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人事文員崗位職責

時間:2022-06-18 08:18:14 崗位職責 我要投稿

人事文員崗位職責

  現(xiàn)如今,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的人事文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

人事文員崗位職責

人事文員崗位職責1

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

  4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責2

  1、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等手續(xù)的辦理。

  2、員工考勤管理及薪酬績效核算工作。

  3、負責勞動合同及保密協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、解除相關(guān)工作。

  4、負責員工入職培訓(xùn)及其它后勤相關(guān)的工作。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責3

  1、通過各種渠道進行相關(guān)職位人才簡歷搜索和篩選,邀約及組織面試。

  2、協(xié)助拓展、管理和維護各種招聘渠道,發(fā)布招聘信息統(tǒng)計并分析渠道使用數(shù)據(jù)。

  3、負責公司各項招聘數(shù)據(jù)的管理,定期出具數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告。

  4、與人力資源中心其他部門一起完成員工培訓(xùn)/文化活動等支持工作。

人事文員崗位職責4

  職位描述

  崗位職責:

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據(jù)各部門的人員需求制定并執(zhí)行招聘計劃,職位信息的發(fā)布、及應(yīng)聘人員的預(yù)約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫(yī)保 勞動合同等相關(guān)手續(xù)的辦理;

  4.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關(guān)人事報表及文件,如面試匯總表、培訓(xùn)統(tǒng)計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協(xié)助公司行政處理公司事務(wù)等

  任職要求:

  1、大專以上學(xué)歷,人力資源、行政及企業(yè)管理相關(guān)專業(yè)

  2、2年以上行政或人事工作經(jīng)驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應(yīng)變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學(xué)習能力強。

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實際發(fā)布的招聘要求

人事文員崗位職責5

  崗位概要:

  根據(jù)部門主管要求,協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人力資源、行政后勤保障。

  崗位職責:

  一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;

  二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;

  三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對員工進行指紋打卡考勤、各部門的二級考勤進行管理;

  五、對員工各類休假進行管理、對各類人事表單等進行匯總、統(tǒng)計;

  六、完成每月工資核算工作;

  七、完成基層員工績效考核統(tǒng)計工作;

  八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費統(tǒng)計工作;

  九、負責人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;

  十、主管安排的其它工作。

  工作流程及工作內(nèi)容:

  一、每天提前十分鐘到崗,打開水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。

  二、對前來應(yīng)聘人員進行初試、填寫個人信息表,講解企業(yè)相關(guān)制度要求;

  三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿,對住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙,并更新寢室衛(wèi)生值日表;

  四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具,辦理退寢,并做好登記;

  五、及時更新員工檔案電子版;做好員工個人信息表及個人資料的收集整理;

  六、接聽應(yīng)聘者的電話咨詢、做以解答,同時做好接、打電話的統(tǒng)計;

  七、每月1日將考勤機數(shù)據(jù)下載;負責對日常入職、離職員工指紋的變更;

  八、每月末下發(fā)次月各部門二級考勤、績效考核表,負責人事行政部二級考勤記錄、整理;

  九、每月初收回上月的各部門二級考勤、績效考核表;

  十、負責對員工考勤、請假、績效考核等表單進行審核、整理;

  十一、每月1-10日,根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級考勤表、請假單、績效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財務(wù)提供)、獎勵單、過失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費明細表等,進行工資核算;

  十二、協(xié)助進行招聘工作,選擇有效網(wǎng)站進行招聘,做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;

  十三、負責按文件編號對企業(yè)各類文件進行起草,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;

  十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表,進行一次食堂訂餐,打印、下發(fā)餐票,同時做好餐費統(tǒng)計工作;

  十五、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。

人事文員崗位職責6

  本職工作:

  營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

  每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

  各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

  營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

  協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

  月考核的催辦、匯總、提報

  各部門人員調(diào)動、配置

  獎懲提議、初審、提報

  員工工資、福利

  員工談心

  負責總部檔案管理

  建立健全各級檔案管理制度,落實到人

  半年一次的檔案歸檔移交工作落實

  對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

  工作責任:

  考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

  檔案管理工作制度化、規(guī)范化,保存完整;

  能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

  為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

  建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。

  工作范圍:

  公司所涉及的人事工作、檔案工作。

  素質(zhì)要求:

  身體健康,25歲以上,大專以上學(xué)歷,有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。

  工作認真負責。協(xié)調(diào)溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。

人事文員崗位職責7

  1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓(xùn)制度擬案。招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試。

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理。員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理

  3、培訓(xùn)制度和流程的跟蹤、執(zhí)行。員工入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)。(培訓(xùn)的組織、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)結(jié)果認定、培訓(xùn)報表的完善)

  4、總部考勤制度的執(zhí)行。

  5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6、員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7、人事操作系統(tǒng)的維護。

  8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責8

崗位職責:

  1.員工關(guān)系處理,入離職、轉(zhuǎn)正等相關(guān)手續(xù)的辦理

  2.負責員工檔案編制管理(包含勞動合同等)

  3.月度績效和考勤管理、統(tǒng)計

  4.薪資核算,工資表制作匯總

  5.員工社保繳納管理

  6.協(xié)助各類人事數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,根據(jù)工作需要提供各項人事報表

  7.協(xié)助制訂完善、組織實施有關(guān)規(guī)章制度和工作流程

  任職要求:

 1、人力資源相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;

  2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉勞動法律法規(guī)及相關(guān)政策;

  4、熟練操作電腦辦公軟件;

  5、工作細致,對數(shù)據(jù)敏感。

人事文員崗位職責9

  1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達。

  2。負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設(shè)。

  3。負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。

  4。負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。

  5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。

  6。負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護。

  7。負責門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

人事文員崗位職責10

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個部門的關(guān)系,加強行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時、準確地向各部門傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的各項指令及相關(guān)信息。

  3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。

  4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。

  5、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。

  6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。

  7、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請變更及年度檢驗。

  8、負責按規(guī)定保管和使用公司營業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。

  10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發(fā)

  11、配合公司做好考勤招聘工作。

  12、配合公司的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事文員崗位職責11

  任職要求:

  1.大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷;

  2.有ISO9001、ISO14001內(nèi)審員證書者優(yōu)先;

  3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  崗位職責:

  1.負責本部門各類文件查閱、整理、存檔工作;

  2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進行整理、歸檔和及時匯總提報;

  3.報告、文件的收編及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

  4.完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

人事文員崗位職責12

  1、了解掌握各部門的用人需求,制定詳細的招聘計劃。

  2、發(fā)布招聘信息,進行簡歷篩選,發(fā)面試邀請。

  3、負責面試的整個過程,進行入職培訓(xùn)。

  4、維護現(xiàn)有招聘渠道,參與新招聘渠道的開發(fā)。

  5、完成上級交給的其他事務(wù)性工作。

人事文員崗位職責13

  A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

  B、負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作,并將考評和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  C、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

  D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

  F、部門經(jīng)理交辦的其他事宜。

人事文員崗位職責14

  1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;

  2、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;

  3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;

  5、負責辦理員工入離職手續(xù)、人員異動、五險一金等事務(wù)處理;

  6、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動等;

  7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

人事文員崗位職責15

  崗位職責:

  1、負責招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及績效的核算;

  7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔;

  9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等;

  10、負責公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理;

  11、負責公司社保年檢的辦理;

  12、負責接轉(zhuǎn)公司來電,必要時作記錄并通知到人;

  13、負責來訪客人登記、接待、引領(lǐng);

  14、負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排;

  15、負責保持前臺、會議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀;

  16、負責公司資質(zhì)證書的申請辦理等事宜;

  17、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作;

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