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開票員崗位職責

時間:2023-10-25 12:00:15 偲穎 崗位職責 我要投稿

開票員崗位職責(通用21篇)

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責使用的情況越來越多,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編整理的開票員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

開票員崗位職責(通用21篇)

  開票員崗位職責 1

  1、負責對外客戶接待。

  2、負責接收訂單,開票,保證內(nèi)容準確無誤。

  3、發(fā)放促銷宣傳刊物。

  4、客戶關(guān)系維護。

  5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況。

  6、通過電話、傳真、網(wǎng)咯與客戶聯(lián)系銷售訂單。

  7、開具銷售發(fā)貨單,安排收款發(fā)貨。

  開票員崗位職責 2

  1、認真填寫票據(jù),將明達領(lǐng)料單編號記錄在票據(jù)上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯(lián)系。

  2、認真填寫日統(tǒng)計表,如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。

  3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對,以票根數(shù)量為準。

  4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤,多出的票據(jù)照常開,少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統(tǒng)計表備注欄備注。

  5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載,其他車輛一律按分組規(guī)定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。

  6、對明達公司領(lǐng)料單車牌號不清楚的`,讓駕駛員出示相關(guān)有效證件,查實清楚方給予換票。領(lǐng)料單涂改破損的一律不予換票。

  7、認真做好交接班工作,明確當班的工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失責任。

  8、每天產(chǎn)量以第二天早7:00之前為當天產(chǎn)量,7:00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。

  9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領(lǐng)料單整理好后交給值班人員。

  開票員崗位職責 3

  1、樹立“質(zhì)量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執(zhí)行公司的開票制度,恪守公司的商業(yè)機密。不得向任何人提供產(chǎn)品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

  2、嚴格按照GSP規(guī)范,遵循“先產(chǎn)先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

  3、把好開票質(zhì)量關(guān),購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發(fā)藥品。

  4、購貨單位的資格審核由業(yè)務部負責提供,并報質(zhì)量管理部確認錄入基礎(chǔ)信息,開票員可從計算機系統(tǒng)中查找核對。

  5、開票人員的銷售開票權(quán)限不得隨意轉(zhuǎn)給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統(tǒng)應設(shè)置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

  6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地,核對無誤后方可按對方的.要求進行開票。

  7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、生產(chǎn)廠商、生產(chǎn)批號、有效期等重點項。

  8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

  9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據(jù)進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。

  開票員崗位職責 4

  1、嚴格遵守倉庫的相關(guān)規(guī)章制度。

  2、負責倉庫所有單據(jù)的收集、整理、保管、存檔。

  3、負責客戶訂單的系統(tǒng)匯總及核對。

  4、負責物流單據(jù)的.追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管。

  5、負責回單、退貨單與財務交接并簽收。

  6、負責倉儲部各類費用的核報,發(fā)放及費用的帳目管理。

  7、整理倉庫物料,定期盤庫。

  8、完成直接上級交辦的臨時性任務。

  開票員崗位職責 5

  1、負責公司貨物進出庫票據(jù)的辦理和電腦數(shù)據(jù)的錄入工作。

  2、負責店面訂貨單所列商品價格的`審核。

  3、負責訂貨單和出庫單相應聯(lián)的保管和存查。

  4、負責退貨票據(jù)的辦理工作。

  5、負責電腦數(shù)據(jù)的安全保存和使用。

  6、開票所用電腦、打印機等設(shè)備的保管。

  7、按照通知對電腦數(shù)據(jù)進行維護和更新。

  開票員崗位職責 6

  1、在會計主管人員的指導下,在時空ERP系統(tǒng)中完成銷售單據(jù)的錄入工作。

  2、負責公司稅票的`申請、購買、管理及繳銷工作。

  3、負責公司稅票的開具工作,提高開票質(zhì)量,保證開票及時準確,避免差錯發(fā)生。

  4、負責保管發(fā)票及協(xié)助會計進行時空單據(jù)裝訂,嚴格加強發(fā)票管理,保證安全,防止遺失。

  5、負責客戶檔案資料的建立,及時更新客戶開票資料。

  6、完成部門領(lǐng)導和會計主管人員交辦的其他工作。

  開票員崗位職責 7

  職責描述:

  1、終端藥品銷售業(yè)務的開票工作,完成各項銷售任務指標。

  2、應收帳款催收管理,收集客戶資料。

  3、評估客戶信用狀況及資信申請手續(xù)。

  4、負責辦理客戶的退貨手續(xù)。

  5、負責階段性促銷政策的`宣傳。

  6、每天和業(yè)務崗、配送崗位人員進行銷售及貨物跟蹤情況。

  任職要求:

  1、20-30歲之間,大專及以上學歷,藥學、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

  2、具有較強溝通能力、學習能力及基本數(shù)據(jù)分析能力。

  3、熟練操作辦公軟件。

  4、有2年以上醫(yī)銷開票銷售工作經(jīng)驗或藥店銷售經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  開票員崗位職責 8

  1、負責根據(jù)購貨單位要求核實需求并開票。

  2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款。

  3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。

  4、根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量。

  5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣。

  6、負責將客戶的欠款的'催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

  開票員崗位職責 9

  1、協(xié)助銷售部部長做好市場調(diào)查。

  2、負責執(zhí)行公司的營銷策略,以顧客為關(guān)注焦點,不斷開拓市場。

  3、負責索取首次銷售單位資料。

  4、負責保管好銷售單位的銷售合同,并建立檔案。

  5、負責藥品的銷售,并做好銷售記錄,確保能追查每批藥品的售出情況,必要時能及時全部追回銷售藥品。

  6、負責售前、售中和售后服務工作,不斷提高顧客滿意度。

  7、負責收集用戶意見,做好用戶訪問工作,及時反饋質(zhì)量信息。

  8、協(xié)助銷售部部長做好銷售回款的.催收。

  9、負責退貨藥品的查收,對退貨過程中存在質(zhì)量問題,立即向銷售退貨商進行查詢、處理。

  開票員崗位職責 10

  1、根據(jù)客戶提供的品名、數(shù)量、等級,發(fā)貨時間等信息準確無誤的錄入開票系統(tǒng)。

  2、與業(yè)務人員及時溝通價格,有價格不符的填寫調(diào)價單,開具出庫單,銷售票。

  3、根據(jù)需要開具發(fā)票,把銷售單據(jù)傳遞給報告員及收銀員,跟蹤銷售票的回執(zhí)聯(lián)送回情況,登記業(yè)務室交接單。

  4、配送部門送貨回來反饋的.貨品問題及時與生產(chǎn)部門溝通,以最快的速度把處理的方案反饋給單位。

  5、與庫房負責人溝通缺貨,上報貨品的質(zhì)量問題,認真核對前一天的出庫單,填寫前一天單位的利潤數(shù)據(jù),上報給財務部門。

  6、保管好銷售單據(jù)、出庫單據(jù)。

  7、積極的完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

  開票員崗位職責 11

  1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程。

  2、負責到各區(qū)政務服務中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關(guān)證照的申請、變更、注銷及其他相關(guān)業(yè)務。

  3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格,及時遞交相關(guān)部門審批和受理。

  4、收取、送還、保管客戶資料,能耐心和細致的為客戶提供全方位的.專業(yè)咨詢和指導。

  5、及時將與相關(guān)部門接觸時收集到的相關(guān)信息和問題反映給上級主管。

  6、完成上級安排的其他工作事項。

  開票員崗位職責 12

  崗位職責:

  1、給客戶開發(fā)票,后期進行跟蹤維護。

  2、掌握所負責轄區(qū)域內(nèi)客戶進、銷、存情況,及時跟進客戶提貨計劃。

  3、完成所轄區(qū)域的.產(chǎn)品銷售任務,提升產(chǎn)品在區(qū)域內(nèi)的占比。

  崗位要求:

  1、具有銷售經(jīng)驗者優(yōu)先

  2、吃苦耐勞,有較強的工作責任心和團隊協(xié)作精神。

  3、Office辦公軟件運用熟練

  4、能力優(yōu)秀者可適當放寬要求。

  開票員崗位職責 13

  崗位職責:

  1、負責所轄區(qū)域的產(chǎn)品的銷售和推廣工作。

  2、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標。

  3、開拓新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍。

  4、負責轄區(qū)市場信息的.收集及競爭對手的分析。

  5、負責轄區(qū)內(nèi)銷售活動的策劃和執(zhí)行,完成銷售目標。

  6、管理維護與客戶之間的長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。

  任職資格:

  1、大專以上學歷,醫(yī)學、藥學、市場營銷相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、具有較強的溝通能力及交際技巧。

  3、具有親和力,工作主觀能動性強。

  4、有團隊協(xié)作精神,喜歡挑戰(zhàn)。

  開票員崗位職責 14

  1、負責完成銷售任務、毛利任務、一級廠家任務、包銷任務、以及臨時下發(fā)的各項任務。

  2、承擔經(jīng)理人一級協(xié)議廠商的`采購和銷售總?cè)蝿、以及解決出現(xiàn)的所有問題。

  3、承擔二級協(xié)議采購任務。

  4、所負責客戶,簽有二級分銷協(xié)議,跟進其進貨。

  5、跟進財務對賬情況,催對方回互抵協(xié)議,以及貨款的回籠。

  6、每天按時完成各采購部門在系統(tǒng)上發(fā)出的商品詢價。

  7、每天查看所負責協(xié)議品種的庫存上下限,及時補貨。

  8、對廠家長時間停廠、漲價的品種要有預見性,提前聯(lián)系主供應商,主供應商調(diào)不到貨的,聯(lián)系商業(yè)公司查價、調(diào)貨。

  開票員崗位職責 15

  崗位職責:

  1、按照營業(yè)室主管的工作指令,負責銷售發(fā)票的開具,確保準確、無誤。

  2、認真細致地按照開單要求,仔細核對開單依據(jù),。并做好各種票據(jù)匯總,及月報裝訂工作。

  3、做好客戶扣率登記表,以及銷售日報表、月報表,每月銷售成本表,及時上報各相關(guān)部門。

  4、營業(yè)室主管布置的其他工作。

  任職要求:

  1、年齡40周歲以下,學歷:中專及以上。

  2、熟悉財務分析、報表制作相關(guān)知識。

  3、能熟練操作辦公自動化軟件,具備較強的'數(shù)據(jù)分類統(tǒng)計能力。

  4、具有一定的溝通協(xié)調(diào)能力,具備團隊合作精神。

  開票員崗位職責 16

  1.執(zhí)行日常的開票工作。

  2.完成對應收賬款進行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調(diào)整申請手續(xù)。每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確。通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款。

  3.辦理責任客戶的'退貨手續(xù)。

  4.每天與對應業(yè)務崗、配送崗進行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規(guī)定等相關(guān)信息互相通告。

  5.根據(jù)采購部的安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優(yōu)價品種,辦理易貨相關(guān)手續(xù)。

  開票員崗位職責 17

  1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準)、下達執(zhí)行的.采購訂單,錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。

  2、制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應及時自檢、互檢,確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。

  3、負責ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。

  4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

  5、整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。

  6、協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據(jù)。

  7、貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  開票員崗位職責 18

  1.為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經(jīng)理分管的工作。

  2.協(xié)助經(jīng)理做好集團公司各業(yè)務部門的開票、統(tǒng)計、分析、及內(nèi)務管理等工作。

  3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作。

  4.各項數(shù)據(jù)資料、票據(jù)的.保密、保管工作,在總經(jīng)理授權(quán)下呈報相關(guān)資料。

  5.協(xié)助經(jīng)理做好與銷售公司各部門等相關(guān)部門的生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作。

  6.協(xié)助經(jīng)理控制本部門的費用。協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門的內(nèi)外關(guān)系。

  7.針對本部門工作存在的問題及時向經(jīng)理或總經(jīng)理提出建議和意見,當好參謀和助手。

  8.完成經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作任務。

  開票員崗位職責 19

  1、負責根據(jù)購貨單位需求核實并開票。

  2、負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協(xié)調(diào),督促客戶及時還款。

  3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協(xié)助業(yè)務崗維護和開發(fā)客戶。根據(jù)客戶的訂貨周期,主動聯(lián)系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質(zhì)量。

  4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣。

  5、負責將客戶的欠款的.催收,控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。

  開票員崗位職責 20

  1.負責公司藥品的銷售開票工作,開票員接到銷售合同或開票通知后,應嚴格按要求開票。對銷后退回藥品,協(xié)助銷售人員開票銷后退回申請單。

  2.開票員要端正服務態(tài)度,使用文明語言,做到隨到隨開,不推諉,不拖延,不壓隔夜票。開票員之間做到互相幫助。

  3.對銷售中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時鎖定報質(zhì)管部。

  4.掌握銷售對象的合法資格和經(jīng)營范圍,防止藥品流向非法經(jīng)營運營單位或超范圍銷售藥品。

  5.熟練掌握藥品價格,規(guī)格,包裝數(shù)量等基本知識,對銷售人員提供的`清單進行審核,并及時糾正錯誤。

  開票員崗位職責 21

  一、認真學習政治理論和業(yè)務知識,提高政治思想覺悟和業(yè)務素質(zhì),遵紀守法,廉潔奉公。

  二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī),嚴格按征費標準征收各項規(guī)費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。

  三、認真辦理征費業(yè)務,開出的票據(jù)及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。

  四、認真填寫各種票據(jù),做到數(shù)字準確,字跡清晰,內(nèi)容完整,印章齊全。

  五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數(shù)字真實。

  六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領(lǐng)導交辦的其它任務。

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