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公司秘書的崗位職責(zé)

時間:2022-10-11 11:17:19 崗位職責(zé) 我要投稿

公司秘書的崗位職責(zé)(通用11篇)

  在不斷進步的時代,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。制定崗位職責(zé)的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的公司秘書的崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

公司秘書的崗位職責(zé)(通用11篇)

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇1

  一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

  二、負責(zé)各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

  三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務(wù)工作。

  四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。

  五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。

  六、對外宣傳工作。

  七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

  至少需要一定的公文寫作基礎(chǔ)。

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇2

  1、負責(zé)組織部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要、簡報,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務(wù)的情況。

  2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

  3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復(fù)等文檔。

  4、做好辦公室勤雜內(nèi)務(wù)工作、文書檔案管理,做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料。

  5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  6、協(xié)助部領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

  7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

  8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

  9、做好部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務(wù)。

  2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。

  3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

  4、擬定文件的借閱權(quán)限及借閱規(guī)定,并嚴格按規(guī)定借閱。

  5、負責(zé)文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

  6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

  7、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密。

  8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯(lián)系密切。

  9、有關(guān)文稿的撰寫及審批。

  10、公司會議、報告的安排。

  11、公司所有資料的存檔。

  12、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇4

  1.負責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負責(zé)集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責(zé)集團公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2.協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責(zé)會議的.記錄和整理;負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

  3.協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4.協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5.協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6.完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇5

  1、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;

  2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

  4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;

  6、負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀;

  7、負責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項準(zhǔn)備工作;

  8、負責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達,維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品。

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇6

  1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;

  2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;

  3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備;

  4、性格沉穩(wěn),公關(guān)交際能力強;

  5、形象儀表出色,有特長;

  6、本科以上學(xué)歷,行政管理或相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;

  7、有較強人際交往能力,善于與客戶溝涌,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇7

  1、負責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

  2、負責(zé)人事檔案的歸檔管理工作;

  3、負責(zé)人力資源基礎(chǔ)性的工作事宜;

  4、與客戶具體溝通對接相關(guān)工作事宜;

  5、完成上級交辦的其他事務(wù)性工作。

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇8

  1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準(zhǔn)備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作,保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權(quán)時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

  2、掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況;

  3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員,收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;

  4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動;

  5、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿,文稿撰寫;

  6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關(guān)資料,上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱;

  7、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)出行安排;

  8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等

  9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料

  10、 翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料

  11、翻譯公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他文件;

  12、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇9

  1、負責(zé)各項會務(wù)組織:集團副總裁以上召開的會議對接安排,及時發(fā)布會議通知,提前短信提示參會領(lǐng)導(dǎo),并于會議開始前對會場進行布置以及會后撤場工作;

  2、按照有關(guān)規(guī)定披露公司相關(guān)信息、復(fù)核其他部門對外披露的信息;

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇10

  1、 統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;

  2、 對接城市處理法律合規(guī)職能工作;

  3、 區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核;

  4、 日常法律咨詢、法律培訓(xùn)、法律風(fēng)險管理;

  5、 企業(yè)案件的處理與跟進;

  6、 綜合法律事務(wù)、公司秘書事務(wù);

  7、 上級安排的工作及任務(wù)

  公司秘書的崗位職責(zé) 篇11

  1. 按照公司SOP要求,對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。

  2、在商場總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,及時完成所分配的各項行政工作任務(wù)。

  3、負責(zé)協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關(guān)文書和行政事務(wù)。

  4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔,電子郵件的處理。

  5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務(wù)部。

  6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內(nèi)部物品的領(lǐng)用和管理。

  7、完成完成上級交辦的其他事項。

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