【熱門】行政崗位職責(zé)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,提高工作效率。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的行政崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政崗位職責(zé)1
一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。
二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。
五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。
八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。
九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)并把控招聘進(jìn)度工作并進(jìn)行分析,持續(xù)提升招聘效率與效果;
2、負(fù)責(zé)并落實(shí)公司各類培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)全員人事檔案維護(hù);
4、負(fù)責(zé)員工考勤合規(guī)性、及工資核算等;
5、建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。
行政崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)行政報(bào)銷、采購(gòu)、前臺(tái)接待等工作;
2、負(fù)責(zé)人事入離職辦理,材料收集及考勤管理;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助支持招聘工作;
4、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部活動(dòng)的溝通協(xié)調(diào)工作;
5、支持并完成主管及部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位職責(zé)4
1、協(xié)助起草和完善行政管理規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)起草工廠行政文件及上報(bào)文件,并對(duì)文件的及時(shí)性、相關(guān)數(shù)據(jù)的`準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
3、配合工廠領(lǐng)導(dǎo)組織各類會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)發(fā)貨的及時(shí)性以及物流成本的控制;
5、負(fù)責(zé)外咳嗽崩闖區(qū)參觀的接待工作?
6、負(fù)責(zé)人事招聘跟各部門領(lǐng)導(dǎo)編輯崗位職責(zé)。
行政崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會(huì)客及會(huì)談安排;
2、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動(dòng)工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析,重大會(huì)議的安排及會(huì)議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的.整理與歸檔;
4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;
5、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制度進(jìn)行管理、督促,檢查落實(shí)各項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行情況;
6、總經(jīng)理文書、信函、傳真和郵件的處理;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
行政崗位職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)行政部門的全面管理工作;
2、負(fù)責(zé)每月部門內(nèi)費(fèi)用的.預(yù)算、結(jié)算和報(bào)批工作;
3、負(fù)責(zé)對(duì)部門下屬的人員進(jìn)行任用、培訓(xùn)、指導(dǎo)、提升、考核、管理和監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào);
5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開展會(huì)務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會(huì)務(wù)信息,制訂會(huì)務(wù)服務(wù)方案;
6、制定會(huì)議預(yù)算,包括交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、餐飲等費(fèi)用;
7、制定會(huì)議宣傳策略,并實(shí)施公關(guān)宣傳推廣,提高會(huì)議影響;
8、與客戶溝通聯(lián)絡(luò),保持良好的合作關(guān)系;
9、安排會(huì)場(chǎng)服務(wù)人員,落實(shí)會(huì)議細(xì)節(jié)。
行政崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃及管理體系建設(shè),包括配置標(biāo)準(zhǔn)、功能布局及使用管理、流程優(yōu)化等。
2、辦公設(shè)備體系建設(shè),包括設(shè)備選型及使用管理等。
3、會(huì)務(wù)管理:會(huì)議室規(guī)劃及建設(shè)、智能會(huì)議設(shè)備選型及系統(tǒng)建設(shè)、會(huì)務(wù)接待體系建設(shè)及落實(shí)會(huì)務(wù)接待工作,包括展廳建設(shè)、展廳使用管理、會(huì)務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)及流程制定及優(yōu)化等。
行政崗位職責(zé)8
1、公司相關(guān)人事行政工作的.開展;
2、 負(fù)責(zé)協(xié)助人事工作如人員招聘、崗位管理、合同簽訂、考勤及工資、水電等核算、社保、宿舍管理等事項(xiàng);
3、負(fù)責(zé)公司日常勞保用品、包括辦公用品管理和發(fā)放;
4、完成各項(xiàng)行政日常工作相關(guān)工作,做好公司的接待、會(huì)議等方面的安排管理;
5、完成其他上級(jí)交辦的事項(xiàng)。
行政崗位職責(zé)9
1、根據(jù),組織制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度人力成本預(yù)算;
2、完善體系,制定和完善人力資源管理制度;
3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,健全公司獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、薪酬績(jī)效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵(lì)員工工作能動(dòng)性和創(chuàng)造性;
4、關(guān)注業(yè)務(wù)需求,定期進(jìn)行組織診斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出人力調(diào)整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;
5、及時(shí)處理過程中的人力資源問題,為企業(yè)員工設(shè)計(jì),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及員工價(jià)值實(shí)現(xiàn);
6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè),搭建文化體系并推進(jìn)落地。
行政崗位職責(zé)10
行政后勤崗位職責(zé)
A.嚴(yán)格控制公司后勤費(fèi)用(電話費(fèi)、IC卡費(fèi)用、油卡費(fèi)用、水電費(fèi)、純凈水費(fèi)用、宿舍物管費(fèi)用等)的支出,每月向部門負(fù)責(zé)人提交月度后勤費(fèi)用匯總表。
B.負(fù)責(zé)公司后勤人員關(guān)于公司相關(guān)制度的執(zhí)行情況,監(jiān)督檢查宿舍管理、衛(wèi)生管理、車輛管理等相關(guān)工作。
C.負(fù)責(zé)車輛的安全檢查、保養(yǎng)、維修等相關(guān)工作的開展。
D.司機(jī)應(yīng)按公司有關(guān)制度執(zhí)行出車任務(wù),并及時(shí)將交車回庫(kù),嚴(yán)謹(jǐn)帶病上崗;出車前必須檢查車輛零部件是否運(yùn)行良好,做到安全出車。
E.要服從帶車人員的調(diào)動(dòng),不允許擅自脫崗,協(xié)助帶車人完成相關(guān)工作。
F.行駛中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,及時(shí)上報(bào)違章及事故原因;不準(zhǔn)跑私車,服從公司安排。G.加強(qiáng)車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作,定期檢查車輛的制動(dòng)情況以及易耗損部位,負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生清潔工作,離開車輛時(shí)必須檢查車門車窗是否鎖好,做好防盜安保工作。
H.不出車時(shí)主動(dòng)承擔(dān)一些力所能及的`后勤保障工作,參見部門組織的培訓(xùn)及再教育學(xué)習(xí)。I.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位職責(zé)11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳資料的管理(包括申請(qǐng)、收發(fā)、統(tǒng)計(jì)等);
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品額度管理(包括額度申請(qǐng)、預(yù)約、分配、統(tǒng)計(jì)等);
3、負(fù)責(zé)合同流程管控(包括合同的打印、發(fā)放、調(diào)配、回收、初審、作廢、遺失處理、快遞等);
4、負(fù)責(zé)客戶活動(dòng)方案的執(zhí)行;
5、接聽公司客服熱線并處理,每周記錄常見問題;
6、負(fù)責(zé)合同簽訂指導(dǎo),客戶資料填寫規(guī)范指導(dǎo),產(chǎn)品相關(guān)問題的答疑,業(yè)務(wù)流程咨詢等。
任職資格:
1.本科金融學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、投資管理、法律等相關(guān)專業(yè),2年以上財(cái)富管理公司產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)管理工作經(jīng)驗(yàn);
2.了解私募基金業(yè)務(wù),有一定的金融、財(cái)務(wù)、投資方面的知識(shí)基礎(chǔ);熟悉基金產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)流程及主要內(nèi)容;
3.具備較強(qiáng)的客服意識(shí)、溝通協(xié)調(diào)能力,思維敏捷,反應(yīng)迅速,具有很強(qiáng)的`應(yīng)變及危機(jī)處理能力;具有處理基金發(fā)行過程中常見問題的能力和一定的客服技能;熟練使用PPT、Excel、Word等辦公軟件;
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態(tài)度和能力一樣重要,能夠感受到責(zé)任和愛,才能傳遞責(zé)任和愛。我們期望一位尋求事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,同時(shí)具備強(qiáng)烈責(zé)任感和優(yōu)秀管理能力的同伴的加入。不尖銳,也不圓滑,不忘初心,一路前行。
薪資面議,請(qǐng)展現(xiàn)自己優(yōu)秀的履歷和能力,我們將提供絕對(duì)相匹配的待遇。是的,可以提供期權(quán)。
僅招聘有該崗位經(jīng)驗(yàn)者。
任職要求:
工作其實(shí)無外乎認(rèn)真做人,認(rèn)真做事,并取得成就。分配好職權(quán),做好內(nèi)外管理,帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)共同成長(zhǎng),呈現(xiàn)良好的教學(xué)成果,做好招生工作。個(gè)性爽朗陽(yáng)光,銳意進(jìn)取,擁有健康的身體和內(nèi)心的富足,永遠(yuǎn)能夠感染并點(diǎn)燃他人的`希望。
常規(guī)的一些例行要求:
1、在集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下參與幼兒園保育保健、膳食營(yíng)養(yǎng)工作,落實(shí)園務(wù)計(jì)劃及管理目標(biāo)。
2、認(rèn)真貫徹宣傳“預(yù)防為主、增強(qiáng)為主”的方針,經(jīng)常與保教人員了解分析幼兒健康情況,對(duì)保健工作提出管理措施,認(rèn)真督促和檢查衛(wèi)生制度。
3、組織開展全園的保育工作,組織保育員和后勤人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開展園內(nèi)保育活動(dòng)觀摩和專題研究,總結(jié)推廣,交流經(jīng)驗(yàn),互幫互促,幫助保教人員提高業(yè)務(wù)水平。
4、貫徹保教結(jié)合方針,指導(dǎo)保育員及后勤工作人員緊密配合教育工作,并經(jīng)常檢查督促,落實(shí)崗位責(zé)任制。
5、負(fù)責(zé)組織保健人員、后勤人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)行思想教育,檢查各種制度落實(shí)情況,定期對(duì)后勤人員考核,整理保育后勤工作的文書檔案。
6、負(fù)責(zé)全園園舍設(shè)備、綠化、環(huán)境衛(wèi)生及園內(nèi)物品的管理,及時(shí)督促維修指導(dǎo),有人員及時(shí)增添教學(xué)設(shè)備、用品,經(jīng)常進(jìn)行安全檢查。
7、與醫(yī)務(wù)人員共同決定病兒和體弱兒童的護(hù)理與飲食。
8、督促檢查各班工作人員對(duì)兒童護(hù)理工作及執(zhí)行一日生活常規(guī)的情況,每周定期檢查各班執(zhí)行衛(wèi)生制度的情況,并與醫(yī)務(wù)人員定期檢查廚房,執(zhí)行衛(wèi)生保健制度情況。
9、做好安全防衛(wèi)、防火、防毒工作,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施。
10、做好教職工的考勤登記。
11、制定行政后勤工作計(jì)劃,并進(jìn)行工作總結(jié)
12、負(fù)責(zé)抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,提高烹調(diào)技術(shù),協(xié)助園長(zhǎng),合理地安排好后勤人員工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
13、業(yè)務(wù)園長(zhǎng)因公外出,脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或因病休息時(shí)全面負(fù)責(zé)幼兒園的各項(xiàng)工作。
行政崗位職責(zé)13
1、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、實(shí)施流程,編制年度行政后勤計(jì)劃,擬訂成本預(yù)算,并監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;
3、指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;
4、定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;
5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;
6、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓(xùn)等。
7、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔、目錄維護(hù);檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;
8、公共管理(協(xié)調(diào)對(duì)外政府、企業(yè)的'關(guān)系);
9、完成上級(jí)部門臨時(shí)交代的其他事宜。
行政崗位職責(zé)14
1.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)籌備各類會(huì)議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會(huì)議的順利進(jìn)行,并傳達(dá)會(huì)議精神,形成會(huì)議記錄。
2.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草公司綜合性的.經(jīng)營(yíng)管理、、計(jì)劃、決議等文件、函件;
3.負(fù)責(zé)組織起草月度、季度及年度和公司請(qǐng)示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;
4.主動(dòng)收集公司的運(yùn)營(yíng)情況,及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作;
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作跟進(jìn)任務(wù)和公司安排的其他事宜。
行政崗位職責(zé)15
工作職責(zé)
1)定期做好本部門行政文件資料進(jìn)行收集分類、編制目錄、整理裝訂、立卷歸檔、妥善保管。
2)定期申領(lǐng)部門所需辦公文具用品,每月根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)填報(bào)考勤表。
3)負(fù)責(zé)建立、健全部門檔案分類及管理辦法。
4)負(fù)責(zé)部門檔案的收集、整理、歸檔、登記、保管,建立方便的`檔案查詢目錄,并保證檔案處于良好狀態(tài)。
5)負(fù)責(zé)部門文件的收發(fā)、統(tǒng)一編號(hào)和并對(duì)通過審批程序的文件資料進(jìn)行蓋章。
6)協(xié)助部門內(nèi)部的復(fù)印、打印工作。
7)負(fù)責(zé)部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申購(gòu)、領(lǐng)取、分發(fā)。
8)負(fù)責(zé)部門人員的考勤統(tǒng)計(jì),并上報(bào)集團(tuán)人力資源行政中心。
9)維護(hù)部門公用辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)(公用文件柜等)。
10)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
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