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董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)

時(shí)間:2022-09-04 10:40:23 崗位職責(zé) 我要投稿

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(集合15篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,制定崗位職責(zé)可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)(集合15篇)

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)1

  崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來(lái)訪接待工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。

  任職要求

  1、為人靈活,語(yǔ)言表達(dá)好,文字功底好;

  2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)2

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談,各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

  2、與各部門保持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

  5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)3

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)一

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)二

  一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

  1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。

  2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。

  3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。

  4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī),因公事隨叫隨到。

  5、接聽(tīng)電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。

  6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。

  8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。

  二、正式文件的處理。

  1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

  3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。

  4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。

  三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)

  1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。 行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。

  5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。

  四、相關(guān)會(huì)議工作

  1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。

  2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。

  3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

  五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。

  六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。

  1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

  2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。

  3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)三

  1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

  4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

  5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。 6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)四

  1、起草公司工作計(jì)劃總結(jié),并作好公司重要會(huì)議記錄;

  2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū),公司總體運(yùn)行配合;

  4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

  5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

  6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

  7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

  8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

  9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

  10、完善公司績(jī)效考核制度。

  董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)五

  一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;

  二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。

  三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的責(zé)任,遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。

  十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)4

  1、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,進(jìn)行公關(guān)事務(wù)方面的方案策劃、方案撰寫、

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,協(xié)助進(jìn)行與客戶的談判、溝通;

  3、根據(jù)董事長(zhǎng),結(jié)合業(yè)務(wù)開(kāi)展,撰寫品牌開(kāi)發(fā)或客戶需要的各種文案材料

  4、接待訪問(wèn)的重要來(lái)賓,代表董事長(zhǎng)拜訪客戶和業(yè)務(wù)合作單位;

  5、配合做好客戶關(guān)系維護(hù)及相關(guān)工作;

  6、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)5

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排;

  3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理;

  4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;

  5、董事長(zhǎng)外來(lái)訪客的接待工作。

  任職要求:

  1、管理、英語(yǔ)等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

  2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書(shū)或助理經(jīng)驗(yàn);

  3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事;

  4、良好的英文讀寫本事,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;

  5、肯吃苦,優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)6

  一、辦公室

  內(nèi)務(wù)

  1、辦公環(huán)境

  明亮整潔

  一塵不染

  家具擺放整齊

  辦公桌無(wú)文件累積

  文件整齊規(guī)范

  圖書(shū)排放整齊

  1、每天準(zhǔn)時(shí)上班。

  2、開(kāi)窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒(méi)有枯葉、雜草。

  5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過(guò)夜。

  8、每?jī)芍芪鼔m一次。

  2、文件管理

  流程齊全

  分類合理

  處理及時(shí)

  管理規(guī)范

  1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來(lái)紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書(shū)辦索要收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

  4、外來(lái)公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見(jiàn)給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

  8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

  9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  二、來(lái)賓接待

  彬彬有禮

  熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問(wèn)來(lái)賓情況:來(lái)訪目的,有無(wú)預(yù)約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

  5、按董事長(zhǎng)意見(jiàn)引見(jiàn),接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、根據(jù)客人來(lái)訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

  三、會(huì)務(wù)服務(wù)

  1、董事會(huì)

  準(zhǔn)備充分

  安排周全

  接待周到

  組織完善

  1、會(huì)議議程的擬定。

  2、確定與會(huì)人員。

  3、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

  4、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

  5、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

  6、會(huì)議簽到及記錄。

  7、與會(huì)人員的接待工作。

  2、工作會(huì)

  1、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  2、檢查會(huì)議通知是否到位。

  3、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  4、會(huì)議人員的接待。

  5、會(huì)議期間的服務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程工作的安排,提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;

  2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

  3.相關(guān)制度的撰寫;

  4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;

  5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;

  6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;

  7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;

  8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)8

  1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書(shū)資料;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的`會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

  5、負(fù)責(zé)客戶來(lái)訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)9

  工作職責(zé):

  1、處理董組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn);

  4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

  任職要求:

  1、年齡26-35歲。中文、英語(yǔ)、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書(shū)經(jīng)驗(yàn);

  2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

  3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購(gòu)有了解和接觸;

  4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)10

  1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

  2、來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;

  3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開(kāi)展情況。

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理,保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

  6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

  7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

  8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)11

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排;

  5、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室和公司客戶的接待工作;

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

  任職資格:

  1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會(huì)駕駛優(yōu)先;

  2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書(shū)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書(shū)實(shí)務(wù)處理本事、良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力;

  4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;

  5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書(shū)面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理本事。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)12

  1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;

  2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);

  3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;

  7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);

  8、負(fù)責(zé)來(lái)訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;

  9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)13

  職位職能: 經(jīng)理助理/秘書(shū)

  職位描述:

  工作職責(zé):

  協(xié)助董事長(zhǎng)制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。草擬公司重要文件,召開(kāi)高管會(huì)議。

  工作內(nèi)容:

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司高管會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開(kāi)展企業(yè)文化工作;

  9、完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。

  任職資格:

  教育背景:

  ◆工業(yè)設(shè)計(jì)、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。

  培訓(xùn)經(jīng)歷:

  ◆受過(guò)戰(zhàn)略管理、組織變革管理、項(xiàng)目管理、管理能力開(kāi)發(fā)等方面的培訓(xùn)。

  經(jīng) 驗(yàn):

  ◆5年以上相關(guān)行業(yè)企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗(yàn),2年以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗(yàn)。

  技能技巧:

  ◆知識(shí)面寬,知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)及管理經(jīng)驗(yàn);

  ◆具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

  ◆良好的中英文口語(yǔ)、閱讀和寫作能力;

  ◆熟練使用辦公軟件。

  ◆有三年以上駕齡。

  態(tài) 度:

  ◆有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;

  ◆具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  ◆良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;

  3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

  4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;

  5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的各項(xiàng)指令;

  6、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓;

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);

  3、負(fù)責(zé)重要來(lái)訪客人的接待、外國(guó)客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃

  6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;

  7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。

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