倉庫負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)規(guī)章制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多地方都會(huì)使用到制度,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的倉庫負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)規(guī)章制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)規(guī)章制度1
1、根據(jù)每天產(chǎn)生的訂單進(jìn)行審核,和打印。
2、針對(duì)有疑義的訂單第一時(shí)間移交給客服進(jìn)行核對(duì)并后期跟進(jìn)。
3、對(duì)每天的快遞單進(jìn)行整理統(tǒng)計(jì)和備份。
4、將每天發(fā)出的訂單,在系統(tǒng)中減除,確保系統(tǒng)庫存無誤。
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1、稱重工作是倉庫發(fā)貨中尤為重要的一個(gè)環(huán)節(jié),能有效的控制發(fā)錯(cuò)貨及少發(fā)貨現(xiàn)象。
2、稱重員應(yīng)熟悉并牢記倉庫常發(fā)的每個(gè)貨品的形狀大小及包裝重量,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)錯(cuò)貨或少發(fā)貨現(xiàn)象
3、稱重/掃描員有權(quán)將包裝不合格的`貨品退回包裝員重新打包。(如:包裝不規(guī)范、膠帶粘貼太松、漏封少封膠帶及包裝不結(jié)實(shí)等)
4、稱重時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)發(fā)貨單品名及數(shù)量,是否與包裝好的貨品外形及重量相符,核實(shí)無誤后并在快遞單上寫上準(zhǔn)確重量,抽出快遞單客戶聯(lián)。
5、保管好當(dāng)日快遞單據(jù),以便物流查單及財(cái)務(wù)對(duì)帳,嚴(yán)禁將快遞單據(jù)亂放亂丟,造成遺失。
6、稱好重量的貨品應(yīng)整齊放在拖車上拉至掃描處進(jìn)行掃描,掃描后要及時(shí)保存,嚴(yán)禁出現(xiàn)漏掃描現(xiàn)象。
7、應(yīng)服從上級(jí)主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級(jí)主管安排的其他工作。
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1、針對(duì)倉庫產(chǎn)品警戒庫存及時(shí)填寫進(jìn)貨單,并轉(zhuǎn)交倉庫主管,
2、每天對(duì)警戒庫存的填充,確保倉庫正常產(chǎn)品的供應(yīng)。
3、根據(jù)輔料包括吊牌,包裝,禮品等數(shù)量的及時(shí)補(bǔ)充。
4、根據(jù)實(shí)際入庫單數(shù)量打印吊牌并交給包裝人員。
5、對(duì)實(shí)際入庫單的所有產(chǎn)品進(jìn)行數(shù)量核對(duì)記錄并上傳系統(tǒng)。
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1、新品到貨配貨員應(yīng)盡快熟悉產(chǎn)品名稱、型號(hào)及存放區(qū)域,以便準(zhǔn)確快速配貨。
2、做好日常貨品配發(fā)工作,并熟悉每個(gè)貨品在倉庫存放的位置,當(dāng)日配出的貨品必須全部配發(fā)到位,不能出現(xiàn)遺漏發(fā)貨單及快遞單現(xiàn)象。
3、日常配發(fā)時(shí)緊缺貨品必須聽從營(yíng)銷部統(tǒng)一分配,不得私自作主發(fā)貨。
4、配貨前應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)看清發(fā)貨單上貨品型號(hào)及數(shù)量,并對(duì)發(fā)貨單進(jìn)行分類,做到準(zhǔn)確快速配貨。
5、配貨員應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則配貨,確保所配貨品無損壞,彩盒破損及少配件貨品嚴(yán)禁配貨出庫,配完貨后要及時(shí)整理配貨區(qū)域,對(duì)空紙箱、包裝帶及地面雜物要及時(shí)清理出去。
6、配好的貨品放置包裝區(qū)域時(shí),一定要堆放整齊有序,必要時(shí)并口頭與包裝員交代清楚,避免配錯(cuò)貨、少配貨或多配貨現(xiàn)象。
7、應(yīng)積極主動(dòng)向倉庫主管反饋貨品配發(fā)進(jìn)度,以保證貨品配發(fā)及時(shí)性、完整性、有效性。
8、應(yīng)服從上級(jí)主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級(jí)主管安排的其他工作。
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1、定期組織對(duì)倉庫產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)記錄,并和店鋪實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì)。
2、對(duì)于缺貨或者過季產(chǎn)品及時(shí)通知店鋪進(jìn)行下架。
3、確保倉庫各崗位工作正常和休假安排協(xié)調(diào)。
4、針對(duì)每月進(jìn)銷存進(jìn)行匯總記錄并移交財(cái)務(wù)。
5、每月對(duì)倉庫盤點(diǎn)并制作報(bào)損單移交財(cái)務(wù)核查。
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1、安排監(jiān)督倉庫人員的日常工作,合理分工,使每位員工各盡其能,各盡其責(zé),同時(shí)相互配合。
2、負(fù)責(zé)對(duì)倉庫員工的工作日和休息日進(jìn)行合理安排,并制定適宜的輪休交接制度,不能出現(xiàn)人員脫節(jié)及運(yùn)轉(zhuǎn)安全問題,確保倉庫各項(xiàng)工作正常開展。
3、檢查、監(jiān)督倉庫各個(gè)工作崗位的工作流程進(jìn)行規(guī)范操作及各工作崗位配合協(xié)調(diào)的主動(dòng)性,并作好記錄。
4、做好產(chǎn)品入庫、驗(yàn)貨、登記入帳工作,以便統(tǒng)計(jì)和財(cái)務(wù)核查。 5、配合財(cái)務(wù)部門對(duì)倉庫月末、季末、年末的產(chǎn)品盤存工作,抽調(diào)人員積極主動(dòng)參與盤存,使盤存工作順利有效進(jìn)行。
6、及時(shí)與采購部溝通廠家到貨情況,并積極配合各部門做好新品上架工作。
7、刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),全面了解各廠家各系列產(chǎn)品,按進(jìn)出庫產(chǎn)品數(shù)量及公司相關(guān)規(guī)定,制定科學(xué)、規(guī)范的倉儲(chǔ)方式,完善倉庫管理使物流運(yùn)轉(zhuǎn)更安全、準(zhǔn)確、快捷、有效。
8、長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈地執(zhí)行6 s管理標(biāo)準(zhǔn),做好倉庫物品保管工作。 9、服從上級(jí)的管理和工作指令,做到保質(zhì)、保量、按時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
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1、根據(jù)各貨品基本包裝要求,熟練掌握各貨品的包裝方法,正確使用包裝工具和包裝所用材料。
2、包裝貨品時(shí)要選擇大小適宜的紙箱,內(nèi)部貨品要充實(shí),嚴(yán)禁“貨小箱大”包裝不嚴(yán)實(shí)現(xiàn)象。
3、脆弱易碎物品,怕震怕壓的貨品裝箱時(shí),內(nèi)件與箱板之間要用緩沖材料襯墊,空隙處用軟質(zhì)材料填實(shí),使貨品不能在箱中晃動(dòng)。確保運(yùn)輸途中無損壞。
4、箱內(nèi)貨品不只一件時(shí),還要用瓦楞紙將貨品分隔或用海綿等軟質(zhì)物填充,防止 貨品在箱中晃動(dòng),在運(yùn)輸途中碰撞損壞。
5、包裝物品時(shí)要確保貨品外包裝無灰塵、無污漬,彩盒無破損。 6、隨貨發(fā)票應(yīng)統(tǒng)一放置貨品正面顯眼的位置,如遇多件貨品需要分單發(fā)貨時(shí), 配件及足浴藥等小件物品一律放入原單號(hào)的貨品箱內(nèi),以便客戶查收,嚴(yán)禁將足浴藥等小件物品多箱放置。
7、膠帶的粘貼和使用要求:對(duì)于外形規(guī)則貨品包裝,如使用紙箱包裝的貨品要求對(duì)紙箱上下進(jìn)行“├┥”或“╋” 形包裝。凡紙箱超過80厘米還需膠帶加固使用“井”字形或用“艸”字形。
8、包裝膠帶粘貼要求橫豎位置準(zhǔn)確,不錯(cuò)位,松緊適度,做到該封膠帶的地方封好,不該封的地方不要封,杜絕浪費(fèi)膠帶,同時(shí)也提高包裝速度。 9、包裝員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)視制度,不得一絲妥協(xié),確保貨品型號(hào)及數(shù)量與發(fā)貨單上一致,確定無誤后,方可撕下發(fā)貨單與貨品按包裝要求進(jìn)行裝箱包裝。
10、包裝好的貨品外觀要求整體美觀結(jié)實(shí)、無松散、無凸凹不平現(xiàn)象,快遞面單要求貼于包裝好的貨品正面中間位置,貼正貼好以便稱重人員方便快捷抽出快遞單據(jù)。
11、直接貼快遞單的貨品要求上下左右膠帶完好、紙箱無破損,同時(shí)應(yīng)注意貨品另一面是否已經(jīng)貼好快遞單,嚴(yán)禁單件貨品貼兩張快遞單現(xiàn)象、嚴(yán)禁沒貼快遞單的貨品拉出倉庫,嚴(yán)禁將各快遞公司的貨品混放。
12、每次工作結(jié)束后要做好整理、整頓、清掃、清潔工作,不同品種包裝材料及紙箱不得混放。
13、應(yīng)服從上級(jí)主管的管理,并及時(shí)、有效地完成上級(jí)主管安排的其他工作。
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