物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)
在當(dāng)下社會(huì),各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?以下是小編精心整理的物業(yè)管理專員的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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一、收繳物業(yè)服務(wù)費(fèi)用及各項(xiàng)規(guī)定費(fèi)用,采取對(duì)拖欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)的商家進(jìn)行追繳。
二、按商鋪管理規(guī)約實(shí)施管理,辦理各類申請(qǐng)業(yè)務(wù);接待商家來信、來訪和處理有關(guān)物業(yè)管理的'投訴。
三、解答商家提出的有關(guān)房產(chǎn)管理和物業(yè)管理業(yè)務(wù)咨詢。
四、對(duì)轄區(qū)內(nèi)外的公共設(shè)施、消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、宣傳海報(bào)進(jìn)行監(jiān)督管理,裝修巡查、客戶關(guān)系維護(hù)、零星工程報(bào)修。
五、商家投訴、報(bào)修回訪工作,聽取商家意見。
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1、主持日常管理工作,根據(jù)各時(shí)期的實(shí)際狀況,提出改進(jìn)和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施;
2、對(duì)公司和業(yè)主雙方負(fù)責(zé)和匯報(bào)工作,按時(shí)向公司和業(yè)主提交工作計(jì)劃和小結(jié),聽取業(yè)主的意見和要求,并在規(guī)定期限內(nèi)落實(shí)執(zhí);
3、負(fù)責(zé)召集員工每月例會(huì),檢查工作落實(shí)情況,布置工作任務(wù),協(xié)調(diào)員工關(guān)系,就項(xiàng)目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案,若發(fā)生重大事件或超出崗位職責(zé)權(quán)限的應(yīng)立即向公司和業(yè)主匯報(bào);
4、進(jìn)行巡視,對(duì)設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務(wù)情況進(jìn)行了解,每天檢査各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;
5、發(fā)生緊急事件時(shí),立即組織相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行;對(duì)發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報(bào)告向公司和業(yè)主匯報(bào);
6、每月組織一次對(duì)機(jī)電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的`問題,或書面通知有關(guān)員工,要求整改;
7、監(jiān)管財(cái)務(wù)各類款項(xiàng)的收支,督促帳目日結(jié)日清,控制成本、編制預(yù)算;
8、統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作,并檢査其工作狀況和落實(shí)情況;
9、負(fù)責(zé)對(duì)分包合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對(duì)員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢査、評(píng)定;
10、負(fù)責(zé)參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢査及配合作好質(zhì)量管理體系評(píng)審的有關(guān)工作;
11、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時(shí)處理投訴,并向當(dāng)事人通報(bào)處理意見和結(jié)果;
12、積極與上級(jí)公司和政府相關(guān)部門理順關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
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1、要認(rèn)真完成商場(chǎng)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),切實(shí)維護(hù)商場(chǎng)信譽(yù)及消費(fèi)者權(quán)益、
2、協(xié)助商戶進(jìn)場(chǎng)裝修,解決裝修過程中遇到的問題;
3、負(fù)責(zé)商戶的日常管理,每天不定時(shí)巡場(chǎng);
4、及時(shí)解決、上報(bào)商戶反映的問題;
5、及時(shí)發(fā)放各類費(fèi)用催繳單據(jù)并收費(fèi);
6、定期了解商戶的經(jīng)營(yíng)狀況。
7、監(jiān)督本商場(chǎng)各品牌的`形象,隨時(shí)檢查各品牌的裝飾擺放物是否規(guī)范,各類設(shè)施是否齊全、有損害,發(fā)現(xiàn)有影響商場(chǎng)形象的現(xiàn)象立即督促其整改。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)商場(chǎng)法規(guī)和國(guó)家有關(guān)規(guī)定,不斷豐富專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)素質(zhì),樹立良好的職業(yè)風(fēng)范。
9、對(duì)于顧客口頭或書面提出的各種投訴,應(yīng)于當(dāng)天提出處理意見。
10、負(fù)責(zé)商戶進(jìn)退場(chǎng)和營(yíng)業(yè)員進(jìn)出場(chǎng)管理。
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1、負(fù)責(zé)客服管家的日常管理工作,完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo);
2、對(duì)本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé);
3、負(fù)責(zé)組織社區(qū)文化活動(dòng)的.開展,做好與業(yè)主的溝通工作;
4、負(fù)責(zé)日常客戶接待,組織季度客戶意見調(diào)查工作,并做好回訪與總結(jié)工作。
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1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工作安排,對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核。
2、定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案。
3、按時(shí)擬定工作計(jì)劃和總結(jié),定期召開工作例會(huì)。
4、提高商戶滿意度。
5、協(xié)調(diào)好部門間的工作溝通。
6、項(xiàng)目開業(yè)前期,協(xié)助總經(jīng)理做好策劃、接待、招商營(yíng)銷工作;
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1、定期巡視商場(chǎng)自覺遵守崗位責(zé)任制度和巡查制度;
2、催各商鋪欠交的費(fèi)用(如管理費(fèi)、水電費(fèi)等),留意和反映拖欠費(fèi)用的單元情況;
3、負(fù)責(zé)整理、記錄“租戶投訴、意見表”,對(duì)重要投訴、意見及時(shí)傳達(dá)到各部門處理,并做好跟蹤、反饋工作;
4、辦理租戶裝修申請(qǐng),外來人員有關(guān)出入證件;并確保各租戶門牌清晰完好,如有變更應(yīng)及時(shí)更新;
5、監(jiān)管商場(chǎng)公共區(qū)域的'設(shè)備、設(shè)施、維修、保養(yǎng)情況,定期整理出事故/維修記錄表,反映工程維修單的進(jìn)度情況;
6、負(fù)責(zé)商場(chǎng)內(nèi)外清潔、綠化工作情況的巡查;
7、負(fù)責(zé)接待、辦理新物業(yè)的收鋪工作。
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與各部門之間工作協(xié)調(diào),并對(duì)所協(xié)調(diào)處理事宜實(shí)施工作質(zhì)量監(jiān)督;
2、不定期巡視景區(qū)內(nèi)各區(qū)域,并對(duì)公共設(shè)施、設(shè)備維修和治安等有關(guān)部門提出改進(jìn)意見;
3、日常管理工作(檔案、資料、物資、考勤、后勤等),做好外部聯(lián)絡(luò)和來訪接待工作;
4、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理完成日常工作的管理;
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,物業(yè)管理相關(guān)專業(yè);
2、服務(wù)熱情、周到、禮貌;良好溝通交流能力,形象較好。
3、具有物業(yè)管理類相關(guān)證書優(yōu)先。
4、1-2年同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
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1、熟知收發(fā)室管理制度和業(yè)務(wù)流程,熟練掌握相關(guān)軟件和 APP 操作技能,確保業(yè)務(wù)嫻熟、服務(wù)到位
2、負(fù)責(zé)收發(fā)室的客戶接待和快件派發(fā)的服務(wù)工作,派發(fā)時(shí)應(yīng)與取件人按規(guī)定確認(rèn)后派發(fā),寄件人有簽字確認(rèn)要求的`,應(yīng)按要求核實(shí)取件人證件并簽字后派發(fā)。
3、負(fù)責(zé)與快遞公司進(jìn)行每日盤點(diǎn)及每月費(fèi)用結(jié)算工作。
4、負(fù)責(zé)客戶的投訴接待和處理,對(duì)于出現(xiàn)客戶收件損壞的情況,應(yīng)先安撫客戶并及時(shí)聯(lián)系快遞合作單位處理。
5、 完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它各項(xiàng)工作等
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1、熟悉物業(yè)管理法律法規(guī)、管理規(guī)定,熟悉本物業(yè)公司的各項(xiàng)工作制度、作業(yè)流程、收費(fèi)內(nèi)容和依據(jù)及客戶的基本情況。
2、具體實(shí)施客戶的入住檔案登記,入住手續(xù)辦理和客戶二次裝修等活動(dòng)的督辦和跟進(jìn)。
3、每日對(duì)所轄區(qū)域進(jìn)行巡查監(jiān)督,對(duì)所發(fā)現(xiàn)問題記錄后及時(shí)通知相關(guān)人員及時(shí)處理。對(duì)未及時(shí)處理的問題,應(yīng)查明原因,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)解決。
4、定期或不定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,向業(yè)主宣傳物業(yè)管理方面的政策及法規(guī),虛心接受業(yè)主的批評(píng)和建議,不斷改進(jìn)工作方法,提高服務(wù)質(zhì)量。
5、每月負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)出物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)通知單,并配合主管領(lǐng)導(dǎo)作好催繳工作。掌握當(dāng)月各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)的具體情況,月結(jié)月清。
6、負(fù)責(zé)客戶購電的'輸入管理工作。負(fù)責(zé)客戶物品運(yùn)出房屋的受理登記和監(jiān)督工作。
7、清楚所管理服務(wù)轄區(qū)內(nèi)環(huán)境保潔工作,明確作業(yè)任務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)和要求,掌握各區(qū)域清潔工的基本情況,嚴(yán)格按照公司制訂的保潔工作要求督促各區(qū)域清潔工進(jìn)行日常清掃保潔工作。負(fù)責(zé)編制用品需求計(jì)劃,監(jiān)控使用。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的各種事情要配合。
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職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行消防系統(tǒng)維修保養(yǎng)年度計(jì)劃,對(duì)消控室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施進(jìn)行日常管理;
2、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成消防演習(xí)方案的制定和消防活動(dòng)的組織;
3、定期安排人員檢查、更換廣場(chǎng)內(nèi)消防設(shè)備、設(shè)施和器具,;
4、負(fù)責(zé)廣場(chǎng)內(nèi)動(dòng)用明火的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)工作;
6、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗前消防培訓(xùn);
7、與施工單位、商戶及相關(guān)部門簽定消防協(xié)議書,宣傳消防規(guī)定。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,1年以上大型商業(yè)項(xiàng)目消防安全管理工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟悉國(guó)家相關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)的'管理知識(shí),熟悉消防設(shè)備設(shè)施的運(yùn)作原理;
3、具備較強(qiáng)的溝通應(yīng)變能力,具備較強(qiáng)的責(zé)任心,可處理各項(xiàng)安全突發(fā)事件;
4、持有消防管理員執(zhí)業(yè)證書者優(yōu)先考慮。
物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)11
1、 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)采購、物資供應(yīng)商篩選維護(hù)、大型活動(dòng)會(huì)議物資采購協(xié)助、固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
2、負(fù)責(zé)維護(hù)集團(tuán)職場(chǎng)的衛(wèi)生、綠化、消殺情況,監(jiān)督全國(guó)各職場(chǎng)落實(shí)開展物業(yè)管理工作,記錄及處理,如植物的保養(yǎng)、物資的擺放、水電的檢查等;
3、負(fù)責(zé)全國(guó)各職場(chǎng)的裝修招投標(biāo),監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)辦公室物業(yè)維護(hù)工作,維修項(xiàng)目的申報(bào);
5、處理與租賃房的.各項(xiàng)問題,跟進(jìn)租金支付及發(fā)票開具,租約續(xù)期等事宜,并及時(shí)反饋;
6、對(duì)集團(tuán)關(guān)于職場(chǎng)管理的合同進(jìn)行歸檔并分類保管;
7、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)商業(yè)物業(yè)部日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)商業(yè)區(qū)整體對(duì)外招商工作。
3、負(fù)責(zé)建立小業(yè)主物業(yè)管理制度和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)租金、物管費(fèi)等費(fèi)用的收取。
4、負(fù)責(zé)維修基金的提取、使用和整體運(yùn)作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)物業(yè)合同相應(yīng)條款的審核、修改,并對(duì)員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)定。
6、負(fù)責(zé)日常進(jìn)巡視,對(duì)電梯等設(shè)備運(yùn)行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化、維修等方面的服務(wù)情況進(jìn)行跟進(jìn),每天檢查各個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
7、發(fā)生緊急事件時(shí),立即組織相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行處理,按應(yīng)急方案制定的措施執(zhí)行。對(duì)發(fā)生的緊急事件應(yīng)在事后組織相關(guān)責(zé)任人員總結(jié)、學(xué)習(xí),分析原因并寫出報(bào)告向公司和業(yè)主匯報(bào)。
8、每月組織一次對(duì)機(jī)電設(shè)備、建筑物、公共設(shè)施和環(huán)境等方面的綜合性檢查,及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的`問題,要求整改。
9、負(fù)責(zé)外部的溝通和聯(lián)系,及時(shí)處理投訴,并向當(dāng)事人通報(bào)處理意見和結(jié)果。
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1、負(fù)責(zé)公司所有項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)管理工作,確保各項(xiàng)目良好的運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、制定年度工作計(jì)劃,制訂、落實(shí)、完善各項(xiàng)目管理規(guī)章、制度和標(biāo)準(zhǔn)化操作流程和操作手冊(cè)。
3、檢查、指導(dǎo)和考核各物業(yè)項(xiàng)目工作;組織進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工服務(wù)理念服務(wù)質(zhì)量,更好為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制和激勵(lì)各項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)開展,監(jiān)督、檢查各項(xiàng)目經(jīng)理有效履行崗位職責(zé),并進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核管理。
5、編制項(xiàng)目費(fèi)用支出預(yù)算并負(fù)責(zé)參與新項(xiàng)目的前期籌備與組建工作,組建運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),推進(jìn)完成公司戰(zhàn)略目標(biāo)。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)管各項(xiàng)目員工的崗位培訓(xùn)、上崗資質(zhì)、人員儲(chǔ)備和人員穩(wěn)定。
7、全面掌控各項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)、服務(wù)狀況,合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力;定期進(jìn)行顧客滿意度調(diào)查;突發(fā)事件處理等工作。
8、圍繞公司的核心價(jià)值觀,協(xié)調(diào)和解決服務(wù)項(xiàng)目的'各類問題,保持高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)呈現(xiàn)給客戶。
物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)14
1、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目清潔管理相關(guān)工作,對(duì)外委供應(yīng)商及員工服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行考評(píng)監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心專項(xiàng)服務(wù)的具體實(shí)施服務(wù)跟進(jìn)。
3、組織開展各類培訓(xùn)、會(huì)議,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。
4、按照公司要求制定項(xiàng)目巡查工作計(jì)劃,定期開展各點(diǎn)夜班列車清洗巡查,針對(duì)相關(guān)存在問題督促相關(guān)部門落實(shí)整改。
5、協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人開展內(nèi)部行政事務(wù)。
6、加強(qiáng)與其他部門、業(yè)主、外部機(jī)構(gòu)的`聯(lián)系與溝通。
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。
物業(yè)管理專員的崗位職責(zé)15
)負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成分管經(jīng)營(yíng)及管理目標(biāo),執(zhí)行營(yíng)運(yùn)管理方案和年度、季度、月份營(yíng)運(yùn)管理并跟進(jìn)方案、計(jì)劃的實(shí)施情況,及時(shí)上報(bào);
2)負(fù)責(zé)與部門相關(guān)資料的檔案整理工作;
3)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開展運(yùn)營(yíng)中的.各項(xiàng)日常工作,包括;
A.對(duì)購物中心內(nèi)所有店鋪店員的日常行為管理規(guī)范及監(jiān)督;
日常經(jīng)營(yíng)中店鋪及顧客所發(fā)生的各類投訴和突發(fā)事件的處理;
B.監(jiān)督各店鋪營(yíng)業(yè)額的變化并積極利用資源提升營(yíng)業(yè)額;
C.協(xié)助制定并呈報(bào)關(guān)于各購物中心及競(jìng)爭(zhēng)商場(chǎng)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)
D.統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)告;
E.維護(hù)日常租戶的聯(lián)系,主動(dòng)積極地為租戶提供服務(wù);
F.統(tǒng)計(jì)更新各購物中心及競(jìng)爭(zhēng)商場(chǎng)的各類咨詢及各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析并上報(bào);
G.負(fù)責(zé)定期店長(zhǎng)會(huì)議及店鋪員工早會(huì)的組織、議題制定及執(zhí)行工作;
H.負(fù)責(zé)購物中心各店鋪及公共區(qū)域的日常巡查工作;
協(xié)助統(tǒng)計(jì)更新購物中心內(nèi)各項(xiàng)資訊及相關(guān)數(shù)據(jù);
J.負(fù)責(zé)協(xié)助客服完成場(chǎng)內(nèi)投訴、突發(fā)事件的處理;
N負(fù)責(zé)購物環(huán)境、氛圍的美化、企業(yè)形象推廣及促銷活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配合工作
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