材料采購員崗位職責(集錦15篇)
隨著社會不斷地進步,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當承擔的責任范圍,職責是職務(wù)與責任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責任兩部分組成。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編收集整理的材料采購員崗位職責,希望對大家有所幫助。
材料采購員崗位職責1
1、 主動與申購部門聯(lián)系,核實所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。
2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
3、 以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供應(yīng)情況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購成本、費用資金控制的要求,熟悉各種物資采購計劃。
4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。
5、 按“誰經(jīng)手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質(zhì)量;
6、 及時完成部門下達的各項采購任務(wù),及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求,嚴格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為依據(jù)。
7、 嚴格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規(guī)定辦理驗收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。
8、 服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。
采購員必知:
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的'
材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
17.由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間。
采購員崗位職責
1、 在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。
2、 凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠
家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。
材料采購員崗位職責2
一、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)范標準以及規(guī)定。
二、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到“貨比三家”;力求在符合設(shè)計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領(lǐng)導。
三、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關(guān)部門。
四、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
五、定期進行供應(yīng)商開發(fā)、考察及篩選。
六、配合相關(guān)部門落實材料進場質(zhì)量驗收制度。
七、熟悉建筑材料和設(shè)備市場,有良好的表達能力和溝通協(xié)調(diào)能力強;
八、具有較強的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;
九、有較強的`責任心和抗壓力,至少從頭至尾獨立負責過2個以上項目的建筑材料設(shè)備的采購管理工作。
材料采購員崗位職責3
1、在材設(shè)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責項目建筑材料及設(shè)備的詢價、購買工作,認真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標準;
2、負責材料供應(yīng)商招投標的組織、實施及審核工作。
3、掌握所需要的主要材料的.品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量。配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng);
4、把好原材料、成品、半成品、構(gòu)配件的進場質(zhì)量驗收關(guān)。
5、搞好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,把控付款進度和付款流程、金額等;
6、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管;
崗位要求:
1、大專及以上學歷;
2、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先,為人誠懇踏實;
3、掌握建筑材料學知識、財務(wù)知識,掌握建筑施工全程操作程序優(yōu)先。
4、具有較強的職業(yè)操守與道德水平。
材料采購員崗位職責4
1、根據(jù)生產(chǎn)用量、庫存情況、回貨周期,準確地編制原材料采購計劃和資金計劃,控制計劃外的需求和資金。
2、選取有資質(zhì)、信譽良好、合作記錄良好的.供應(yīng)商進行詢價、核價,對比各區(qū)域及上批采購價格,分析核價結(jié)果的合理性。
3、與供客戶溝通準確簽訂每批采購合同/運輸合同,跟蹤合同執(zhí)行、辦理結(jié)算等事宜,完成原材料合同信息、采購進度、到貨時間表和進倉數(shù)據(jù)輸入。
4、處理采購進程中發(fā)生的異常,如改證、報關(guān)異常、質(zhì)量異常、收貨異常、送貨異常等問題,保證采購流程的順利開展,一旦發(fā)生不可預(yù)測的變化需及時處理并上報,控制異常費用的發(fā)生。
5、及時有效完善制定采購管理流程、制度等規(guī)范性文件。
6、完成上級安排的其它工作。
材料采購員崗位職責5
1、遵守國家法律、法規(guī)及公司的各項管理制度。
2、根據(jù)現(xiàn)場項目部提報的材料計劃進行市場詢價,貨比三家,向總工辦匯報,確定材料供應(yīng)商及材料采購價格,實施材料采購。
3、熟悉工程施工進度,了解材料市場供應(yīng)及價格情況,按計劃進行采購,并滿足質(zhì)量要求及施工進度要求。
4、 熟悉圖紙,對材料做到心中有數(shù),對所購材料、構(gòu)件、設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、型號必須符合設(shè)計要求;負責向資料員提供質(zhì)保資料。
5、建立材料賬冊,做好所購材料的`收發(fā)登記,對發(fā)放材料按項目進行分類登記,詳細記錄材料發(fā)放數(shù)量及采購價格。
6、對送達工地(庫房)的材料進行入庫驗收,參加與施工隊伍進行的交接驗收,簽發(fā)領(lǐng)料(出庫)單,雙方簽認。
7、負責材料的退換貨工作,并做好登記。
8、參加工程計量工作,根據(jù)計量情況與發(fā)放材料數(shù)量進行比較,做出書面報告。
9、做好公司交辦的其他各項工作。
材料采購員崗位職責6
1、建筑材料信息收集及市場調(diào)研,負責采購過程中對相關(guān)材料市場信息的及時收集、匯總與反饋。
2、聯(lián)系材料供應(yīng)商進行詢價及采購實施,并對供應(yīng)商進行評估、核實。
3、熟知各種建筑材料及相關(guān)材料的性能、價格、用途,按照項目部提出的`材料計劃單及時采購回所需的材料。
4、維護與合作商的關(guān)系,不斷開發(fā)新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
材料采購員崗位職責7
1.熟悉采購相關(guān)流程及稅務(wù)知識,能進行采購預(yù)測工作,根據(jù)資金運作情況,合理進行預(yù)先采購;根據(jù)公司采購計劃,和供應(yīng)商進行商務(wù)談判,保證采購價格的合理性,按公司審批要求確定采購價格,發(fā)放采購訂單,并跟蹤到貨;
2.負責合格供應(yīng)商的信息維護,并具有良好的`供應(yīng)商開發(fā)管理能力,辦事高效、嚴謹,具備良好的職業(yè)操守;及時跟蹤、收集、整理所采購設(shè)備的市場價格情況,了解市場行情,每月及時更新供應(yīng)商名錄;
3.按公司要求定期和供應(yīng)商核對賬目、安排付款等;
4.做好材料詢價、比價和議價工作,進行產(chǎn)品采購成本分析與控制;
5.有采購鋼材、鋁件、機加件等經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
材料采購員崗位職責8
崗位職責:
1、按照公司規(guī)定的采購流程進行采購操作;
2、負責所有材料的跟蹤、選材工作;
3、收集及整合供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;
4、執(zhí)行采購合同訂單的下發(fā),履行跟進落實工作;
5、及時協(xié)調(diào)解決采購物料、客戶服務(wù)過程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問題;
6、負責供應(yīng)商的日常管理、維護、溝通。
任職要求:
1、1年以上在滬裝飾公司材料采購工作經(jīng)驗;
2、熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標準,精通采購業(yè)務(wù);
3、對所負責管理的.供應(yīng)商和商品具備全面的經(jīng)營能力,確保公司效益達成;
4、具備良好的溝通能力、談判能力和成本意識;
5、為人正直,思路清楚,性格開朗、自信、責任心強;
6、熟練使用Word、Exce等辦公軟件。
材料采購員崗位職責9
1、負責項目零星、輔助、應(yīng)急材料的采購,掌握庫存數(shù)據(jù),優(yōu)選供應(yīng)商,協(xié)商送貨上門,或聯(lián)系材料部貨車配送項目部。
2、及時對供應(yīng)商的品牌地位、質(zhì)量價格比、供貨能力等進行詳細的市場調(diào)查,實地考察,搜集、評估供應(yīng)商資料報材料部經(jīng)理,充實合格供應(yīng)商資料庫。
3、根據(jù)投標項目對材料樣品的要求,詢價、取樣。
4、根據(jù)項目經(jīng)理簽字的材料采購單,對上規(guī)模主材及輔材的采購,篩選供應(yīng)商競價,洽談采購合同,確保收到增值稅專票后方能結(jié)賬,并配合施工進度跟蹤合同的執(zhí)行,非常規(guī)材料須經(jīng)項目經(jīng)理確認,方能達成交易。
5、參與驗收,送貨單經(jīng)保管員簽字,發(fā)票須連同送貨單一起報銷,采購結(jié)束按財務(wù)知道清理借款。
6、根據(jù)項目部的`要求,聯(lián)系供應(yīng)商提供材料質(zhì)檢證明、供應(yīng)商資質(zhì)證明等必備資料。
7、完成上級交辦的其他工作。
材料采購員崗位職責10
任職要求:
1.工程類相關(guān)專業(yè),35歲以內(nèi);
2.材料采購3年以上工作經(jīng)驗,熟悉建筑材料市場行情;
3.了解采購流程,有良好的.溝通能力、談判能力和成本意識;
4.熟練使用相關(guān)辦公軟件;
5.有較強的責任心和團隊協(xié)作能力,工作中能吃苦耐勞。
材料采購員崗位職責11
1、嚴格執(zhí)行公司關(guān)于材料采購的項目規(guī)章;
2、熟悉主要建筑材料及裝飾材料的產(chǎn)品特點和質(zhì)量要求,熟練掌握材料成功采購管理制度;
3、進行市場詢價和比價,并進行資料記錄,簡歷價格對比系統(tǒng);
4、最大程度的.保證采購物資的質(zhì)量,并取得較低的采購成本;
5、組織對主要供應(yīng)商的資信調(diào)查;
6、針對采購的材料、設(shè)備進行出入庫、驗收管理;
7、及時上報和妥善處理項目上級本部門的突發(fā)事件;
8、及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
材料采購員崗位職責12
1、配合施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現(xiàn)場的材料供應(yīng),采購材料;
2、進行裝飾材料市場調(diào)研,開拓供貨商資源渠道,為公司投標項目材料的`價格審核、預(yù)算、報價、合同簽訂及采購工作負責;
3、熟悉建筑材料的性能和特點;及時掌握原材料市場價格情況,積極收集和分析供貨商信息、市場趨勢,準確地提供有關(guān)材料采購的市場狀況;
4、建立完善的公司材料供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫,并負責更新及維護;
5、必要時跟進重點工程的材料采購及施工現(xiàn)場的簽收管理。
材料采購員崗位職責13
崗位職責:
1、熟悉各種材料技術(shù)性能、規(guī)范標準以及規(guī)定。
2、熟悉工程施工程序及工期計劃,并做到"貨比三家";力求在符合設(shè)計要求的前提下降低成本,提前了解材料采購信息,并及時反饋給領(lǐng)導。
3、做好供應(yīng)商資質(zhì)、材料合格證和檢測報告的收集,及時提供給項目管理相關(guān)部門。
4、安計劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的租賃,按期完成各種物質(zhì)統(tǒng)計報表,按期完成各種限額領(lǐng)料資料匯總、統(tǒng)計以及核算。
5、嚴格執(zhí)行公司材料管理網(wǎng)絡(luò)平臺制度。六、配合相關(guān)部門落實材料進場質(zhì)量驗收制度。
任職要求:
1、中技以上學歷或相關(guān)采購工作一年以上經(jīng)驗。
2、有較強的.談判溝通能力,熟悉電腦操作,熟悉相關(guān)采購常識。
3、有一定的成本概念,工作責任心強,具備良好的職業(yè)道德。
4、有工作經(jīng)驗優(yōu)先。
材料采購員崗位職責14
1、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)材料工作的規(guī)定,及時收集市場材料價格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,并隨時與供應(yīng)商協(xié)商調(diào)整材料供應(yīng)價格;收集材料供應(yīng)商品牌庫,物資采購信息管理,建立供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴,隨時可以利用材料發(fā)票資源,建立完成的.進貨渠道,對每種材料建立1-2個供貨點,以求供貨平衡。
2、建立材料供貨合同臺賬,嚴格履行合同,根據(jù)項目部提供的材料清單逐項登記,了解圖紙中材料設(shè)計參數(shù)要求和指定品牌,對建設(shè)工程材料、設(shè)備采購的詢價,貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到物美價廉,對大重物資的采購,需要變更原定點單位,或價格有大的浮動的情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報。
3、材料采購方式選擇,材料采購對象確定和材料加工訂貨,對每天進庫物資必須在驗收合格后進行記賬,注明進貨廠商家、地址、價格、數(shù)量等,進場的各種材料產(chǎn)品合格證、質(zhì)檢報告的收集,工程材料質(zhì)量監(jiān)督管理,進庫前材料驗收發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,采購員應(yīng)在當天負責處理,最遲不得超過三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員向供貨廠索賠。
4、負責對剩余材料按照規(guī)格、品種進行清點記錄,并及時向技術(shù)負責人匯報數(shù)字,以便做下一步材料計劃,進貨單在材料驗收合格后,應(yīng)在當天報銷,最長不得超過三天。
5、從事建筑業(yè)采購多年,會開車者優(yōu)先。
材料采購員崗位職責15
工作職責:
1.根據(jù)項目材料進場計劃,編制采購計劃、核算采購量,篩選至少3家供應(yīng)商、編制采購合同報直屬上級審核并安排供應(yīng)商的考察計劃;
2.根據(jù)合同付款方式編制付款申請;
3.材料的'采購、加工、運輸、包裝、質(zhì)量、進度、材料員全程跟蹤,及時匯報信息;
4.材料出現(xiàn)異常需材料員配合協(xié)調(diào);
5.根據(jù)公司工作要求可適應(yīng)出差;
6.完成領(lǐng)導交代的其它任務(wù)。
任職資格:
1.知識、教育水平:相關(guān)專業(yè)?(含)以上學歷;持材料員證者優(yōu)先考慮
2.工作經(jīng)驗:2年以上建筑裝飾行業(yè)采購經(jīng)驗。
3.基本素質(zhì):具有良好的溝通和表達能力、商務(wù)談判能力。
4.熟悉各種建筑裝飾材料性質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量識別。
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