會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議書

　　在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們需要用到協(xié)議，簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。什么樣的協(xié)議才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì)議承辦服務(wù)協(xié)議書，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　甲方(委托方):____________

　　乙方(承辦方):____________

　　確認(rèn)方:____________

　　受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購(gòu)程序進(jìn)行公開招標(biāo)____________采購(gòu)，確認(rèn)乙方為服務(wù)供應(yīng)商。為明確甲乙雙方的權(quán)利、義務(wù)，雙方協(xié)調(diào)一致，經(jīng) 確認(rèn)，訂立本合同。

　　第一條 會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)

　　1.1 甲方委托乙方承辦 會(huì)議。

　　1.2 會(huì)議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。

　　1.3 會(huì)議地點(diǎn):____________ 。

　　甲方臨時(shí)變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的，應(yīng)提前3日通知乙方，具體事項(xiàng)雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

　　第二條 合同標(biāo)的物內(nèi)容、技術(shù)規(guī)格及數(shù)量

　　詳見附件一"標(biāo)的物清單"。

　　第三條 會(huì)議承辦的具體要求

　　乙方通過公開招標(biāo)取得了這次會(huì)議項(xiàng)目的承辦權(quán)，提供參會(huì)人員的接送飛機(jī)，酒店住宿安排，用餐安排，會(huì)場(chǎng)租用，會(huì)議資料，會(huì)議翻譯，同聲傳譯(含設(shè)備)以及會(huì)后考察等一系列會(huì)議服務(wù)，達(dá)成以下詳情，由乙方具體承辦。

　　3.1 禮儀、接待及住宿。

　　3.1.1 乙方提供滿足本次會(huì)議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會(huì)人員的接送飛機(jī)、接送火車、簽到、發(fā)放會(huì)議指南，告知會(huì)議事項(xiàng)等相關(guān)工作，含英語(yǔ)翻譯；

　　3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語(yǔ)翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標(biāo)為____________元/人；

　　3.1.3 住宿標(biāo)準(zhǔn)______級(jí)，預(yù)定客房共______間，其中標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間)；

　　3.1.4 基于參會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性，雙方約定乙方預(yù)留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)定或者超過預(yù)定的按實(shí)際用房結(jié)算；

　　3.1.5 乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級(jí)分派房間，同時(shí)完成入住登記；

　　3.1.6 ______月______日和______月______日提供機(jī)場(chǎng)、火車站的送飛機(jī)、送火車服務(wù)，含英語(yǔ)陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù)；

　　3.1.7 接送參會(huì)成員的車輛一律要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型；

　　3.1.8 乙方提供接送飛機(jī)、接送火車用的標(biāo)牌的制作，會(huì)標(biāo)、酒店內(nèi)的指示牌；

　　3.2 餐飲提供。

　　3.2.1 ______月______日--______月______日____天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標(biāo)為______元/人，含軟飲；宴會(huì)餐標(biāo)為______元/人，宴會(huì)提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù)；

　　3.2.2 參會(huì)人員憑 就餐；

　　3.3 會(huì)場(chǎng)安排。

　　3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會(huì)議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會(huì)場(chǎng)懸掛 橫幅，帶有 主席臺(tái)、 翻譯間、 投影設(shè)施；

　　3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設(shè)備；提供英語(yǔ)會(huì)議翻譯至少______人；

　　3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會(huì)議期間，提前備好所有會(huì)議室的布置、裝飾、參會(huì)代表的接待、引導(dǎo)，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等)；

　　3.3.4 主席臺(tái)鮮花______盆，有線麥克______個(gè)、無(wú)線麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺(tái)配備電工一名，會(huì)議設(shè)備維修人員一名；

　　3.3.5 為確保會(huì)議正常舉行，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的秩序維護(hù)工作；

　　3.3.6 乙方設(shè)立報(bào)道簽到臺(tái)，乙方的工作人員應(yīng)核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員的身份，檢查參會(huì)人員的資格、憑證；

　　3.3.7 提供會(huì)議資料的設(shè)計(jì)，經(jīng)甲方確認(rèn)后，由乙方印刷；

　　3.3.8 提供會(huì)議合影，不少于 張；

　　3.4 會(huì)后考察和會(huì)議禮品。

　　3.4.1 會(huì)后旅游考察線路選擇 內(nèi)和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為______天，含來(lái)回車費(fèi)，中、英語(yǔ)導(dǎo)游，景點(diǎn)門票，早、中、晚餐(____________元/人)等；

　　3.4.2 考察旅游的車輛要求八成新豪華空調(diào)車，根據(jù)實(shí)際情況確定車型；

　　3.4.3 籌辦會(huì)議禮品、會(huì)議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會(huì)議名稱)，費(fèi)用不超過____________元/人，禮品費(fèi)用不超過____________元/人。

　　第四條 乙方的其他工作內(nèi)容

　　4.1 乙方應(yīng)嚴(yán)格按本合同約定完成會(huì)議承辦工作。

　　4.2 未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將會(huì)議承辦工作轉(zhuǎn)交由第三方完成。

　　4.3 乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì)議有關(guān)的資料。

　　4.4 若因特殊原因，會(huì)議具體情形變更，乙方應(yīng)配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項(xiàng)。

　　第五條 付款方式

　　乙方持相關(guān)手續(xù)向 (或采購(gòu)單位)申請(qǐng)付款。

　　第一次

　　會(huì)議舉辦前___日內(nèi)支付

　　第二次

　　會(huì)議開始后___日內(nèi)支付

　　第三次

　　會(huì)議結(jié)束后__個(gè)工作日內(nèi)支付，在甲方對(duì)實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用總額核實(shí)后，一次性結(jié)清。

　　備注:____________

　　1、以上價(jià)格為含稅價(jià)；

　　2、乙方提供的同等金額的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。

　　第六條 違約責(zé)任

　　6.1 甲方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應(yīng)按照逾期未支付款項(xiàng)金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。

　　6.2乙方應(yīng)按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會(huì)場(chǎng)安排等具體事項(xiàng)，如果乙方出現(xiàn)遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書面同意轉(zhuǎn)由第三方安排的，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的 20%。

　　6.3乙方應(yīng)按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機(jī)、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機(jī)、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔(dān)責(zé)任，向甲方退還相應(yīng)費(fèi)用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.4乙方未按照合同約定完成本次會(huì)議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。

　　6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補(bǔ)守約方損失的，違約方還應(yīng)對(duì)守約方超過違約金部分的經(jīng)濟(jì)損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)等)承擔(dān)賠償責(zé)任。

　　第七條 合同的變更和解除

　　7.1 本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。

　　7.2 法律規(guī)定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。

　　第八條 不可抗力

　　由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應(yīng)立即書面通知合同相對(duì)方，并應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后十五天內(nèi)，向合同相對(duì)方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對(duì)履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責(zé)任。

　　第九條 爭(zhēng)議解決方式

　　甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第__種方式解決(只能選擇一種):____________

　　A.提交____________人民法院管轄；

　　B.提交____________仲裁。

　　第十條 合同效力及其他

　　10.1 合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來(lái)往傳真、電話、會(huì)議紀(jì)要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　10.2 如需修改或者補(bǔ)充合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認(rèn)可，與本合同具有同等效力。

　　10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

　　10.4 合同附件及補(bǔ)充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準(zhǔn)；如補(bǔ)充協(xié)議與本文不一致，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。

　　10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執(zhí)_____份。

　　甲方__________________(法人公章)

　　確認(rèn)方：____________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權(quán)代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號(hào):____________

　　稅號(hào):____________

　　日期:______________年_____月_____日

　　乙方：__________________(法人公章)

　　住所地:____________

　　法人代表:____________

　　授權(quán)代表:____________

　　電話:____________

　　開戶行:____________

　　賬號(hào):____________

　　稅號(hào):____________

　　日期:___________年_____月_____日

　　住所地:____________

　　授權(quán)人:____________

　　電話:____________

　　日期:____________年_____月_____日

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