行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容(通用32篇)
在當(dāng)下社會(huì),崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編精心整理的行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 1
1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計(jì)和完善公司的.組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。
3、進(jìn)行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。
4、負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,達(dá)成招聘計(jì)劃。
5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負(fù)責(zé)公司員工社保辦理等事項(xiàng)。
7、負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。
8、負(fù)責(zé)員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛。
10、負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 2
1、負(fù)責(zé)日常人事行政事務(wù),對(duì)來訪的客人做好接待工作;
2、監(jiān)督考勤,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工的'入職、離職手續(xù)的辦理工作;
3、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),會(huì)議、年會(huì)、聚餐旅游等活動(dòng)組織安排;
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公室設(shè)備采購(gòu)、發(fā)放、登記、盤點(diǎn)、存檔;
5、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)客戶服務(wù),為客戶的咨詢、投訴和建議等提供服務(wù)。
6、協(xié)助公司進(jìn)行日常事務(wù)性工作及其他突發(fā)事件的處理。
7、協(xié)助公司維護(hù)公司電腦網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)設(shè)備。(重裝系統(tǒng)、軟件安裝、硬件故障排查、更換配件等、
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 3
1、月度任務(wù):收集備案,及時(shí)發(fā)布給團(tuán)隊(duì),同時(shí)做好節(jié)點(diǎn)銷售數(shù)據(jù)通報(bào)。
2、人事社保:負(fù)責(zé)直營(yíng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行入職、離職、購(gòu)買停止社保等人事工作
3、獎(jiǎng)金工資:分區(qū)對(duì)整個(gè)直營(yíng)區(qū)的獎(jiǎng)金工資核算,按時(shí)遞交確保準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。
4、臨促備案、核銷等跟進(jìn)工作。
5、新品上市/大型促銷等廣告物料需求大時(shí)分?jǐn)倧V告助理工作。
6、總經(jīng)理交代事項(xiàng)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 4
1.負(fù)責(zé)客戶維護(hù)工作、及時(shí)滿足客戶和雇員在合法合理范圍內(nèi)的人事服務(wù)需求,解決客戶提出的服務(wù)方面的問題;
2.在雇員發(fā)生入職或離職后,及時(shí)與客戶確認(rèn)增減員信息;
3.雇員入職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出入職通知、接待新入職雇員、簽訂員工勞動(dòng)合同、收取入職資料等事宜;
4.雇員離職手續(xù)辦理,包括向雇員發(fā)出離職告知等事項(xiàng);配合薪資專員進(jìn)行雇員工資數(shù)據(jù)的收集;
5.建立、維護(hù)、完善系統(tǒng)中客戶和員工基本信息,包括:雇員信息建檔、基本信息輸入及維護(hù)、雇員上下崗申報(bào)等事項(xiàng);
6.維護(hù)、完善雇員信息的變更,包括:雇員基本信息的變更、雇員性質(zhì)的變更、雇員報(bào)價(jià)單的變更、社保和公積金基數(shù)的`變更,大合同的變更所引起的一系列調(diào)整;
7. 整理客戶和雇員提交的材料或原始憑證,交由資料管理員流轉(zhuǎn)和歸集管理;在雇員合同到期前兩個(gè)月,及時(shí)提醒和后續(xù)續(xù)簽事宜;
8.客戶應(yīng)收款的催收工作,保證每月月底95%的到款率;
9.接受客戶或員工在其權(quán)限范圍內(nèi)以電話或郵件形式咨詢?nèi)耸路⻊?wù)方面的事宜.
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 5
1、駐點(diǎn)管理人事外包服務(wù),包括員工入離職、勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納、工傷醫(yī)療申報(bào)理賠、薪資費(fèi)用的計(jì)算、發(fā)放等;
2、與客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)工作,以及相關(guān)客戶服務(wù)管理流程的.咨詢與問題解決工作,積極主動(dòng)地爭(zhēng)取擴(kuò)大勞務(wù)外包業(yè)務(wù)及代理人數(shù)或項(xiàng)目;
3、負(fù)責(zé)處理派遣員工咨詢、投訴和異常事件的前期處理;
4、能獨(dú)立處理數(shù)據(jù)能力,定期匯總分析;
5、為客戶提供相關(guān)的人力資源及勞動(dòng)政策咨詢服務(wù),與客戶聯(lián)系人的溝通及建立良好合作關(guān)系;
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 6
1、負(fù)責(zé)客戶接待;
2、負(fù)責(zé)客戶執(zhí)照、許可證、身份證等重要資料保管;
3、負(fù)責(zé)客戶印章保管;
4、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規(guī)的非保密信息;
5、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話,郵件、信函、客戶資料的'收發(fā)管理及記錄;
6、協(xié)助上級(jí)進(jìn)項(xiàng)人員招聘、面試引導(dǎo)、入職登記、離職手續(xù)辦理等事務(wù);
7、按公司制度嚴(yán)格執(zhí)行員工的考勤記錄與請(qǐng)假流程;
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及檔案管理的規(guī)范監(jiān)督;
9、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它任務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 7
1、根據(jù)公司審批的人力需求,配合上級(jí)實(shí)施招聘計(jì)劃;
2、協(xié)助制定招聘策略、拓寬和維護(hù)招聘渠道,通過有效的方式為公司招聘合適的人才;
3、參與維護(hù)、改進(jìn)招聘管理制度,優(yōu)化招聘、錄用工作流程及操作指引,提升規(guī)范化操作;
4、參與編制、修訂、存檔公司職位說明書,并據(jù)此召開招聘活動(dòng);
5、完善公司內(nèi)、外部人才庫(kù),及時(shí)了解和反饋外部市場(chǎng)相關(guān)崗位候選人的.供需信息及動(dòng)向;
6、參與入職、試用期管理、績(jī)效等模塊日常工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 8
1、負(fù)責(zé)經(jīng)紀(jì)人招聘工作以及門店各類通知、文件和信息的`傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種業(yè)績(jī)信息;
3、負(fù)責(zé)領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品、合同、收據(jù)等各種業(yè)務(wù)資料;
4、負(fù)責(zé)記錄并監(jiān)督店內(nèi)人員考勤情況;
5、協(xié)助店?yáng)|執(zhí)行和監(jiān)督各種規(guī)章制度及店面規(guī)章;
6、協(xié)助店?yáng)|做好店內(nèi)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作;
7、協(xié)助店?yáng)|進(jìn)行新員工資訊網(wǎng)絡(luò)使用、文件規(guī)章的培訓(xùn)工作;
8、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的任務(wù)安排。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 9
1、協(xié)助主管開展各項(xiàng)招聘工作;
2、協(xié)助人事主管做好應(yīng)聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3、協(xié)助主管完善&優(yōu)化人事系統(tǒng);
4、人員檔案登記及檔案整理工作;
5、協(xié)助主管完成其他人事工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 10
1、根據(jù)招聘需求,選擇招聘渠道,發(fā)布及更新招聘信息;
2、完成簡(jiǎn)歷的收集和初步篩選工作;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)系和接待候選人,協(xié)助上級(jí)做好面試記錄,編制面試報(bào)告;
4、通知候選人入職,辦理人員錄用手續(xù);
5、協(xié)助組織新員工的入職培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 11
1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲(chǔ)備工作。
3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計(jì)劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。
4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對(duì)各類崗位員工設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門人員的業(yè)績(jī)考核,有效實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的目的.。
6、負(fù)責(zé)組織完成員工的薪酬及保險(xiǎn)福利等管理工作。
7、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對(duì)員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎(jiǎng)懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 12
1.每月相關(guān)費(fèi)用計(jì)算、預(yù)估、報(bào)告以及請(qǐng)款;
2.年、月度人員入離職情況分析,結(jié)合費(fèi)用政策,測(cè)算費(fèi)用;
3.維護(hù)供應(yīng)商資料,和供應(yīng)商確認(rèn)合約、費(fèi)用等相關(guān)事宜;
4.每月招募政策文件的擬寫并送簽;
5.定期組織召開部門會(huì)議、事項(xiàng)跟進(jìn);
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 13
1.主動(dòng)了解業(yè)務(wù)情況,梳理負(fù)責(zé)部門相關(guān)招聘崗位信息和重點(diǎn),完成日常的招聘工作;
2.負(fù)責(zé)崗位說明書撰寫和崗位勝任力模型的`持續(xù)優(yōu)化;
3.負(fù)責(zé)招聘全流程跟蹤,并不斷優(yōu)化改善招聘流程;
4.優(yōu)化人才評(píng)估機(jī)制,提高招聘精準(zhǔn)度;
5.上級(jí)交辦的其它工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 14
1、協(xié)助經(jīng)理制定公司行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;
2、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
3、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
4、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
5、上級(jí)交辦的其他事務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 15
1、理解公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略,根據(jù)公司人力規(guī)劃,負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作和團(tuán)隊(duì)人員管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司人才招聘、面試、甄選及背景調(diào)查等招聘相關(guān)工作。
3、負(fù)責(zé)制定及完善公司各項(xiàng)人事及行政規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊(duì)建設(shè),組織各項(xiàng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng);塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播公司的企業(yè)文化。
5、負(fù)責(zé)管理公司行政后勤服務(wù)工作,包括:固定資產(chǎn)、辦公用品、所有證照及與政府部門相關(guān)工作。
6、完成公司安排的其他工作任務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 16
1、負(fù)責(zé)文書、文件、員工檔案整理與歸檔。
2、負(fù)責(zé)部門主管會(huì)議記錄/編寫/簽核與分發(fā)。
3、負(fù)責(zé)過期無效文件的回收、作廢、銷毀及暫留文件的保管。
4、負(fù)責(zé)員工勞保/辦公用品請(qǐng)購(gòu)與分發(fā)。
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)及日常事務(wù)管理。
6、負(fù)責(zé)規(guī)章制度的執(zhí)行及相關(guān)處理。
7、負(fù)責(zé)信件管理、印間管理。
8、負(fù)責(zé)政府相關(guān)職能部門的溝通協(xié)調(diào)事項(xiàng)處理。
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門之間行政管理工作和溝通協(xié)調(diào)。
10、負(fù)責(zé)員工請(qǐng)假卡的`保管與假別登錄、考勤卡制作與發(fā)放。
11、公司來訪人員接待,內(nèi)、外線電話轉(zhuǎn)接。
12、公司人員用餐情況統(tǒng)計(jì)/分析。
13、主管部門/領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其它工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 17
1、接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務(wù)工作,包括追繳欠款、處理公司內(nèi)外法律糾紛;
2、定期收集、整理公司信息并按時(shí)向上級(jí)匯總報(bào)告(含向集團(tuán)公司對(duì)口部門的匯報(bào));
3、負(fù)責(zé)公司往來文件的文號(hào)登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;
4、負(fù)責(zé)辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;
5、歸口公司與各部門/費(fèi)用遞轉(zhuǎn)審批及回復(fù)工作、資料管理工作;
6、恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個(gè)人資料等屬保密性的事項(xiàng),廢棄文稿及時(shí)銷毀;
7、協(xié)助質(zhì)量/環(huán)境管理體系的`相關(guān)工作;
8、負(fù)責(zé)到訪人員接待。
9、負(fù)責(zé)公司日常文書的打印、整理工作。
10、負(fù)責(zé)文件及傳真的收發(fā)。
11、每月負(fù)責(zé)催促各部門主管負(fù)責(zé)人遞交上月工作報(bào)告及下月工作計(jì)劃,匯總文件后交總辦主任審閱。
12、每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。
13、負(fù)責(zé)訂購(gòu)蒸餾水、文具用品。
14、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。
15、整理傳閱資料(包括報(bào)紙、雜志、公司制度文件等)。
16、完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 18
1、設(shè)備的管理與登記工作,能夠做到來源清晰,出處了然于心。
2、參與制定各項(xiàng)制度,諸如考勤制度,資產(chǎn)管理制度,績(jī)效考核制度,會(huì)議制度等,主要負(fù)責(zé)起草工作。
3、人事檔案的管理工作與通訊錄的`更新工作。
4、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他臨時(shí)工作等。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 19
1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)的'調(diào)配及管理;
4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;
5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 20
1.做好前臺(tái)接待工作,負(fù)責(zé)訪客,來賓的`登記接待。
2.員工考勤統(tǒng)計(jì)。
3.負(fù)責(zé)快遞收發(fā),辦公用品的采購(gòu)與管理工作。
4.員工入職手續(xù)辦理。
5.負(fù)責(zé)公司行政后勤及管理工作。
6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 21
1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理;
2、協(xié)助公司辦公用品的`采購(gòu)、調(diào)配、發(fā)放和管理;
3、協(xié)助公司員工考勤、人事檔案的管理,督導(dǎo)辦理員工請(qǐng)假,休假及考勤,修訂、審核各類人事表單;
4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理做后勤管理工作;
5、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的任務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 22
接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保信息傳遞的'及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
協(xié)助公司員工的復(fù)印、掃描等工作;
積極配合公司的宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作;
負(fù)責(zé)執(zhí)行公司招聘計(jì)劃,通過多種渠道和方式開展招聘工作;
負(fù)責(zé)進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及面試人員邀約;
維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 23
1、建立、維護(hù)人事檔案,辦理勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)、公積金等手續(xù);
2、統(tǒng)計(jì)各類銷售業(yè)績(jī)報(bào)表和員工福利、績(jī)效、考勤;
3、負(fù)責(zé)招聘及企業(yè)文化活動(dòng)的組織工作;
4、公司辦公環(huán)境檢查及維護(hù),辦公用品的'采購(gòu)、文書起草,為公司各部門提供后勤支持;
5、相關(guān)資料整理、產(chǎn)品搜集等上級(jí)交辦的其他工作
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 24
1、負(fù)責(zé)執(zhí)行安排公司各項(xiàng)日常人事行政事務(wù)性工作;
2、負(fù)責(zé)公司人事招聘、入職培訓(xùn)、簽訂勞動(dòng)合同、考勤請(qǐng)假管理、工資核算、離職管理等工作;
3、負(fù)責(zé)與勞動(dòng)機(jī)關(guān)、地方政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)事項(xiàng)的.聯(lián)絡(luò)、接待工作;
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定制度并監(jiān)督執(zhí)行,完成公司企業(yè)文化建設(shè),組織各項(xiàng)員工福利活動(dòng);
5、具備良好的職業(yè)道德、思維敏捷、較強(qiáng)的責(zé)任心、溝通能力、突發(fā)事件的處理應(yīng)變能力強(qiáng)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 25
(1)負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、指紋錄入等工作;
(2)做好入職培訓(xùn)輔導(dǎo),以及入職培訓(xùn)考核并將考核結(jié)果反饋給相關(guān)部門;
(3)離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接;
(4)做好日?记凇⑿菁、調(diào)休、請(qǐng)假記錄,統(tǒng)計(jì)員工出勤情況,為績(jī)效考核、薪酬計(jì)算提供數(shù)據(jù);
(5)負(fù)責(zé)員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險(xiǎn)相關(guān)轉(zhuǎn)移手續(xù)和失業(yè)金領(lǐng)取手續(xù);
(6)前臺(tái)商務(wù)接待;
(7)各項(xiàng)人力資源管理制度的具體執(zhí)行以及對(duì)相關(guān)人員的輔導(dǎo);
(8)辦公用品管理;
(9)工作環(huán)境與秩序的維護(hù);
(10)清潔工作的.督促檢查;
(11)文件的分類、標(biāo)識(shí)、備份、存檔。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 26
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度認(rèn)真履行其工作職責(zé)。
2. 負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂的辦理。
3. 負(fù)責(zé)員工紙版檔案和電子版檔案的管理和數(shù)據(jù)更新。
4. 根據(jù)招聘計(jì)劃,通過各種招聘渠道,積極配合上級(jí)展開招聘工作。
5. 負(fù)責(zé)每月核查、制作全員考勤匯總表。
6. 負(fù)責(zé)配合上級(jí)進(jìn)行月度工作計(jì)劃、總結(jié)等的`統(tǒng)計(jì)制作。
7. 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文件的掃描和管理。
8. 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公用品的管理、發(fā)放與盤點(diǎn)工作。
9. 完成上級(jí)交代的其他工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 27
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃方針;
2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;
3、做好公司及部門團(tuán)隊(duì)和人才梯隊(duì)制度的建設(shè);
4、主持制訂并執(zhí)行人事計(jì)劃,開展招聘、培訓(xùn)教育、考勤、績(jī)效考核、員工變動(dòng)、員工關(guān)系維護(hù)等人事工作;
5、主持制訂并執(zhí)行行政計(jì)劃,開展后勤保障、建筑資質(zhì)維護(hù)、會(huì)務(wù)管理、外宣等行政工作;
6、協(xié)助推動(dòng)公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃,指導(dǎo)與監(jiān)督日常人事行政管理、團(tuán)隊(duì)管理、辦公用品管理等;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程并不斷完善績(jī)效管理體系;
8、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作,協(xié)助完成各部門員工工作考核、激勵(lì)及部門資金的'預(yù)算和控制等工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性事務(wù)工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 28
1、負(fù)責(zé)辦公用品申購(gòu)、領(lǐng)用記錄、每月盤點(diǎn)等;
2、負(fù)責(zé)辦公室員工餐管理
3、負(fù)責(zé)辦公室人員招聘發(fā)布、預(yù)約面試、跟蹤各部門負(fù)責(zé)人面試結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月考勤;
5、辦公室到訪人員接待以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù);
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 29
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
2、全面負(fù)責(zé)人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門的工作計(jì)劃,定期召開例會(huì),布置、檢查、總結(jié)工作,重大事項(xiàng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究、討論決定;
3、組織本部門干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)對(duì)本部門員工的思想教育,團(tuán)結(jié)本部門干部,調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項(xiàng)工作任務(wù);
4、對(duì)分配給本部門的`工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P(yáng)先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門干部隊(duì)伍的建設(shè);
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時(shí)提出干部調(diào)整意見,當(dāng)好物業(yè)管理處領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學(xué)化;
7、根據(jù)用工計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎(jiǎng)金、勞保福利標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、勞保、福利、加班費(fèi)、夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核;
9、按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn);
10、負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作,負(fù)責(zé)辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項(xiàng)工作。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 30
1.負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。
2.負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào),公司社保基數(shù)申報(bào)、調(diào)整、年檢等工作,及時(shí)掌握國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策。
3.組織、安排公司會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議記要。
4.負(fù)責(zé)公司保密工作及法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。
5.負(fù)責(zé)制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。
6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
7.負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)工作,制訂有針對(duì)性的培訓(xùn)方案,組織實(shí)施培訓(xùn)工作,檢查、跟蹤效果,不斷滿足公司發(fā)展需要。
8.協(xié)助財(cái)務(wù)部做好行、財(cái)部門員工考勤和排班工作。
9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)。
10.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)。
11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時(shí)替崗。
12.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 31
1.負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的.工作;
8.負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10.協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12.負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14.制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15.制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20.其他突發(fā)事件的處理。
行政人事崗位職責(zé)具體內(nèi)容 32
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;
3、負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等文件。
4、負(fù)責(zé)組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對(duì)文件中涉及的重要事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進(jìn)公司的'管理。
5、收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況,編寫公司年度大事記;
6.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,根據(jù)需要撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤、檢查、督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
7、負(fù)責(zé)宿舍、食堂、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;,負(fù)責(zé)對(duì)總務(wù)、保潔工及保安的管理;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律,處理員工獎(jiǎng)懲事宜。對(duì)各崗位及其場(chǎng)所的勞動(dòng)、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查。
9、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。
10、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng),開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng)。
11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。
12、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織。
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理。
14、負(fù)責(zé)并監(jiān)督實(shí)施對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。
15、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。
16、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào),為促進(jìn)相互的團(tuán)結(jié)做好工作。
17、負(fù)責(zé)與相關(guān)上級(jí)政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭(zhēng)取政策支持。
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