貿(mào)易采購崗位職責(zé)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們都跟崗位職責(zé)有著直接或間接的聯(lián)系,崗位職責(zé)可以明確每個人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的貿(mào)易采購崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
貿(mào)易采購崗位職責(zé)1
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,根據(jù)PMC需求執(zhí)行具體采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)EPR系統(tǒng)中采購核價(jià)、下單、跟單。
2、跟進(jìn)各訂單的物料交期,提交采購分析、總結(jié)
3、負(fù)責(zé)分管的供應(yīng)商管理、品質(zhì)異常處置,月結(jié)供應(yīng)商月度績效考核
4、崔進(jìn)供應(yīng)商對賬單提交,協(xié)助財(cái)務(wù)做好對賬工作
5、研發(fā)樣板跟進(jìn),新品打樣、送樣、封樣
6、完成采購主管交代的日常工作
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1、全面負(fù)責(zé)公司日常的采購工作,及時完成采購任務(wù);
2、根據(jù)采購申請計(jì)劃,開展詢價(jià)議價(jià),合理控制采購成本,保證同種產(chǎn)品至少有兩家或兩家以上供應(yīng)商;
3、負(fù)責(zé)與供方簽訂采購合同,跟蹤發(fā)貨、收貨、開票等采購進(jìn)度及后續(xù)相關(guān)工作;
4、負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨及時性的評估,保證采購工作順利有效進(jìn)行;
5、完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,控制采購質(zhì)量與成本,對采購作業(yè)流程實(shí)施監(jiān)督;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的工作任務(wù)。
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1、根據(jù)公司的采購流程及實(shí)際需要進(jìn)行開發(fā)采購工作;
2、根據(jù)公司品類規(guī)劃及需求,追蹤、搜集、分析、匯總及考察評估產(chǎn)品信息,擴(kuò)展公司產(chǎn)品線,開發(fā)熱銷品類;
3、開發(fā)新的產(chǎn)品線,核算產(chǎn)品成本,對產(chǎn)品進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),提升產(chǎn)品競爭力;
4、通過產(chǎn)品質(zhì)量,價(jià)格及交期等考核供應(yīng)商并在考核通過后,與供應(yīng)商建立良好的供應(yīng)關(guān)系;
5、來貨驗(yàn)收,與倉庫做好工作對接;
6、與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,負(fù)責(zé)相關(guān)產(chǎn)品的開票事宜;
貿(mào)易采購崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求計(jì)劃,組織具體實(shí)施,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng);
2、簡歷供應(yīng)商考核,評測體系及標(biāo)準(zhǔn);
3、月、季、年度針對供應(yīng)商的綜合評估及選擇;
4、公司內(nèi)部資料的保管和管理;
5、根據(jù)日常銷售,針對無聊的安全庫存和庫存的管理,合理安排進(jìn)貨時間;
6、制定部門工作計(jì)劃,協(xié)助財(cái)會進(jìn)行審核及成本的控制;
7、進(jìn)行采購收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放成都,合理進(jìn)行預(yù)先采購;
8、采購合同制作,審核,管理及存檔;
9、建立并運(yùn)行配套價(jià)格體系,目標(biāo)價(jià)格管理;
10、供應(yīng)商發(fā)票的'回收管理,供應(yīng)商匯款的審查和申報(bào),月采購金額預(yù)算編制;
11、采購物料管理、庫存管理;
12、協(xié)助標(biāo)書授權(quán),資料提供;
13、銷售,倉庫,財(cái)務(wù),人事部門的協(xié)助;
14、部門員工的管理及培訓(xùn);
15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)公司材料的采購工作,包括:詢價(jià)、比價(jià)、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作;
2、調(diào)查、分析和評估目標(biāo)市場,確定需要和材料采購時機(jī);
3、與供應(yīng)商談判價(jià)格,付款方式,交貨日期等;
4、采購進(jìn)度的跟蹤。
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一、下單:
1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產(chǎn)品型號,數(shù)量。
2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應(yīng)商,定單必須含有以下信息:材料型號,數(shù)量,單價(jià),金額,計(jì)劃到貨日期。
3.采購審核員根據(jù)具體情況進(jìn)行定單審核
4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認(rèn)采購信息,并要求簽字回傳。
二、稽催:
采購定單完畢以后,采購員根據(jù)采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復(fù)確認(rèn)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。
三、入庫:
一).實(shí)物入庫:
收貨員收材料之前需確認(rèn)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息:供應(yīng)商名稱,定單號,存貨編碼,數(shù)量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。
二).單據(jù)入庫:
采購員根據(jù)檢驗(yàn)合格單,將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現(xiàn)為:1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數(shù)量比較混亂。
四、退貨:
采購填寫退貨單,進(jìn)行定單退貨。
五、對帳:
一、月結(jié)表:
每個月月初,各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司,采購員根據(jù)我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對月結(jié)表。
目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數(shù)量,上月欠款余額,發(fā)生額至本期欠款余額等信息。
二、增值稅發(fā)票:
校對發(fā)票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發(fā)票上的材料名稱,數(shù)量,金額。
在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。
六、付款:
根據(jù)付款周期編制付款計(jì)劃,安排付款。
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1、?埔陨蠈W(xué)歷,國際貿(mào)易專業(yè),英語4級以上,英語交流流利,聽說讀寫能力;
2、較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力、責(zé)任心強(qiáng)、具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能承受工作壓力,工作認(rèn)真仔細(xì)踏實(shí);能適應(yīng)短期的國際展會或國際供貨商拜訪的出差;
3、熟悉進(jìn)口出口貿(mào)易流程;
4、具備有良好的個人溝通及談判技巧;能獨(dú)立完成商業(yè)談判,簽署訂單;
5、3年以上的國際貿(mào)易出口或進(jìn)口經(jīng)驗(yàn);
6、有海外留學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)者,優(yōu)先考慮。
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