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行政人事專員的崗位職責

時間:2023-04-27 14:46:45 崗位職責 我要投稿

行政人事專員的崗位職責精選15篇

  在不斷進步的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?下面是小編整理的行政人事專員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政人事專員的崗位職責精選15篇

行政人事專員的崗位職責1

  1、能獨立開展是招聘基礎崗位相關工作;

  2、根據(jù)招聘計劃的執(zhí)行情況提出招聘工作的改善建議,統(tǒng)計各種招聘數(shù)據(jù);

  3、負責員工勞動合同管理,跟進入、轉、調(diào)、離等手續(xù)辦理工作;

  4、負責公司社保、公積金業(yè)務辦理工作;

  5、參與招聘、培訓、薪酬考核等相關制度的健全完善;

  6、參與部門各模塊的`項目性工作。

行政人事專員的崗位職責2

  1、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  2、負責員工考勤工作;

  3、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的`轉移與接納工作;

  4、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  5、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  6、完成領導交辦的其它工作。

行政人事專員的崗位職責3

  崗位職責:

  1、負責協(xié)助公司人事部完成項目員工招聘工作,負責面試及入職培訓;

  2、負責建立、維護項目員工人事檔案,簽訂和更新勞動合同;

  3、負責協(xié)助辦理項目員工招聘、入職、離職等手續(xù);

  4、負責協(xié)同開展員工入職培訓等培訓工作,以及培訓效果的跟蹤、反饋;

  5、負責項目員工考勤、工資核算,社會保險和商業(yè)保險統(tǒng)計等工作;

  6、負責項目員工日常管理工作,著重員工關系管理及與總公司對接等工作;

  7、負責工傷、意外事故申報及處理工作;

  8、負責依據(jù)公司體系文件要求,按流程做好相關工作,確保體系的`運行符合要求;

  9、完成領導安排的其他各項工作。

  任職要求:

  1、?埔陨蠈W歷,身體健康;

  2、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、吃苦耐勞、工作嚴謹,責任心強。

  3、熟練使用word、excel等辦公軟件;

  4、有相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

行政人事專員的崗位職責4

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責員工考勤的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的.工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、協(xié)助上級做好組織企業(yè)文化建設工作,包括年會安排、會務組織安排等;

  10、其他突發(fā)事件的處理。

  任職要求

  1、大專及以上,有3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗;

  2、具備良好的溝通、組織協(xié)調(diào),工作積極主動,并富有較高的工作熱情。

  3、熟練使用各種辦公設備及辦公軟件

  4、積極負責,愿意在人事行政方面有深入發(fā)展的有志人士加入。

行政人事專員的崗位職責5

  一、人事類崗位職責

  1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理,包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。

  2、做好入職培訓,以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經(jīng)理。

  3、離職管理,告知員工離職手續(xù)辦理流程,協(xié)助員工順利辦好離職,辦好離職物品交接。

  4、做好日?记凇⑿菁佟⒄{(diào)休、請假記錄,統(tǒng)計員工出勤情況,為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。

  5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表,按時發(fā)放獎金,為制定薪酬政策和晉升提供參考。

  4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理,協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。

  6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式,負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。

  7、辦理勞動年檢。

  9、管理員工檔案等各類人事資料。

  8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。

  并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。

  完成上級安排的其他臨時性的工作。

  二、行政類類崗位職責

  1、水電管理

  2、辦公用品、勞保用品的.采購與領用

  3、飯卡、員工生日和油卡管理

  4、內(nèi)部駕照考試管理

  5、管理公司重要文件和證件,落實文件傳達力度。

  6、員工電話、手機業(yè)務管理。

  7、員工宿舍管理

  8、印刷業(yè)務管理

  9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。

  10、租金繳納。

  11、維修事項管理。

  12、假期值班安排。

  13.、做好部門的協(xié)調(diào)工作。

  完成上級安排的其他臨時性工作

行政人事專員的崗位職責6

  1)根據(jù)集團總部人力資源管理制度,貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

  2)制訂區(qū)域內(nèi)特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內(nèi)未涉及的崗位職責)

  3)管理省/直轄市內(nèi)重要的.文件和合同、協(xié)議、員工檔案。

  4)負責收集審核省/直轄市內(nèi)員工考勤。

  5)監(jiān)管機構網(wǎng)站,協(xié)助機構網(wǎng)絡建設。

  6)協(xié)助總監(jiān)完成每月工作報表和報告。

  7)督導辦公環(huán)境工作。

  8)協(xié)助個案中心處理工作中的突發(fā)事件。

  9)起草省/直轄市內(nèi)文件,上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的所有文件通知

  10)保管機構公章,并按制度規(guī)定使用公章。

  11)組織省/直轄市行政例會。

  12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

  13)完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員的崗位職責7

  1.負責員工的招聘、入職、培訓、人事調(diào)動、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等。

  2.負責員工轉正后社會保險投保、申報,公司社;鶖(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作,及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。

  3.組織、安排公司會議,或會同有關部門籌備有關重要活動,做好會議記錄,會議記要。

  4.負責公司保密工作及法律事務,妥善保管和正確使用公司重要文件、印章。

  5.負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

  6.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù)。

  8.協(xié)助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作。

  9.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動。

  10.負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實。

  11.熟悉行政部其他崗位工作,必要時替崗。

  12.完成上級領導交辦的其他任務。

行政人事專員的崗位職責8

  1、熟悉各種招聘渠道,根據(jù)公司人員配置,完成招聘目標;

  2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;

  3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的'執(zhí)行和實施;

  4、協(xié)助開展各種員工活動;

  5、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理;

  6、處理日常行政人事事務性工作;

  7、完成領導安排的其他工作事項。

行政人事專員的崗位職責9

  1、認真貫徹執(zhí)行國家有關勞動人事部門的有關方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領導批準后實施;

  2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務范圍,擬訂本部門的工作計劃,定期召開例會,布置、檢查、總結工作,重大事項及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定;

  3、組織本部門干部的政治和業(yè)務學習,提高人事管理水平和業(yè)務能力,加強對本部門員工的思想教育,團結本部門干部,調(diào)動每個人的工作積極性,保證完成各項工作任務;

  4、對分配給本部門的工作,定期進行檢查考核,表揚先進,帶動后進,搞好本部門干部隊伍的建設;

  5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現(xiàn)人才;及時提出干部調(diào)整意見,當好物業(yè)管理處領導的參謀;

  6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度,做到管理規(guī)范化、科學化;

  7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作,負責調(diào)入、招聘、招收、辭退、辭職、調(diào)出、停薪留職員工的審核,負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核;

  8、按照有關政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的`審核;

  9、按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準;

  10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的接收和傳遞工作;

  11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。

行政人事專員的崗位職責10

  1、根據(jù)公司及各部門提出的用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負責公司員工考勤核算,執(zhí)行和維護考勤管理制度;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續(xù);

  4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關手續(xù)辦理;

  5、負責簽訂勞動合同、人事檔案建立、合同書等資料的.管理;

  6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

  7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級交代的其他工作事項。

  行政人事專員崗位職責5

  1、負責所屬部門員工招聘、面試、擴大團隊規(guī)模

  2、學習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門所屬客戶進行理財分析

  3、對本部門新晉員工進行專業(yè)金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進度跟蹤,收集上報

行政人事專員的崗位職責11

  1、負責做好會議、涉外工作等重要事務的安排,部門會議的組織,做好重要會議的記錄及會議紀要的整理,會議室管理;

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔案等);

  3、起草及歸檔公司相關文件,負責文檔資料整理存放,書籍報刊管理,嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度;

  4、負責組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、協(xié)助采購部對辦公用品、辦公耗材、辦公設備的`采購和發(fā)放;負責對公司辦公設備的管理和維護;

  5、負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  6、負責行政辦公費用如水電費、電話費等的確認,提出付款申請;

  7、負責組織員工企業(yè)文化活動;

  8、負責協(xié)助公司有關部門辦理相關手續(xù);

行政人事專員的崗位職責12

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、負責人員招聘,通過多種為公司尋求合適的人才。負責代表公司與員工簽訂及其保管工作。

  5、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

  6、負責建立健全員工的'人事檔案。

  7、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

  8、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

  9、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

  10、保管公司印章、證件,存檔公司重要合同、文件。

  11、管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。

  12、上傳下達,與各部門溝通協(xié)調(diào),提供后勤保障服務。

行政人事專員的崗位職責13

  1、根據(jù)部門人員需求,開展人員招聘工作;

  2、辦理員工各項人事手續(xù);

  3、負責統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算薪酬績效數(shù)據(jù);

  4、管理辦公室行政事務及企業(yè)文化類活動執(zhí)行;

  6、負責采購辦公室用品;

  7、完成領導交代的臨時性工作等。

行政人事專員的崗位職責14

  職責描述

  1、能獨立處理和解決所負責的任務;

  2、負責公司員工的崗位職責職位要求、評估錄用跟進工作并協(xié)助做好人力資源狀況分析,擅長崗位職責職位要求人力的整個模塊;

  3、配合上級領導對公司進行年度規(guī)劃與執(zhí)行,及公司企業(yè)文化建設和推進;

  4、辦理員工入、離、轉、調(diào)等相關人事手續(xù);

  5、執(zhí)行公司人事管理、績效考核、薪酬管理、人事獎懲等相關制度;

  6、熟悉勞動法,社會保險申報等業(yè)務的操作;及時跟進和了解相關政府人資方面的補貼并申報;

  7、協(xié)助領導及時處理公司管理過程中的`重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;

  8、完成上級交辦的任務。

  職位要求

  1、大專及以上學歷,人力資源管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先考慮;

  2、具備扎實的人力資源理論基礎、崗位職責職位要求分析能力強,熟悉勞動法及人事各項工作流程;

  3、具備良好的溝通表達、協(xié)調(diào)組織能力、執(zhí)行力,有較強的耐心、責任心和上進心。

  崗位要求

  學歷要求:大專

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無工作經(jīng)驗

行政人事專員的崗位職責15

  1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;

  2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

  3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;

  4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的'情況等;

  5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;

  6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,保證財產(chǎn)物資的完整;

  7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;

  8、負責員工考勤工作;

  9、負責辦理公司人員招聘、調(diào)動、解聘、退休等工作,并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;

  10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;

  11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;

  12、完成領導交辦的其它工作。

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