行政人員的崗位職責(15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的行政人員的崗位職責,希望對大家有所幫助。
行政人員的崗位職責1
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2.根據商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據商場年度整體員工關懷推進目標及規(guī)劃,有效落地推進相關活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領導交辦的其他工作。
行政人員的.崗位職責2
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領導做公司客戶資源的.調配和數據的更新;
3、對銷售部和服務部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發(fā)票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領導安排的其他工作。
行政人員的崗位職責3
1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關管理制度;
3、制定招聘計劃,開展招聘工作;培訓管理督導工作;
4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作,并不斷完善績效管理體系和具體實施辦法;
5、協(xié)助公司日常勞動人事管理;
6、協(xié)助維護員工關系;
7、密切與各部門的聯(lián)系,做好各部門協(xié)調工作;
8、協(xié)助管理公司各項行政事務。
行政人員的'崗位職責4
1.基礎業(yè)績數據統(tǒng)計,周、月度顯差及相關指標類工作跟進;
2.用戶服務流程、系統(tǒng)性相關問題及時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協(xié)議,費用,工資,數據整理跟進;
5.業(yè)績到人顯差關差推進。
行政人員的.崗位職責5
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應商、財務部和業(yè)務員的溝通協(xié)調工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應商、客戶資料的'跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務跟進
行政人員的崗位職責6
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的.安排。
5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務 。
7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
11、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。
行政人員的崗位職責7
1、負責制定、完善各項內部管理制度。
2、負責起草各種文件、計劃、總結和匯報。
3、負責公文的收文管理,包括簽收、登記、擬辦、分發(fā)、傳閱、承辦和催辦;負責公文的發(fā)文管理,包括核發(fā)、登記、印制、分發(fā)。
4、負責工作活動中形成的辦理完畢的具有保存價值的各種文件、圖表、聲像、記錄、磁盤、光盤等電子文檔的歸檔管理工作。
5、負責人事、勞資檔案的'歸檔管理工作。
6、負責有關維修資金政策調研工作。
7、協(xié)調各職能部門、上級主管部門、各區(qū)縣房管部門及銀行等相關單位的關系。
8、節(jié)約開支,嚴格購、領物規(guī)定。購買前應經主任確認簽字,大件物品的添置、更換須以書面上報,批準后方可購買;購買的辦公用品建帳、入庫專柜保管,領用實行登記備查制度。
9、負責日常事務性工作,組織職工考核。
10、完成領導交辦的其它工作。
行政人員的崗位職責8
1.負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的'檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
行政人員的崗位職責9
1、負責子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2、負責子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3、子公司行政側運營機制和規(guī)則的梳理和落地;
4、負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;
5、負責子公司部分物資的.日常采購及預算成本控制;
6、上級交代的其他工作。
行政人員的崗位職責10
1、文書檔案管理:上行文件的規(guī)范、上下級公文流轉、督辦
2、董事會管理
3、公司印章、介紹信、工服管理
4、公司文件資料的收集、整理、裝訂、歸檔、保管等
5、經理室各項文書及后勤服務
6、公司文件管理員工作
7、公司行政證照辦理
8、人員考勤管理、員工入離職手續(xù)辦理、人員招聘
行政人員的.崗位職責11
1、負責中心到訪客戶的接待,接待客服咨詢;
2、負責客戶繳退費財務數據的.管理,客戶服務系統(tǒng)的操作(如報班、轉班、繳退費等),確保數據及相關操作的準確性;
3、協(xié)助部門主管定期組織學員服務活動,提升客戶滿意度;
4、完成各項行政后勤工作,如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;
5、完成上級管理者交辦的其他工作;
6、優(yōu)秀者可直接應聘客服主管。
行政人員的崗位職責12
1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;
2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監(jiān)督各部門實施績效考評;
3、根據薪酬福利相關規(guī)定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協(xié)助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
行政人員的'崗位職責13
1、負責公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。
2、負責公司會議組織、會場布置、紀要擬寫。
3、配合完成公司接待、會務及大型活動的籌備工作。
4、對接相關部門負責公司資質證照的`辦理。
5、上級安排的臨時性事務。
行政人員的崗位職責14
人事行政專員的崗位職責
1、負責公司各部門人員的招聘工作,并保管好應聘人員及在職人員的檔案;
2、負責公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的提醒工作;
3、負責公司內部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負責傳達上級領導下達的'指令及通知;
5、負責公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負責公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權威;
7、定期對公司財產進行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運作;
8、完成上級領導安排的其他工作。
行政人員的崗位職責15
1、協(xié)助政府認定平臺的管理工作;
2、技術實驗室日常行政管理工作;
3、知識產權(專利)的`申請與對接,
4、公司產品、物料的編碼申請及數據維護;
5、技術產品安全數據說明書(MSDS)的編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進行會議內容紀錄與事項追蹤等;
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