企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)(集合15篇)
在現(xiàn)在的社會生活中，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)1
1、全面負(fù)責(zé)辦公室工作，制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部管理；
2、組織擬訂、建立完善公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)實(shí)施與監(jiān)督執(zhí)行；
3、領(lǐng)導(dǎo)公司行政后勤服務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、辦公設(shè)施、辦公用品的管理；
4、負(fù)責(zé)公司級和部門會議的組織召開，以及會議決議的'跟蹤督辦；
5、研究國家/地方/行業(yè)政策及法規(guī)，為公司決策提供有效支持；
6、負(fù)責(zé)公司行政方面的對外事務(wù)及各項(xiàng)活動的組織，樹立公司對外良好形象；
7、完成公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)2
1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門重點(diǎn)工作；
3、組織公司公文處理；
4、負(fù)責(zé)召集公司行政會議；
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作；
6、組織起草公司文件，綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請示、總結(jié)、通知函件等；
7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí)；
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
2、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施；
3、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
4、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；
5、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)4
1、統(tǒng)籌管理公司技術(shù)部及行政部工作，監(jiān)督技術(shù)部工作及后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)公司的`工作項(xiàng)目調(diào)度；
2、負(fù)責(zé)制定、完善各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作；
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)安排技術(shù)部人員培訓(xùn)工作的安排布置；
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共客戶關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：
5、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作，保證公司正常經(jīng)營。
6、具有較強(qiáng)的文字能力和表達(dá)能力
7、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況。
2、全面負(fù)責(zé)董事會辦公室的各項(xiàng)工作。
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作，監(jiān)督檢查其工作情況。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況，定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議。
6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行，并及時提出修改建議。
7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作。
8、負(fù)責(zé)董事會等會議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排，確定會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。
9、負(fù)責(zé)做好董事會辦公會等的會議記錄，必要時形成會議紀(jì)要并下發(fā)。
10、負(fù)責(zé)對董事會提出的問題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理。
11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來賓客的接待工作。
12、負(fù)責(zé)做好重要公文的'審稿工作。
13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查。
14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案，及報(bào)表等。
15、負(fù)責(zé)董事會辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核。
16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用。
17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn)，及時調(diào)配人員。
18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免、聘用、提拔、調(diào)動建議。
19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃，確定勞動組織與定員。
20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況。
21、負(fù)責(zé)處理職工獎懲事宜。
22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作。
23、負(fù)責(zé)組織全公司各類人員的考評工作。
24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作。25、負(fù)責(zé)對本部門人員工作業(yè)績進(jìn)行考核。
26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作。27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作。參與車輛外修定點(diǎn)，并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料。
28、負(fù)責(zé)與其它部門的工作協(xié)調(diào)。
29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)6
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論；
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作；
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的.各類文件的處理；
4、接待公司來賓，安排及組織公司的各類會議、制定會議議程，整理會議決議，定期組織公司文化活動，提高員工歸屬感；
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會議紀(jì)要，對各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦，確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí)；
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理，貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)；
7、制定部門年度績效目標(biāo)和計(jì)劃，進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理，并且合理控制部門預(yù)算；
8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作；
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)7
1、傳達(dá)貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神；
2、負(fù)責(zé)檢查督辦，重點(diǎn)督辦集團(tuán)各項(xiàng)重大決策、重大部署的`落實(shí)情況；
3、協(xié)調(diào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)之間、各中心之間、領(lǐng)導(dǎo)與各單位之間的關(guān)系；
4、協(xié)助總裁（經(jīng)營班子）開展公關(guān)、接待工作，協(xié)調(diào)處理外部相關(guān)部門關(guān)系，優(yōu)化總裁及集團(tuán)對外形象，并做好相關(guān)資源整合等；
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務(wù)籌備協(xié)調(diào)與會議記錄。
6、保障總裁（經(jīng)營班子）交辦工作的及時完成。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)8
1、制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；
2、行政管理體系搭建、行政采購體系搭建維護(hù)、大型年會及重要活動組織；
3、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬審核、組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)公司的上傳下達(dá)工作，做好協(xié)調(diào)和調(diào)度工作；
6、做好重要客人的接待和服務(wù)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)9
1、組織公司會議、公關(guān)活動以及重大活動。
2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負(fù)責(zé)審核)，做好全公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。
3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。
5、負(fù)責(zé)公司人事管理、績效考核等工作。
6、負(fù)責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)，組織做好來賓接待。
7、組織做好司機(jī)和小車的管理工作。
8、代表公司接待上級機(jī)關(guān)、兄弟單位的來訪工作，并處理上級及外單位的'信函、電話。
9、隨時解決和處理公司出現(xiàn)的各類問題。
10、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對會議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí)；
2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳，對外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作；
3、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施；
4、負(fù)責(zé)公司來往電文處理和電子檔案管理；
5、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作；負(fù)責(zé)本部門員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵；
6、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)11
1、對公司的來信來訪和對外交流工作負(fù)責(zé)。
2、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。
3、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料統(tǒng)計(jì)（珠海統(tǒng)計(jì)）、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。
4、按�！肮�(jié)能辦”工作安排，組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作，并對各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。
5、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。
6、對學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的.發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)12
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的。主要表現(xiàn)在：第一，在決策形成過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實(shí)施過程中，在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時了解工作進(jìn)展情況、審時度勢、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實(shí)施過程結(jié)束后，在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領(lǐng)導(dǎo)部門交付的事項(xiàng)，如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等，需要認(rèn)真對待，按期完成。二是來自站領(lǐng)導(dǎo)的`。對于站班子的決策，辦公室主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí)，負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任是第一責(zé)任人。三是來自站內(nèi)各科室和班組的。站內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)φ緝?nèi)的意見建議，按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系，這就需要辦公室主任根據(jù)實(shí)際情況去處理�？傊k公室主任對所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍，一辦到底，落到實(shí)處。
3、管理職能。管理職能主要是針對辦公室內(nèi)部而言，集中體現(xiàn)在以下三個方面。一是文書管理。盡管站內(nèi)文件并不太多，但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負(fù)責(zé)對文書工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一組織安排，負(fù)責(zé)督促、檢查，把好質(zhì)量關(guān)，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務(wù)管理。辦公室作為站內(nèi)事務(wù)性辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任作為這個機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人，應(yīng)該說是事無巨細(xì)，都要認(rèn)真操辦。如會議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對處接待、辦公用具以及為站內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng)。使辦公室真正成不站內(nèi)工作的樞紐。
4、協(xié)調(diào)職能。辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能，主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào)。所謂縱向協(xié)調(diào)，即指致辭力于上下級之間關(guān)系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)調(diào)工作。所謂橫向協(xié)調(diào)，即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理;
2、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報(bào)告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;
4、監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本公司員工隊(duì)伍建設(shè)，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門工作的'執(zhí)行情況;
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
7、監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況，及時給予指導(dǎo)。
8、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見;
9、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度。
10、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
11、負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議決議的督辦事項(xiàng)。
12、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
13、完成上級交辦的其它各項(xiàng)工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標(biāo)準(zhǔn)。
2、負(fù)責(zé)公司的辦公用品及設(shè)備網(wǎng)絡(luò)的管理。
3、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負(fù)責(zé)公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調(diào)，提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機(jī)要文件和保密工作。
7、負(fù)責(zé)公司日常公文處理及建設(shè)項(xiàng)目檔案和各類文件的管理工作。
8、負(fù)責(zé)公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的.秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經(jīng)費(fèi)的使用和費(fèi)用審核。
11、負(fù)責(zé)公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò)和外事工作。
12、負(fù)責(zé)公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
企業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)制度的制定及實(shí)行，公司紅頭文件的發(fā)放及歸檔；
2、負(fù)責(zé)公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的'各項(xiàng)政策法規(guī)；
3、協(xié)調(diào)組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買申請匯總、發(fā)放和盤點(diǎn)；
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及保管，做好維護(hù)維修工作；
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的管理及協(xié)調(diào)工作；
7、完成其他協(xié)助類工作和上級交辦的其他事務(wù)。
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