辦公室崗位職責合集15篇
在現(xiàn)實社會中,崗位職責使用的情況越來越多,制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。大家知道崗位職責的格式嗎?下面是小編整理的辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室崗位職責1
。ㄒ唬┦秦撠熅窒到y(tǒng)人事、文秘、檔案、勞動工資和機關后勤等工作的綜合職能科室,其主要職責:
1、協(xié)助局領導組織協(xié)調(diào)機關工作。
2、負責擬定全局工作計劃和工作總結(jié)及規(guī)章制度并督促實施。
3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。
4、負責辦理局機關科以下干部和直屬單位干部的錄用、調(diào)動、考核、任免等具體事項以及離、退休干部的日常管理事務。
5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。
6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考核,并提出考核意見。
7、負責機關后勤服務工作(包括按政府采購要求購置辦公用品及其他物品,報刊征訂、車輛管理、文印、職工福利等),負責機關用房和公共設施維修、保養(yǎng)以及安全、衛(wèi)生工作。
8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。
9、負責組織機關政治學習,協(xié)助做好工青婦工作及計劃生育工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
(二)負責局系統(tǒng)財務管理、環(huán)保資金管理以及財務內(nèi)審的職能科室,其主要職責是:
1、負責貫徹執(zhí)行財務管理制度,抓好本系統(tǒng)財務管理制度化、規(guī)范化建設工作。
2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。
3、負責行政、事業(yè)經(jīng)費的'預決算及會計核算工作(包括獎懲、結(jié)算、兌現(xiàn)等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。
4、負責本系統(tǒng)會計人員的業(yè)務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業(yè)職稱評定推薦工作。
5、負責本系統(tǒng)的財務狀況年報和有關統(tǒng)計月、季、年報工作。
6、負責本系統(tǒng)的財務管理、財務輔導、財務匯總工作。
7、負責政府采購項目計劃的申辦及資金結(jié)算工作;負責本系統(tǒng)國有資產(chǎn)管理、年檢工作。
8、負責上級環(huán)保專項資金申報、管理工作。
9、負責本系統(tǒng)財務稽查和財務內(nèi)審工作。
10、完成局領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責2
崗位名稱:
辦公室主任
直接上級:
總經(jīng)理
下屬崗位:
文秘部、物資采購部
崗位性質(zhì):負責主持辦公室所有的管理工作
管理權(quán)限:
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務
管理責任:
對所分管的工作全面負責
主要職責:
1、在總經(jīng)理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內(nèi)的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監(jiān)督公司印章的使用;
7、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調(diào)研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的'監(jiān)督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統(tǒng)計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關的法律咨詢等工作;
13、有權(quán)向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;
努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業(yè)心。
參加會議:
參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其重在會議;
參加季、月度總經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟活動分析會、考核評比等會議;
參加臨時緊急會議與總經(jīng)理參加的有關專題會議;
參加本部門召開的有關工作會議。
辦公室崗位職責3
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領導組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經(jīng)費的.管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調(diào)度。
9、做好領導交辦的工作。
辦公室崗位職責4
一、人員安排:
經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標:
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準,充分發(fā)揮主觀能動性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領會領導意圖,客觀地估計實際情況,在領導決策時,提出真知灼見,并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務就是為領導服務,為各部門服務,為一線服務,做到準確、迅速、保密、實事求是,讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責:
。ㄒ唬┎块T崗位職責
接待服務、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動合同,牽頭組織各類會議、培訓。
(二)人員崗位職責
1、經(jīng)理助理:協(xié)助領導管理后勤
2、主任
。1)負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領導班子意圖開展工作。
。3)負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
(4)負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
(5)對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
(6)負責公司管理人員登記、動態(tài)管理。
。7)負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
(8)負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。
。9)協(xié)助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
。10)牽頭組織員工的培訓工作。
(11)對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任:
。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
。2)負責分公司勞動工資管理。
。3)負責搞好人員的調(diào)配記錄,及時準確向領導提供員工人數(shù)。
(4)作好新員工的錄用工作。
(5)負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
(6)負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
。7)負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的.登記及相關費用。
。8)負責勞動合同管理、鑒定及簽證
4、文書
。1)負責公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
。2)負責公司有關文字工作的起草工作。
。3)負責來信來訪的分送處理。
。4)負責檔案管理工作。
。5)負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
。6)協(xié)助領導作好宣傳工作
。7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員:
。1)負責分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關業(yè)務。
。2)負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
。3)負責分公司有關物資的供應,印刷品的印刷、供應、管理工作。
。4)負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
。5)負責員工宿舍日常工作。
辦公室崗位職責5
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。
三、協(xié)助主任負責辦公室印信管理工作。
四、協(xié)助主任負責黨委、行政大中型會議的會務工作以及學校重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。
五、協(xié)助主任負責公務接待及各項活動的安排工作。
六、協(xié)助主任負責機關事務中心的日常管理工作。
七、協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設和管理工作。
八、協(xié)助主任做好校友總會的'日常工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責6
一、承辦院黨政領導的指示和決定,負責院黨政工作報告和各種文件的起草工作。
二、負責完成上級組織交辦的各項工作。
三、起草、協(xié)調(diào)、送審、印發(fā)院黨政組織及院辦公室名義發(fā)出的各類公文材料。
四、組織籌備召開各種會議,為領導提供報告和講話文稿資料。
五、檢查院屬各部門執(zhí)行院黨政會議的.各項決定事項的執(zhí)行情況,落實院領導批示督查的事項、工作。
六、深入各部門調(diào)查研究,為領導科學決策提供依據(jù),。做好系統(tǒng)信息及信息交流編發(fā)工作。
七、負責領導在對外工作中各項事務的辦理。
八、負責文電、函件、簡報的收發(fā)、印刷、歸檔、保密、管理和辦公自動化工作。
九、負責全院的人事管理、勞工管理和思想政治工作。
十、負責全院的財產(chǎn)物資及行政后勤管理工作。
十一、負責全院的安全管理、普法宣傳教育、節(jié)假日值班安排工作。
十二、辦理黨政領導交辦的其它事項和工作。
辦公室崗位職責7
1、負責公司網(wǎng)絡與辦公系統(tǒng)的正常運行,協(xié)助集團總部推廣OA、ERP項目。
2、負責公司辦公用品、工作服、設備、車輛的采購、維護及管理。
3、負責公司會議室和辦公場地管理。
4、負責房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各項工作。
辦公室崗位職責8
1、負責收集中央、省、市紀委有關紀檢監(jiān)察工作的方針、政策和重要工作部署,及時準確地向領導提供有關信息、材料和數(shù)據(jù),當好領導參謀助手。
2、承擔機關文秘工作,搞好信息、督查、檔案管理、收發(fā)、統(tǒng)計等工作,保管使用好紀委、監(jiān)察局及其辦公室印章、函件、介紹信等,負責以紀委、監(jiān)察局和辦公室名義發(fā)出的文件編號。
3、組織制定和起草紀檢監(jiān)察工作計劃、報告、總結(jié)、通知、領導講話等文稿。
4、負責常委會、書記局長辦公會、全委會、職工會及有關會議的籌備、通知等工作,搞好會議服務,并根據(jù)需要整理印發(fā)會議紀要。
5、協(xié)調(diào)上下左右之間的工作關系,及時傳遞上級黨政組織的.批示和下級組織的工作反映,發(fā)揮樞紐作用。
6、檢查督促縣紀委、監(jiān)察局重要工作部署和領導批辦事項的貫徹落實。
7、負責機關干部職工請銷假登記,做好考勤、學習記錄;負責全縣紀檢監(jiān)察干部的培訓和管理工作。
8、負責上級紀檢監(jiān)察刊物的征訂、分發(fā),承擔機關和個人報刊雜志的征訂、分發(fā),做好各類信件、電報、匯款的收發(fā)工作。
9、負責接待工作。
10、負責本機關的機要保密工作。
11、負責文件、信息、調(diào)研文章及其他材料的上報。
12、搞好車輛、財務管理、勞動、衛(wèi)生、安全、職工生活福利等行政事務,做好服務性工作。
13、安排、組織本機關干部職工的日常學習及后勤服務工作。
14、搞好檔案的管理和使用,并對全縣紀檢監(jiān)察工作進行檢查指導。
15、加強協(xié)作,服從統(tǒng)一調(diào)派,做好縣委、縣政府、紀委、監(jiān)察局領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責9
一、制定建全公司的管理網(wǎng)絡體系。
二、制定公司各部門、各崗位的工作細則。
三、負責公司文件的收發(fā)傳閱,公司相關信息的上傳下達。
四、負責公司人力資源、社會保險、文件、檔案的管理工作。
五、制定修改公司的規(guī)章制度、獎懲措施,經(jīng)研究批準后及時下發(fā)到各部門并存檔。
六、不定期對各部門職工的上下班、紀律、環(huán)境衛(wèi)生、作休、工作情況、員工面貌進行抽查,嚴格執(zhí)行公司的獎懲措施。
七、組織實施公司的各項會議、學習活動、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門間的工作。
八、加強各部門間的交流溝通,了解職工的工作生活情況。
九、負責對公司員工的管理、調(diào)配、使用。
十、作好公司的`物資采購工作、領用工作;作好業(yè)務活動的招待工作和后勤服務工作。
十一、工作嚴謹自律、忠于本職工作,公平、公開、公正的執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和獎懲細則,并對各部門的工作進行檢查、考核、評比、 總結(jié)、通報。
十二、作好公司安排的其它工作。
辦公室崗位職責10
崗位職責:
負責領導辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。
負責人力資源發(fā)展計劃的.擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。DOC格式,方便您的復制修改刪減人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。
員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。有關法律事務的接洽與辦理。
員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
在分管副總經(jīng)理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。負責公司的接待工作。
辦公室崗位職責11
一、協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。
二、協(xié)助主任負責信息工作,組織和參與調(diào)查研究,向領導傳遞綜合信息,反饋各方面的動態(tài),為領導決策和指導工作提供可靠的依據(jù)。做好中宣部信息直報點和教育部辦公廳、陜西省委辦公廳、宣傳部、教育工委、陜西省教育廳等上級單位信息報送點的信息工作。
三、協(xié)助主任負責學校黨委、行政和辦公室的公文處理工作,審核以黨委、行政名義印發(fā)的各種文稿,做好上級文件以及重要來信、來電的擬辦工作,做好日常保密工作。
四、協(xié)助主任做好上級黨組織和上級教育行政部門以及黨委、行政決策執(zhí)行情況的督查和綜合協(xié)調(diào)。
五、協(xié)助主任負責來信來訪,協(xié)調(diào)解決信訪工作中的.問題。
六、協(xié)助主任負責黨委、行政有關會議的組織安排工作,組織起草會議紀要,檢查落實會議決議執(zhí)行情況。
七、協(xié)助主任負責辦公室內(nèi)部制度建設。
八、協(xié)助主任負責學校年鑒、大事記和統(tǒng)計資料的編纂工作。
九、承辦主任交辦的其它工作。
辦公室崗位職責12
一、組織協(xié)調(diào)局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發(fā)、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結(jié)、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內(nèi)各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發(fā)的`文字材料;及時了解和研究文體系統(tǒng)管理工作的經(jīng)驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據(jù)。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規(guī)章制度的制定與監(jiān)督執(zhí)行工作,指導各單位加強機關規(guī)范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協(xié)委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統(tǒng)計、衛(wèi)生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責13
1、負責幼兒園上報部門的各類資料及年審;
2、負責公眾號軟件及排版,并負責公眾號各類推文;
3、負責大活動的.組織和流程;
4、負責配合各項招生工作;
5、配合參加教辦各類會議;
6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;
7、員工培訓、績效考核、活動團建等組織工作;
8、興趣班的開發(fā)合作和管理。
辦公室崗位職責14
一、接聽、轉(zhuǎn)接電話,傳真件的收發(fā),熱情接待來訪人員,并做好記錄。
二、負責辦公室辦公自動化工作及辦公自動化設備的使用權(quán)與管理。
三、負責辦公室的文件、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
四、負責辦公用品、低值易耗品和其它物品的采購、保管及發(fā)放工作。做到賬物清楚、管理有序。
五、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
六、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的`管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
九、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
十、布置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,并做好會議記錄。
十一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
十二、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
十三、保證各部門聯(lián)絡暢通,并了解各部門工作內(nèi)容。
十四、積極參與各項活動,協(xié)助總經(jīng)理處理應急事。
十五、接受其他臨時工作并認真執(zhí)行。
辦公室崗位職責15
一、主持辦公室的全面工作,認真落實館工作部署,指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。
二、負責制定和實施本部門工作計劃、規(guī)章制度,并做好檢查總結(jié)工作。做好上傳下達和綜合協(xié)調(diào)館內(nèi)各部(室)的工作,為館領導提供工作參考意見。
三、協(xié)助館領導做好圖書館發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃與總結(jié)、制定規(guī)章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結(jié),發(fā)布圖書館通告與通知。
四、協(xié)助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛(wèi)、環(huán)境建設、后勤保障、宣傳和工會工作,督促檢查館內(nèi)各部門對上級決議、決定及規(guī)章制度的執(zhí)行情況,督促檢查館內(nèi)各部門統(tǒng)計報表、工作計劃與總結(jié)以及目標責任制的完成情況,并及時向館領導匯報。
五、負責全館性會議的會務工作,列席黨政聯(lián)席會議、參加館務會和館長辦公會,做好會議記錄,起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動,做好對外聯(lián)系和接待來訪工作。
六、負責館內(nèi)的.報告、合同、協(xié)議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理,做好保密工作。
七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發(fā)放、統(tǒng)計和保管工作。
八、協(xié)助館領導做好經(jīng)費管理工作,編制年度預決算,辦理館內(nèi)各種支出的報賬手續(xù)。
九、負責處理辦公室職責范圍內(nèi)的各種臨時性、偶發(fā)性事情。
十、按時完成領導交辦的其他工作。
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