辦公室文秘崗位職責(zé)(通用21篇)
在當(dāng)今社會生活中,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,任何崗位職責(zé)都是一個責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?下面是小編為大家收集的辦公室文秘崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室文秘崗位職責(zé) 1
辦公室文秘工作職責(zé):
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理
辦公室文秘崗位責(zé)任制:
1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來信、來訪等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會議、活動,做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。
4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負(fù)責(zé)公司召開各種會議的會前準(zhǔn)備和會后的整理工作。
7、做好保密工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。
2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3、打印公司文件,并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè) 施的使用與管理。
4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,對公司各部門起草 的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。
5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作, 做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確。
6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,了解和收集各部門工作動態(tài)、工作內(nèi) 容及活動情況,并及時反饋。
7、布置公司會議的會場,負(fù)責(zé)通知參會人員、會議時間、地點(diǎn), 并做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,了解會后的`貫徹執(zhí)行情況。
8、熱情接待來訪人員,做好信訪工作。
9、積極參與各項(xiàng)活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。
10、協(xié)助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做 好登記,做到有據(jù)可查、不出差錯。
11、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工 作。
12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的收集、宣傳、發(fā)布及反饋工作。
13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 3
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運(yùn)行情況,及時做好宣傳報(bào)道工作。
3、編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的'收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作,發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會議和其他重要會議得準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司得運(yùn)行情況,及時做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表,安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作,認(rèn)真接聽師生投訴電話,并做好記錄和 反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料得電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件得收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,定期收集、整理有關(guān)檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發(fā)各中心(部門)得考勤考核表和部門工作月度報(bào)表,及時交主管領(lǐng) 導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工得考勤考核工作,負(fù)責(zé)審核員工請、銷假手續(xù),核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工得登記工作,負(fù)責(zé)發(fā)放上崗證件。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦得其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 5
崗位職責(zé):
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌體系建設(shè),持續(xù)提升公司品牌形象;
2.準(zhǔn)確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰(zhàn)略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業(yè)核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據(jù)公司品牌戰(zhàn)略,在充分理解公司品牌架構(gòu)體系的'基礎(chǔ)上,制定公司品牌推廣計(jì)劃并有效實(shí)施;制定并實(shí)施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業(yè)文化建設(shè),有力推動業(yè)務(wù)發(fā)展;
4.開展聲譽(yù)風(fēng)險管理,建立和維護(hù)與媒體、客戶等公眾的良好關(guān)系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運(yùn)用媒體資源,為公司品牌戰(zhàn)略服務(wù);
6.有效處理危機(jī)公關(guān)事件,維護(hù)公司形象;
7.做好品牌活動項(xiàng)目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產(chǎn)出比;
8.統(tǒng)籌公司文秘品宣組織架構(gòu)搭建、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等工作,提升品宣隊(duì)伍的整體效能。
任職資格:
1.全日制大學(xué)本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關(guān)專業(yè);
2.銀行、保險相關(guān)金融行業(yè)5年以上經(jīng)驗(yàn)或者優(yōu)秀的品牌策劃商業(yè)經(jīng)驗(yàn),8年同類崗位工作經(jīng)驗(yàn)并且有管理經(jīng)驗(yàn);
3.有良好的新媒體應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)和成功案例,具有新媒體工具運(yùn)用技能、扎實(shí)文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業(yè)敏感度、用于嘗試及創(chuàng)新的思維;優(yōu)秀的人際敏感度及社會活動能力,優(yōu)秀的資源整合及協(xié)調(diào)能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責(zé) 6
1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政事務(wù)的統(tǒng)籌規(guī)劃與管理,編制各項(xiàng)行政制度與流程,確保公司制度有效執(zhí)行,并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化;
2.負(fù)責(zé)行政年度預(yù)算方案、行政費(fèi)用控制等并監(jiān)督執(zhí)行,組織落實(shí)行政年度、月度工作計(jì)劃;
3.負(fù)責(zé)行政類文件、固定資產(chǎn)、辦公室環(huán)境、突發(fā)事件的處理等各項(xiàng)行政事務(wù)的管理與統(tǒng)籌;
4.負(fù)責(zé)重要伙伴的關(guān)系維護(hù)融洽,建立維護(hù)公司對外的`公眾關(guān)系,參與重要商務(wù)會談;
5.提供跨部門業(yè)務(wù)支撐服務(wù),負(fù)責(zé)內(nèi)部的溝通、協(xié)作,組織并落實(shí)各項(xiàng)企業(yè)文化活動;
辦公室文秘崗位職責(zé) 7
一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。
二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。
三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作,經(jīng)常深入工程一線,及時了解工程建設(shè)情況,總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等,對各部門草擬的'公文進(jìn)行審核把關(guān)。
五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 8
1.負(fù)責(zé)公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負(fù)責(zé)校核公司的上報(bào)、外報(bào)文件及文字性資料。
3.負(fù)責(zé)公司的制、發(fā)文管理,對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進(jìn)行校核和把關(guān),呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。
4.負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理,做好所有來文的`簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。
5.負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。
6.負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。
7.負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的撰寫、報(bào)審、存檔和印發(fā)工作。
9.負(fù)責(zé)對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。
10.負(fù)責(zé)公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負(fù)責(zé)公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。
12.負(fù)責(zé)公司保密管理,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密工作。
13.負(fù)責(zé)公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。
14.負(fù)責(zé)公司各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作。
15.負(fù)責(zé)督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實(shí)工作。
16.負(fù)責(zé)開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。
17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。
18.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 9
1.負(fù)責(zé)行政人事管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度
2.在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的.框架下,滿足各部門用人需求。
3.負(fù)責(zé)起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
4.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計(jì)劃、公司人工成本以及行政費(fèi)用預(yù)算與管理。
7.幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工活動,改善團(tuán)隊(duì)氣氛,提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊,負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣講及培訓(xùn)。
9.負(fù)責(zé)行政后勤總務(wù),辦公室等事宜管理協(xié)調(diào)。
辦公室文秘崗位職責(zé) 10
一、做好各類行政文件,信函、報(bào)告等材料得收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準(zhǔn)確、需要清退歸檔得,資料應(yīng)做好登記和立卷工作。
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員得接待工作, 認(rèn)真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明 ,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門得通知事項(xiàng)和每周得會議安排。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議得通知,記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定得起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦得事宜,并將完成情況及時匯報(bào)。
辦公室文秘崗位職責(zé) 11
日常工作細(xì)則:
1、協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護(hù);
2、結(jié)算各項(xiàng)行政費(fèi)用;
3、負(fù)責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細(xì)則:
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料;
3、日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);
4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決;
5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;
6、上情下達(dá),下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計(jì)算機(jī)信息、財(cái)務(wù)等)
8、處理各部門人員的報(bào)帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作部分:
一、負(fù)責(zé)公司公章管理。
二、開具各種信函(包括行政介紹信、證明等)和干部(工人)調(diào)動通知。
三、負(fù)責(zé)各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負(fù)責(zé)本部門的.信訪接待和日常事務(wù)工作。
五、負(fù)責(zé)人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)人事處網(wǎng)頁的維護(hù)和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 12
工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司公文收發(fā).流轉(zhuǎn).督辦及辦公系統(tǒng)日常管理工作;
2.負(fù)責(zé)保密管理工作和機(jī)要文件管理工作;
3.負(fù)責(zé)公司行政會議管理工作;
4.負(fù)責(zé)公司日常行政統(tǒng)計(jì)工作;
5.負(fù)責(zé)公司綜合性材料編寫工作;
6.負(fù)責(zé)公司重大突發(fā)事件的信息報(bào)送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學(xué)歷專業(yè):本科以上學(xué)歷,中文、法律、經(jīng)濟(jì)類專業(yè);
2.經(jīng)驗(yàn)要求:有大型企業(yè)文秘工作(公司報(bào)告、組織建設(shè)等)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計(jì)算機(jī)、辦公軟件,具有簡單的'英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
辦公室文秘崗位職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務(wù),開展人才管理工作和建立人才梯隊(duì);
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標(biāo)及工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)參加總裁辦公會、重大業(yè)務(wù)會議,并負(fù)責(zé)記錄;
5、熟悉行政管理各項(xiàng)事務(wù)操作流程及各類規(guī)章制度執(zhí)行;
6、負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),妥善處理突發(fā)事務(wù);
7、負(fù)責(zé)各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協(xié)調(diào)各部門工作行為,使工作流程順暢,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。
辦公室文秘崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)起草文件、公司新聞、對內(nèi)發(fā)文以及對外函件,及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各部門上報(bào)文件的`登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司各種會議的會務(wù)管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協(xié)調(diào)公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)公司與內(nèi)外其他單位的聯(lián)系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實(shí)工作,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學(xué)類、新聞類等相關(guān)專業(yè)全日制?萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規(guī)范,能熟練撰寫各種工作報(bào)告、總結(jié)與計(jì)劃;
3、具備較強(qiáng)的職業(yè)道德、工作責(zé)任心以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
辦公室文秘崗位職責(zé) 15
1、完成商會行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;
2、能夠做好商會各項(xiàng)接待、會議等各項(xiàng)活動工作
3、協(xié)助起草、審核、修訂各項(xiàng)管理規(guī)章制度;
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
5、能夠撰寫新聞事件以及網(wǎng)站宣傳等各類常規(guī)應(yīng)用文文檔;
6、能夠及時完成安排的其它工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 16
1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);
2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動,負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護(hù),做好公司的.宣傳工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工,例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票,聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。
9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù),食堂餐飲服務(wù)館管理,聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負(fù)責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 17
崗位職責(zé):
一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務(wù)。
二、負(fù)責(zé)文書工作,包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。
三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設(shè)工作,搞好對外宣傳和公共關(guān)系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話,做好記錄。負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的使用及保養(yǎng)。
六、負(fù)責(zé)人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關(guān)資料歸檔。
七、統(tǒng)計(jì)制作部門人員的'考勤、排班表。
八、負(fù)責(zé)員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。
二、思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業(yè)意識。
三、具有較強(qiáng)的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
辦公室文秘崗位職責(zé) 18
1、負(fù)責(zé)總裁出差前后的工作處理(日程安排、機(jī)票購買、酒店預(yù)定、車輛接送、電話聯(lián)系、與財(cái)務(wù)對接借款與報(bào)銷等)。
2、協(xié)助總裁做好上傳下達(dá)以及部門間工作協(xié)調(diào)溝通、監(jiān)督促進(jìn)等工作,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
3、快速熟悉業(yè)務(wù),了解業(yè)務(wù),安排業(yè)務(wù)會議并做好會議記錄及跟蹤執(zhí)行。
4、協(xié)助總裁進(jìn)行日常事務(wù)統(tǒng)籌安排與協(xié)調(diào)。
5、總裁交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 19
1、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫工作;
2、參與各種商務(wù)會議、公司高層會議的組織和安排,負(fù)責(zé)會議記錄、與會事項(xiàng)跟蹤、會議精神傳達(dá)與會議資料保存;
3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項(xiàng)的落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的`督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)及對外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責(zé) 20
崗位職責(zé):
1.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好公司各項(xiàng)工作安排,上傳下達(dá);
2.協(xié)助總裁/總經(jīng)理的日程安排;
3.協(xié)助總裁/總經(jīng)理做好會議安排及會議紀(jì)要;
4.協(xié)助做好公司來賓的`接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào);
5.協(xié)助做好總經(jīng)辦文案的起草和管理工作;
6.完成總裁/總經(jīng)理授權(quán)交辦的其他任務(wù)。
職位要求:
1.大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,工作經(jīng)驗(yàn)不限;
2.形象好氣質(zhì)佳,性格開朗,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),較強(qiáng)的抗壓能力;
3.熟練的電腦操作能力,有忠誠盡責(zé)的人品。
辦公室文秘崗位職責(zé) 21
1、業(yè)務(wù)管理:協(xié)助上級制定、督辦年度管理主題及行動計(jì)劃,定期反饋并形成專題報(bào)告,貫徹落實(shí)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo);
2、會議管理:組織召開公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要并督辦相關(guān)決議落實(shí)情況;
3、文書寫作:起草公司各階段工作總結(jié)報(bào)告,以及匯總各專項(xiàng)工作執(zhí)行情況,形成專題報(bào)告;
4、日常管理:及時傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示安排,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、完成上級交辦的'其他工作任務(wù)。
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