前臺行政文員的崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家收集的前臺行政文員的崗位職責,希望能夠幫助到大家。
前臺行政文員的崗位職責1
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、處理各類文件掃描、打復印,收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、人員考勤匯總;
4、負責辦公用品的申請、發(fā)放、庫存清點工作;
5、負責做好公司來賓的接待安排;
6、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺行政文員的崗位職責2
1、負責公司來訪人員的.登記、接待和引見;
2、負責收發(fā)公司快遞、包裹的接收;
3、負責公司采購辦公用品、辦公設備,管理辦公用品發(fā)放及記錄;
4、協(xié)助企業(yè)文化建設及員工活動的舉辦;
5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關工作。
前臺行政文員的崗位職責3
1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
前臺行政文員的崗位職責4
1、負責來電來訪的接聽接待登記;
2、公司信件報紙、快件的領取登記、管理整理,費用統(tǒng)計報銷;
3、辦公用品、勞防用品的請購、保管、發(fā)放及登記管理;
4、辦公環(huán)境和各類設備的使用維護;
5、領導交辦的其他各項事宜
前臺行政文員的崗位職責5
1、負責公司面試接待以及其他外來人員的來訪接待及時通知被訪人員,對來訪客人做好接待、登記、引導工作,做好公司的形象窗口;
2、熟練運用辦公軟件進行文檔編輯、文件的復印、快遞信件包裹收發(fā)、各類資料整理并分類歸檔等工作;
3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔,并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記;
4、處理好公司內(nèi)外部行政環(huán)境衛(wèi)生和花卉綠植;
5、負責管理會議室,監(jiān)督辦公區(qū)域內(nèi)的水、電、辦公設備的安全使用;
6、協(xié)助策劃、組織公司的各項活動;
7、領導安排的其他工作。
前臺行政文員的崗位職責6
1、公司郵件資料的接受、轉發(fā)、登記,電話接聽,來訪賓客的接待;
2、后勤保障,辦公資產(chǎn),設備,辦公用品的采購、保管和領用發(fā)放;
3、處理每月考勤的核對計算,各類行政費用的結算,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發(fā)放;
4、人員招聘,面試及入職安排
5、處理機票的預訂,快遞、文件資料的整理存放;
6、起草、傳達行政通知、相關文件,檔案的整理、保管和領取登記;
7、參與制定行政管理規(guī)章制度,及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行處理日常行政事務,協(xié)助主管做好部門間的協(xié)調(diào)工作;
8、完成領導交辦其它的臨時工作內(nèi)容(行政,人力資源,文員,出納相關類專業(yè))。
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