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會務行政崗位職責

時間:2022-12-28 12:51:06 崗位職責 我要投稿
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會務行政崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編整理的會務行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

會務行政崗位職責

會務行政崗位職責1

  行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協(xié)助部門領導進行各項行政會務管理;

  2、協(xié)助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

  3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

  4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

  5、協(xié)助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

  6、執(zhí)行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷;有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先;

  2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規(guī)范;

  3、有較強語言表達及溝通協(xié)調能力、思想品行端正;

  4、能快速協(xié)調處理會議室服務操作中的應急事件。

會務行政崗位職責2

  行政會務專員 浙江之信控股集團有限公司 浙江之信控股集團有限公司,之信控股,之信控股集團,之信 1、協(xié)助部門領導進行各項行政會務管理;

  2、協(xié)助部門領導進行集團公司后勤服務工作;

  3、牽頭組織公司各項重大儀式、活動,使其能順利開展,達到活動目的;

  4、組織安排總裁辦召集的各項辦公會議,準備會議資料,組織編寫會議紀要及決議,并跟進、反饋會議決議的執(zhí)行情況,確保會議精神得到貫徹落實;

  5、協(xié)助部門領導,與集團行政中心對接,做好公司重要來賓的接待、差旅、住宿安排等各項事宜;

  6、執(zhí)行部門領導的指令,完成各項臨時交辦的工作。

  崗位要求:

  1、大專及以上學歷;有大型會務經(jīng)驗的優(yōu)先;

  2、工作認真,有較強的服務意識及禮儀規(guī)范;

  3、有較強語言表達及溝通協(xié)調能力、思想品行端正;

  4、能快速協(xié)調處理會議室服務操作中的應急事件。

會務行政崗位職責3

  行政會務崗位職責

  職責描述:

  1、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議部署任務的'執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察與督辦。

  2. 負責公司日常行政管理工作,確保正常運行。包括:年度行政人事預算的制定和執(zhí)行;差旅監(jiān)控管理;會議組織與管理;公司證照、文件檔案管理;辦公用品的申購與管理;辦公環(huán)境與固定資產(chǎn)管理;公務車管理等。

  3. 根據(jù)各部門人員需求情況,整合內部人員調配方案制定招聘計劃、進行面試和篩選。

  4. 根據(jù)公司績效管理制度組織實施績效考核,并對各部門績效考核評價過程進行監(jiān)督與協(xié)調,使公司的績效管理制度體系化。

  5. 塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題

  任職要求:

  1. 大學本科及以上學歷,人力資源、行政管理、文秘等專業(yè)

  2. 2年或以上人事行政經(jīng)理工作經(jīng)驗

  3. 精通office辦公軟件的操作,擅長excel和word

  4. 良好的溝通協(xié)調能力,工作積極主動,責任心強

  行政會務崗位

會務行政崗位職責4

  會務行政助理崗位職責

  崗位職責:

  1、負責前臺日常工作。

  2、負責會議室的日常使用協(xié)調、安排、管理。

  3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。

  4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

  5、完成上級領導交辦的其他行政工作。

  任職資格:

  1、35周歲以下,大專及以上學歷。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

  3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。

  4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。

  5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。

  6、熟練使用辦公軟件。

  7、具備一定商務禮儀知識。

  8、有國企接待及高星級酒店相關工作經(jīng)歷優(yōu)先。

  會務行政助理崗位

會務行政崗位職責5

  會務接待(行政助理/專員) 上海復潔環(huán)保 上海復潔環(huán)?萍脊煞萦邢薰,上海復潔環(huán)保,復潔環(huán)保,復潔 崗位職責:

  1、負責前臺日常工作。

  2、負責會議室的日常使用協(xié)調、安排、管理。

  3、負責會議設備維護,會議資料、茶點的準備。

  4、負責公司會務接待、商務宴請、年度活動等接待、食宿交通預訂工作。

  5、完成上級領導交辦的其他行政工作。

  任職資格:

  1、35周歲以下,大專及以上學歷。

  2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;

  3、普通話標準,性格開朗,有良好的溝通能力。

  4、有親和力,具有良好的團隊合作精神。

  5、較強的責任心和服務意識、應變能力強;對會務工作有熱情;積極正向,工作細致認真。

  6、熟練使用辦公軟件。

  7、具備一定商務禮儀知識。

  8、有國企接待及高星級酒店相關工作經(jīng)歷優(yōu)先。