的正常運行是寫字樓運作的核心。應(yīng)重視對寫字樓水電設(shè)施(包括高低壓變電房,備用發(fā)電房,高低壓電纜、電線,上下水管道等各項設(shè)施)的全面管理和維修,供水供電要有應(yīng)急措施。應(yīng)特別注重對電梯的保養(yǎng)與維修,注重對消防系統(tǒng)的檢查、測試和對空調(diào)系統(tǒng)的保養(yǎng)、維修。要有健全的檢查維修制度,要對公用設(shè)備、公共場所,如大廳、走廊、電梯間等定期檢查、維修維護。對業(yè)主、租戶的設(shè)備報修要及時處理,并定期檢查。要做到電梯運轉(zhuǎn)率不低于98%,應(yīng)急發(fā)電率達到100%,消防設(shè)備完好率達到100%。
六、設(shè)立服務(wù)中心,完善配套服務(wù)
管理就是服務(wù)。為方便客人,滿足客人需要,寫字樓應(yīng)有配套的3化寫字樓放量的情況下,物業(yè)管理水平的高下才是決定“錢途”的關(guān)鍵。
1000萬平方米火拼
北京中原房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司商業(yè)樓宇部總監(jiān)穆昆分析說,總體來看,20xx年北京寫字樓供應(yīng)狀況仍是“3+x”格局,即由cbd、中關(guān)村、金融街及其它寫字樓商圈共同構(gòu)成。根據(jù)規(guī)劃,僅中關(guān)村、cbd、金融街等區(qū)域的未來供應(yīng)量就近千萬平方米。
規(guī)劃CBD寫字樓約500萬平方米,但從近期來看,國貿(mào)-建國門區(qū)域的寫字樓建設(shè)速度有放緩跡象,供應(yīng)可能出現(xiàn)斷檔。同時,在cbd周邊地區(qū),如朝陽門、勁松、雙井區(qū)域就獲得不錯的發(fā)展空間,形成20xx年寫字樓市場的潛在區(qū)域。
中關(guān)村20xx年-20xx年間總供應(yīng)量約241萬平方米,將建成58個寫字樓,平均每年新增80萬平方米。
從整體上看,金融街預(yù)計在20xx年以前將建成近160萬平方米的寫字樓,供應(yīng)速度低于cbd、中關(guān)村。
穆昆認(rèn)為,除以上三個區(qū)域,值得一提的是朝外寫字樓商圈的崛起。
綜上所述,從中長期規(guī)劃來看,cbd約在500萬平方米,中關(guān)村為200萬平方米左右,金融街在150萬平方米左右,其它地區(qū)在150萬平方米左右,潛在供應(yīng)量在1000萬平方米左右。
物業(yè)服務(wù)方案3
我司很榮幸有機會能受邀參與貴單位在xxxx市的保安服務(wù)工作,如能成功贏得貴公司的項目,定將以我們強大的專業(yè)安保服務(wù)優(yōu)勢,并努力協(xié)助貴單位的各項管理工作,竭誠作出應(yīng)盡的貢獻。為貴公司及我司樹立一個良好的品牌企業(yè)形象。
安徽xx保安公司簡介
安徽省xx保安服務(wù)有限公司xxx分公司,是依托安徽省xx保安服務(wù)有限公司+北京xx護衛(wèi)安全顧問有限公司成立的一家民營服務(wù)的保安企業(yè),是經(jīng)安徽省公安廳批準(zhǔn)特許經(jīng)營保安業(yè)務(wù),工商行政管理局登記注冊的保安服務(wù)企業(yè),在全國有12家分公司,是一家大型的保安連鎖服務(wù)企業(yè)。
安徽省xx保安服務(wù)有限公司xxx分公司,主要承接包括保安門衛(wèi)服務(wù)、保安守護服務(wù)和保安巡邏、保安隨身護衛(wèi)等服務(wù)。我公司根據(jù)政府機關(guān)、企業(yè)單位、高檔住宅區(qū)、金融單位、商場、物業(yè)小區(qū)、工廠、高檔賓館飯店、各種臨時活動的不同特點,制定相應(yīng)的保安門衛(wèi)服務(wù)、守護服務(wù)及巡邏服務(wù)方案,派出專業(yè)保安人員提供門衛(wèi)、巡邏、防盜、防護等保安服務(wù)。公司成立以來,始終以“確保安全,優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,充分利用在保安行業(yè)及軍事管理中積累的經(jīng)驗,憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和高素質(zhì)的隊伍、軍事化的.管理和有效的安全管理方案協(xié)助客戶單位積極做好安全、消防工作,樹立企業(yè)形像,確保服務(wù)企業(yè)的資產(chǎn)安全,并深得客戶單位的信賴。通過嚴(yán)格管理和訓(xùn)練,不斷提高保安隊伍的個人素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。公司保安隊伍迅速發(fā)展,并不斷擴大規(guī)模,業(yè)務(wù)量逐日遞增,目前保安員工達8000人之多。公司將以忠誠的態(tài)度、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)以及合理的價格,竭誠為您提供安全舒心的辦公、生活環(huán)境。
公司現(xiàn)有主要來自專業(yè)學(xué)校、部隊復(fù)轉(zhuǎn)軍人等各類專業(yè)服務(wù)人員,在由退休警官、退伍軍官組成的高素質(zhì)管理團隊帶領(lǐng)下,為客戶提供人防、技防、停車場管理等多種服務(wù)。并積極參加各種輔警維穩(wěn)任務(wù)。先后榮獲“全國優(yōu)秀保安服務(wù)單位”、“保安服務(wù)先進單位”等榮譽。
公司主要經(jīng)營范圍:
1、保安人防服務(wù)
派駐保安人員;提供門衛(wèi)、巡邏、守護等專業(yè)保安服務(wù);
2、保安咨詢服務(wù)
為客戶提供安全風(fēng)險評估、安全預(yù)警方案、安防技術(shù)開發(fā)等安全咨詢服務(wù)。
3、保安技防服務(wù)
為客戶單位提供保安技防工程規(guī)劃及安裝等服務(wù)。
4、保安管理服務(wù)
根據(jù)客戶授權(quán)范圍代表客戶對內(nèi)管理、對外協(xié)調(diào)的工作。
5、特種保安服務(wù)
為大型社會活動、文藝演出、體育比賽、展覽展銷現(xiàn)場及明星要人提供特保服務(wù)。
6、停車場管理服務(wù)
為客戶停車場負(fù)責(zé)經(jīng)營管理服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)方案4
安全方面
重點加強安全團隊內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受
1、客戶出入較集中的.時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務(wù);
2、增強崗位的主動性,對認(rèn)識的客戶主動打招呼,面生的禮貌詢問、身份核實;
3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對安全的直觀感受;
4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進出小區(qū)時自覺刷卡,加強人員管控;
5、定期上門統(tǒng)計出租戶信息,消除安全隱患;
6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導(dǎo);
7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應(yīng);
8、對小區(qū)地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;
物業(yè)服務(wù)方案5
一、領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)
加強組織領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)。根據(jù)我校實際,成立冬季取暖消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組。具體如下:
組長:
副組長:
成員:
主要職責(zé):
。1)加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織,強化工作職責(zé),完善各項應(yīng)急預(yù)案的制定和各項措施的落實,學(xué)校指定專人管理各班空調(diào)開關(guān)。
。2)充分利用各種渠道進行消防安全知識的宣傳教育,組織、指導(dǎo)全校消防安全常識的普及教育,廣泛開展消防安全和有關(guān)技能訓(xùn)練,不斷提高廣大師生的防范意識和基本技能。
。3)認(rèn)真搞好各項物資保障,嚴(yán)格按預(yù)案要求積極籌備,落實飲食、防凍防雨、教材教具、搶救設(shè)備等物資準(zhǔn)備工作,強化管理,使之保持良好戰(zhàn)備狀態(tài)。
。4)加強用電安全教育。對學(xué)生進行用電安全教育,并檢查各場所用電情況是否規(guī)范。
。5)采取一切必要手段,組織各方面力量全面進行救護工作,把災(zāi)害造成的損失降到最低點。
。6)調(diào)動一切積極因素,全面保證和促進學(xué)校安全穩(wěn)定。
二、應(yīng)急行動
1.應(yīng)急前準(zhǔn)備:
領(lǐng)導(dǎo)小組發(fā)布有關(guān)消息和警報,全面組織各項消防救護工作。各有關(guān)組織隨時準(zhǔn)備執(zhí)行應(yīng)急任務(wù)。
2.應(yīng)急過程行動:
。1)領(lǐng)導(dǎo)小組得知消防緊急情況后立即趕赴指揮點,各種救護隊伍迅速集結(jié)待命。
。2)迅速發(fā)出緊急警報,組織仍滯留在各建筑物內(nèi)的所有人員撤離。
。3)組織有關(guān)人員對所屬建筑進行全面檢查,封堵、關(guān)閉危險場所,停止各項室內(nèi)大型活動。
。4)加強對易燃易爆物品、有毒有害化學(xué)品的管理,加強供電輸電、機房等重要設(shè)備、場所的防護,保證工作順利進行。
。5)迅速開展以搶救人員為主要內(nèi)容的現(xiàn)場救護工作,及時將受傷人員轉(zhuǎn)移并送至附近醫(yī)院搶救。
。6)加強對重要設(shè)備、重要物品和歷史文物的救護和保護,加強校園值班值勤和巡邏,防止各類犯罪活動的發(fā)生。
三、其它有關(guān)行動
1.加強對廣大師生的宣傳教育,做好師生、家長的思想穩(wěn)定工作。
2.加強領(lǐng)導(dǎo)帶班值班值勤,保持通訊暢通,及時掌握學(xué)校情況,全力維護正常教學(xué)、工作和生活秩序。
3.迅速了解和掌握學(xué);馂(zāi)情況,及時匯總上報。
物業(yè)公司冬季暖心服務(wù)方案7
為有效遏制冬季道路運輸安全事故的發(fā)生,及時消除冬季低溫季節(jié)的各種安全隱患。根據(jù)惠州市人民政府辦公室《關(guān)于切實抓好防寒工作的緊急通知》文件精神,結(jié)合公司實際,堅持以人為本,安全發(fā)展,以保證公司員工生命和公司財產(chǎn)安全為根本出發(fā)點,做好我司防寒防凍工作,確保我司道路運輸工作順利的進行,特制定本工作方案。
一、主要目標(biāo):
防御低溫凍害,杜絕重,特大事故,遏制較大事故,全面防止一般事故發(fā)生。
二、組織機構(gòu):
為確保安全工作落到實處,我公司成立了以總經(jīng)理為組長,分管安全負(fù)責(zé)人為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長:副組長:組員:
三、實施辦法:
1、公司所需防寒防凍物質(zhì)由各部門根據(jù)實際的需要層層上報,并統(tǒng)一發(fā)放。
2、加強惡劣氣候情況下的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級管理人員特別是安全管理人員必須及時到崗,值班人員應(yīng)及時與GPS路監(jiān)控室、各運行車輛等取得聯(lián)系。及時了解和掌握惡劣天氣的程度,探明道路狀況,并摸清各區(qū)域情況,聯(lián)系各相關(guān)部門,做好配合工作后,再視情決定運行車輛是否停運或推遲出車。
3、將車輛防凍工作作為重點。冬季寒冷天氣對車輛的運用可能造成影響,確保設(shè)備在冬季寒冷環(huán)境下,保持性能安全穩(wěn)定的運行,加強設(shè)備包機人的責(zé)任心,強化落實各項車輛的檢修作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),教育職工作業(yè)中加強對車輪、軸承、等大部件的.探傷和檢查,加強卡控。同時,對一些車輛易裂、易損配件加大檢查力度。要求各檢修工對設(shè)備加強防寒檢查和整修,對容易凍壞的風(fēng)、氣、水、油管路以及各類閥門儀表做好防寒包扎工作,確保配件使用狀態(tài)良好。
4、車輛外地過夜及途中行駛的車輛遇嚴(yán)重的惡劣氣候時,必須服從當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T和公安民警的管理。并要及時與單位取得聯(lián)系,保持通訊暢通,嚴(yán)禁盲目行駛。
5、司機在使用車輛前,要對車輛進行預(yù)熱和“三檢”,按時加防凍液,并且使用冬季機油;車輛使用的燃油,要根據(jù)環(huán)境氣溫選擇相應(yīng)的型號,冷車起步時,要先低速運行一段路程后再逐漸提高車速;冬季車輛啟動發(fā)動機前,嚴(yán)禁用明火對燃油系統(tǒng)進行預(yù)熱,以防止發(fā)生火災(zāi);每次行車前,司機應(yīng)提前檢查確認(rèn)車輛的制動裝置是否達到良好狀態(tài),不滿足要求時不得行車。駕駛員要根據(jù)各種氣候變化的特點,嚴(yán)格遵守各類惡劣氣候下的行車安全操作規(guī)程。由于雨、雪、霧天路滑,行駛中要做好防滑工作,適當(dāng)控制車速,不得任意打方向或緊急制動,以免引起車輛橫滑側(cè)翻等事故。通過彎道時,除按規(guī)定減速、鳴號、靠邊行駛外,還必須慢打方向。遇有情況先慢、先讓、先停,不得輕易使用緊急制動,并加強對道路情況的觀察,保持足夠的安全距離,嚴(yán)格控制車速,提前預(yù)防措施,禮讓三先,嚴(yán)禁急剎,防止測滑,謹(jǐn)慎駕駛,確保行車安全。
6、押運員要監(jiān)督駕駛員安全行為,制止超速、強行超車等行為發(fā)生,聽取管理人員的冬季防寒安全告知,及時關(guān)注路況不良信息,告知駕駛員,確保安全。
7、GPS監(jiān)控人員認(rèn)真落實本職崗位的操作規(guī)程,實時記錄監(jiān)控數(shù)據(jù)。
8、公司安管人員要扎實的做好安全教育管理工作,排查隱患,落實安全防范措施。要做到仔細(xì)深入、不留死角。讓每位從業(yè)人員真正樹立起安全第一的意識和法制觀念。
8、辦公室的防寒防凍工作由辦公室負(fù)責(zé),應(yīng)對嚴(yán)寒惡劣氣候的準(zhǔn)備要常抓不懈。配備足夠的防冬設(shè)施,以防急需。
9、場地管理人員要認(rèn)真做好場地內(nèi)車輛的按位、按序停放。按公司調(diào)度協(xié)調(diào)在不超載的前提下科學(xué)的實施車輛安全行駛。嚴(yán)禁通道內(nèi)停放車輛,確保通道暢通,防止造成混亂或堵塞安全通道。
10、公司雨、雪、霧等惡劣氣候要加強值班現(xiàn)場管理制度,認(rèn)真做好對駕駛員的傳達、教育、落實工作,并對每個駕駛員通過教育后要簽名,做到一個不漏。
四、工作要求:
各部們負(fù)責(zé)人,提前做好入冬防凍工作。加強冬季防寒有關(guān)作業(yè)安全的教育。通過下發(fā)通知的形式,組織全隊職工認(rèn)真學(xué)習(xí)防寒過冬安全知識等內(nèi)容。利用早會、班前會及班組安全活動,廣泛宣傳冬季防凍工作的重要性,充分發(fā)動廣大員工,以“防火、防盜、防凍、防滑”為重點,對發(fā)現(xiàn)的問題要求當(dāng)班立即解決、整改,絕不過夜,確保了冬季作業(yè)安全、穩(wěn)定。為冬季車輛系好“安全帶”。群策群力做好冬季防寒防凍工作,確保生產(chǎn)順利進行。
五、實施日期:
據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)部門的通知和市氣象臺預(yù)報,受近年最強寒潮影響,我市將出現(xiàn)明顯大風(fēng)并大幅度降溫降雨天氣,現(xiàn)公司采取防寒防凍各項有效應(yīng)急措施即日起實施。
物業(yè)服務(wù)方案6
一、背景
隨著城市化進程的不斷加速,城市人口越來越密集,整個社會的生活節(jié)奏也越來越快。居民生活壓力加大,對生活便利性、效率和質(zhì)量等方面的要求也愈發(fā)迫切。在這個情境下,物業(yè)便民服務(wù)活動成為了以提升居民生活品質(zhì)和滿意度為目標(biāo)的需求之一。
二、目標(biāo)
有針對性的開展物業(yè)便民服務(wù)活動,旨在提高居民對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)可度和滿意度,增強居民的歸屬感和信任感,營造社區(qū)和諧、宜居的環(huán)境。
三、方案內(nèi)容
1. 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):制定物業(yè)便民服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);诰用竦纳钚枨,制定物業(yè)維修、保潔、安保等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。并通過社區(qū)宣傳渠道,向居民公布服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,并收集反饋意見,不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2. 建設(shè)服務(wù)平臺:開展在線服務(wù)平臺,通過小區(qū)APP、微信公眾號、官方網(wǎng)站等多渠道在線投訴平臺,讓居民可以更方便地反饋居住環(huán)境問題,物業(yè)人員可以快速解決問題。
3. 打造便民服務(wù)中心:在小區(qū)內(nèi)設(shè)立便民服務(wù)中心,為居民提供快遞、打印、復(fù)印、代收快遞、家政清潔、送水、送氣、送餐等一系列便民服務(wù)。以此提升物業(yè)服務(wù)覆蓋面和質(zhì)量。
4. 推廣居民互助工程:打造居民互助平臺,鼓勵社區(qū)內(nèi)的居民積極互相幫助,組成志愿服務(wù)團隊,開展慈善活動和互助義務(wù)活動,增強彼此的信任感,提高社區(qū)凝聚力。
5. 增加綠化面積:對小區(qū)內(nèi)的花壇、綠地進行改造,增加綠化面積,打造美麗宜居環(huán)境。加強小區(qū)內(nèi)的垃圾分類宣傳,提升小區(qū)衛(wèi)生和整體環(huán)境的`質(zhì)量。
6. 舉辦主題活動:開展各類主題活動,如節(jié)日慶典、舞蹈比賽、書畫展覽、親子活動等,提升小區(qū)居民的生活質(zhì)量、促進社區(qū)文化建設(shè)和融合。
四、實施計劃
1. 制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):在一個月內(nèi)完成服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公布,并定期邀請居民代表進行評價,反饋標(biāo)準(zhǔn)不足之處。
2. 建設(shè)服務(wù)平臺:在三個月內(nèi)完成在線服務(wù)平臺的建設(shè)和投入使用,并組織物業(yè)人員進行培訓(xùn),提高服務(wù)響應(yīng)速度和效率。
3. 打造便民服務(wù)中心:在半年內(nèi)完成便民服務(wù)中心的建設(shè)和運營,并舉辦開業(yè)儀式。
4. 推廣居民互助工程:在一年內(nèi)成立志愿服務(wù)團隊,開展各類社區(qū)慈善活動,并推廣居民互助平臺,在社區(qū)內(nèi)形成良好的居民互助體系。
5. 增加綠化面積:在三個月內(nèi)完成小區(qū)內(nèi)綠地改造,加強垃圾分類宣傳并落實。
6. 舉辦主題活動:根據(jù)社區(qū)文化特點和居民需求,每季度至少開展一次大型主題活動,并在小區(qū)內(nèi)設(shè)立主題展覽。
五、考核指標(biāo)
為確;顒臃桨嘎鋵嵭Ч,需要制定相關(guān)考核指標(biāo),以量化評價服務(wù)活動的質(zhì)量和效果,考核指標(biāo)具體如下:
1. 居民滿意度:通過調(diào)研居民對物業(yè)服務(wù)的滿意度,參照往年數(shù)據(jù)制定服務(wù)滿意度提升目標(biāo),提高服務(wù)質(zhì)量。
2. 活動效果:結(jié)合居民反饋和活動參與度,對舉辦的各項活動進行考核,不斷完善活動主題和品質(zhì)。
3. 服務(wù)響應(yīng)速度:通過對線上投訴和需求響應(yīng)時間的監(jiān)控,不斷改善服務(wù)響應(yīng)速度。
4. 服務(wù)質(zhì)量評價:對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面進行評價,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。
六、總結(jié)
物業(yè)便民服務(wù)活動的開展可以進一步增強社區(qū)歸屬感,推廣居民互助模式,建立人與人之間的信任關(guān)系。該方案具體可行性高,運用了多種手段,特別是在線服務(wù)平臺的建立,使居民可和物業(yè)建立更加深入的聯(lián)系,同時提高服務(wù)響應(yīng)速度和效率。方案實施計劃恰到好處,考核指標(biāo)結(jié)合實際,充分考慮了居民需求和物業(yè)自身條件。
物業(yè)服務(wù)方案7
20xx年是集團管理提升年,為提高本物業(yè)服務(wù)中心服務(wù)質(zhì)量,管理水平得以提升,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心制定提升方案如下:
一、注重以情管理,掌握思想動態(tài)
俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務(wù)中心三十多名員工全都是女員工,根據(jù)這一特點,制定出每月一次“員工發(fā)泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當(dāng)面講,避免一些誤會的產(chǎn)生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的`,通過交流掌握員工的思想動態(tài),便于管理。
二、針對員工素質(zhì),講究方式方法
企業(yè)文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的員工,一提學(xué)習(xí)就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學(xué)習(xí)的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學(xué)習(xí)不枯燥。
三、定期技能評比,激發(fā)員工上進
長時間的在同一工作環(huán)境,重復(fù)同一勞動,難免有消極怠工的現(xiàn)象。除學(xué)習(xí)較為先進的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發(fā)小小獎品。通過比賽提高技能并激發(fā)員工的上進心。
四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力
鐵路局物業(yè)服務(wù)中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認(rèn)識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據(jù)計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當(dāng)然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。
我堅信通過我們的努力,鐵路局物業(yè)服務(wù)中心管理水平、服務(wù)質(zhì)量會更上一層樓。
物業(yè)服務(wù)方案8
第一章提高物業(yè)管理服務(wù)水平的整體設(shè)想及策劃
一、認(rèn)識與定位
。ㄒ唬┤珖鴳(zhàn)略長沙重點
(二)項目定位
二、工作重點和零風(fēng)險工程
。ㄒ唬┤齻重點
。ǘ┝泔L(fēng)險工程
三、指導(dǎo)思想、管理模式、管理目標(biāo)
。ㄒ唬┲笇(dǎo)思想:真誠合作、專業(yè)保障、長遠(yuǎn)承擔(dān)
(二)一種模式:[經(jīng)營型]物業(yè)管理模式
。ㄈ┕芾砟繕(biāo)兩項承諾
四、四大優(yōu)勢
(一)觀念優(yōu)勢:滿意只是起點(以服務(wù)客戶為最高原則)
。ǘ┘夹g(shù)優(yōu)勢:樓宇設(shè)備管理技術(shù)支持
。ㄈ┡涮變(yōu)勢:提供綜合性物業(yè)管理服務(wù)
。ㄋ模┙(jīng)驗優(yōu)勢:外接項目管理服務(wù)的實踐
五、八項措施
第一章管理方式、工作計劃和物資裝備
一、管理方式
二、工作計劃
三、物資裝備
第二章管理人員配備、培訓(xùn)與管理
一、管理人員的配備
。ǘ┕芾硖幦藛T配置
。ㄈ└鞑块T人員素質(zhì)要求
二、管理人員的培訓(xùn)
三、管理人員的管理
第三章管理規(guī)章制度和檔案的
建立與管理
一、管理規(guī)章制度的建立
二、檔案資料的建立與管理
第五章指標(biāo)的承諾及其措施
第六章管理成本測算和管理費標(biāo)準(zhǔn)
一、物業(yè)管理費標(biāo)準(zhǔn)
二、對物業(yè)管理處財務(wù)管理的認(rèn)識
三、管理處控制成本主要措施
四、機關(guān)新大院物業(yè)管理有關(guān)費用測算
第七章辦公大樓物業(yè)管理的前期介入和后續(xù)工程的`前期介入
一、物業(yè)管理的前期介入
。ㄒ唬┦┕て诘奈飿I(yè)管理
。ǘ┺k公大樓設(shè)施設(shè)備調(diào)試期物業(yè)管理
。ㄈ┺k公大樓施工驗收期及物業(yè)接管驗收的物業(yè)管理
二、辦公大樓后續(xù)工程的前期介入
三、處理辦公大樓與周邊施工現(xiàn)場之間各類矛盾的措施
第八章社區(qū)文化和便民服務(wù)
一、社區(qū)文化與物業(yè)管理關(guān)系的再認(rèn)識
。ㄒ唬╅_展社區(qū)文化活動是文化需求的重要手段。
。ǘ┥鐓^(qū)文化是實施物業(yè)管理的潤滑劑。
。ㄈ┥鐓^(qū)文化在內(nèi)容和形式上應(yīng)和物業(yè)管理相聯(lián)系。
。ㄒ唬┥鐓^(qū)環(huán)境特點
。ǘ┥鐓^(qū)總體目標(biāo)
。ㄈ┍WC社區(qū)文化總體效果的主要措施
三、便民服務(wù)
第九章機電設(shè)備設(shè)施的管理
一、系統(tǒng)的日常運行
二、設(shè)備系統(tǒng)的應(yīng)急處理方案
。ㄒ唬┰O(shè)備故障處理規(guī)程
(二)發(fā)生火警處理規(guī)程
。ㄈ╇娞堇司仍(guī)程
。ㄋ模┕╇婋娫赐k姽收咸幚硪(guī)程
。ㄎ澹┩K肮收咸幚硪(guī)程
(六)空調(diào)故障處理規(guī)程
三、系統(tǒng)的維護保養(yǎng)
。ㄒ唬┚S護保養(yǎng)工作方式
。ǘ┤粘>S護保養(yǎng)、定期維護保養(yǎng)的質(zhì)量控制
(三)主要系統(tǒng)定檢工作要點
。ㄋ模┰O(shè)備維護保養(yǎng)檢修計劃和標(biāo)準(zhǔn)
四、節(jié)能管理
五、技術(shù)改造、更新
六、技術(shù)資料的收集、管理、使用
第十章物業(yè)維修養(yǎng)護計劃和實施
一、房屋本體及公用設(shè)施維修養(yǎng)護范圍
二、房屋本體及公用設(shè)施維修養(yǎng)護運作
三、房屋本體及公用設(shè)施維修養(yǎng)護周期
四、房屋本體部分維修計劃、標(biāo)準(zhǔn)
五、公用設(shè)施維修養(yǎng)護計劃及標(biāo)準(zhǔn)
第十一章日常物業(yè)管理的綜合服務(wù)
一、事務(wù)管理
三、保安及消防管理
五、設(shè)施管理
物業(yè)服務(wù)方案9
第一章 總則
1.1 目的和范圍
在小區(qū)交付后,物業(yè)服務(wù)方案旨在確保小區(qū)居民居住環(huán)境的清潔、安全和舒適,提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。本方案適用于小區(qū)的物業(yè)服務(wù)管理。
1.2 適用對象
本方案適用于所有小區(qū)居民和物業(yè)管理部門。
1.3 服務(wù)目標(biāo)
1.3.1維護小區(qū)公共區(qū)域的清潔和整潔,定期清理道路、樓道、走廊、電梯等公共區(qū)域。
1.3.2維護小區(qū)綠化及園區(qū)的美觀,包括植物的澆水、修剪和養(yǎng)護,維護草坪的修剪與保養(yǎng),以及景觀區(qū)域的維護。
1.3.3監(jiān)控和維修小區(qū)的安全設(shè)施,包括定期檢查消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等的運行情況,及時處理故障和問題。
1.3.4引導(dǎo)和指導(dǎo)業(yè)主進行垃圾分類和處理,定期收集、清理垃圾,并協(xié)助環(huán)保部門進行垃圾處理。
1.3.5維護小區(qū)設(shè)施設(shè)備的運行和維修,定期巡檢設(shè)施設(shè)備,及時處理故障和問題。
1.3.6組織社區(qū)文化活動、節(jié)日慶典等,促進居民之間的交流與溝通。
1.4 服務(wù)原則
1.4.1提供優(yōu)質(zhì)、高效、全面的物業(yè)管理服務(wù),滿足居民對物業(yè)服務(wù)的需求。
1.4.2保持公正、客觀的態(tài)度處理業(yè)主投訴和反饋,并及時解決問題。
1.4.3加強員工培訓(xùn),提高員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識。
1.4.4鼓勵居民參與小區(qū)事務(wù),并建立良好的業(yè)主和物業(yè)管理部門之間的溝通渠道。
1.4.5堅持可持續(xù)發(fā)展原則,提倡節(jié)能、環(huán)保、低碳的物業(yè)管理理念。
第二章 物業(yè)服務(wù)范圍
2.1 公共區(qū)域清潔維護
2.1.1道路清潔:定期清掃小區(qū)道路,清除積塵、垃圾等雜物。
2.1.2樓道走廊清潔:定期擦洗樓層樓道、走廊,確保其整潔無垃圾。
2.1.3電梯清潔:定期對電梯進行清潔、消毒,清除異味,保持良好的使用環(huán)境。
2.1.4垃圾桶清理:定期清理垃圾桶,保持其潔凈,防止異味擴散。
2.2 綠化及園區(qū)維護
2.2.1植物養(yǎng)護:定期對小區(qū)內(nèi)的植物進行澆水、施肥、修剪等養(yǎng)護工作,確保其健康生長。
2.2.2草坪修剪:定期修剪小區(qū)內(nèi)的草坪,保持草坪整潔、平整。
2.2.3花園景觀維護:定期修剪花草樹木,清除雜草,保持花園景觀的美觀和整潔。
2.3 安全設(shè)施監(jiān)控與維修
2.3.1消防設(shè)施監(jiān)控:定期檢查消防設(shè)施的運行情況,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。
2.3.2監(jiān)控設(shè)備維護:定期檢查小區(qū)監(jiān)控設(shè)備的運行情況,確保監(jiān)控系統(tǒng)的正常工作。
2.3.3安全設(shè)備維修:定期檢查小區(qū)的安全設(shè)備,如報警器、消防設(shè)備等,確保其正常工作,并及時處理故障和問題。
2.4 垃圾分類和處理
2.4.1垃圾分類指導(dǎo):設(shè)立垃圾分類投放點,為居民提供關(guān)于垃圾分類的指導(dǎo)和宣傳,確保居民正確分類并投放垃圾。
2.4.2垃圾收集與清理:定期收集小區(qū)內(nèi)的垃圾,并清理垃圾箱等垃圾容器,保持小區(qū)環(huán)境整潔。
2.4.3垃圾處理:與當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門合作,確保垃圾得到妥善處理。
2.5 小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護
2.5.1設(shè)施設(shè)備巡檢:定期巡視小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如電梯、門禁系統(tǒng)、供水設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
2.5.2設(shè)施設(shè)備維護:對設(shè)施設(shè)備進行定期保養(yǎng)和維護,延長其使用壽命。
2.6 社區(qū)活動組織
2.6.1社區(qū)文化活動:組織居民參與各種社區(qū)文化活動,如文藝演出、運動比賽等,豐富居民的業(yè)余生活。
2.6.2業(yè)主溝通會議:定期組織業(yè)主溝通會議,傾聽業(yè)主需求和建議,解決問題,并及時向業(yè)主反饋工作進展。
第三章 物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
3.1 公共區(qū)域清潔維護
3.1.1 道路清潔維護
3.1.1.1每天早上和晚上對小區(qū)道路進行清掃。
3.1.1.2清洗道路上的污垢和污水。
3.1.1.3清理道路垃圾和落葉,確保道路整潔無垃圾。
3.1.2 樓道走廊清潔維護
3.1.2.1每天對樓層樓道、走廊進行干濕拖洗,清理垃圾。
3.1.2.2定期對樓道進行消毒,清除異味。
3.1.3 電梯清潔維護
3.1.3.1每天擦拭電梯內(nèi)外部的表面,保持其清潔。
3.1.3.2定期進行消毒,清除異味。
3.1.4 垃圾桶清理維護
3.1.4.1每天清理垃圾桶,保持其清潔并及時更換垃圾袋。
3.1.4.2定期對垃圾桶進行消毒,避免異味擴散。
3.2 綠化及園區(qū)維護
3.2.1 植物養(yǎng)護
3.2.1.1根據(jù)季節(jié)和植物需求,定期澆水、施肥、修剪,保持植物的健康生長。
3.2.1.2對受蟲害或病害感染的植物進行特殊處理,防止傳染擴散。
3.2.2 草坪修剪
3.2.2.1定期修剪草坪,保持其整潔、平整。
3.2.2.2進行除雜草和病蟲害的處理,保持草坪的健康。
3.2.3 花園景觀維護
3.2.3.1清理花園區(qū)域的雜草和殘枝敗葉。
3.2.3.2對花草樹木進行修剪和整理
3.2.3.3定期修剪花草樹木,塑造良好的景觀效果。
3.2.3.4檢查和修復(fù)花園設(shè)施,如噴泉、園燈等,確保其正常運行。
3.3 安全設(shè)施監(jiān)控與維修
3.3.1 消防設(shè)施監(jiān)控
3.3.1.1定期檢查消防設(shè)施,如滅火器、消防栓等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.1.2檢查疏散通道是否暢通,緊急出口標(biāo)識是否明確。
3.3.2 監(jiān)控設(shè)備維護
3.3.2.1定期檢查監(jiān)控設(shè)備的運行情況和錄像存儲情況,確保監(jiān)控系統(tǒng)正常工作。
3.3.2.2檢查監(jiān)控攝像頭的視野范圍,調(diào)整角度,保證監(jiān)控效果。
3.3.3 安全設(shè)備維修
3.3.3.1定期檢查小區(qū)的安全設(shè)備,如門禁系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng)等,確保其正常工作狀態(tài)。
3.3.3.2維修或更換有故障的安全設(shè)備,確保小區(qū)的安全。
3.4 垃圾分類和處理
3.4.1 垃圾分類指導(dǎo)
3.4.1.1設(shè)立垃圾分類投放點,標(biāo)識分類垃圾的投放區(qū)域,并向居民宣傳宣講垃圾分類的重要性和方法。
3.4.1.2進行定期的垃圾分類教育活動,在小區(qū)內(nèi)設(shè)置宣傳板等,提高居民的垃圾分類意識。
3.4.2 垃圾收集與清理
3.4.2.1按照規(guī)定的時間表和路線,定期收集小區(qū)內(nèi)的垃圾。
3.4.2.2清理垃圾箱、垃圾袋等垃圾容器,并保持小區(qū)內(nèi)的垃圾容器整潔。
3.4.3 垃圾處理
3.4.3.1與當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門合作,確保垃圾得到妥善處理,符合環(huán)保要求和規(guī)定。
3.4.3.2定期檢查垃圾處理設(shè)施的運行情況,如垃圾處理廠等。
3.5 小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護
3.5.1 設(shè)施設(shè)備巡檢
3.5.1.1定期巡視小區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,如電梯、門禁系統(tǒng)、供水設(shè)備等,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
3.5.1.2檢查設(shè)備的運行情況,如電梯的運行順暢性、門禁系統(tǒng)的反應(yīng)速度等。
3.5.2 設(shè)施設(shè)備維護
3.5.2.1進行定期的設(shè)施設(shè)備保養(yǎng),如電梯的潤滑、門禁系統(tǒng)的軟件升級等。
3.5.2.2預(yù)防性維修,對老化設(shè)備進行更換和更新,確保設(shè)備的正常運行。
3.6 社區(qū)活動組織
3.6.1 社區(qū)文化活動
3.6.1.1定期組織居民參與各種社區(qū)文化活動,如文藝演出、主題展覽等,豐富居民的業(yè)余生活。
3.6.1.2聘請專業(yè)人員或藝術(shù)團體進行演出或表演,提升活動的質(zhì)量和吸引力。
3.6.2 業(yè)主溝通會議
3.6.2.1定期組織業(yè)主溝通會議,提供交流的平臺,聽取居民對物業(yè)服務(wù)的意見和建議。
3.6.2.2向業(yè)主匯報小區(qū)管理工作的進展和改進情況,解答居民關(guān)注的問題。
第四章 服務(wù)流程與安排
4.1 工作時間安排
4.1.1根據(jù)小區(qū)的具體情況,制定物業(yè)服務(wù)人員的工作時間表,確保24小時物業(yè)服務(wù)的覆蓋。
4.1.2包括日常維護、定期巡檢和應(yīng)急響應(yīng)等。
4.2 工作流程與任務(wù)分配
4.2.1設(shè)定清潔、維護、維修等工作的`周期計劃和流程,確保每項工作有明確的時間節(jié)點和責(zé)任人。
4.2.2根據(jù)人員專長和經(jīng)驗,合理分配任務(wù),確保工作效率和質(zhì)量。
4.3 應(yīng)急響應(yīng)機制
4.3.1建立應(yīng)急響應(yīng)機制,包括應(yīng)急電話和緊急聯(lián)系人的設(shè)立,及時處理突發(fā)事件,確保小區(qū)安全和居民權(quán)益。
第五章 獎懲措施
5.1 業(yè)主投訴處理機制
5.1.1 建立業(yè)主投訴渠道,設(shè)置投訴箱或?qū)S绵]箱,接收和處理居民的投訴和建議。
5.1.2設(shè)立專崗負(fù)責(zé)投訴的處理,及時回復(fù)和解決投訴,并進行記錄和分析,提高服務(wù)質(zhì)量。
5.2 優(yōu)秀員工表彰和獎勵
5.2.1設(shè)立員工表彰機制,定期評選出優(yōu)秀員工,以鼓勵團隊成員提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率。
5.2.2組織集體活動或提供獎勵,充分肯定優(yōu)秀員工的貢獻。
5.3 不履行職責(zé)的處理措施
5.3.1對于嚴(yán)重失職、不履行職責(zé)的員工,依據(jù)規(guī)定進行相應(yīng)處罰,包括警告、罰款、記過或開除等。
第六章 培訓(xùn)與提升
6.1 新員工培訓(xùn)
6.1.1對新加入物業(yè)服務(wù)團隊的員工進行全面的入職培訓(xùn),包括物業(yè)管理制度、服務(wù)行為規(guī)范和工作流程等。
6.1.2培訓(xùn)內(nèi)容包括禮儀、技能和工作流程等方面,確保新員工能夠快速適應(yīng)并勝任工作。
6.2 定期培訓(xùn)和進修
6.2.1組織定期的培訓(xùn)活動,提升物業(yè)服務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識。
6.2.2鼓勵物業(yè)服務(wù)人員參加各種培訓(xùn)課程和進修,提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能。
6.3 維護服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升
6.3.1定期評估和檢查物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和居民滿意度,收集反饋意見和建議。
6.3.2根據(jù)評估結(jié)果和居民需求,持續(xù)改進和提升物業(yè)服務(wù)的質(zhì)量和效率。
第七章 附則
7.1 方案的修改和廢止
7.1.1物業(yè)服務(wù)方案應(yīng)及時根據(jù)實際情況進行修改和調(diào)整,并經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)。
7.2 方案的解釋權(quán)
7.2.1 對于方案中的具體內(nèi)容和解釋,由物業(yè)管理部門有最終解釋權(quán)。
物業(yè)服務(wù)方案10
為進一步提升公寓管理的精細(xì)化水平,更好的服務(wù)于師生。學(xué)工部領(lǐng)導(dǎo)和公寓管理人員共同探討公寓學(xué)生管理中的問題和疑難點,并通過本次討論會,使學(xué)生管理制度更完善、責(zé)任更明確、落實更到位,F(xiàn)根據(jù)公寓實際,特制座談會方案如下:
一、時間和地點
時間:20xx年11月16日下午3:00—5:00(擬定)
地點:公寓會議室
二、參加人員
學(xué)工部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、物業(yè)中心經(jīng)理、教室部/綜合部部長
物業(yè)服務(wù)中心公寓管理部:16人
三、人員安排
總負(fù)責(zé):xx
主持人及相關(guān)物品準(zhǔn)備:88
人員安排及通訊報道:88
會議記錄:88
后勤:會場布置2人(88):茶水2人(88),會場背景、秩序:1人(88);
會后清場(含垃圾清掃、物品和設(shè)備恢復(fù)原狀):88。
四、會議流程
1、主持人介紹本次座談會的目的.及代表;
2、由8部長介紹公寓基本情況及公寓服務(wù)現(xiàn)狀;
3、學(xué)工會處長發(fā)言(學(xué)工會的職能),針對公寓管理方面提出的幾點建議;
3、由8部長針對公寓常見的管理難點情況進行說明;
4、針對8部長提出的問題和難點現(xiàn)場探討,并總結(jié)出可行性的實施方案;
5、任太勇經(jīng)理總結(jié)并提出希望;
6、宣布會議結(jié)束。
五、前期準(zhǔn)備
公寓部需要探討的相關(guān)問題。
物業(yè)服務(wù)方案11
一、保安方面
1、本周重點是三期車位理順,目標(biāo)為:小區(qū)內(nèi)無車輛亂停放、業(yè)主車輛都固定車位并按序停放。門崗負(fù)責(zé)禁放無地下庫車位的車輛入院內(nèi),車管崗負(fù)責(zé)門前車位與停車秩序的管理,負(fù)責(zé)預(yù)定了固定車位的業(yè)主車輛車位不被占用,并保證門前車輛有序停放。
2、大廈內(nèi)、浦發(fā)銀行門前與店內(nèi)、商業(yè)店鋪、好百年、15號南辦公樓道每日2次巡邏、其中1次進店提示,增強業(yè)主對商業(yè)保安服務(wù)的感受。
3、門崗崗?fù)ふ、雜物清除、擺放滅火器。
4、加強對三期住改商人員損壞門禁的監(jiān)管,實行絕對責(zé)任制度,使用人防和技防手段確保。
5、如遇雪天根據(jù)需要應(yīng)急加入掃雪。
二、保潔方面
1、重點加強樓道衛(wèi)生,組織清理樓道和消防箱里的雜物。
2、著裝、工號、防滑牌擺放等要求規(guī)范。
3、周三進行一次保潔整體大檢查,進行評比考核、獎優(yōu)罰劣。
4、大廈本周重點加強門口的'雜物清理、電梯間的保潔質(zhì)量、走廊的保潔質(zhì)量。
5、整理地下車庫的雜物,防范火災(zāi)事故。
6、安排雪天保潔的工作,確保雪天不影響業(yè)主出行。
三、工程方面
1、落實三期門禁故障排查,做好記錄,配合南京泛尼士公司維修,做好驗收和技術(shù)學(xué)習(xí)。
2、落實分區(qū)設(shè)施巡查和檢修,重點對樓道燈、草坪燈、道路燈和水電設(shè)施進行維修。
3、大廈加強對水電的控制,防止未辦手續(xù)裝修及違章裝修,做好天臺門和地下室門的鎖閉。
4、重點設(shè)備間完成責(zé)任人并掛牌。
四、客服方面
1、本周重點配合做好三期車管,每天跟進保安對車輛的情況進行客戶溝通,續(xù)收車位費和落實車位固定,做好客戶解釋工作,防范糾紛。
2、進行業(yè)主戶內(nèi)可視對講故障情況的調(diào)查,并做好業(yè)主登記和驗收簽字工作。
3、分片區(qū)管理責(zé)任落實,加強對片區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督、客戶關(guān)系維護和費用催收工作。
4、大廈完成對破壞消防設(shè)施裝修戶的承諾書簽字收集,加強出入證管理,對材料出門實行向業(yè)主通報制度。
五、其他方面
1、完成勞動協(xié)議簽訂工作。
2、完成電子巡更安裝調(diào)試。
3、落實重要商戶的電價和物業(yè)費的協(xié)商。
4、與華龍公司溝通大廈的配套設(shè)施問題。
物業(yè)服務(wù)方案12
服務(wù)定位:
我們致力于提供比河南物業(yè)管理更高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù),打造安全、高效、專業(yè)、溫馨的辦公和居住環(huán)境,營造和諧、現(xiàn)代、高端的氛圍。
服務(wù)思路:
我們的服務(wù)禮儀親切、熱情、規(guī)范,流程方便、快捷、高效,項目細(xì)致、貼心、周到,讓客戶感受到安全、舒適、溫馨的服務(wù),整體環(huán)境清新、寧靜、愉悅。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
1)我們對業(yè)主/商戶謙虛有禮,樸實大方,表情自然,面帶微笑;
2)我們尊重業(yè)主/商戶的俗和慣,不品頭評足;
3)我們嚴(yán)格遵守約定的時間,不誤時,不失約,快速準(zhǔn)確地提供服務(wù);
4)我們在上崗或在公共場所時,不高聲呼叫,動作輕穩(wěn),聲音柔和,不打擾人;
5)我們同業(yè)主/商戶交談時注意傾聽,不隨意插嘴或打斷客戶談話;
6)我們不說對業(yè)主/商戶不禮貌的話,不做業(yè)主/商戶忌諱的動作;
7)我們使用敬語:根據(jù)時間、場合、對象,正確運用迎接、問候、告別等敬語;
8)我們對業(yè)主/商戶使用請求、建議、勸告式語言,不準(zhǔn)使用否定、命令、訓(xùn)戒式語言;
9)我們的服務(wù)語言應(yīng)使用普通話和規(guī)范語言,不使用俗語、俚語和粗語。
服務(wù)目標(biāo):
我們的目標(biāo)是將洛陽上海灘華府打造成央企總部服務(wù)和物業(yè)服務(wù)的標(biāo)桿。
客服主管工作規(guī)程
職務(wù):客服主管
直屬上級:服務(wù)中心經(jīng)理(物業(yè)經(jīng)理)
1、在服務(wù)中心經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)客服部的管理服務(wù)工作。
2、根據(jù)服務(wù)中心的近、遠(yuǎn)期目標(biāo)和統(tǒng)一部署,負(fù)責(zé)建立業(yè)主/商戶服務(wù)體系,制定、修改、充實客服部各項管理制度和服務(wù)流程,并組織實施。
3、負(fù)責(zé)客服部的管理和日常事務(wù)處理的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。充分發(fā)揮服務(wù)中心信息、調(diào)度、指揮中心的職能,協(xié)調(diào)好與各部門的關(guān)系,確保為業(yè)戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
4、負(fù)責(zé)按照服務(wù)中心的計劃部署,領(lǐng)導(dǎo)客服部開展并完成部門的服務(wù)及經(jīng)營目標(biāo)。
5、在總公司有重大接待任務(wù)或慶典活動時,須根據(jù)相關(guān)預(yù)案,組織相關(guān)部門和人員全力配合集團,完成好總公司交辦的各項工作。
6、負(fù)責(zé)按流程實施客戶提出的各類服務(wù)需求,提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),使客戶滿意。
7、負(fù)責(zé)小區(qū)文化活動的策劃、組織、實施,營造良好的辦公文化氛圍。
8、與業(yè)主/商戶建立并保持良好關(guān)系,定期走訪業(yè)戶,征求意見建議,掌握意向和需求,及時將得到的信息整理匯報給服務(wù)中心經(jīng)理,并配合制定相應(yīng)的服務(wù)方案。
9、每月定期將客服部收集的信息進行匯總、梳理、分析,形成月報上報服務(wù)中心經(jīng)理。遇急、特、重、大、突發(fā)情況信息及時向服務(wù)中心經(jīng)理匯報。
客服專員工作規(guī)程:
作為客服專員,直接向客服主管匯報。主要職責(zé)包括但不限于以下幾點:
1、根據(jù)業(yè)主/商戶服務(wù)體系,提供一站式服務(wù),處理日常事務(wù)接待、報修、投訴、咨詢等問題。
2、協(xié)調(diào)本部門與各部門的工作。
3、處理日常投訴問題,對于難以處理的投訴需上報客服主管,重大投訴可直接上報服務(wù)中心總監(jiān)。
4、負(fù)責(zé)客服部的文件、信息、資料的收發(fā)、整理、歸類、建檔及移交至服務(wù)中心檔案室。
5、負(fù)責(zé)客戶請修、投訴的接待、受理、跟進、回訪。
6、向業(yè)戶作解釋、宣傳相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)定。
7、接待外來訪客。
8、記錄客戶的日常報修,及時通知工程部進行維修,并對維修效率和質(zhì)量進行跟蹤、回訪。
9、對業(yè)主/商戶物品的搬出,按有關(guān)規(guī)定開具“物品放行通知單”。
10、解答業(yè)主/商戶提出的各種問題及咨詢,并及時向客服部主管匯報。
物業(yè)前臺接待工作規(guī)程:
作為前臺接待員,直接向客服主管匯報。主要職責(zé)包括但不限于以下幾點:
1、熱情接待業(yè)主/商戶的各種投訴、報修以及求助并做好記錄。
2、協(xié)助總公司做好來訪貴賓的重要接待工作。
3、做好日常的臨時訪客接待、登記、卡證發(fā)放等工作。
4、負(fù)責(zé)小區(qū)來客的來訪接待、記錄、傳遞、反饋和解釋;對業(yè)主/商戶投訴跟蹤處理,重大問題及時向服務(wù)中心經(jīng)理或客服主管匯報。
5、熱情接待業(yè)主/商戶的求助或投訴,盡力幫助解決問題,滿足需求。
6、對業(yè)主/商戶的問題,迅速響應(yīng),協(xié)調(diào)安排相關(guān)職能部門落實解決,并跟進解決情況回復(fù),最后做好登記。
7、遇到無法解決的問題,要立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,在問題未得到解決前,要做好解釋工作,并盡快給予明確答復(fù)。
8、負(fù)責(zé)業(yè)主/商戶入住手續(xù)辦理、房屋交接驗收、入住資料簽定與發(fā)放、房屋鑰匙的管理與發(fā)放等具體工作。
9、遵照裝修管理的相關(guān)規(guī)定為業(yè)主/商戶辦理裝修手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)物業(yè)接管驗收資料、業(yè)主/商戶入住資料、裝修資料的收集存檔,資料輸入電腦等相關(guān)工作。
11、每月催繳各類費用。
12、完成中心領(lǐng)導(dǎo)或主管交辦的其他任務(wù)。
客服部工作要求:
1、在工作期間,員工應(yīng)著統(tǒng)一的工裝,佩戴員工證。
2、不得留怪發(fā)、長指甲,男員工不得留胡須和長發(fā)。
3、在工作崗位或巡邏時,員工的坐姿、站姿、走姿應(yīng)該端正規(guī)范。不得倚靠墻壁或臺子,并且不得將手插入衣袋或褲袋中。除非工作需要,員工不得卷起袖子或卷起褲腳。
4、辦公室應(yīng)該保持安靜,員工在工作期間不得交頭接耳、大聲喧嘩或打鬧嬉戲。在值班期間,員工不得吃零食、看報紙或做與工作無關(guān)的事情。
5、員工的辦公桌面應(yīng)該保持整潔,不得擺放個人物品。辦公椅應(yīng)該擺放整齊,離開時應(yīng)將辦公椅推回辦公臺內(nèi)。
6、當(dāng)業(yè)主到訪時,員工應(yīng)該立即起立,面帶微笑,主動與業(yè)主或商戶打招呼。員工在與業(yè)主或商戶交談時應(yīng)該熱情友好、仔細(xì)傾聽并耐心解答。對于特殊情況,員工需要做書面記錄,并將投訴事項記錄在業(yè)主或商戶投訴記錄薄上。
7、在工作崗位和禁煙區(qū)內(nèi)禁止吸煙。
8、前臺人員的形象要求如下:(A)員工應(yīng)該穿著統(tǒng)一的制服,并在統(tǒng)一位置佩戴員工證,精神飽滿地投入工作;(B)員工的儀容儀表應(yīng)該端莊大方,女員工應(yīng)該化淡妝,以親切、自然、整潔亮麗的精神面貌迎候業(yè)戶;(C)員工不得當(dāng)眾化妝、梳頭等;(D)員工的坐姿和站姿應(yīng)該端正規(guī)范,不得托腮或做其他不雅的動作;(E)員工應(yīng)該實行站立迎送服務(wù),儀態(tài)端正,儀表整潔,熱情親切地迎送客戶。
9、員工應(yīng)該熟練掌握各項管理制度和客服程序。
二、遵守紀(jì)律
1、員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時間上下班。
2、員工未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)不得在工作時間內(nèi)更換制服或離崗。
3、員工必須按規(guī)定時間用餐,餐后應(yīng)盡快返回工作崗位,不得無故拖延用餐時間。
4、員工下班后非工作需要不得在辦公室逗留。
5、員工在上班時間內(nèi)不得閱讀書報、吃零食或做其他與工作無關(guān)的事情。
6、服務(wù)臺內(nèi)嚴(yán)禁空崗,有特殊情況需要離開時,員工應(yīng)向領(lǐng)班請示后安排別人接替。
三、愛護公物
1、員工不得在賬簿、信箋紙、墻壁、桌面等上亂寫亂畫。
2、員工領(lǐng)用對講機、鑰匙時必須做好登記和驗收交接。
3、員工使用對講機時必須按規(guī)定拿好或插好,不得隨便放入衣袋或褲袋中,也不得抓天線或玩弄對講機。
4、員工未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便打私人電話或長時間占線。
5、員工不得挪用辦公室內(nèi)的辦公用品,不得損壞或弄亂辦公室內(nèi)或其他工作崗位上的公物。
6、員工應(yīng)保持服務(wù)臺內(nèi)和服務(wù)臺面上的清潔衛(wèi)生和整潔。除電話、筆架和一些手冊外,任何東西都不得放在臺面上。各種登記本和表格應(yīng)放在相應(yīng)的位置。員工應(yīng)保持地面整潔,不得放任何無關(guān)的物品。
四、服務(wù)的注意事項:
1、員工在接待業(yè)主或商戶時應(yīng)該待人接物周到禮貌、大方得體。
2、員工在為業(yè)主或商戶辦理業(yè)務(wù)時應(yīng)該熟練快捷,盡量節(jié)省業(yè)主或商戶的時間。
3、員工在與業(yè)主或商戶交談時應(yīng)該說話親切熱情、笑臉迎送,并尊重業(yè)主或商戶。
4、員工應(yīng)該在業(yè)主或商戶面前竭力為公司樹立良好形象。
5、員工在接待業(yè)主或商戶詢問時應(yīng)該有問必答、禮貌待客、百問不厭。
客服部門應(yīng)該掌握收費標(biāo)準(zhǔn),包括物業(yè)費、停車費、水電費等等,以便在客戶咨詢時提供準(zhǔn)確的信息。
4、安全管理:
客服部門應(yīng)該了解大廈的安全管理措施,包括消防設(shè)備、應(yīng)急預(yù)案等等,以便在客戶遇到緊急情況時提供幫助。
5、服務(wù)流程:
客服部門應(yīng)該熟悉服務(wù)流程,包括客戶投訴處理、報修流程等等,以便為客戶提供高效的服務(wù)。
6、業(yè)務(wù)知識:
客服部門應(yīng)該掌握業(yè)務(wù)知識,包括物業(yè)管理、停車管理、安保管理等等,以便為客戶提供準(zhǔn)確的信息和解決方案。
7、禮儀規(guī)范:
客服部門應(yīng)該遵守禮儀規(guī)范,包括穿著、言談舉止等等,以便給客戶留下良好的印象。
本文介紹了物業(yè)服務(wù)中心的各項服務(wù)和管理流程。首先,物業(yè)服務(wù)中心收取的費用包括物業(yè)服務(wù)費、增值服務(wù)費、能源費和停車位費等。其次,大廈配套設(shè)施包括停車場、商業(yè)、安防、周邊交通和其他配套等。常用聯(lián)系電話包括派出所、消防、街道辦、社區(qū)、租賃辦、三防辦、供水、供電、供氣、視訊、服務(wù)中心和中控室等。裝修管理方面,業(yè)主需要填寫裝修申請書、裝修承諾書和裝修各項目平面圖紙,并繳納裝修保證金和垃圾清運費等費用。裝修單位需要提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、承建資格證書復(fù)印件、裝修施工圖和施工方案、負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、照片和聯(lián)系電話、施工人員身份證復(fù)印件和照片等資料。裝修備案需填寫《裝修備案表》,提供相關(guān)資料并簽字確認(rèn)。裝修備案期限最長不得超過三個月,如超過需重新延期備案。
1.如果裝修需要破壞原有的防水結(jié)構(gòu),則必須提醒業(yè)主簽署“業(yè)主承諾”。
2.在引導(dǎo)業(yè)主和裝修負(fù)責(zé)人填寫相關(guān)表格后,應(yīng)對表格內(nèi)容和客戶提交的資料進行復(fù)核檢查。我們要感謝業(yè)主對我們工作的支持,并將裝修資料轉(zhuǎn)交給裝修負(fù)責(zé)人或授權(quán)人審核,以完善備案手續(xù)。
3.裝修負(fù)責(zé)人審核裝修備案登記證中的裝修項目后,客服人員應(yīng)立即通知業(yè)主,并引導(dǎo)業(yè)主辦理后續(xù)手續(xù)。
4.前臺客服人員請業(yè)主和裝修負(fù)責(zé)人在《裝修管理服務(wù)協(xié)議書》上分別簽字(一式三份),裝修單位、業(yè)主和服務(wù)中心各保留一份。
5.收取業(yè)主或裝修單位的裝修保證金。
6.前臺將《裝修備案登記證》復(fù)印兩份并交給裝修單位。其中一份上注明“辦理出入證專用”,并加蓋服務(wù)中心公章;另一份需由裝修單位粘在裝修戶門上。然后將《裝修備案登記證》原件交給業(yè)主,并告知其在退裝修保證金時需憑《裝修備案登記證》原件和裝修保證金收據(jù)前來前臺辦理退款手續(xù)。同時,要提醒裝修施工負(fù)責(zé)人,裝修結(jié)束后應(yīng)將所有施工人員的臨時出入卡退還前臺方可退還裝修保證金。
7.前臺客服對表格進行檢查,確認(rèn)填寫完畢后,將《裝修備案登記證》、《裝修管理服務(wù)協(xié)議書》、裝修公司營業(yè)裝修單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章)、承建資格證書復(fù)印件(加蓋公章)、顧客與裝修單位簽訂的裝修合同復(fù)印件和《施工人員登記表》按照此順序裝訂歸檔。
8.裝修資料歸檔對應(yīng)資料夾的樓棟編號,在每一份裝修文件夾中第一頁的裝修目錄上注明裝修期限、客戶姓名、裝修負(fù)責(zé)人電話、裝修情況和交稅情況。然后將裝修資料按照從低樓層到高樓層的順序放置。
五、裝修延期辦理
1.裝修單位憑裝修許可證兩份復(fù)印件以及《人員臨時出入卡》來前臺辦理延期手續(xù)。
2.前臺客服人員根據(jù)裝修施工單位上報的延期時間,按照裝修期限最長不超過三個月的標(biāo)準(zhǔn)審定延期時間。
3.將審定的延期時間分別在《裝修備案表》上注明,并寫明同意延期,并加蓋部門公章。
4.在裝修文件中注明延期時間。
5.在《人員臨時出入卡》上注明“延期至20xx年X月X日”,并加蓋部門公章。
六、裝修保證金退還辦理
1.裝修完工后,業(yè)主向服務(wù)中心申請裝修核查。核查合格后,入住三個月且由樓下業(yè)主簽字認(rèn)可后,可以在服務(wù)中心規(guī)定的時間前來前臺辦理退裝修保證金手續(xù)。
2.在退還裝修保證金之前,裝修單位要檢查裝修資料是否齊全。如果缺少某些資料,應(yīng)要求其補齊。
客戶投訴是物業(yè)管理服務(wù)中不可避免的.一部分。為了保證客戶的滿意度,我們需要建立完善的投訴處理程序。投訴的內(nèi)容可以包括物業(yè)管理服務(wù)、物業(yè)收費、文化活動組織、突發(fā)事件處理等方面。投訴的方式可以通過電話、親臨、信函、電子郵件或通過物業(yè)服務(wù)人員進行。在處理投訴時,我們需要遵循“誰受理、誰處理、誰跟進、誰回復(fù)”的原則。盡快處理投訴,如果無法解決,需要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并向客戶解釋說明。處理投訴時需要詳細(xì)記錄投訴內(nèi)容,判定投訴性質(zhì),調(diào)查分析投訴原因,確定處理責(zé)任人,提出解決方案,并回復(fù)客戶。在處理完畢后,需要進行回訪,征詢客戶對處理結(jié)果是否滿意,并對投訴的內(nèi)容、解決方案、處理過程、處理結(jié)果進行總結(jié)評價。
1.要耐心傾聽,不與客戶爭辯,適度理解客戶的問題;
2.如有不明白的地方要問清楚,復(fù)述問題,確認(rèn)投訴,真誠對待客戶;
3.要詳細(xì)記錄客戶的問題,認(rèn)真分析,冷靜處理;
4.確定責(zé)任,及時處理,注重服務(wù)質(zhì)量;
5.必須回訪客戶,總結(jié)經(jīng)驗,提升服務(wù)水平。
七、客服回訪
一)客服回訪流程:
定期走訪,不定期回訪;
區(qū)域走訪和書面征詢投訴;
發(fā)放征詢表,記錄整改結(jié)果,反饋至客服部;立即通知責(zé)任部門整改;
對本部門和其他部門的問題進行問題分析統(tǒng)計;回收征詢表,記錄歸檔。
二)客服回訪目的:
加強服務(wù)中心與客戶的關(guān)系,及時聽取意見和建議,改進物業(yè)管理服務(wù)。
三)客服回訪規(guī)程:
1.定期回訪與不定期走訪相結(jié)合;
2.客服主管經(jīng)常參與回訪和走訪,并負(fù)責(zé)檢查客服人員的回訪效果;
3.客服中心經(jīng)理制定回訪計劃,匯總意見和建議,向分管副總監(jiān)匯報;
4.回訪和走訪內(nèi)容包括安保、清潔綠化、公共設(shè)施設(shè)備、特約服務(wù)費、便捷程度、服務(wù)態(tài)度以及對服務(wù)中心的滿意程度等;
5.回訪和走訪人員要注意禮儀禮貌,將客戶的意見和建議詳細(xì)記錄在“回訪情況記錄表”上;
6.收集意見和建議,對于普通的意見和建議,當(dāng)場回復(fù);對于投訴,按投訴處理流程處理,回訪率達100%;
7.匯總、分類、分析、總結(jié)回訪和走訪中收集到的信息,不斷提高對業(yè)主的服務(wù)質(zhì)量和水平。
八、客戶滿意度調(diào)查
一)調(diào)查目的:
了解業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的滿意程度,真實了解客戶的意見或建議,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。
二)調(diào)查周期:
原則上半年一次,一年2次,每年的6月和12月各調(diào)查一次。
三)調(diào)查流程:
1.客服部每月的6月或12月的15日左右發(fā)放滿意度調(diào)查表,有效企業(yè)的發(fā)放比例不低于95%;
2.客服部表單發(fā)放后10個工作日內(nèi)收回滿意度調(diào)查表,并確保有效回收率不低于95%;
3.客服部收回滿意度調(diào)查表后三個工作日內(nèi)完成統(tǒng)計工作;
4.客服部與次月提交滿意度調(diào)查分析報告。
四)意見整改:
1、對于調(diào)查表中企業(yè)提出的意見和建議,物業(yè)公司組織相關(guān)部門討論,并拿出初步解決意見;
2、對于企業(yè)提出的物業(yè)公司服務(wù)范圍內(nèi)的事務(wù)性工作,所轄項目的項目經(jīng)理立刻組織人員整改。
3、對于企業(yè)提出的涉及開發(fā)商、集團等重大問題,綜合管理部將向相關(guān)方匯報并確定最終的解決方案。
九、意見回復(fù)
1、為避免矛盾,物業(yè)公司將對每個業(yè)主提出的問題逐一回復(fù),不對小區(qū)業(yè)主集體回復(fù);
2、在沒有正式意見之前,客服部不得隨意回復(fù)意見;
物業(yè)服務(wù)方案13
一、人行、車行出入口
1、園區(qū)出入口數(shù)量盡可能減少,以減少物業(yè)后期人員成本支出;
2、各類出入口需設(shè)計遮雨棚,確保人員讀取卡通行不被雨淋;
3、園區(qū)出入口門禁建議安裝電動開關(guān)門閉門器,提高通行效率;
4、各類出入口門、道閘建議加裝紅外防砸及防夾設(shè)施并安裝高清攝像機進行監(jiān)控;
5、園區(qū)人行出入口、單元門出入口,通行寬度建議不小于80CM,且通行無障礙,方便老人、小孩、嬰兒車及人員攜物通行;
6、人行道至單元門口盡量直接通行,避免繞道綠化。
二、地下室設(shè)備房
1、各所設(shè)備房應(yīng)盡可能集中設(shè)計,減少物業(yè)后期巡查時間,提高工作效率;
2、所有設(shè)備房地面標(biāo)高應(yīng)高于車庫地面標(biāo)高10公分,以防水流入;
3、所有設(shè)備房地面建貼防滑磚,墻面及天面用防水膩子及防水涂料,節(jié)約物業(yè)后期改造費用;
4、高低壓配電房、發(fā)電機房等帶電設(shè)備房天花中不應(yīng)有給排水管網(wǎng)通過,以免水管損壞造成二次損壞或損失;
5、電梯機房、高低壓配電室應(yīng)設(shè)置空調(diào)設(shè)備,以保持機房內(nèi)的溫度符合設(shè)備要求。如不安裝空調(diào),建議增加防蟲百葉窗及通風(fēng)設(shè)備,利用自然風(fēng)降溫;
6、消防泵房、生活水泵房、泳池機房天花不應(yīng)有排污管及雨水管通過,以免造成水污染。如有條件墻面可貼瓷磚方便后期清潔管理;
7、用消防泵房、生活泵房、泳池機房應(yīng)設(shè)置排水溝,建議選用復(fù)合材料的雨水箅子。
三、操作用房
1、地下室需格外設(shè)計有工程、綠化、保潔的值班室、操作間、物資儲存室、公用洗手間及物業(yè)服務(wù)中心大倉庫;
2、裝修要求:地面貼防滑磚、墻面天花防水膩子及涂料刷白簡裝;
3、位置應(yīng)集中方便人員取拿物資及工作需求,提高工作效率。
四、物業(yè)管理用房
1、服務(wù)中心辦公區(qū)域應(yīng)設(shè)計有:經(jīng)理室、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財務(wù)室、收銀室、會議室(可容納30人左右培訓(xùn))、衛(wèi)生間、男女更衣室等;
2、位置應(yīng)設(shè)計在相對集中位置方便客戶來訪,盡量采用自然光辦公,簡易辦公裝修標(biāo)準(zhǔn);
3、接待區(qū)、資料室、辦公區(qū)、接待室、財務(wù)室、會議室需安裝監(jiān)控,方便物業(yè)后期管控及突發(fā)事件處理。
五、物業(yè)生活用房
1、物業(yè)生活用房包括:員工食堂、男女洗手間、沖涼房、男女(安全、工程、客服等)宿舍、活動室、男女洗衣區(qū)、晾衣區(qū);
2、位置盡量集中、出入通道獨立向外減少對業(yè)主的影響、盡量采用自然通風(fēng),建議不要設(shè)置在地下室。
六、物業(yè)配套用房(業(yè)委會、居委會)
1、業(yè)委會、居委會:(根據(jù)當(dāng)?shù)卣,辦公室、資料室、會議室、接待室)。
七、園區(qū)圍墻及防爬圍檔
1、圍墻盡量順直,以減少周界安防設(shè)施數(shù)量;
2、高度不低于2.2米,縱向1.5米范圍內(nèi)無攀爬支撐點;
3、鐵藝闈端欄桿中空管型材料壁厚不低于3mm,頂部有矛尖;
4、天面及一層有攀爬風(fēng)險的燃?xì)夤、給排水管應(yīng)增加防爬刺及釘排;
5、圍墻欄桿下方就砌筑高于泥土面50公分的擋土墻及坎,防止泥土流失及鐵質(zhì)欄桿長期潮濕而易生銹及損壞;
6、欄桿材質(zhì)建議選用管壁內(nèi)外熱鍍鋅鋼管,以防銹蝕;表面建議噴涂深色油漆。
八、垃圾房
1、垃圾中轉(zhuǎn)站與住宅間距合適,應(yīng)考慮風(fēng)向因素,一般間距住宅20—30米左右為宜,臭氣排放不影響住宅和商業(yè);
2、垃圾中轉(zhuǎn)站應(yīng)做干濕分離區(qū),墻面及地面應(yīng)貼防滑地磚,里面設(shè)有清潔水池、排水溝、照明、動力用電等,要考慮通風(fēng)及夏季儲存(是否配制冷設(shè)備)以防臭氣污染;
3、垃圾中轉(zhuǎn)站的入口平臺及地面要考慮排水、垃圾運輸車輛通行、清潔水、照明及易于清洗等;
4、垃圾分類處理,單元樓棟垃圾筒應(yīng)考慮在一樓及負(fù)一樓各設(shè)定垃圾筒擺放點,要考慮通風(fēng)及便利業(yè)主使用。
九、車庫出入口
1、長于10米坡道,設(shè)置3道截水溝(入口與環(huán)境交界處、中部滴水檐處、底部與車庫地坪交界處),雨量較大的地區(qū)做適當(dāng)增加;
2、坡度≥8%的車道,宜考慮減震、防滑措施;宜采用雙組分改性樹脂剛玉混合防滑減震材料;
3、車庫出口刷卡交費處,應(yīng)避免半坡起步現(xiàn)象,減少車輛倒滑現(xiàn)象;
4、車庫出入口需設(shè)計遮雨棚,確保人員讀取卡通行繳費不被雨淋;
5、車庫出入口崗?fù)ば杈哂蟹浪δ芑蛸徺I成品崗?fù),并需有空調(diào)安裝位;
6、車庫出入口盡量合并,車庫出入口附近需設(shè)計專用的非機動車道;寬度不小于1.5米;
7、地下車庫出入口上下坡路面及通行車道要有防滑措施。
十、地下車庫
1、地下車庫四周一定要設(shè)計排水溝并與集水井聯(lián)通,方便排水需求,滿足物業(yè)后期管理要求;
2、當(dāng)?shù)叵率彝\囄怀^500個時屬于特大地下停車場,出入口數(shù)量設(shè)計時不少于3個,設(shè)計的出入口寬度需能滿足同時出入需求及可直聯(lián)市政路方便出入;
3、地下室較大時設(shè)計采光井時,建議采光井采用玻璃棚,保障通風(fēng)但阻檔雨水進入。
十一、園林工程
1、園區(qū)人行路面寬度需最少保障4人可并排通行,建議不少于2.5米寬;
2、人行路建議設(shè)計從方便人員通行考慮,不建議進出單元需繞道綠化。不利于通行,人員會踩踏捷徑綠化帶通行;
3、人行通道旁建議設(shè)計排水溝,方便快速排水及后期物業(yè)維護,排水溝篦子若采用大理石或隱形排水溝將適當(dāng)增寬通行路寬;
4、草坪、綠化帶建議設(shè)置一定坡度、排水井及路牙,避免園林積水及人員車輛踩踏綠化及泥土隨水流流至路面和排水溝;
5、各單元入戶大堂高度至園林路面設(shè)置坡度,避免降雨量大時雨水反灌建筑物;
6、園林排水溝建議采用大理石雨水篦子或是線型隱形排水溝,排水溝底及壁應(yīng)抹平,方便物業(yè)后期清理,雨水溝篦子上不建議擺放石子,兒童會隨意丟玩,增加了物業(yè)后期清潔工作量及管理工作量;
7、當(dāng)園區(qū)面積很大時,可考慮出園區(qū)排水增多一路或者兩路聯(lián)通市政雨水井,避免園區(qū)大雨高峰期積水;
8、需20米內(nèi)在綠化排水口位置設(shè)計綠化取水點,排水井建議直接平接路面,方便排水,取水點位置建議設(shè)計在排水井硬化面上或井內(nèi),方便排水,方便物業(yè)后期維修;
9、園林架空層樓板下方為地下室,可否考慮設(shè)置地庫上方樓板引流孔,避免大量的積水導(dǎo)致地庫頂板漏水,最大限度降低地庫漏水風(fēng)險。
十二、園林景觀照明
1、園林景觀照明,可考慮設(shè)置全夜、半夜、節(jié)日燈等多項線路控制燈具,節(jié)約后期物業(yè)支出;
2、景觀照明建議設(shè)計安裝光控開關(guān)和時控開關(guān),讓燈根據(jù)光照亮度不足時自動投入,提升業(yè)主使用感受;
3、所有景觀照明需過計量電表,方便后期物業(yè)能耗管控;
4、灌木中建議不設(shè)計草坪燈,因為后期生長高度將超過燈高,會失去照明及美化效果;
5、燈具建議采用各類節(jié)能燈節(jié)約能耗,燈具需具有良好的防水性能,因為安裝于室外,水及濕氣大,易發(fā)生故障;
6、燈基座建議高于綠化泥土面,安裝螺絲及地籠建議采用不銹鋼螺栓,方便后期檢修。
十三、園區(qū)水景
1、園區(qū)景觀水池、噴泉等水景需做防水,防水級別采用泳池及天面防水級別,水景長期處于水中,加上地基沉降低級別防水很容易損壞,造成后期漏水嚴(yán)重,維修困難,不利于后期物業(yè)管理;
2、水景的防水及最后設(shè)備安裝及裝修建議采用同一家施工單位,方便后期維修協(xié)調(diào),避免多家單位相互扯皮;
3、水景提升泵需設(shè)計低水位報警或停泵,可定時自動啟停泵,方便物業(yè)后期管理;
4、水景池底及壁防水層上方需鋪設(shè)不低于5公分厚的水泥保護層或是貼磚保護,無保護層,后期清洗水池時,很容易損壞防水層;
5、所有水景水池建議分區(qū)設(shè)置,不要所有水景連在一起,這樣不利于檢修和使用維護(如一個點出現(xiàn)漏水,需將所有水景的水全部排放干并停用;如果要開啟一處水景需全面啟動所有水景),能耗極高。
十四、公共給排水工程
1、建議商業(yè)用水和居民用水向水務(wù)局申請兩個賬戶,設(shè)計時分管供水,有利于節(jié)約后期水費;
2、給水管道最大限度避免地下鋪設(shè),地面及建筑物沉降,水土流失會對管道形成沖擊。發(fā)生漏水預(yù)埋的地下管網(wǎng)漏水排查難度加大;
3、生活水泵房建議采用不銹鋼成品水箱,且需設(shè)計成兩個水箱通過閥門可實現(xiàn)獨立和聯(lián)通供水,可確保清洗水箱和維修時可不間斷供水;
4、供水管網(wǎng)應(yīng)按雙路環(huán)網(wǎng)供水系統(tǒng)設(shè)計;
5、供水管道色標(biāo)清晰,彈簧減振材料保證質(zhì)量;
6、排水管道與樓板接口處應(yīng)采用雙防水,先對管道周邊進行防水材料嵌縫,然后再施工大面防水,避免管道周邊由于混凝土澆筑不密實造成滲漏;
7、地下污水、排污泵排水管道建議采用鋼管連接,避免軟連接因泵啟動時連接處脫落,排污管道閥門采用旋啟式止回閥,防止水倒流;
8、商業(yè)及住戶給水建議采用天花吊裝,便于觀察水源及發(fā)生滲漏水對其他住戶、租戶造成的影響;
9、居民污水豎向主管建議在架空層設(shè)計溢流口,防止排水主管堵塞時,污水返水二樓業(yè)主家,造成業(yè)主損失;
10、塔樓水管井每三層需設(shè)計安裝取水龍頭,便于清潔樓層用水,地面需做防水及安裝排水地漏;
11、商鋪需將生活污水及經(jīng)營廢水分管設(shè)計(餐飲經(jīng)營污水油量大,易發(fā)生堵管,需獨立排放并設(shè)計隔油池處理后,再進入污水井);
12、地面下埋排水管至室外檢查井中間不應(yīng)設(shè)計有彎頭,應(yīng)直通檢修井,方便物業(yè)后期疏通及維修;
13、天臺需設(shè)計取水點,建議管徑DN 32以上,便于外墻清洗及沖洗天面地面;
14、地下車庫每個防火分區(qū)應(yīng)在隱蔽有地漏或排水溝處設(shè)計拖把池及清潔取水點,方便后期物業(yè)使用需求;
15、供水水平干管支路一律安裝獨立計量表(如消防用水、噴泉用水、景觀用水、園林綠化用水、生活補水、等),分路控制。
十五、公共配電工程
1、地下室、各樓層公共區(qū)域照明燈具建議采用節(jié)能燈或LED燈方便能源控制,各類照明應(yīng)加裝計量表,方便物業(yè)后期能源管控;
2、門禁、車場、消防、監(jiān)控等安防系統(tǒng)建議設(shè)計采用UPS電源集中供電,確保不間斷供電,方便物業(yè)管控;
3、各樓層電梯廳、前廳、地下車庫公共區(qū)域不建議設(shè)計插座,后期業(yè)主會私拉亂接,增加了物業(yè)的.管理風(fēng)險,插座只應(yīng)設(shè)計在電井內(nèi),方便管控及使用;
4、有采光區(qū)的照明與無采光區(qū)的照明應(yīng)分路控制,確保有采光區(qū)的燈具白天可以關(guān)閉,晚上可以開啟,提升業(yè)主感受,節(jié)約物業(yè)能耗;
5、各設(shè)備機房設(shè)置220V插座,便于后期物業(yè)工程人員維修取電使用;
6、設(shè)計公共能耗產(chǎn)生的,如公共照明,車庫照明,水泵房用電,可考慮在前期安裝計量電表,便于物業(yè)后期統(tǒng)計用電,針對性做節(jié)能措施;
7、發(fā)電機與市電的聯(lián)動:市電停電發(fā)電機自動啟動、自動投入,市電來后發(fā)電機延時3分鐘停止。
十六、消防工程
1、室外消防地栓應(yīng)設(shè)計獨立設(shè)置控制閥門及閥門井,不設(shè)置可考慮設(shè)置分段加裝閥門,隔斷控制管道,方便后期維修,減少停水范圍;
2、消防補水箱補水建議采用在加水球閥前加裝電磁閥,增加保護且減少球閥擾動時造成的給水管震動,影響業(yè)主;
3、消防補水箱及地下消防水箱應(yīng)設(shè)置高低水位報警并引至監(jiān)控中心;
4、與室外交接部位的相關(guān)控制設(shè)備盡量安裝在室內(nèi)側(cè),以防雨水對設(shè)備造成損壞。如需一定安裝室外,請加裝相關(guān)遮雨遮陽措施;
5、消防系統(tǒng)需與電梯、門禁聯(lián)動滿足消防要求;
6、商鋪外圍消火栓門框,若使用石材作為消火栓掩蓋門,要充分考慮門框邊縫,自然的變形會導(dǎo)致消火栓門不能正常開啟或者關(guān)閉;
7、各濕式報警閥、排水未端等泄壓排水位置要設(shè)置排水地漏,引至排水管網(wǎng)。
十七、門禁系統(tǒng)
1、需在小區(qū)各出入口、公共通道、單元門、天臺防火門、各管理用房安裝門禁系統(tǒng)。方便人員進出管控;
2、門禁系統(tǒng)采用監(jiān)控中心UPS不間斷供電,保障停電時21小時管控需求,并方便與消防系統(tǒng)聯(lián)動,實現(xiàn)消防時聯(lián)動斷電,滿足消防要求;
3、門禁系統(tǒng)需具有延時未關(guān)門在監(jiān)控中心報警功能及對講通話功能(與樓宇對講相結(jié)合)提示人員及時關(guān)門,降低管理風(fēng)險;
4、在服務(wù)中心前臺配制授權(quán)工作站,系統(tǒng)滿足有時時刷卡記錄,無卡授權(quán)、無卡發(fā)卡、無卡注銷、掛失等功能。方便管控與查詢;
5、通道的門禁控制箱,建議采用電插鎖,位置建議安裝在防火門中間位置,避免安裝于上方造成門易變型損壞。
十八、門口及戶內(nèi)對講機
1、各門崗門機和管理機可以同時呼叫不同單元總線住戶;
2、對講話機斷線、短路、斷電及數(shù)據(jù)線路不通時可以在線檢測、自診自檢及隔離功能;
3、住戶與監(jiān)控中心應(yīng)實現(xiàn)拿機后自動接通,直接通話功能,方便人員操作;
4、系統(tǒng)具備屏蔽住戶分機,呼叫管理中心功能。
十九、戶內(nèi)報警系統(tǒng)
1、軟件即時(延時≤2S)顯示戶內(nèi)報警信息(如房號、報警類型)并聲音提示;
2、報警時彈出戶內(nèi)相關(guān)信息;
3、戶內(nèi)報警控制器一鍵布防、密碼撤防,軟件并有記錄;
4、軟件支持報警控制器在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);
5、軟件數(shù)據(jù)自動備份、恢復(fù)、報警記錄自動覆蓋。
二十、監(jiān)控系統(tǒng)
1、監(jiān)控系統(tǒng)安裝時請施工方注意監(jiān)控頭安裝視野范圍必須能夠達到監(jiān)控防盜效果,并建議采用數(shù)字信號傳輸(光纖),避免后期線路老化影響傳輸速率問題;
2、監(jiān)控系統(tǒng)考慮到今后維修及采購方便建議監(jiān)控攝像頭、矩陣主機、硬盤錄像機、顯示器采用同一廠家產(chǎn)品;
3、設(shè)計采購監(jiān)控系統(tǒng)硬盤錄像機和矩陣主機預(yù)留20%點位,為將來增加監(jiān)控攝像頭預(yù)備使用;
4、設(shè)計考慮監(jiān)控攝像頭安裝區(qū)域應(yīng)考慮現(xiàn)場的光照度,如光照度達不到建議安裝帶紅外的監(jiān)控攝像頭;
5、單元樓棟出入口、一層消防樓道、一層電梯廳、出天臺消防通道出入口應(yīng)安裝固定半球或槍機,監(jiān)控人員的出入,如燈光不能滿足需求,需配置帶紅外功能攝像機;
6、園區(qū)主出入口、商業(yè)街關(guān)鍵位置、園區(qū)活動廣場、泳池關(guān)鍵位置、人員易聚集等關(guān)鍵位置應(yīng)安裝高清云臺攝像機,方便突發(fā)事件時的監(jiān)控需求;
7、中控室監(jiān)視器選擇專業(yè)監(jiān)視器;
8、圍墻應(yīng)設(shè)置攝像輔助照明,光源安裝不能正對攝像機,選用發(fā)散光源;
9、攝像機實時監(jiān)視,2CIF格式畫質(zhì)錄像存儲超30天;
10、報警發(fā)生時相關(guān)監(jiān)視視頻閃爍提示并同時彈出全屏顯示。
11、主機支持視頻移動偵測、攝像機畫面丟失報警。
12、能自動或手動切換,在畫面上應(yīng)有攝像機的編號、地址和時間顯示。
13、軟件支持按時間、通道查詢錄像信息。
14、硬盤錄像機宜支持全Dl錄像格式。
15、支持以太網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),支持雙碼流網(wǎng)傳。
16、支持各類報警、實時及錄像信息上傳。
17、在第三方電腦使用播放軟件能顯示地址和錄像時間。
二十一、停車場管理系統(tǒng)
1、保安亭電源及車場設(shè)備電源建議直接由監(jiān)控中心UPS電源供電或現(xiàn)場配置UPS備用電源,以保障突發(fā)停電時,車場系統(tǒng)能正常收費運行;
2、設(shè)計時考慮車牌識別功能、紅外防砸功能,提高通行效率及安全性;
3、設(shè)計考慮系統(tǒng)具備完全在脫機和停電下工作的能力;
4、設(shè)計時應(yīng)考慮刷卡種類(如臨時卡、月卡等);
5、出入口盡量設(shè)計在一起,減少后期物業(yè)管理車場崗;
6、出口停車讀卡區(qū),盡量避免半坡起步,卡機、閘機基座需高于地7—10公分,避免雨水流入基座,易出現(xiàn)故障;
7、建議地下車庫出入口配置反光鏡、監(jiān)控探頭,刷卡處設(shè)置伸縮防水雨棚;
8、車庫出入口、崗?fù)だ飩?cè)都需安裝監(jiān)控,監(jiān)管進出車輛異常情況及收費情況;
9、建議非機動車道與機動車道完全隔離,交匯路口及存有視角死區(qū)的路段設(shè)計多檔減速帶及加裝監(jiān)控,降低安全隱患;
10、設(shè)計時應(yīng)考慮微信支付及崗?fù),F(xiàn)場月卡充值延期功能;
11、在車場靠邊角位置設(shè)計10%(政府規(guī)劃要求)的新能源充電車位,并規(guī)化自行車停車位及電動車停車位及充電區(qū)域方便后期物業(yè)管理使用。
二十二、周界報警系統(tǒng)
1、報警時聯(lián)動打開對應(yīng)圍墻探測燈和彈出對應(yīng)攝像機畫面;
2、圍墻高度不宜低于2.2米,技防與物防安裝間隙不大于0.1米;
3、軟件即時(延時≤2S)顯示周界報警信息(報警編號)并聲音提示;
4、報警時彈出電子地圖信息;
5、軟件布防、撤防、旁路防區(qū),軟件并有記錄;
6、軟件支持報警模塊在線檢測(控制器斷線、掉電、短路等故障軟件即時文字、聲音提示);
7、軟件數(shù)據(jù)自動備份/恢復(fù)、報警記錄自動覆蓋。
二十三、無線對講及巡更系統(tǒng)
1、需設(shè)計對講系統(tǒng)及巡更系統(tǒng),確保室下室、一層、樓道、架空層等位置能實時通信,保障后期物業(yè)管理的管理需求;
2、巡更位置盡量安裝于監(jiān)控鏡頭可視范圍之內(nèi),方便后期管理。
二十四、電梯工程
1、電梯底坑排水,在電梯豎井旁邊設(shè)置集水坑,自動排水;
2、電梯機房在前期施工時,地面做成地坪漆或者貼磚,保持機房干凈整潔衛(wèi)生;
3、電梯井道可考慮設(shè)置自然通風(fēng)設(shè)計,夏季時電梯轎廂內(nèi)悶熱,利用自然通風(fēng)可使空氣環(huán)境有所改善;
4、選用電梯隨行電纜時,考慮后期檢修及加裝設(shè)備(如空調(diào),風(fēng)扇等),對于供電線路選擇多幾條備用電線;
5、兩部以上電梯時,做聯(lián)動控制,節(jié)約等待電梯時間及節(jié)約用電。
二十五、標(biāo)識系統(tǒng)
1、項目類標(biāo)識:一個成熟的物業(yè)管理小區(qū)必備的標(biāo)識及國家現(xiàn)運行相關(guān)交通規(guī)范標(biāo)識,其作用是為本小區(qū)的平面指引及規(guī)范交通為主的標(biāo)識;
2、環(huán)境類標(biāo)識:一個成熟的物業(yè)管理小區(qū)的環(huán)境綠化、設(shè)備設(shè)施、安全提示等相關(guān)標(biāo)識,其作用是為了使小區(qū)的物業(yè)管理區(qū)域明確清晰,融合于建筑設(shè)計風(fēng)格中;
3、物業(yè)類標(biāo)識:物業(yè)管理所用的相關(guān)標(biāo)識,以告示小區(qū)業(yè)主及規(guī)范物業(yè)本身內(nèi)部管理流程所用的標(biāo)識;
4、房屋本體標(biāo)識:小區(qū)名稱、道路標(biāo)識、組團標(biāo)識、樓棟標(biāo)識、樓層標(biāo)識、單元標(biāo)識、房號標(biāo)識等。
二十六、節(jié)能環(huán)保工程
1 、太陽能熱水節(jié)能工程,住宅業(yè)主幾乎不會使用,且前期安裝施工量大,后期維護成本也大。建議改成太陽能光伏發(fā)電工程,發(fā)電量大的基本能滿足自己公共照明需求。裝機容量大的還能給電網(wǎng)反送電,售電給供電局,供電局付費0.43元/度,國家還有光伏發(fā)電補貼。
二十七、公共設(shè)施類
1、考慮業(yè)主停放自行車位置,提前規(guī)劃施工到位。還需要考慮電動自行車充電,以此來避免單車入小區(qū)或者上樓;
2、地庫,塔樓,電梯井道信號覆蓋工程,在精裝修階段聯(lián)系施工單位提前施工;
3、發(fā)電機通風(fēng)排煙井,避免風(fēng)口設(shè)置在園林內(nèi),通過煙道直接排至樓頂;
4、建筑物公共休閑區(qū)域范圍內(nèi)可以考慮設(shè)置公共WiFi網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),電子顯示屏,用于投送商家廣告,便民信息等;
5、在塔樓樓頂考慮設(shè)置晾曬大件衣物的點,小戶型陽臺位置較小無法晾曬被褥、大件衣物,可以在天面規(guī)劃區(qū)域,提前做好晾衣架、晾衣繩;
6、塔樓公共區(qū)域窗戶加裝護欄,消防樓梯窗戶加裝護欄,避免小孩攀爬或者其他事故造成的意外。
二十八、信號覆蓋工程
1、協(xié)助開發(fā)商開發(fā)施工前期聯(lián)系移動公司、聯(lián)通公司、電信信號的覆蓋(與對方進行洽談,確定后期覆蓋對我方橋架、井道新增配合要求),前期完成整體覆蓋方案;在交付前完成相應(yīng)的信號覆蓋,并簽定相關(guān)的用電,互惠付費協(xié)議等。
二十九、給排水管
1、裝修給水管,建議走天花布管,可減少后期損壞及方便快速發(fā)現(xiàn)及修復(fù)漏水點,或避免漏水至下層住方,方便后期物業(yè)管理;
2、洗手間地漏、排水管應(yīng)設(shè)計U型存水彎,防止反臭;
3、陽臺位置需預(yù)留洗衣機排水接口,接口盡可能接近地面,保障排水暢通性,減少陽臺積水。
三十、防水土建類
1、陽臺地面防水需刷到欄桿反坎外側(cè)及里側(cè)推拉門反坎上端,防止水滲入客廳或是下層;
2、淋浴間、洗手間、干濕分離區(qū)、廚房地面都需設(shè)計防水,且墻面防水高度不低于1。8米。洗手間墻背面為臥室或客廳墻體的,也需背面刷防水,最大限度避免滲水對裝修工程的影響。(廚房、衛(wèi)生間閉水試驗建議由施工單位,甲方項目部,物業(yè)前介部一起三方確認(rèn)后,進行下一步施工。)
3、窗戶平臺、外檐需向外倒坡并做防水與窗戶框相連,防止雨水滲入;
4、洗手間沉箱排水管口應(yīng)與沉箱底面齊平,保障排水暢通;
5、陽臺、洗手間、廚房地面貼完防滑磚后,地面應(yīng)低于客廳及臥室地面,以防水通過門坎石滲入室內(nèi)。
三十一、家用配電類
1、戶內(nèi)所有插座用電需設(shè)計過漏電開關(guān),降低安全隱患;
2、入戶總開或是戶內(nèi)總開最少應(yīng)設(shè)計一個為漏電開關(guān),發(fā)生故障時能及時跳閘,降低安全風(fēng)險,且可減少因個別跳閘而影響其他業(yè)主。
三十二、居家精裝類
1、木地板、木踢腳線、門建議采用深色材質(zhì),耐臟、輕微霉變不易顯現(xiàn),可減少后期業(yè)主的投訴及維保修的工作量;
2、房間木地板鋪設(shè)前,必須把室內(nèi)找平,地面清掃干凈,以防止入伙交樓時業(yè)主挑剔地面不平,踩踏會有灰塵冒出。施工完畢后,全屋木地板,房間門在交房前必須設(shè)置保護層,防止刮花,碰傷;
3、洗手間門框、房間門框下端護角,建議選用同紋理塑料款,防止下端易接觸水,木質(zhì)護角易發(fā)霉,可減少后期維保修工作量;
4、洗手間,廚房天花建議使用鋁扣板可以便于更換檢修。石膏板材料易受潮損壞,變質(zhì)后維修難度大;
5、鞋柜寬度尺寸需大一號,現(xiàn)有部分鞋較大,尺寸不足放不下,無法滿足使用需求;
6、廚房或入戶柜門設(shè)計時建議采用可調(diào)節(jié)合頁,門吸等小配件需設(shè)計用螺絲固定,減少后期門輕微錯位就不能關(guān)上等報修事件的處理;
7、廚房洗菜盆下方儲物柜設(shè)計時需預(yù)留安裝凈水器的空間位置及給排水接點;
8、所有設(shè)備排水管、排氣管與預(yù)留的接頭對接時都應(yīng)設(shè)計有密封措施,防止反臭或反氣。
三十三、空調(diào)安裝
1、過墻孔需從內(nèi)到外不低于10度的坡度,安裝后并需做填塞密封處理;
2、空調(diào)內(nèi)機安裝位置應(yīng)高于預(yù)留空調(diào)排水管接口位,若空調(diào)排水管與冷媒管共孔位,則過墻孔位應(yīng)低于空調(diào)內(nèi)機安裝后下邊緣,保障排水暢通性,通常過墻孔距天花不少于40公分;
3、室外空調(diào)外機安裝承臺需大一級設(shè)計,且承臺坡度向外,表面需刷防水或貼磚,保障不積水及防止?jié)B水。
物業(yè)服務(wù)方案14
一、基本情況
略
二、實施措施
考慮到今冬是第一年正式供暖,為保證入住業(yè)主正常供暖,由開發(fā)建設(shè)單位成立供暖應(yīng)急小組,組長由該項目工程負(fù)責(zé)人、物業(yè)項目負(fù)責(zé)人、各樓水暖承建負(fù)責(zé)人兼任,組員包括全體物業(yè)公司員工和各樓水暖安裝(維修)工。暖氣試水期間全體組員待崗,以應(yīng)對突發(fā)事件的發(fā)生,待正常供暖兩周后組員酌情遞減。為保證xx小區(qū)冬季正常供暖,應(yīng)對供暖期間突發(fā)事故和突發(fā)事件,一旦發(fā)生或被告知小區(qū)內(nèi)出現(xiàn)情況,相關(guān)人員立即采取如下措施。
1、對于小區(qū)內(nèi)供暖循環(huán)泵房出現(xiàn)故障問題,由應(yīng)急小組組長立即聯(lián)系供暖單位,到達后,由應(yīng)急小組相關(guān)組員協(xié)助搶修
2、小區(qū)內(nèi)部外管網(wǎng)出現(xiàn)供熱問題,相關(guān)施工隊負(fù)責(zé)人立即安排人員搶修,漏水嚴(yán)重者做好現(xiàn)場排水處理,力爭做到當(dāng)時解決,對于需要更換配件的問題,馬上聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,給予盡快解決。
3、單體樓立管出現(xiàn)供熱問題
(1)提前檢查相關(guān)閥門,保證給回水閥門的開通。
(2)如遇跑水現(xiàn)象,查看跑水管道是進水管還是回水管,關(guān)掉相關(guān)控制閥門,并馬上進行維修。
(3)如跑水嚴(yán)重,在電梯確認(rèn)能正常運行的情況下馬上將電梯開至跑水樓層之上,并盡量關(guān)掉電梯電源,馬上組織人員清理現(xiàn)場,利用水泵排水,并安排相關(guān)施工人員馬上維修,維修完畢后,如電梯已浸水,馬上聯(lián)系電梯維保公司趕赴現(xiàn)場維修,在此期間物業(yè)公司做好業(yè)主不能使用電梯的安撫工作。
4、室內(nèi)管道或地暖供熱問題
一旦出現(xiàn)漏水情況,接到報修后,物業(yè)公司馬上聯(lián)系分管樓區(qū)施工的相關(guān)安裝(維修)人員,到達現(xiàn)場后及時關(guān)掉供暖閥門,如能及時修復(fù)最好,不能及時修復(fù)的跟業(yè)主說明原因,并盡量給出修復(fù)期限,對已造成業(yè)主損失的,物業(yè)人員及時到達現(xiàn)場拍照留檔,并對該業(yè)主的附近住戶進行檢查,如發(fā)生連帶損失的進行拍照留檔,明確責(zé)任后,確定造成業(yè)主索賠的協(xié)助辦理此事,盡量減少業(yè)主投訴。
5、供暖期間,排出夜間值班表,小組全體成員手機24小時開機,以備應(yīng)急之需。
三、供暖期間的各項工作
1、日常運行期間,物業(yè)人員應(yīng)隨時注意小區(qū)業(yè)主室內(nèi)溫度、對于溫度高低發(fā)生的相關(guān)問題作好記錄,并商議出解決方法,如適當(dāng)調(diào)節(jié)相近管網(wǎng)閥門的大小來進行溫度調(diào)節(jié)。
2、按照計劃每月對供暖管網(wǎng)、閥門進行一次檢查。
3、掌握每個管網(wǎng)及閥門的用途,對易被凍壞的樓宇設(shè)施如無人房間的.自來水、暖氣、車庫內(nèi)噴淋頭、車庫出入口噴淋設(shè)施應(yīng)加以保護。
4、倡導(dǎo)星級服務(wù)理念,增強物業(yè)服務(wù)的主動性。加強與客戶的溝通與交流,每日抽測公共區(qū)域溫度,隨時掌握冬季供暖工作狀態(tài)。
四、冬季供暖結(jié)束后的工作:
1、針對冬季供暖工作存在的問題,制定合理、有效的解決方案,及時進行消缺、完善處理,保證供暖系統(tǒng)設(shè)備、設(shè)施完好。
2、做好供暖系統(tǒng)閥門、排水以及系統(tǒng)設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、封存工作。
3、對本年度冬季供暖期間設(shè)備設(shè)施運行狀況進行總結(jié):統(tǒng)計匯總本年度供暖期間設(shè)備設(shè)施維修情況、更換零部件情況以及各種費用使用情況,為下一年做好供暖工作打好基礎(chǔ)。
物業(yè)服務(wù)方案15
為進一步提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量和效率,在短時間內(nèi)解決業(yè)主的投訴,同時全面提高員工職業(yè)道德水平和工作責(zé)任意識,也為了提高業(yè)主的滿意度,最終滿足業(yè)主高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的健康生活需求,在客戶服務(wù)管理工作上推行"禮賓助理"服務(wù)。
(一)"禮賓助理"服務(wù)實施細(xì)則
1、分別于住宅大堂設(shè)"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務(wù)
2、為更好地宣傳秘書管家服務(wù),方便業(yè)戶與助理取得聯(lián)系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務(wù)電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區(qū)內(nèi),并印制助理名片派發(fā)業(yè)戶。
3、每位助理必須了解其服務(wù)的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業(yè)、生活習(xí)慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務(wù)要求等以便隨時滿足各服務(wù)對象的需求。
4、"助理"定期向業(yè)戶通報社區(qū)最新訊息,向住戶講解物業(yè)相關(guān)法規(guī)政策;企業(yè)新聞及相關(guān)政策、制度改革最新動態(tài);社區(qū)生活諸如:天氣預(yù)報、健康信息和安全常識等最新服務(wù)信息。
5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務(wù),不僅提供購物、訂餐、購票、商務(wù)、家居、代召出租車等日常服務(wù),更是您商務(wù)與生活的貼心顧問。
6、禮賓助理"出現(xiàn)以下情況要承擔(dān)過失責(zé)任,過失者視情節(jié)輕重給予口頭、書面警告并相應(yīng)扣減當(dāng)月獎金或辭退;
(1)對自己職責(zé)范圍內(nèi)或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;
。2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;
。3)有證據(jù)顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。
(二)工作時間標(biāo)準(zhǔn):
1、業(yè)主投訴處理的工作時限:
。1)服務(wù)人員服務(wù)態(tài)度方面的投訴處理時限:情節(jié)一般的,不超過半天;情節(jié)嚴(yán)重,不超過2天;
。2)工程維修方面的投訴處理時限:
水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現(xiàn)場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;
其他維修,按與業(yè)主約定時限內(nèi)完成,一般不能超過7個工作日;
(3)小區(qū)公共部分維修方面的投訴處理時限
明顯影響業(yè)主生活起居,如:影響業(yè)主休息的公共設(shè)備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業(yè)主人身或財產(chǎn)安全的,及時處理,處理人員到現(xiàn)場時間不得超過10分鐘;
其他公共部分維修,不得超過3個工作日;
。4)對其他業(yè)主行為的投訴,如鄰居裝修發(fā)出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發(fā)出過大噪音等,物業(yè)助理在15分鐘內(nèi)到達被投訴業(yè)主家中并進行處理。
。5)其他投訴的`處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。
2、業(yè)主咨詢回復(fù)工作時限:
。1)關(guān)于小區(qū)一般情況,不涉及管理中心內(nèi)部情況,不能馬上回復(fù)的,不超過30分鐘。
(2)關(guān)于各項物業(yè)收費項目和標(biāo)準(zhǔn),要求馬上回復(fù),無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),需要確定的,征得業(yè)主同意,在30分鐘內(nèi)派人到現(xiàn)場確定收費,回復(fù)業(yè)主。
。3)關(guān)于管理中心以外的服務(wù)項目和收費標(biāo)準(zhǔn)的咨詢,一般要求馬上回復(fù),確實無法落實,不超過30分鐘回復(fù)對方。
。4)關(guān)于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復(fù)或與業(yè)主約定時限內(nèi)回復(fù),但原則上不得超過2個工作日。
(三)工作質(zhì)量要求
1、業(yè)主投訴處理和咨詢回復(fù)工作時限除經(jīng)管理中心經(jīng)理特別同意,任何人員不得超過規(guī)定的時限;
2、物業(yè)分管業(yè)主投訴/咨詢回復(fù)工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業(yè)主滿意率要達到90%以上。
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