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財務會計檔案管理員崗位職責

時間:2023-04-20 18:43:05 崗位職責 我要投稿

財務會計檔案管理員崗位職責集合

  現(xiàn)如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編幫大家整理的財務會計檔案管理員崗位職責集合,僅供參考,歡迎大家閱讀。

財務會計檔案管理員崗位職責集合

財務會計檔案管理員崗位職責集合1

  一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務。嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

  二、根據(jù)已辦理完畢并經(jīng)稽核人員審查簽章的`收、付款憑證,編制日報表。為確保日報表數(shù)據(jù)的真實性,收支憑證須及時入帳。

  三、認真做好日常核對工作。核對現(xiàn)金的日報表余額是否與當日實際庫存相符,F(xiàn)金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款,要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。

  四、負責保管好庫存現(xiàn)金和各種有價證券。對本單位日常收入的現(xiàn)金以及當日的庫存現(xiàn)金和各種保管的有價證券,要確保完全和完整無缺。如有短缺,負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉(zhuǎn)交他人代為保管。

  五、保管好印章、空白支票、空白收據(jù)和空白發(fā)票,對空白支票、空白發(fā)票和空白收據(jù)須嚴格管理專設(shè)登記薄登記,定期負責催收按規(guī)定手續(xù)辦理零用注銷手續(xù)。

財務會計檔案管理員崗位職責集合2

  一、應將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負責所分管會計數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會計數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

  二、嚴格按照操作程序操作計算機和會計軟件,應按照記帳憑證規(guī)定格式將應填寫的項目內(nèi)容認真填寫完整,并及時與出納日報表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對,若有數(shù)據(jù)出入應及時查明原因,做到帳表相符。

  三、正確編制會計分錄。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容,按照會計制度的規(guī)定,正確使用會計科目,有關(guān)的二級科目和明細科目要填寫齊全,科目的對應關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟業(yè)務合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡練、準確,以滿足查閱帳薄需要。

  四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復核記帳憑證是否正確和日后的查對;如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應在未附原始憑證的'記帳憑證上注冊所附原始憑證的記帳憑證種類和編號,便于查核。

  五、記帳憑證必須連續(xù)編號,以便查考和避免散失。一項經(jīng)濟業(yè)務需要編制多張記帳憑證時,應采用分數(shù)編號的方法。

  六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后交審核記帳員復核記帳。對審核員提出的會計數(shù)據(jù)輸入錯誤,應及時修改。

  七、每天操作結(jié)束后,應及時做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

  八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

  九、離開機房前,應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。

  十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。

財務會計檔案管理員崗位職責集合3

  一、根據(jù)《會計法》、《檔案法》、《會計檔案管理辦法》的規(guī)定,建立健全會計檔案的立卷、歸檔、調(diào)閱、保存和銷毀等管理制度,管好、用好會計檔案。

  二、按年度形成分類法,編制會計檔案案卷目錄表,統(tǒng)一分類排序歸檔。

  三、做好安全防范和保密工作。

  四、負責微機系統(tǒng)的.各類數(shù)據(jù)、軟盤、光盤的存檔保管工作。 五、按規(guī)定期限,催交各種有關(guān)的軟盤資料和帳表憑證等會計檔案資料。

  六、搞好本轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作。

  七、遵守廠紀廠規(guī),按時考勤。

  八、及時完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作和任務。

財務會計檔案管理員崗位職責集合4

  一、審核原始憑證的真實性、正確性,對不合規(guī)定的原始憑證不作為記帳憑證的證據(jù)。

  二、對不真實、不規(guī)范的憑證退還給有關(guān)人員更正修改后,再進行審核。

  三、對操作員輸入的憑證進行審核并及時記帳;并打印出有關(guān)帳表。

  四、負責憑證的審核工作,包括各類代碼的合法性、扎要的規(guī)范性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的.正確性,以及附件的完整性。

  五、對不符合要求的憑證和輸出的帳表不予簽章確認。

  六、結(jié)帳前,檢查已審核簽字的記帳憑證是否全部記帳。

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