行政單位崗位職責(zé)
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家整理的行政單位崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政單位崗位職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;
2、負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)及物品領(lǐng)取管理,辦公資產(chǎn)的管理;
3、負(fù)責(zé)報(bào)銷日常開(kāi)支及撥款,做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬;
4、現(xiàn)金及銀行收付處理,做好財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)及與總部財(cái)務(wù)部的對(duì)接工作;
5、對(duì)接行政類和財(cái)務(wù)類事務(wù);
6、完成上級(jí)交辦的其他事宜。
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè);
2、熟悉先關(guān)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作及行政管理工作
3、能熟練使用ERP財(cái)務(wù)軟件及辦公軟件;
4、正直誠(chéng)信、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn),有責(zé)任心;
5、具有良好的溝通能力、團(tuán)隊(duì)精神與服務(wù)意識(shí)、良好的職業(yè)道德。
行政單位崗位職責(zé)2
1、依據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)務(wù)資源安排、物資采購(gòu)等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項(xiàng)活動(dòng)的事務(wù)工作;
3、物資保管、會(huì)議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時(shí)性事務(wù)工作等;
4、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目,保障設(shè)備正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題;
5、會(huì)議主持人。
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1、預(yù)算管理體系建設(shè):持續(xù)完善及維護(hù)預(yù)算管理流程;更新《預(yù)算流程操作指引》及培訓(xùn)手冊(cè)。
2、預(yù)算執(zhí)行管控:手機(jī)公司各部門季度及月度計(jì)劃、進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行考核和情況分析,并出具費(fèi)用預(yù)算進(jìn)度報(bào)告。
3、財(cái)務(wù)分析報(bào)告與業(yè)務(wù)支持:月度出具經(jīng)營(yíng)分析會(huì)報(bào)告,決策支持及績(jī)效評(píng)價(jià)。
4、預(yù)算編制、調(diào)整及調(diào)劑:協(xié)助完成公司年度預(yù)算細(xì)化、調(diào)整及調(diào)劑等事項(xiàng)。
5、其他項(xiàng)目制或協(xié)同類的工作。
行政單位崗位職責(zé)4
1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求,并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
2、協(xié)助財(cái)務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表并報(bào)送相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商貨款結(jié)算、個(gè)體工商戶辦理;
4、準(zhǔn)備、分析、核對(duì)稅務(wù)相關(guān)問(wèn)題;
5、審計(jì)合同、制作帳目表格;
6、其他各部門配合工作。
行政單位崗位職責(zé)5
1、審核各類費(fèi)用類報(bào)銷單據(jù),按費(fèi)用核算制度分類核算。
2、計(jì)提相關(guān)費(fèi)用。
3、進(jìn)行業(yè)務(wù)賬和總賬,明細(xì)賬和總賬的對(duì)賬,確保賬賬相符
4、編制年度、季度、月度、周經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告
5、完善現(xiàn)金流管理
6、稅務(wù)統(tǒng)籌工作
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政單位崗位職責(zé)6
1、 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理、預(yù)算、資金運(yùn)作等各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)日常款項(xiàng)收支付,日常費(fèi)用報(bào)銷等管理,費(fèi)用計(jì)提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷,記賬憑證錄入,月末結(jié)賬;
3、負(fù)責(zé)公司的成本核算、會(huì)計(jì)核算等各項(xiàng)費(fèi)用核算;
4、熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財(cái)務(wù)軟件的操作,熟悉供銷存生產(chǎn)及財(cái)務(wù)模塊做賬;
5、 熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)制度及流程,會(huì)計(jì)電算化、財(cái)稅、審計(jì)等法規(guī)政策;
6、 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報(bào)廢、折舊計(jì)提等管理;
行政單位崗位職責(zé)7
負(fù)責(zé)審核公司投資、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)所涉及的原始憑證、填制記賬憑證、編制會(huì)計(jì)報(bào)表、撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告;
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)表單的填制,以及月/季度納稅申報(bào)工作。
負(fù)責(zé)賬賬、賬表、賬實(shí)的核對(duì);
組織公司會(huì)計(jì)檔案及其他相關(guān)資料的收集、整理及歸檔工作;
負(fù)責(zé)收據(jù)登記、發(fā)放、回收工作;
負(fù)責(zé)工會(huì)會(huì)計(jì)工作;
負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)年度預(yù)算編制工作(折舊、融資、待攤費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用);
領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政單位崗位職責(zé)8
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)日常現(xiàn)金、支票及票據(jù)的收付、保管及費(fèi)用報(bào)銷;
2、協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)的處理工作;
3、參與會(huì)計(jì)相關(guān)工作;
4、公司一般行政事務(wù);
5、相關(guān)社保、入職、離職手續(xù)辦理;
6、完成公司交給的其它工作事項(xiàng)。
任職資格:
1、會(huì)計(jì)及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、有出納行政工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn)一年及以上;
3、熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表的處理,熟練使用財(cái)務(wù)軟件;
4、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力和財(cái)務(wù)分析能力;
5、具備良好職業(yè)操守,責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。
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本職工作
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、后勤保障、行政管理等工作,為公司內(nèi)外部客戶提供支持和服務(wù)
工作職責(zé)
1.接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2.對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門推銷和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4.監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。
5.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
6.負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。
7.杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。
8.負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
9.負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。
11.負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。
12.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。
13.協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。
技能要求:具有良好的語(yǔ)言、文字表達(dá)能力,熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,有一定英文基礎(chǔ)。有一定的文字功底,語(yǔ)言表達(dá)流暢,有一定的英文基礎(chǔ)。能夠熟練使用office、excel等軟件和相關(guān)辦公設(shè)備
知識(shí)要求:接受過(guò)前臺(tái)接待、檔案管理及商務(wù)禮儀等方面的培訓(xùn)。熟悉前臺(tái)接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,了解辦公室檔案管理、用品管理方面的知識(shí)。
崗位權(quán)限:對(duì)來(lái)電、來(lái)訪者具有監(jiān)督、決策權(quán);對(duì)考勤情況具有監(jiān)督、檢查、決策權(quán);對(duì)辦公用品具有保管、檢查、監(jiān)督權(quán)。
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崗位職責(zé):
1、申報(bào)納稅,國(guó)地稅委托代征開(kāi)票;
2、核算員工和經(jīng)紀(jì)人工資及提成;
3、制作費(fèi)用申請(qǐng)表和審核費(fèi)用報(bào)銷單據(jù);
4、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部公文員簽報(bào)起草及流轉(zhuǎn)工作;
5、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部員工職業(yè)資格注冊(cè)及年檢工作。
任職要求:
1、熱愛(ài)證券行業(yè);
2、已經(jīng)獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格、證券從業(yè)資格;
3、熟練掌握Excel,Word等辦公軟件和用友,金蝶等財(cái)務(wù)軟件;
4、性格開(kāi)朗上進(jìn),做事認(rèn)真有耐心,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和較高的忠誠(chéng)度。
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1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場(chǎng)巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議室預(yù)訂管理及相關(guān)會(huì)前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點(diǎn),及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費(fèi)用、流程對(duì)接;
7.完成上級(jí)交辦的`其他工作。
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崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃、采購(gòu)、保管和發(fā)放;
2、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
3、辦理公司各項(xiàng)現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
4、公司日常賬務(wù)往來(lái)、日常費(fèi)用與報(bào)銷的審核處理,配合部門之間的銜接;
5、協(xié)助辦理公司工商、稅務(wù)、銀行等相關(guān)事宜。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì);
2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng);
5、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng);
6、大;蛞陨蠈W(xué)歷,一年左右的工作經(jīng)驗(yàn);
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1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;
2.協(xié)助校區(qū)前臺(tái)的的日常工作事務(wù);
3.為整個(gè)教學(xué)區(qū)有關(guān)工作人員提供秘書(shū)工作的服務(wù);
4.為上課學(xué)生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù);
5.辦理學(xué)生入學(xué)手續(xù);
6.系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)輸入與更新;
7.保管學(xué)生合同,每月進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì);
8.登記匯總每月銷售情況并繪制相關(guān)報(bào)表;
9.負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳;
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1、辦理日常報(bào)銷、現(xiàn)金付款及網(wǎng)上銀行付款事項(xiàng);
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管、銀行票據(jù)的購(gòu)買及領(lǐng)用、商業(yè)票據(jù)的開(kāi)具及臺(tái)賬管理;
3、負(fù)責(zé)Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)中支付相關(guān)賬務(wù)處理,按總部要求報(bào)送資金報(bào)表;
4、負(fù)責(zé)Oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)中資產(chǎn)模塊賬務(wù)處理;
行政單位崗位職責(zé)15
1、會(huì)金蝶財(cái)務(wù)軟件
2、登記記賬憑證,銀行對(duì)賬,單據(jù)審核。
3、匯算清繳、工商年報(bào)等工作
3、協(xié)助財(cái)會(huì)文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管。
4、在汽貿(mào)行業(yè)中有會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先!
5、協(xié)助經(jīng)理完成其他日常事務(wù)性工作。
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