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商務(wù)文員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-03-03 13:01:39 崗位職責(zé) 我要投稿

商務(wù)文員的崗位職責(zé)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。我敢肯定,大部分人都對(duì)制定崗位職責(zé)很是頭疼的,下面是小編收集整理的商務(wù)文員的崗位職責(zé),希望能夠幫助到大家。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)

商務(wù)文員的崗位職責(zé)1

  一、工作內(nèi)容

  為客戶提供復(fù)印、文字處理及收發(fā)傳真等服務(wù)。

  二、工作要求

  1、身著員工制服,儀容儀表符合《員工手則》的規(guī)定。

  2、負(fù)責(zé)客戶委托的日常商務(wù)和信息服務(wù),根據(jù)客戶需要向上級(jí)提出增設(shè)服務(wù)項(xiàng)目的合理建議。

  3、嚴(yán)守崗位,如有人員空缺,在班人員負(fù)責(zé)頂班,確保各項(xiàng)服務(wù)正常提供。

  4、負(fù)責(zé)商務(wù)中心設(shè)備維護(hù)保養(yǎng),如遇設(shè)備故障及時(shí)報(bào)修,定期通知有關(guān)單位對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),記錄資料齊全。

  5、收費(fèi)帳單各項(xiàng)目填寫清楚,記錄完整,并認(rèn)真填制商務(wù)中心各類報(bào)表。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行商務(wù)中心管理制度。申領(lǐng)物品作好領(lǐng)料記錄,傳真收發(fā)嚴(yán)格登記,逐月上報(bào)部門;用戶電話帳單,認(rèn)真核實(shí),及時(shí)傳遞;接聽電話,語(yǔ)言簡(jiǎn)明,態(tài)度和氣,講究禮貌;始終保持商務(wù)中心桌面、地面整潔,資料擺放有序;阻止無(wú)關(guān)人員進(jìn)商務(wù)中心閑聊。

  7、每日將營(yíng)業(yè)款項(xiàng)按時(shí)交公司財(cái)務(wù)部。

  8、熟悉物業(yè)區(qū)域用戶及本地區(qū)交通、郵政、電訊等方面的信息,回答提問熟練準(zhǔn)確。

  9、認(rèn)真對(duì)待客戶投訴和改進(jìn)服務(wù)的意見與建議,及時(shí)匯報(bào)上級(jí),并配合有關(guān)部門進(jìn)行整改。

  10、認(rèn)真配合部門做好各項(xiàng)重大接待服務(wù)工作。

  11、認(rèn)真記錄工作日志。

  三、注意事項(xiàng)

  1、保持商務(wù)中心環(huán)境井然有序,客戶文件按頁(yè)折疊平整,不任意改變?cè)O(shè)備布局。

  2、操作熟練、準(zhǔn)確、高效,不明白之處詢問清楚,不作主觀猜測(cè)。

  3、態(tài)度熱情,舉止大方,回答用戶提問須站立、微笑服務(wù)。

  4、客戶丟棄的`文件,在征得客戶同意后作粉碎處理,不亂丟亂放或向他人泄露。

  5、與客戶保持良好關(guān)系,遵守涉外制度,不接受客戶饋贈(zèng)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)2

  1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。

  2、商務(wù)的后勤工作。

  3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。

  4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。

  5、營(yíng)銷中心各有關(guān)文件的打印,校對(duì)。

  6、相關(guān)銷售資料、空白合同的`準(zhǔn)備,保管。

  7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷中心辦公場(chǎng)所衛(wèi)生管理的執(zhí)行。

  8、負(fù)責(zé)CRM的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)。

  9、執(zhí)行保密制度。協(xié)助經(jīng)理處理與各部門溝通與合作事宜。

  10、協(xié)調(diào)重點(diǎn)項(xiàng)目的執(zhí)行,協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)外聯(lián)工作。

  11、按照營(yíng)銷總監(jiān)的安排對(duì)營(yíng)銷中心的資料進(jìn)行整理。

  12、訂單的處理和貨物的及時(shí)配送。

  13、執(zhí)行保密制度。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)3

  1、 性格沉穩(wěn)、細(xì)心謹(jǐn)慎、刻苦耐勞;

  2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、高度的'責(zé)任心;

  3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;

  4、 有招投標(biāo)、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)整理、分類項(xiàng)目資料,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)時(shí)跟蹤;

  2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類政策文件、銷售合同、技術(shù)資料、數(shù)據(jù)資料的'歸檔、保管;

  4、收集并對(duì)往來(lái)商務(wù)信函、傳真、郵件存檔備查;

  5、負(fù)責(zé)按時(shí)完成公司管理層要求的各種數(shù)據(jù)報(bào)表。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)人員來(lái)訪接待、電話接聽;

  2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

  3、辦公室環(huán)境維護(hù)監(jiān)督檢查;

  4、配合部門負(fù)責(zé)人組織開展企業(yè)文化活動(dòng);

  5、公司考勤管理,每月制作考勤表;

  6、其它行政、人事職能工作的協(xié)助配合。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)行業(yè)數(shù)據(jù)篩選、挖掘,做好背調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的`管理與檔案建立;

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所需的相關(guān)文件資料,包括但不限于工商、或行業(yè)特殊資質(zhì)證書等;

  4、編制合同及合同管理、項(xiàng)目執(zhí)行流程跟進(jìn)、及時(shí)積極的溝通處理;

  5、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  6、完成上級(jí)交辦的其它工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)7

  1、接收客戶訂單,與客戶確認(rèn)交期、品質(zhì)要求等相關(guān)條件,給工廠下生產(chǎn)訂單;

  2、跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,保證生產(chǎn)計(jì)劃能按時(shí)完成,協(xié)助業(yè)務(wù)對(duì)訂單跟蹤服務(wù);

  3、根據(jù)與客戶簽訂的合同,將款項(xiàng)已收、未收情況及時(shí)與財(cái)務(wù)部溝通、核實(shí);

  4、售后收發(fā)貨登記;

  5、生產(chǎn)訂單完成后負(fù)責(zé)成品發(fā)貨;

  6、完成上級(jí)交待的其他工作。

商務(wù)文員的`崗位職責(zé)8

  1、辦理投標(biāo)報(bào)名手續(xù),編制資格審核文件,購(gòu)買招標(biāo)文件及圖紙;

  2、接待招標(biāo)單位對(duì)公司的'考察;

  3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,場(chǎng)地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會(huì);

  4、組織投標(biāo)評(píng)審;

  5、負(fù)責(zé)建立工程項(xiàng)目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ;

  6、編寫資信標(biāo),收集技術(shù)、經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,組卷及交標(biāo);

  7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;

  8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)

  9、分公司及項(xiàng)目部的單項(xiàng)備案手續(xù);

  10、協(xié)助辦理項(xiàng)目的施工報(bào)建手續(xù)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)詢價(jià)、做合同(有現(xiàn)成模板);

  2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)合同的發(fā)貨、到貨跟蹤。

  3、所有采購(gòu)數(shù)據(jù)錄入,每月對(duì)賬整理匯總。

  4、銷售支援工作,比如購(gòu)、銷合同檔案管理及投標(biāo)資料的整理等

  5、完成公司交給的其他工作,比如辦公室內(nèi)的.常規(guī)事情

商務(wù)文員的崗位職責(zé)10

  1、合同文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管;

  2、協(xié)助會(huì)計(jì)購(gòu)___、開具發(fā)票、發(fā)票認(rèn)證等財(cái)務(wù)工作;

  3、固定資產(chǎn)和低值易耗品的登記和管理;

  4、操作進(jìn)銷存軟件,銷售訂單直至出庫(kù)單的錄入輸出。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他任務(wù)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)11

  1、定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪并做好相關(guān)記錄;

  2、按照計(jì)劃定期為客戶介紹公司各項(xiàng)服務(wù),保障所介紹內(nèi)容質(zhì)量并對(duì)客戶關(guān)系進(jìn)行培養(yǎng)和維護(hù);

  3、按要求對(duì)已經(jīng)做好的`網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行檢查并切實(shí)保證對(duì)客戶的定制內(nèi)容和所需格式符合要求;

  4、對(duì)已經(jīng)上傳的客戶信息進(jìn)行推廣;

  5、向老客戶介紹公司的新產(chǎn)品和服務(wù);

  6、 負(fù)責(zé)咨詢接待,

商務(wù)文員的崗位職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的'月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)表的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。

  3.負(fù)責(zé)訂單的處理,與生產(chǎn)部門保持聯(lián)系隨時(shí)跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度

  4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通,隨時(shí)掌握庫(kù)存及發(fā)貨信息

  5.客戶的維護(hù)工作,對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)的信息反饋搜集

  6.協(xié)助市場(chǎng)部精力做好內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作

  7.負(fù)責(zé)客戶、顧客的投訴記錄,挾制有關(guān)部門妥善處理

商務(wù)文員的崗位職責(zé)13

  1、銷售管理:

  1)負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

  2)負(fù)責(zé)銷售合同的簽訂、錄入ERP系統(tǒng),做好銷售發(fā)貨以及銷售訂單的后續(xù)處理;

  3)合同款項(xiàng)到帳后的登記及催款;

  4)協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺(tái)支持;

  5)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作。

  2、采購(gòu)管理:

  1)采購(gòu)合同審核及管理,做好采購(gòu)訂單的下單與執(zhí)行;

  2)負(fù)責(zé)產(chǎn)品交貨期跟蹤,把控好采購(gòu)訂單的交期;

  3)負(fù)責(zé)采購(gòu)到貨的驗(yàn)收,核對(duì)好數(shù)量及型號(hào);

  4)采購(gòu)付款的'申請(qǐng);

  4)領(lǐng)導(dǎo)交代的其它事項(xiàng)。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)14

  一、嚴(yán)格要求自己,工作積極主動(dòng),文明禮貌服務(wù),努力提高服務(wù)質(zhì)量。忠于職守,講求效率、秉公辦事,不利用工作之便干私活、謀私利。

  二、為酒店賓客提供長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等服務(wù)工作。

  三、服從上級(jí)指揮、努力完成交辦的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,力求保質(zhì)保量提供各項(xiàng)服務(wù)。

  四、具備外語(yǔ)知識(shí)和打字技術(shù)、熟悉和掌握所用儀器設(shè)備的性能、保養(yǎng)和簡(jiǎn)單維修,以便迅速、準(zhǔn)確的為客人提供服務(wù)。

  五、熟悉長(zhǎng)途電話、傳真、打字、復(fù)印、特快專遞等各項(xiàng)業(yè)務(wù)收費(fèi)情況,工作中嚴(yán)格按照規(guī)程操作。

  六、微笑服務(wù),對(duì)客人熱情有禮、有問必答,盡量滿足客人的要求,耐心解釋客人的'各種疑問。

  七、刻苦鉆研業(yè)務(wù),對(duì)技術(shù)精益求精,努力提高業(yè)務(wù)工作水平,提高整體的服務(wù)質(zhì)量。

  八、自覺遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真做好交接班工作。

商務(wù)文員的崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)維護(hù)新老客戶,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)收集市場(chǎng)信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息;

  3、負(fù)責(zé)為客戶提供專業(yè)的合理化建議;

  4、協(xié)助上級(jí)對(duì)公司已有合作伙伴進(jìn)行定期電話拜訪,溝通解決存在問題。

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