【必備】行政管理崗位職責(zé)15篇
在我們平凡的日常里,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編精心整理的行政管理崗位職責(zé),歡迎大家分享。
行政管理崗位職責(zé)1
1.協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)制度,執(zhí)行并監(jiān)督企業(yè)制度的實施。
2.負責(zé)公司行政事務(wù),協(xié)調(diào)各部分之間團隊協(xié)作,監(jiān)督檢查工作情況。
3.負責(zé)公司人員任免,編制和崗位任職及提拔,調(diào)動等建議。
4負責(zé)公司各部門的工作協(xié)商及監(jiān)督考核制度。
5.負責(zé)公司內(nèi)外的`文件編寫及存檔,管理公司重要證件及文案。
6.適應(yīng)偶爾出差,協(xié)助技術(shù)對外出人員的工作績校考核及工程項目的質(zhì)量管理監(jiān)督。
7.熟悉使用各種基本辦公軟件,
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他相關(guān)工作。
行政管理崗位職責(zé)2
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的醫(yī)療、護理和門診部的工作。
2.督促檢查醫(yī)療制度、醫(yī)護常規(guī)和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行情況。
3.深入科室了解醫(yī)療、護理情況,必要時領(lǐng)導(dǎo)重危病人的搶救工作,不斷地提高醫(yī)療護理質(zhì)量。
4.負責(zé)組織全院醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院預(yù)防、保健、傳染病管理、食品衛(wèi)生工作。
5.負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)門診急診工作以及病房、手術(shù)室重癥病人的搶救治療工作。
6.負責(zé)全院醫(yī)務(wù)人員日常工作及體檢工作的安排和協(xié)調(diào)。
7.完成院長交辦的其他工作。
行政副院長職責(zé)
1.在院長領(lǐng)導(dǎo)下,分管全院的.行政和總務(wù)工作,協(xié)助院長做好財務(wù)管理。
2.負責(zé)擬定醫(yī)院各項行政工作管理制度,并負責(zé)經(jīng)常督促檢查。
3.負責(zé)全院醫(yī)療設(shè)備的申請和購置,保證醫(yī)療所需物資供應(yīng)工作。
4.負責(zé)全院固定資產(chǎn)管理和消防安全工作。
5.協(xié)助院長掌握醫(yī)院財務(wù)收入支出,以及醫(yī)院的成本核算工作。
6.協(xié)助院長做好醫(yī)療保險的政策咨詢、宣傳、聯(lián)絡(luò)、醫(yī)藥費報銷等各項相關(guān)事宜。
行政管理崗位職責(zé)3
1、負責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的接待工作;
2、進行會務(wù)安排,擔(dān)負會議記錄,編制會議紀(jì)要。
3、負責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;
4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。
5、負責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的.領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;
6、負責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資;
7、管理員工食堂和宿舍,負責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;
8、負責(zé)門衛(wèi)及治安管理;
9、負責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);
10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作;
11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政管理崗位職責(zé)4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。 (包括考勤、績效管理、公文公告的制定和傳達、會務(wù)安排等,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。)
2、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的采購和管理和分發(fā)工作,節(jié)約成本,合理利用公司資源;
3、同時負責(zé)公司往來快件的收發(fā)及傳遞。
4、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作,配合協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作。
5、與南寧公司總部人力行政相關(guān)人員對接,確保信息及時準(zhǔn)確。
6、完成上級主管交辦的其他各項工作。
行政管理崗位職責(zé)5
崗位職責(zé):
1、負責(zé)公司行政管理部日常管理工作。
2、負責(zé)建立健全各項行政管理制度,報公司領(lǐng)導(dǎo)審核后組織實施和執(zhí)行。
3、負責(zé)公司文件(不限于制度、通知、通報、會議紀(jì)要等)的管理。
4、負責(zé)組織和管理重要來客接待工作。
5、負責(zé)組織公司高層會議,撰寫會議紀(jì)要,及對會議決議的督辦、跟進檢查。
6、負責(zé)公司重大活動的組織和安排。
7、負責(zé)公司辦公設(shè)施和固定資產(chǎn)管理。
8、負責(zé)公務(wù)車輛調(diào)度和管理。
9、負責(zé)員工宿舍管理。
10、負責(zé)公司食堂建設(shè)與管理。
11、負責(zé)公司安保管理。
12、負責(zé)維護公司外部關(guān)系。
任職資格:
1、全日制本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)。
2、8年以上行政部門管理經(jīng)驗,有汽車行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、具有優(yōu)秀的口頭和書面表達能力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力,優(yōu)秀的.分析、解決問題能力,具有解決突發(fā)事件的能力。
4、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設(shè)備。
行政管理崗位職責(zé)6
1、負責(zé)公司行政相關(guān)工作,例機票、酒店預(yù)定,員工訂餐、飲用水對接等;
2、負責(zé)固定資產(chǎn)采購及管理;
3、協(xié)助企業(yè)文化活動策劃及實施;
4、協(xié)助邀約面試及接待等招聘對接事宜
5、日常報銷的.統(tǒng)計事宜;
6、日常員工的考勤事宜的處理;
7、處理上級臨時安排的其他事宜;
行政管理崗位職責(zé)7
1、負責(zé)公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規(guī)章制度的'執(zhí)行;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)建和完善符合公司實際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè),并嚴(yán)格監(jiān)督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責(zé)員工關(guān)系管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護;
6.辦公用品采購、辦公區(qū)域維護、辦公設(shè)備資產(chǎn)管理等日常工作的執(zhí)行。
7、負責(zé)公司的各類文件、資料的整理及統(tǒng)計管理工作;組織公司各類證照、資質(zhì)年檢及相關(guān)辦理工作;
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政管理崗位職責(zé)8
1、負責(zé)區(qū)域公司一般來賓接待、登記、引導(dǎo)等工作
2、負責(zé)區(qū)域公司本部辦公區(qū)日常管理、區(qū)域公司辦公用品、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備管理、快遞收發(fā)
3、負責(zé)區(qū)域公司集采機票的審核管理工作、招待費的.審核登記工作
4、管理、維護各下屬部門上報的協(xié)議酒店、餐飲信息
5、負責(zé)區(qū)域公司公關(guān)用酒、禮品禮金、名片印制工作
6、負責(zé)管理區(qū)域公司本部行政費用臺賬
行政管理崗位職責(zé)9
1、負責(zé)負責(zé)公司日常行政事務(wù)的管理及實施,保證和維護辦公設(shè)備設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)的正常運行;
2、負責(zé)辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責(zé)對外聯(lián)系,日常接待等外聯(lián)工作;
4、負責(zé)做好內(nèi)部公文的.起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據(jù)公司發(fā)展要求制訂公司文化建設(shè)和相關(guān)活動的方案,組織和推動企業(yè)文化建設(shè)與發(fā)展(公眾號企業(yè)文化推廣);
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的臨時性事物。
行政管理崗位職責(zé)10
1、負責(zé)日常會計賬務(wù)處理工作及時、準(zhǔn)確完成;
2、負責(zé)會計賬目的準(zhǔn)確性、完整性;
3、負責(zé)會計科目分析的及時性、準(zhǔn)確性;
4、負責(zé)特殊帳務(wù)的及時追蹤處理;
5、保證各類報表、稅項工作的`及時、準(zhǔn)確完成;
6、完成主管交辦之其他事項
行政管理崗位職責(zé)11
職位要求:
1. 根據(jù)部門戰(zhàn)略規(guī)劃,制定全年工作規(guī)劃及相關(guān)管控制度,確?剖疫\營順暢;
2. 負責(zé)科室組織架構(gòu)及管理規(guī)范建設(shè)與持續(xù)完善,實現(xiàn)高效協(xié)同;
3. 負責(zé)公司檔案管理,確保各類檔案資料管控有序,匹配業(yè)務(wù)開展需要;
4. 負責(zé)公司公文、證照、印章管理,確保公司內(nèi)部辦公秩序井然,各類證照、印章辦理、使用合規(guī)有序;
5. 負責(zé)公司整體EOA流程審批時效達標(biāo),同時把控公文發(fā)稿質(zhì)量;
6. 負責(zé)公司內(nèi)所有采購項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃;
7. 負責(zé)公司采購管理制度的執(zhí)行,各類采購項目的招標(biāo)、談判及合同的審核;
8. 負責(zé)編制、審核及匯總公司公司年度資產(chǎn)預(yù)算;負責(zé)公司采購工作的'跟蹤、分析,有效控制成本;
9. 負責(zé)科室內(nèi)人力資源建設(shè),通過人員甄別、培養(yǎng)、評價及激勵實現(xiàn)人崗匹配;
10. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1. 全日制本科學(xué)歷;
2. 5年以上采購管理及文檔管理相關(guān)工作經(jīng)驗;
3. 熟悉大型公司或集團的基本業(yè)務(wù)流程及各項管理制度;
4. 有較好的服務(wù)意識,和出色的溝通協(xié)調(diào)能力;
5. 責(zé)任心強,工作細致認(rèn)真,積極主動; 誠實守信、保密意識強。 職位要求:
行政管理崗位職責(zé)12
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。
2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。
3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。
4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
人事
1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。
2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。
3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。
4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的'財務(wù)規(guī)定。
2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴(yán)格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。
4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。
6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。
總務(wù)崗位職責(zé)
1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。
4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。
5.負責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔,負責(zé)文件的傳閱工作。
3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。
圖書資料
1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關(guān)專業(yè)的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。
2.掌握有關(guān)業(yè)務(wù),負責(zé)選書、分類、主題標(biāo)引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學(xué)管理的基礎(chǔ)知識,主持閱覽室的讀者輔導(dǎo)、咨詢和檢索等服務(wù)工作。
3.利用計算機開展業(yè)務(wù)工作,檢索學(xué)術(shù)信息.
行政管理崗位職責(zé)13
職責(zé)描述:
1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。
2.負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
4.負責(zé)公司計劃管理,信息管理、安全管理等。
5.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
6.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的.擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
職位要求:
1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。
2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。
3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。
4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。
5.良好的團隊協(xié)作精神,責(zé)任感強。
6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。
崗位要求:
學(xué)歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:3-5年
行政管理崗位職責(zé)14
1、負責(zé)公司工商資質(zhì)變更及新增辦理;
2、負責(zé)公司各項員工關(guān)愛活動策劃及組織;
3、負責(zé)項目行政人員管理;
4、負責(zé)各項會議活動的組織與管理;
5、負責(zé)公司后勤事務(wù)管理、日常接待及其它日常行政事務(wù)管理;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的日常行政事務(wù)。
行政管理崗位職責(zé)15
綜合行政管理崗工作職責(zé)
1.負責(zé)完善公司職場管理制度建設(shè)、系統(tǒng)信息維護,優(yōu)化職場管理流程;
2.負責(zé)執(zhí)行總公司各項物資采購項目的招標(biāo)、談判的組織與參與,常規(guī)產(chǎn)品采購項目合同的編制、報審;
3.負責(zé)部門制度建設(shè),牽頭梳理、完善各項工作流程,維護并定期更新行政制度資料庫;
4.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的財務(wù)帳和實物帳的日常管理,包括采購、登記、入庫、盤點、報損等工作,控制公司固定資產(chǎn)帳實偏差率;
5.根據(jù)公司制度要求,和中心工作難點,梳理流程,制作培訓(xùn)課件,對機構(gòu)進行定期培訓(xùn)和指導(dǎo);
6.參與會議、活動的策劃、組織工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
任職資格
1.具備扎實的文字功底、熟悉運用辦公軟件,良好的'溝通能力;
2.做事有條理,高效,注重結(jié)果,抗壓力強;
3.具備良好的心理素質(zhì)具備奉獻精神;
4.有良好的溝通能力,和服務(wù)意識。
5.有采購管理、資產(chǎn)管理、職場管理相關(guān)經(jīng)驗。
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