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辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書
在充滿活力,日益開放的今天,協(xié)議與我們的生活息息相關(guān),簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。那么協(xié)議的格式,你掌握了嗎下面是小編整理的辦公產(chǎn)品采購及服務(wù)協(xié)議書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
甲方:_______(委托方)
乙方:_______(開發(fā)方)
甲方公司(甲方)為了降低、控制辦公采購成本,改變多年來隨機采購缺乏控制的模式,將采購交易行為規(guī)范化,特委托(乙方)負(fù)責(zé)年度辦公產(chǎn)品采購及服務(wù),并請該對甲方公司的采購項目進行評估,對其辦公費用實施監(jiān)督。為此雙方簽訂協(xié)議書,具體如下:
第一條雙方的義務(wù)與責(zé)任
1、甲方在內(nèi)部確定辦公費用控制及辦公類產(chǎn)品采購服務(wù)的財務(wù)預(yù)訂機制。
a)確定常規(guī)產(chǎn)品及服務(wù)的消耗定額。
b)建立辦公費用支出檔案。
c)建立采購計劃及預(yù)評估制度。
d)及時填寫回饋產(chǎn)品質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量意見單。
2、乙方積極參與甲方采購評估,并協(xié)助甲方對辦公費用進行管理和控制。
a)在收到甲方采購計劃申報表后,向甲方提供采購計劃評估表。
b)協(xié)助甲方確定常規(guī)產(chǎn)品消耗定額。
c)提供甲方歷次采購檔案。
d)每月向甲方提供分產(chǎn)品、分服務(wù)的采購報表。
3、乙方提供如下產(chǎn)品和服務(wù)承諾。
a)提供的產(chǎn)品質(zhì)量符合該產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),達到甲方對產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量的滿意預(yù)設(shè)。不出售偽劣商品,殘、次品。
b)當(dāng)乙方提供的產(chǎn)品不符合要求時,甲方無條件退貨、換貨。退貨、換貨時間不得超過兩天。
c)乙方必須按定單要求準(zhǔn)時將產(chǎn)品送至甲方地址,確保送貨及時。
d)在甲方按正常計劃采購的前提下,乙方須滿足甲方應(yīng)急采購要求,無論金額高低,數(shù)量大小,都須及時送達。
4、采購定單的確定
a)甲方根據(jù)本單位的實際需求,并結(jié)合以往采購的內(nèi)容,提供本次采購及服務(wù)定單。
b)乙方收到定單后,進行集合評估,然后將評估結(jié)果及價格報表甲方,以讓甲方確認(rèn)。
c)甲方評估后的定單審核后,遞交本單位給予批準(zhǔn)。
d)甲方在網(wǎng)上及通過傳真對定單確認(rèn)。
5、每次定單的價格確認(rèn)。
e)乙方向甲方提供的產(chǎn)品及服務(wù),均執(zhí)行經(jīng)銷商代理價格,即享受本網(wǎng)最低價格。
f)為了體現(xiàn)產(chǎn)品價格的相對穩(wěn)定性,當(dāng)一種產(chǎn)品的價格確定后,一般在計劃本年度內(nèi)保持不變。若遇產(chǎn)品及服務(wù)成本上升或降低,乙方須提前十天通知甲方,在雙方認(rèn)可的情況下進行調(diào)整。
g)每類產(chǎn)品的第一次價格確認(rèn)后,以乙方產(chǎn)品優(yōu)惠價格為基礎(chǔ),在雙方進一步協(xié)商的基礎(chǔ)上確認(rèn)。
第二條甲方信息資料的保密
1、甲方對履行采購協(xié)議過程中涉及乙方的商業(yè)文檔、數(shù)據(jù)材料有保密義務(wù),未經(jīng)乙方書面許可,不得擅自許可任何第三者閱讀、使用。
2、由甲方以任何形式給乙方的資料均為甲方的保密資料。甲乙雙方應(yīng)就本合同條款文件保密。
3、任一方如依政府法令規(guī)定須提供機密資料時,可按規(guī)定提供,但應(yīng)盡快將此項事實通知對方。
第三條合同的延續(xù)和終止
1、甲方須認(rèn)真履行計劃采購制度,違反以下情況,乙方有權(quán)終止合同。
a)甲方未履行采購計劃。
b)甲方年采購額低于_______元。月均采購低于_______元。
c)不執(zhí)行集中采購制。
2、乙方須按本合同的要求認(rèn)真履行服務(wù)職能,違反以下情況之一者,甲方有權(quán)終止合同。
a)沒有履行采購評估承諾。
b)價格不能滿足甲方要求。
c)送貨及其它服務(wù)不能滿足甲方需要。
3、本協(xié)議書有效期為_______年,協(xié)議到期后,若雙方再次合作,雙方需重新簽訂協(xié)議。
4、本合同自雙方簽署之日起生效,至雙方完全履行其在本合同內(nèi)應(yīng)盡的義務(wù)為止。
5、合同執(zhí)行過程中,如一方需要改變或終止,必須在_______日前提出征得對方同意并簽訂協(xié)議書。
第四條付款方式
1、每次集中采購?fù)瓿蓵r,甲方對乙方的產(chǎn)品與服務(wù)驗收合格后,按月支付當(dāng)月費用。
2、方式可以通過支票、信匯、電匯和現(xiàn)金結(jié)算。
3、在合同期間內(nèi),因變更或修改的產(chǎn)品價格或服務(wù)費用,由甲乙雙方協(xié)商簽訂補充協(xié)議。
第五條合同附件及其他
1、本合同和本合同中任何有關(guān)的權(quán)利和義務(wù),未經(jīng)另一方的書面同意,不得通過合同或適用法律而轉(zhuǎn)讓。
2、本合同未盡事宜,一律遵照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)合同雙方共同協(xié)商,做出補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙雙方簽字蓋章之日起。
3、本合同各方當(dāng)事人對本合同有關(guān)條款的解釋或履行發(fā)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商的方式予以解決。雙方約定,凡因本合同發(fā)生的一切爭議,當(dāng)和解或調(diào)解不成時,選擇下列第_______種方式解決:
a)將爭議提交有管轄權(quán)的_______仲裁委員會仲裁;
b)依法向有管轄權(quán)的_______人民法院提起訴訟。
4、本合同正本一式貳份。甲、乙雙方各執(zhí)壹份。
甲方(蓋章):乙方(蓋章):
授權(quán)代表(簽字):_______授權(quán)代表(簽字):_______
_______年_______月_______日_______年_______月_______日
簽訂地點:_______簽訂地點:_______
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