文員崗位職責(zé) 15篇
在日常生活和工作中,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編為大家整理的文員崗位職責(zé) ,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
文員崗位職責(zé) 1
1.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時(shí)登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會(huì)見,謝絕閑雜人員進(jìn)入公司。
2.普通話標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
3.公司員工外出,前臺(tái)負(fù)責(zé)安排填寫《員工外出登記表》。
4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景,監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
5.統(tǒng)計(jì)和核實(shí)公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6.每月初統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情景,并移交財(cái)務(wù)部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級臨時(shí)交付的任務(wù),以及臨時(shí)資料,通告的修改打印和公布。
8.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
10.負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設(shè)備,合理使用,提倡節(jié)儉。
12.負(fù)責(zé)公司安全,每一天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的衛(wèi)生清理及桌面擺放,并堅(jiān)持整潔干凈。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作。
文員崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)工廠員工入職、離職等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)工廠員工考勤的管理和統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)車間各班組計(jì)件員工各道工序的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工資核算等;
4、負(fù)責(zé)工廠日常行政事務(wù)的處理和監(jiān)督;
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性事宜。
文員崗位職責(zé) 3
一、崗位職責(zé):
1、協(xié)助采購部經(jīng)理協(xié)調(diào)維護(hù)供貨商關(guān)系。
2、處理倉庫訂單信息,按時(shí)按量完成材料采購。
3、采購前做好詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,確定最佳采購方案。
4、與供貨商對接訂單情況,跟蹤材料采購進(jìn)度,通知公司物流相關(guān)人員提貨。
5、采購材料入庫后與財(cái)務(wù)部對接往來賬務(wù)信息。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)事項(xiàng)。
二、任職要求:
1、20—35歲,中專及以上學(xué)歷;
2、1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購流程,良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
3、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
4、認(rèn)真負(fù)責(zé),積極樂觀,有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
文員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6、與工廠前臺(tái)文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
文員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)接待來訪人員,負(fù)責(zé)中心總機(jī)接聽、轉(zhuǎn)接工作,聲音清晰、態(tài)度和藹,使用禮貌用語。未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告,對緊急電話無法接通時(shí)速報(bào)上級處理;
2、負(fù)責(zé)中心相關(guān)的行政事務(wù),包括物品采購、領(lǐng)取、管理等工作;
3、確保中心環(huán)境及服務(wù)設(shè)施的整潔;
4、負(fù)責(zé)下班后中心檢查工作;
5、協(xié)助處理內(nèi)外部的其他事宜;
6、定期向中心校長匯報(bào)工作,并完成校長交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé) 6
行政助理/前臺(tái)/文員/客服/助理/行政專員 杭州雅恩健康管理有限公司 杭州雅恩健康管理有限公司,雅恩教育,雅恩 職責(zé)描述:
1.接待訪客;
2.負(fù)責(zé)詳細(xì)登記來電、來訪記錄;
3.負(fù)責(zé)使用系統(tǒng)排課,簽到,簽訂合同等;
4.協(xié)助中心主任管理并監(jiān)督員工日常工作;
招聘要求:
1.大專及以上學(xué)歷,1—2年工作經(jīng)驗(yàn)
2.熟練運(yùn)用各種辦公軟件
3.熱愛孩子,親和力強(qiáng) ,細(xì)心、耐心、責(zé)任心
4.個(gè)人形象良好,行為端莊有教養(yǎng),談吐文雅,禮貌謙虛
思維敏捷,反應(yīng)能力快,較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力
文員崗位職責(zé) 7
(1)起草各類公司文件,包括制度、規(guī)范、公文函件、通知、、講話稿等;
(2)辦公會(huì)議的組織、協(xié)調(diào),編寫會(huì)議紀(jì)要,匯總公司各類工作報(bào)表,組織編制公司大事記;
(3)協(xié)助落實(shí)、跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、催辦公司下達(dá)的工作任務(wù);
(4)協(xié)助檢查督促公司各項(xiàng)和工作規(guī)范的落實(shí)執(zhí)行;
(5)公司各類文件的歸檔管理;
(6)上級交辦的其他工作。
文員崗位職責(zé) 8
1、受經(jīng)理委托代理文件和信函的打印收發(fā)及存檔工作,做好與其他部門間的文件往來和保管工作,做好月度、年度計(jì)劃、總結(jié)的文字整理及打印工作,負(fù)責(zé)建立、整理部門文件檔案。
2、協(xié)助制定本部門的`各種報(bào)表、表格,并對各種報(bào)表分類保存,定期裝訂、存檔。
3、參加部門例會(huì),作好會(huì)議記錄。
4、做好各種文件、報(bào)表的英文翻譯工作,并負(fù)責(zé)收集和購買資料。
5、負(fù)責(zé)本部門人員的考勤,員工獎(jiǎng)金和工資、補(bǔ)貼及員工勞保福利用品的核算發(fā)放工作。
6、做好辦公室各種辦公用品的領(lǐng)用和保管、記錄,做好辦公費(fèi)用的控制工作,并做好辦公室的衛(wèi)生工作。
7、做好辦公室日常接待、接聽電話,做好記錄,妥善處理,準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示。
8、完成部門經(jīng)理交辦的其它工作。
文員崗位職責(zé) 9
1、 負(fù)責(zé)辦理招聘、培訓(xùn)、調(diào)動(dòng)、考核、轉(zhuǎn)正和各項(xiàng)人事具體工作。
2、 負(fù)責(zé)公司人事檔案的存放和管理。
3、 負(fù)責(zé)辦理勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,辦理職務(wù)任免、調(diào)配、解聘等具體人事工作。
4、 計(jì)算員工薪資、福利,負(fù)責(zé)薪酬與福利調(diào)查。
5、 執(zhí)行公司各類規(guī)章制度,處理員工獎(jiǎng)罰事宜。
6、 幫助建立積極的員工關(guān)系,組織實(shí)施員工的各類活動(dòng)。
7、 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé) 10
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)打印每日銷售貨物的出庫單、快遞物流下單事宜;
2.負(fù)責(zé)倉庫數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、賬務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入,與公司客服部、財(cái)務(wù)部對接好相關(guān)數(shù)據(jù);
3.負(fù)責(zé)入庫、備貨的核對工作;
4.完成上級安排的其他工作
任職要求:
1.高中及以上學(xué)歷;
2.熟悉倉庫進(jìn)出貨物操作流程,能熟練操作電腦辦公軟件;
3.數(shù)據(jù)觀念強(qiáng);
4.較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識,積極主動(dòng)注重團(tuán)隊(duì)合作。
文員崗位職責(zé) 11
1、服務(wù)商務(wù)中心入駐會(huì)員,提高商務(wù)中心的服務(wù)質(zhì)量以及入駐會(huì)員的滿意度;
2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心的內(nèi)控工作,保障中心的催款、合同資料整理、對賬資料整理、續(xù)簽談判等工作有效展開;
3、開發(fā)客戶渠道,引導(dǎo)新客戶簽約商務(wù)中心的辦公室以及其他商務(wù)服務(wù)套餐,完成個(gè)人業(yè)績目標(biāo);
4、協(xié)助與其他相關(guān)職能部門的對接工作,有效完成各項(xiàng)工作;
5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行、開展部門重點(diǎn)工作事項(xiàng)。
文員崗位職責(zé) 12
1在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,分管部門辦公室事務(wù)的管理;
2負(fù)責(zé)部門新員工面試、培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與安排,崗前培訓(xùn)、建立人員檔案;
3負(fù)責(zé)部門文件、記錄表格的管理;
4負(fù)責(zé)部門辦公室日常管理;
5部門會(huì)議記錄,會(huì)議確定改進(jìn)項(xiàng)的跟進(jìn)、匯報(bào);
6對違反辦公室管理規(guī)定的人員,有處罰權(quán)提議權(quán)
文員崗位職責(zé) 13
1、協(xié)助草擬、修改、審查公司項(xiàng)目合作方的各類文書及歸檔管理;
2、啟動(dòng)文書審批、簽報(bào)流程,登記臺(tái)賬,與政府工作部門開展工作對接;
3、根據(jù)工作指引,草擬、審核文書的文字版內(nèi)容,在審核結(jié)束后操作計(jì)算機(jī)的業(yè)務(wù)系統(tǒng);
4、根據(jù)工作指引,檢查審核房產(chǎn)權(quán)屬、登記等信息;
5、根據(jù)工作指引,接聽客戶咨詢電話,接待客戶,登記交接文件。
文員崗位職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及業(yè)內(nèi)管理工作;
2、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案、合同、資質(zhì)和相關(guān)部門審批原件,及時(shí)存檔;
3、負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄和收集保存好公司及相關(guān)部門的會(huì)議文件,并進(jìn)行整理、歸檔;
4、負(fù)責(zé)做好與相關(guān)部門的資料傳遞工作;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目行政日常工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
文員崗位職責(zé) 15
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、不延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理及會(huì)務(wù)服務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù),包括飲用水、綠植、茶水間及保潔用品;
7、參與公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)的組織與開展。