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部門職能和崗位職責(zé)集錦
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,越來越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢?下面是小編幫大家整理的部門職能和崗位職責(zé)集錦,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
部門職能和崗位職責(zé)集錦1
1、制定并完善切實(shí)可行的采購、檢驗(yàn)、倉儲(chǔ)、配送等管理工作流程;
2、了解采購部經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議;
3、全面負(fù)責(zé)公司采購工作,負(fù)責(zé)采購部的`日常預(yù)算、策劃、采購、活動(dòng)、培訓(xùn)和會(huì)議等;
4、負(fù)責(zé)采購部門管理工作,以及人員的培養(yǎng)與管理等。
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1、主持采購部各項(xiàng)工作,提出公司物資采購計(jì)劃。
2、調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況,指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)。
3、審核年度各部門的采購計(jì)劃,統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容。
4、監(jiān)督和參與采購業(yè)務(wù)洽談;
5、審核商品采購合同、協(xié)議;
6、收集供應(yīng)商信息,組織對供應(yīng)商的評(píng)估工作;
7、按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù),并在預(yù)算內(nèi)盡可能減少開支
8、對本部門的工作負(fù)責(zé)。
9、負(fù)責(zé)制定本部門各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的`業(yè)務(wù)工作,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
10、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
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1、分析掌握原材料市場價(jià)格行情變化,完善公司采購制度,制定并優(yōu)化采購流程,提升產(chǎn)品品質(zhì)并降低采購成本;
2、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商評(píng)估、考核、年度降價(jià)及發(fā)展工作,建立供應(yīng)商管理體系;
3、對現(xiàn)有供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核管理;
4、負(fù)責(zé)采購審核工作,包含采購詢比價(jià)、成本分析、貨款交期、商務(wù)談判、合同簽訂等;
5、負(fù)責(zé)本部門日常工作管理,分發(fā)部門計(jì)劃及工作分解;對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì),提高部門凝聚力、積極性和工作效率;
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1、材料系統(tǒng)的建立、維護(hù)、優(yōu)化、更新;能合理地編制物資的采購計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的供應(yīng)商調(diào)研、詢價(jià)、建立采購信息庫,為商務(wù)部及工程部物資采購提供信息;
3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目供應(yīng)商的評(píng)審、推薦、合同的'簽訂,負(fù)責(zé)對項(xiàng)目付款、項(xiàng)目結(jié)算的審核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供應(yīng)商資源信息庫,及時(shí)擴(kuò)充儲(chǔ)備合格供應(yīng)商資源,定期對供應(yīng)商績效考評(píng)以及供應(yīng)商關(guān)系維護(hù);
5、及時(shí)了解施工進(jìn)度,有效解決材料進(jìn)場問題,確保工程材料及時(shí)供應(yīng)。
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采購訂單的擬定,采購計(jì)劃的編排、產(chǎn)品訂購及交貨期的控制;
產(chǎn)品供應(yīng)商的尋找、資料的收集及開發(fā)工作;
與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作,與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等;
改進(jìn)采購的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),通過盡可能少的流通環(huán)節(jié),減少庫存的`單位保存時(shí)間和額外收入的發(fā)生,以達(dá)到存貨周轉(zhuǎn)的目標(biāo);
發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商關(guān)系,如價(jià)格談判、采購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等;
對舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩(wěn)定供貨能力;及時(shí)跟蹤掌握價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本;
制定部門工作計(jì)劃,主持部門工作,進(jìn)行部門建設(shè)、部門內(nèi)員工的管理培訓(xùn)工作;
對采購員的業(yè)績進(jìn)行考核、評(píng)比,以確定采購的產(chǎn)品符合客戶的需要;
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程并跟進(jìn);
2、有豐富的供應(yīng)資源并熟悉供應(yīng)商的.開發(fā),評(píng)審,管理流程和方法;
3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的接洽、談判,控制采購費(fèi)用、降低采購成本;
4、維護(hù)現(xiàn)有供應(yīng)商和各采購渠道的平穩(wěn)供貨;
5、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
6、執(zhí)行采購經(jīng)理安排的其他工作;
7、協(xié)助使用部門妥善解決采購過程中出現(xiàn)的問題題,確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
8、熟悉采購流程,良好的溝通能力,責(zé)任心強(qiáng),有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng);
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1、掌握各個(gè)采購員的工作,做到可靈活調(diào)配崗位;
2、按公司下達(dá)的物資計(jì)劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時(shí)采購所需物資;
3、采購物資時(shí),根據(jù)市場行情波動(dòng),做好購價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,采購的物資必須質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;
4、掌握公司各部門物資的'需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場行情,與物資供應(yīng)方建立良好的關(guān)系,按照《合同法》的規(guī)定簽訂購貨合同;
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一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經(jīng)理部門負(fù)責(zé)人:采購部部長
二、部門定位
負(fù)責(zé)原材料及時(shí)的供應(yīng)以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時(shí)的市場行情;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)與維護(hù)。
三、部門職能
1、負(fù)責(zé)采購部作業(yè)手則及相關(guān)規(guī)程的制定和執(zhí)行。
2、采購管理。
1)原物料采購計(jì)劃的編制和執(zhí)行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達(dá);
3)原物料到貨跟催、入庫和報(bào)帳。
4)采購物資質(zhì)量等問題處理事務(wù);
3、采購物資行情信息處理
1)建立相關(guān)信息的搜集渠道;
2)定期對信息進(jìn)行匯總分析;
3)根據(jù)行情的.變化提出相關(guān)采購意見。
4、供應(yīng)商管理
1)根據(jù)公司的需要開發(fā)新的供應(yīng)商;
2)定期對供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估;
3)建立完整的供應(yīng)商檔案庫。
5、負(fù)責(zé)合同、定單等記錄的檔案管理
6、為其它部門提供相關(guān)性支持;
7、其它事務(wù)性考核管理。
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1、負(fù)責(zé)工廠建設(shè)期工程、物料、設(shè)備設(shè)施、咨詢服務(wù)等招采;
2、負(fù)責(zé)工程運(yùn)營期的生產(chǎn)原料采購執(zhí)行工作,包括詢價(jià)、比價(jià)、簽訂采購合同、驗(yàn)收、評(píng)估及反饋匯總工作。
3、負(fù)責(zé)公司采購管理制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)的完善、監(jiān)督及落實(shí);
4、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商管理,包括開發(fā)、選擇與考核,參與建立供應(yīng)商管理制度,確保公司采購材料優(yōu)質(zhì)、高效、價(jià)廉;
5、負(fù)責(zé)采購成本控制:根據(jù)成本構(gòu)成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價(jià)等方式有效控制采購成本,確保所采購的產(chǎn)品及其他服務(wù)獲得性價(jià)比最優(yōu)的價(jià)格;
6、熟悉工程項(xiàng)目的施工工藝和造價(jià),根據(jù)工程項(xiàng)目制定采購計(jì)劃,管控采購材料質(zhì)量、數(shù)量、進(jìn)度,妥善處理項(xiàng)目剩余物資,限度降低采購成本;
7、負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)信息的.核對;
8、參與采購業(yè)務(wù)的洽談工作,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行和落實(shí)情況。
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