行政部有哪些崗位職責(zé)

　　隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非�？鄲腊桑�下面是小編精心整理的行政部有哪些崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

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　　1.負(fù)責(zé)行政綜合運(yùn)營與服務(wù)工作，包括前臺(tái)、會(huì)務(wù)、郵局、健康驛站、員工福利等板塊。

　　2.負(fù)責(zé)文化溝通、活動(dòng)策劃、行政宣傳等工作，持續(xù)提升行政對話能力和品牌建設(shè)。

　　3.制定和優(yōu)化職責(zé)內(nèi)的制度、標(biāo)準(zhǔn)及工作流程，不斷提升行政服務(wù)質(zhì)量。

　　4.負(fù)責(zé)工作內(nèi)行政業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的提取整合、分析，對行政服務(wù)策略優(yōu)化帶來價(jià)值。

　　5.負(fù)責(zé)工作內(nèi)的`合作供應(yīng)商的日常管理和考核評估工作，促進(jìn)供應(yīng)商服務(wù)水平的提升。

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　　1、負(fù)責(zé)行政公文、會(huì)議紀(jì)要、工作報(bào)告等起草及日常文秘、信息報(bào)送工作;

　　2、負(fù)責(zé)接待公司拜訪人員;

　　3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議的.組織與安排;

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采買、管理及相關(guān)費(fèi)用開支的報(bào)銷;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。

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　　協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

　　起草各類策劃文案、公文、工作計(jì)劃與總結(jié)，做好會(huì)議記錄并跟蹤落實(shí);

　　起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件，上傳下達(dá)做好宣導(dǎo)跟進(jìn)工作;

　　公司管理制度的完善、修訂、監(jiān)督執(zhí)行;

　　接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　掌握并負(fù)責(zé)總經(jīng)理的`日常行程安排與協(xié)調(diào);

　　完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

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　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下和上級部門的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)與業(yè)主合同的`簽訂和本單位勞動(dòng)人事、辦公室、總務(wù)后勤等日常管理工作。負(fù)責(zé)公司工作車輛、機(jī)具的管理，負(fù)責(zé)向公司上報(bào)本單位生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等工作信息。

　　2、貫徹執(zhí)行黨和國家及公司的有關(guān)勞動(dòng)人事、公文處理、檔案、固定資產(chǎn)(辦公設(shè)備)、公章、公函、介紹信、衛(wèi)生防疫等各項(xiàng)制度、辦法。

　　3、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議組織協(xié)調(diào)和會(huì)議記錄的整理工作并督促落實(shí)。

　　4、負(fù)責(zé)人員的招聘，面試，考核及績效考核等工作，項(xiàng)目人員統(tǒng)計(jì)、工資分配、員工培訓(xùn)、技能鑒定等各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、歸檔、存檔工作。

　　6、按照質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求，負(fù)責(zé)辦公生活區(qū)域安全、環(huán)保、防疫管理方案措施制定、檢查落實(shí)。

　　7、負(fù)責(zé)公司對外業(yè)務(wù)合同的擬定與簽訂。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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　　1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的編制、修訂、完善、執(zhí)行。

　　2、綜合協(xié)調(diào)公司日常管理工作。

　　3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合人員發(fā)展述求，提升人員整體綜合能力。

　　4、組織做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)，掌握員工心理動(dòng)態(tài)，保障人員穩(wěn)定。

　　5、負(fù)責(zé)員工月度計(jì)劃的.審定、檢查、督辦、考核。

　　6、負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的籌備及議定事項(xiàng)的檢查督辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、重要公務(wù)接待的協(xié)調(diào)服務(wù)工作。

　　8、做好公司宣傳和資質(zhì)、各項(xiàng)社會(huì)榮譽(yù)申報(bào)工作。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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　　1.協(xié)助銷售研究和分析潛在客戶，審查客戶資料，提供報(bào)價(jià).

　　2.協(xié)助銷售報(bào)價(jià)、接單及跟進(jìn)業(yè)務(wù)進(jìn)度等相關(guān)工作;

　　3.負(fù)責(zé)與客戶及公司內(nèi)部各部門之間的聯(lián)絡(luò)，回答客戶的'一般業(yè)務(wù)詢問;

　　4.跟進(jìn)并更新檢測項(xiàng)目的狀態(tài);

　　5.給客戶派發(fā)確認(rèn)函或者檢測報(bào)告，檢測證書;

　　6.上級安排的其他輔助工作。

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　　1、負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督

　　2、負(fù)責(zé)檢查財(cái)務(wù)合同收據(jù)，交接財(cái)務(wù)資料;

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議的準(zhǔn)備和通知

　　4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;

　　5、負(fù)責(zé)公司的社招與校招工作，各項(xiàng)人事手續(xù)的辦理

　　6、上傳下達(dá)公司的.發(fā)文，檢查執(zhí)行層面的落實(shí)

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　　1.協(xié)助機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、微博微信、宣傳刊物等策劃推廣與執(zhí)行，或?qū)ν饷襟w聯(lián)絡(luò);

　　2.協(xié)助撰寫機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目的宣傳文案、服務(wù)報(bào)告、公文、新聞稿、主持稿等文書

　　3.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)黨支部、團(tuán)支部、工會(huì)的'文件資料、會(huì)議資料收集、整理、保管工作;

　　4.負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)檔案文件資料、會(huì)議資料撰寫、整理、保管工作;

　　5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

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　　1、負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目部行政人事管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)總部及各項(xiàng)目部相關(guān)行政人事管理制度的制定、執(zhí)行;

　　3、負(fù)責(zé)總部與項(xiàng)目部相關(guān)工作的`上傳與下達(dá);

　　4、負(fù)責(zé)辦理公司證照與年審，公司文檔、合同檔案的管理工作;

　　5、完成公司及上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派的相關(guān)工作。

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　　1、新產(chǎn)品進(jìn)度跟進(jìn)、技術(shù)資料整理、試產(chǎn)會(huì)議、試產(chǎn)跟蹤;

　　2、金蝶ERP管理、圖紙管理等;

　　3、部門會(huì)議記錄及監(jiān)督完成;

　　4、技術(shù)研發(fā)樣品統(tǒng)計(jì)采購;

　　5、部門人員報(bào)銷單審核;

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù);

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　　1、統(tǒng)籌集團(tuán)與分子公司行政工作，制訂行政中心工作計(jì)劃、規(guī)章制度并監(jiān)管落地執(zhí)行，對分子公司提供行政工作指導(dǎo)與支持;

　　2、負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計(jì)劃、報(bào)告等文件，建立和完善集團(tuán)各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度;

　　3、統(tǒng)籌集團(tuán)各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理;

　　4、組織行政人員做好集團(tuán)文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期抽檢、整理、分類、歸檔;

　　5、統(tǒng)籌辦公環(huán)境優(yōu)化，跟進(jìn)辦公用品及固定資產(chǎn)采購、裝修、物業(yè)溝通等行政后勤工作;

　　6、統(tǒng)籌集團(tuán)房屋租賃管理、做好房屋租賃審批、租賃費(fèi)用支出審批;

　　7、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)行政辦公費(fèi)用、固定資產(chǎn)的'管理及車輛調(diào)度管理，持續(xù)改善行政服務(wù)平臺(tái)及辦公秩序;

　　8、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和集團(tuán)理念，樹立集團(tuán)的良好形象;

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

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　　1、負(fù)責(zé)制定公司行政工作目標(biāo)、管理制度等建設(shè)，編制公司年度綜合性資料，草擬工作總結(jié)和計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議活動(dòng)策劃及組織實(shí)施;

　　3、負(fù)責(zé)公司人力資源管理相關(guān)工作;

　　4、負(fù)責(zé)組織公司黨建工作、工會(huì)工作、團(tuán)支部工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司宣傳，新聞撰寫及公眾號管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司公文、合同、文書檔案、公章及用印管理;

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

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　　1.負(fù)責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;

　　2.負(fù)責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作，五險(xiǎn)一金繳納合規(guī);

　　3.負(fù)責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點(diǎn);

　　4.考勤核算;

　　5.行政日常管理工作及上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

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　　1、負(fù)責(zé)VIP客戶室前臺(tái)接待，對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)，安排洽談地點(diǎn);

　　2、負(fù)責(zé)接聽電話，記錄客戶需求，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)解決客戶相關(guān)問題;

　　3、做好檔案管理、文件收發(fā)等工作，協(xié)助文件資料的打印、復(fù)印、掃描和整理工作;

　　4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

　　5、負(fù)責(zé)辦公物資的'采購、發(fā)放維護(hù)管理;

　　6、負(fù)責(zé)VIP客戶室整體辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生檢查與督辦;

　　7、負(fù)責(zé)報(bào)銷單收集;

　　8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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　　1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

　　2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行，并實(shí)施管理;

　　3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng)取、維修、報(bào)廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

　　4.年度固定資產(chǎn)的.大盤點(diǎn)工作;

　　5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時(shí)性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織安排;

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　　1、負(fù)責(zé)薪資計(jì)算及發(fā)放；

　　2、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的管理及合同續(xù)簽等相關(guān)工作，規(guī)范勞動(dòng)用工；

　　3、員工花名冊及時(shí)更新及保險(xiǎn)購買；

　　4、負(fù)責(zé)每月員工社保及公積金的.繳納；

　　5、熟悉工傷條例，對工傷理賠有實(shí)際的操作工作經(jīng)驗(yàn)；

　　6、處理員工勞動(dòng)糾紛，能獨(dú)當(dāng)一面；

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　　1、負(fù)責(zé)公司分部員工入離轉(zhuǎn)調(diào)以及勞動(dòng)合同簽訂等手續(xù)辦理，管理分部公司員工檔案及對接總部事宜;

　　2、負(fù)責(zé)分部招聘事宜的.執(zhí)行與對接工作;

　　3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工考勤、社保以及公積金等事物對接;

　　4、負(fù)責(zé)監(jiān)督日常考勤及其他管理制度的執(zhí)行;

　　5、負(fù)責(zé)日常行政管理及接待工作，辦公用品的采購以及發(fā)放;

　　6、負(fù)責(zé)員工差旅費(fèi)用申請、審核和報(bào)銷工作;

　　7、協(xié)助開展本部門內(nèi)部的日常行政管理與團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

　　任職資格

　　1、人力資源、企業(yè)管理、行政類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、從事人事或行政工作一年以上經(jīng)驗(yàn);

　　3、工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)，較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力;

　　4、能獨(dú)立并熟練使用各類辦公軟件。

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　　1、人事：負(fù)責(zé)員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)、異動(dòng)等事務(wù)執(zhí)行、監(jiān)督;

　　2、行政：辦公用品采購、車輛管理、辦公環(huán)境、安全、清潔維護(hù)、監(jiān)督;

　　3、培訓(xùn)：員工培訓(xùn)需求調(diào)查、新員工培訓(xùn)跟進(jìn)、部門培新的`協(xié)助、監(jiān)督;

　　4、文件管理：公司各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　5、協(xié)助公司及各部門做好內(nèi)部事務(wù)管理及各種內(nèi)部會(huì)議的記錄等工作;針對公司實(shí)際情況，不斷完善公司現(xiàn)有規(guī)章制度;

　　6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司員工活動(dòng)、生日活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

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　　1.協(xié)調(diào)上級做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)

　　2行政性合同的管理、倉庫消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理

　　3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度

　　4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的`經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜

　　5.處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜

　　6.上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)

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　　1、負(fù)責(zé)執(zhí)行、完善公司的人事行政管理制度，組織協(xié)調(diào)行政人事相關(guān)工作;

　　2、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理、勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽等相關(guān)工作，資料分類、保存、歸檔管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;。

　　4、負(fù)責(zé)管理員工人事檔案，每個(gè)月的考勤計(jì)算，負(fù)責(zé)各類通知的'撰寫以及發(fā)布的工作，組織策劃員工的各類活動(dòng)。

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　　1、制度建設(shè)：建立、健全公司各項(xiàng)行政及其它綜合管理制度，監(jiān)督、檢查規(guī)章制度的執(zhí)行；

　　2、接待工作：負(fù)責(zé)公司來人、來電接待及招待費(fèi)的管理；

　　3、會(huì)務(wù)組織：公司重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)物資籌備，外部會(huì)議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調(diào)度及相關(guān)管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關(guān)人員通訊設(shè)施管理和費(fèi)用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發(fā)和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內(nèi)部發(fā)文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業(yè)管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協(xié)調(diào)處理與物業(yè)管理的.關(guān)系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛(wèi)、信函收發(fā)、員工體檢、綠化、衛(wèi)生等工作的管理。

　　11、公司文化建設(shè)、企業(yè)形象的維護(hù)；

　　12、公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)；

　　13、公司無形資產(chǎn)的建立與維護(hù)；

　　14、各種突發(fā)性、緊急性事務(wù)的處理；

　　15、上級交辦的其它任務(wù)。

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　　1、根據(jù)公司的招聘要求，組織實(shí)施招聘活動(dòng)并完成招聘目標(biāo)；

　　2、有效地維護(hù)招聘渠道，優(yōu)化改進(jìn)招聘流程，提高招聘效率；

　　3、跟蹤及分析人員入職、留存的情況，以便對招聘活動(dòng)進(jìn)行有效的評估；

　　4、負(fù)責(zé)整個(gè)招聘進(jìn)程、面試、回訪、跟蹤面試結(jié)果，和候選人洽談，跟蹤入職，以及后期新人培訓(xùn)；

　　5、做好員工轉(zhuǎn)前的'日常管理工作，協(xié)助處理其他相關(guān)工作；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　行政部有哪些崗位職責(zé) 23

　　1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作

　　2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理

　　3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

　　4、對外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作

　　5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營費(fèi)用管控

　　6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購、資產(chǎn)等相關(guān)工作

　　行政部有哪些崗位職責(zé) 24

　　1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息；

　　2、篩選簡歷、電話預(yù)約及安排初步面試；

　　3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果，跟進(jìn)選人入職工作；

　　4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫；

　　5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

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